Évolution de la fonction financière lors de la conférence des clients de Prophix au Royaume-Uni

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Nous avons récemment organisé notre conférence annuelle des clients britanniques au Royal College of Physicians à Londres. Le thème de l'événement était l'évolution du bureau des finances. Paul Barber, notre PDG, et Alok Ajmera, notre directeur de l'exploitation, ont exposé leur vision de l'avenir de la fonction financière, en s'appuyant sur les leçons tirées des changements survenus dans un passé récent et en évoquant un avenir passionnant dans lequel la finance jouera un rôle encore plus stratégique au sein des organisations qu'elle soutient. L'essentiel est de savoir comment, grâce à une meilleure technologie et à un nouveau type de compétences recrutées dans le secteur financier, le bureau des finances peut cesser de se contenter de rendre compte du passé et passer plus de temps à utiliser l'analyse financière pour prédire l'avenir.

La technologie est bien sûr un élément essentiel et le moment était donc opportun pour présenter aux délégués la version 12 de Prophix, dont l'objectif est de porter la facilité d'utilisation du logiciel CPM à un autre niveau, non seulement en permettant au bureau des finances d'automatiser une plus grande partie des processus de collecte de données et d'établissement de rapports, ce qui le libère pour effectuer des analyses à plus forte valeur ajoutée, mais aussi en montrant comment ce logiciel peut être utilisé au-delà du bureau des finances. Il s'agit là d'un point essentiel, car c'est le principal facteur de réussite du bureau des finances, qui permet d'accroître la valeur de l'entreprise dans l'ensemble de l'organisation.

Il s'agissait donc d'un cri de ralliement adressé à une vaste sélection des principaux clients de notre société, les encourageant à saisir l'occasion qui s'offrait à eux d'optimiser la façon dont ils gèrent leurs finances pour en tirer un avantage concurrentiel. Bien entendu, nombre d'entre eux se sont déjà engagés dans cette voie et ont pu partager leurs connaissances avec le public, notamment Jenny Burbridge de Solarcentury, qui a joué un rôle actif dans une session que j'ai animée sur la mesure de la maturité de la gestion des performances de l'entreprise (Corporate Performance Management - CPM). Jenny et moi avons présenté aux participants le modèle de maturité CPM de Gartner et décrit les différentes étapes pour les aider à se situer, et la dernière partie de la présentation s'est concentrée sur les mesures qu'ils pouvaient prendre pour progresser sur la voie de la maturité. Si vous souhaitez en savoir plus sur le modèle CPM de Gartner, consultez nos conseils pour faire mûrir votre fonction CPM ici

Une autre meilleure pratique client est venue d'une discussion très engageante avec le panel des innovateurs clients, au cours de laquelle DSTL, Solarcentury, Hymans et Housing & Care 21 ont tous partagé leurs réflexions sur leur parcours de maturité CPM et, surtout, sur la manière dont ils utilisaient Prophix pour faire évoluer leurs fonctions financières.

Pour moi, c'est toujours l'un des éléments les plus précieux de la conférence : nos clients discutent avec d'autres clients, partagent leurs connaissances sur la manière de gérer les tâches quotidiennes, mais aussi leur vision de l'avenir de leurs départements et de leurs organisations. Il est extrêmement satisfaisant d'entendre toutes ces histoires et de savoir que Prophix est au cœur de tout cela.

Le partage des connaissances ne s'est bien sûr pas arrêté aux sessions formelles. Nous prévoyons toujours beaucoup de temps pour le réseautage afin de permettre aux gens de parler entre eux, et cet événement n'a pas fait exception à la règle. En plus des réunions en petits groupes, nous avons également organisé un dîner pour les clients dans la soirée, où l'accent a été mis sur l'amusement et le divertissement. Cette année, nous avons fait le court trajet jusqu'à l'Albany, où nous avions notre propre bar privé et avons profité d'une "soirée pub" avec de la bonne nourriture, de bonnes boissons et un divertissement fantastique grâce à l'un des meilleurs magiciens du Royaume-Uni, TJ Shoesmith. Dire qu'il était hypnotisant est un euphémisme, en tant qu'adepte relativement proche de la magie, je l'ai trouvé incroyablement original et divertissant - bien que je doive clairement dire cela car il a toujours mon portefeuille..

TJ n'était pas le seul invité, notre conférencier invité sur la scène principale au début de l'événement était David Thomas, l'homme de la mémoire qui a battu le record du monde. Étant donné qu'il s'agissait d'une journée d'apprentissage pour nous tous, non seulement sur la vision du produit Prophix mais aussi sur l'évolution du bureau de la finance, nous voulions un conférencier invité pour s'assurer que nous retenions autant de connaissances que possible. David n'était pas seulement divertissant, il était aussi très éducatif, montrant comment des techniques simples de stockage de la mémoire graphique et de cartographie mentale pouvaient débloquer des zones cachées de notre cerveau - la preuve en a été faite lorsque j'ai regardé dans la salle plus tard dans la journée pour voir tout le monde utiliser ses techniques d'une manière ou d'une autre. Fantastique.

Le deuxième jour de notre conférence a été marqué par une série de sessions de formation formelle. L'occasion pour les utilisateurs d'améliorer leurs compétences avec Prophix. De plus, je dois dire que je ne pense pas que nous aurions pu choisir un lieu plus inspirant que la bibliothèque du Royal College of Physicians ; il y a quelque chose dans les lambris de chêne et les livres qui nous incite tous à étudier plus dur. Jenn Speer, l'une de nos expertes en formation produits, nous a rejoints depuis l'Amérique du Nord et, avec plusieurs membres de notre équipe de services professionnels au Royaume-Uni, elle a accompagné les clients lors de sessions pratiques sur la version 12 de Prophix et sur les rapports avancés.

Alors que je réfléchis au succès de notre conférence annuelle, ce qui me frappe vraiment, c'est la fantastique base d'utilisateurs que nous avons, qui non seulement embrasse l'évolution du bureau de la finance et utilise Prophix pour accélérer leur voyage, mais qui est également heureux de partager les points de repère le long du chemin avec d'autres clients. La tâche de planifier l'événement de l'année prochaine commence maintenant et une chose est sûre, il sera encore plus grand et meilleur que celui-ci, car nous poursuivons notre évolution.

Pour en savoir plus sur l'évolution de la finance, commencez par lire notre livre blanc Future Finance.

Daniel Mason, directeur général du Royaume-Uni, Prophix