Vous pouvez aller au-delà de la budgétisation

Les limites des budgets annuels traditionnels

Je rencontre des responsables financiers dans toute l'Europe qui sont de plus en plus frustrés par les limites des budgets annuels traditionnels et des processus de budgétisation qui y sont liés. Ils me demandent si l'adoption d'une approche "au-delà de la budgétisation" - c'est-à-dire le passage de la budgétisation annuelle traditionnelle à la planification et aux prévisions continues - les aiderait à obtenir de meilleurs résultats. Si vous êtes frustré par vos budgets et les processus qui y sont associés, ce qui suit va vous intriguer.

Les budgets annuels - un moyen inefficace de mesurer la performance
Les professionnels de la finance reprochent régulièrement aux budgets traditionnels d'être inefficaces pour mesurer avec précision la performance d'une entreprise, d'un département ou d'un individu. La raison en est simple : les budgets annuels ne sont établis qu'une seule fois au cours d'une période de douze mois et ne peuvent donc pas tenir compte de l'évolution rapide des conditions du marché. Cela signifie que tout objectif de croissance basé sur un budget ancré dans des conditions dépassées perd rapidement sa pertinence.

Imaginez un instant que vos objectifs de vente et les commissions qui en découlent soient basés sur un budget en décalage avec les efforts de vente de vos concurrents. Il serait difficile de tirer des conclusions pertinentes des performances et d'aligner les récompenses en conséquence. Le résultat serait que votre équipe de vente serait pénalisée en dépit de son travail acharné ou surcompensée. Dans un cas comme dans l'autre, la motivation de votre équipe de vente s'en trouverait amoindrie.

Budgets annuels - Une manière inefficace d'anticiperl'avenir
Les budgets annuels étant établis une fois par an, ils sont également limités dans leur capacité à anticiper l'avenir avec précision.

Au lieu de travailler à partir d'un seul budget, imaginez un instant que vous puissiez effectuer des prévisions rapides à intervalles réguliers - par exemple, tous les mois, toutes les semaines ou tous les jours. Vous auriez une idée plus claire des performances de votre entreprise et une indication plus précise de sa trajectoire. Vos connaissances plus approfondies vous aideraient à prendre des décisions plus opportunes qui auraient un impact plus important. Résultat : vous créerez une entreprise plus dynamique tout en améliorant la gestion et le contrôle.

Processus budgétaire annuel - Une expérience isolée
Le succès de votre entreprise est lié à sa capacité à être agile, c'est-à-dire à anticiper et à répondre à des conditions qui évoluent rapidement. Malheureusement, des professionnels de la finance du monde entier me disent que leurs processus de budgétisation et de planification sont incapables d'intégrer les différents types de données provenant des différents sites, départements et/ou unités commerciales. C'est dommage, car vous devez tirer parti d'un flux continu de données actuelles couvrant toutes les fonctions et tous les sites pour prendre les meilleures décisions.

Encore une fois, imaginons que l'on essaie d'établir des prévisions de vente précises sans connaître les niveaux de production et l'approvisionnement en matières premières essentielles. Le manque d'informations qui en résulterait influencerait considérablement les efforts de marketing, la tarification et, par conséquent, la marge brute et la rentabilité.

Voir aussi : L'évolution de la budgétisation - Un regard vers l'avenir

Dépasser la budgétisation - Faire le premier pas
Les professionnels de la finance ambitieux qui souhaitent adopter une approche plus prospective "au-delà de la budgétisation" ont une préoccupation majeure : celle de savoir s'ils peuvent y parvenir de manière efficace. En effet, avec les outils actuels de budgétisation annuelle, ils s'imaginent que les prévisions permanentes prennent de plus en plus de temps. La bonne nouvelle, c'est que tout professionnel de la finance peut faire le premier pas pour aller au-delà de la budgétisation sans s'engager dans des processus opportuns (ou coûteux). Le point de départ consiste à explorer des outils faciles à utiliser, conçus pour aider les professionnels de la finance à réduire les limites inhérentes à l'élaboration de budgets annuels. Les outils de gestion des performances de l'entreprise (CPM) vous permettent d'optimiser votre budgétisation à un rythme qui vous convient, à vous et à votre entreprise.