Une analyse de scénario plus facile

Secouer le processus d'analyse de scénario

Créer une analyse de scénario sans les outils adéquats peut donner l'impression de secouer une boule magique, en espérant que les perspectives soient bonnes au lieu d'être floues et qu'il faille réessayer Pour la plupart des entreprises, faire ce type de prévisions est un défi. Lors d'une récente enquête menée auprès de responsables du département FP&A d'entreprises de toutes tailles à travers le monde, seules 10 % des entreprises ont déclaré qu'il leur était facile d'effectuer des analyses de scénarios, et 21 % qu'il leur était très difficile de le faire.

S'il n'est pas recommandé de s'en remettre à la "sagesse" de la boule magique, certaines avancées technologiques récentes peuvent être utiles, à condition que les entreprises soient prêtes à faire l'investissement nécessaire. Toutefois, selon l'enquête, l'amélioration de la technologie financière n'est pas une grande priorité pour la plupart des organisations. Cinquante pour cent (50 %) des entreprises sont attentives à la technologie mais ne procèdent que rarement à des mises à niveau, et 28 % ne cherchent pas à le faire ou ne le feront probablement pas.

Analyse de scénario : Les leaders d'opinion de la finance s'expriment

Pourquoi la technologie est-elle importante ? Comment les entreprises peuvent-elles améliorer le processus de création d'une analyse de scénario significative ? Pour répondre à ces questions, nous avons recueilli les points de vue de visionnaires du secteur des finances et de l'administration.

[caption id="attachment_26325" align="aligncenter" width="1032"]

Exploiter les solutions numériques[/caption]

Adopter la technologie ? Les signes indiquent que oui.

[bctt tweet="Les directeurs financiers doivent tirer parti des solutions numériques modernes, automatiser les processus de routine et consacrer plus de temps à l'analyse stratégique et à l'aide à la décision." username="prophix"]

Peter Chisambara, fondateur et consultant principal d'ERPM Insights, note que "dans de nombreuses fonctions financières, les processus manuels, les données fragmentées, les systèmes incohérents et les efforts inutiles consacrés à la collecte et à la validation des données sont autant d'obstacles à l'analyse en temps réel." M. Chisambara estime que cela a un impact significatif sur la capacité d'une entreprise à effectuer une analyse de scénario à la volée. "Les processus manuels limitent la possibilité d'introduire des changements de dernière minute dans les modèles de prise de décision", explique-t-il.

C'est pourquoi M. Chisambara souhaite exploiter les nouvelles technologies FP&A sous toutes leurs formes afin de rationaliser la collecte des données et d'automatiser le plus grand nombre de processus possible. "Les directeurs financiers doivent exploiter les solutions numériques modernes, automatiser les processus de routine et consacrer plus de temps à l'analyse stratégique et à l'aide à la décision Plus précisément, il note que "les services financiers doivent adopter des solutions d'analyse prédictive, de planification basée sur les facteurs et de consolidation avec des rapports en temps quasi réel accessibles via différents canaux tels que les ordinateurs de bureau, les ordinateurs portables, les tablettes, les appareils mobiles et d'autres appareils intelligents pour permettre une analyse à la volée sur une variable particulière"

Un partenaire pour de meilleurs systèmes ? Sans aucun doute.

[bctt tweet="Des données pertinentes et précises permettent d'obtenir les meilleurs résultats d'analyse d'hypothèses dans tout service financier." username="prophix"]

Pour Gabrielle Luoma, CPA, CGMA, fondatrice et PDG de GMLCPA, un partenariat solide entre la comptabilité et les finances est essentiel pour faire passer les F&A au niveau supérieur. "La comptabilité et la finance doivent travailler ensemble pour créer des systèmes qui aideront la comptabilité à fournir des informations pertinentes et précises, et la finance devra communiquer les informations dont elle a besoin", dit-elle. "La communication est essentielle

Lors de la mise en place des systèmes, Mme Luoma indique que les entreprises doivent évaluer une variété de données provenant de nombreuses sources. "Des données pertinentes et précises permettent d'obtenir les meilleurs résultats d'analyse d'hypothèses dans n'importe quel service financier", explique-t-elle. "Les données historiques, qui peuvent ne dater que de quelques jours, sont les meilleurs indicateurs de l'évolution de vos stratégies commerciales clés et de la façon dont vous pouvez apporter des changements rapides pour prédire l'avenir

Analyse de scénarios : Les perspectives sont bonnes

Une analyse de scénario complète et opportune est un outil commercial inestimable. En rationalisant les processus de données et en améliorant la communication au sein de la fonction FP&A, les entreprises peuvent se rapprocher de la capacité à créer une analyse de scénario à la volée. La bonne nouvelle ? Le coût de la technologie diminue et devient plus facile à mettre en œuvre.

Lisez l'étude Defining the Evolution of FP&A : Benchmarks, Challenge & Opportunities pour découvrir comment l'immaturité technologique limite le succès des activités de FP&A.