Témoignages de clients sur les outils de FP&A : ce qu'ils aiment et les fonctionnalités indispensables

Avez-vous déjà envisagé d'investir dans des outils de FP&A pour votre organisation financière, mais vous avez eu du mal à comprendre les caractéristiques à rechercher et les avantages à privilégier ? Aujourd'hui, nous allons nous pencher sur ce que les utilisateurs actuels d'outils de FP&A, tels que les logiciels de gestion de la performance financière et de FP&A, ont à dire sur les solutions qu'ils ont mises en place et sur certains des aspects qu'ils ont jugés essentiels à la réussite de leur organisation.

Les analystes financiers et les directeurs financiers qui continuent d'investir dans les outils et la technologie FP&A peuvent utiliser ces informations pour guider leurs propres transformations numériques.

Le défi de l'achat d'outils FP&A

Si vous avez déjà envisagé d'acheter un logiciel ou un outil d'analyse financière pour votre entreprise, vous savez qu'il n'est pas facile de faire son choix parmi les nombreuses options qui s'offrent à vous. Il peut être difficile de savoir d'un seul coup d'œil quel outil de gestion des finances et de l'audit possède les fonctionnalités qui conviennent à votre équipe, ou même quelles sont les fonctionnalités à rechercher et à privilégier.

Une solution consiste à se tourner vers les analystes du secteur et leurs données, car la validation d'un tiers crédible, tel qu'un analyste, peut aider à présenter des arguments très solides en faveur d'une technologie ou d'un fournisseur particulier. Les analystes du secteur des logiciels FP&A travaillent en étroite collaboration avec les fournisseurs et les clients pour tester différents produits, suivre les tendances et établir des rapports sur les priorités pour les départements financiers afin d'éclairer les décisions d'investissement.

Cependant, pour de nombreux acheteurs et utilisateurs finaux de logiciels, la principale ressource qu'ils consulteront - et qui influencera réellement leur décision, dans un sens ou dans l'autre - est le retour d'information de leurs pairs. Souvent, l'approbation (ou l'absence d'approbation) d'une autre organisation, en particulier d'une organisation qui a partagé des problèmes similaires, est tout aussi instructive que la démonstration de produit la plus complète.

Mais avant d'examiner les commentaires des clients sur les raisons qui les ont poussés à investir dans les technologies financières, examinons en quoi ces outils FP&A sont essentiels à la gestion des performances financières.

Le rôle des outils de FP&A dans la gestion de la performance financière (FPM)

Si vous êtes déjà à la recherche d'outils de F&A pour soutenir votre fonction financière, il y a de fortes chances que vous ayez entendu parler de la gestion de la performance financière (GFP).

La gestion de la performance financière est la manière dont une entreprise gère les processus financiers dans l'ensemble de l'organisation, et comprend la budgétisation et la planification, le reporting et l'analyse, la consolidation financière et la gestion inter-sociétés. Au fur et à mesure que les organisations se développent, ces processus deviennent plus complexes et peuvent nécessiter un investissement, tel que des outils de FP&A, pour répondre aux besoins croissants.

Les analystes, les fournisseurs et les clients font référence à ces technologies financières de différentes manières, notamment : Logiciel FP&A, logiciel de budgétisation et de planification, Corporate Performance Management (CPM), Enterprise Performance Management (EPM), et bien sûr, Financial Performance Management (FPM). Ces logiciels peuvent être basés sur le web, dans le nuage ou sur site.

Les outils et logiciels de FP&A jouent un rôle important dans la gestion de la performance financière, car ils permettent d'automatiser et d'améliorer les processus financiers. L'objectif est que les outils de FP&A réduisent ou éliminent l'utilisation de plateformes statiques, y compris les feuilles de calcul, car ces environnements entravent la capacité d'une organisation à prendre des décisions, à ajuster les plans, à collaborer efficacement et à stimuler la performance dans son ensemble.

Maintenant que nous avons une bonne compréhension de la manière dont la gestion de la performance financière peut faire passer votre organisation au niveau supérieur, écoutons directement les clients nous expliquer pourquoi leurs organisations ont mis en place des outils de FP&A.

Pourquoi les entreprises mettent-elles en œuvre la gestion de la performance financière ?

En fonction de la taille, de l'étendue et de la complexité de leurs activités, les organisations rechercheront et déploieront des outils et des logiciels de FP&A pour un certain nombre de raisons.

L'une des plus citées est la simplification des processus manuels, qui sont généralement obsolètes, difficiles à suivre et chronophages.

Voici ce qu'en disent de vrais clients :

Les commentaires des clients ont révélé que la mise en œuvre d'outils de FP&A, tels que FPM ou les logiciels de FP&A, a permis d'améliorer les processus et l'efficacité par rapport à leurs anciennes méthodes utilisant Excel.

Les principales fonctionnalités des outils de FP&A pour la gestion de la performance financière

D'après les commentaires de clients réels, qu'est-ce que les utilisateurs apprécient le plus dans leurs outils ou plateformes logicielles de FP&A ? La plupart d'entre eux citent les éléments suivants :

• Réduction des processus manuels pour accélérer le reporting et l'analyse
• Interface web intuitive pour l'intégration des données
• Fournit des informations précises et en temps réel au sein d'un tableau de bord accessible et convivial

Approfondissons ces priorités.

Une raison d'aimer les outils de FP&A : "Idéal pour l'établissement des budgets et des rapports"

La plupart des utilisateurs donnent la priorité à la budgétisation et à la planification financière par rapport à d'autres fonctionnalités.

Pourquoi ? Tout d'abord, un outil de FP&A tel qu'un logiciel de budgétisation et de planification peut consolider les mesures pertinentes en une seule application, ce qui réduit les doublons et les erreurs. Grâce aux mises à jour automatiques, les organisations disposent toujours des informations les plus récentes.

Voici ce qu'un client a déclaré à propos d'un logiciel de budgétisation:

"Nous utilisons largement [le logiciel FP&A] pour la budgétisation et l'analyse des écarts ; il nous permet d'exécuter rapidement les deux processus dans les délais impartis, tout en étant efficace. Nous sommes en mesure d'effectuer une analyse des écarts sur une base mensuelle, suffisamment rapidement pour permettre aux dirigeants de prendre des décisions importantes sur la base des performances récentes de l'entreprise." - Trust Radius Review - Employé en finance et comptabilité

Un exemple d'analyse des écarts alimentée par l'IA à l'aide de Prophix, une plateforme de performance financière.

Les raisons d'aimer les outils de FP&A : "Outil convivial et facile à apprendre

Parmi les autres processus fondamentaux de la GFP figurent la consolidation et le reporting financiers, la modélisation, l'analyse et le suivi des indicateurs clés de performance (ICP).

Les organisations devraient chercher à prendre le contrôle des données financières à l'aide d'une interface web d'intégration de données intuitive qui leur permet d'ajouter et de gérer rapidement des intégrations de données sans devoir faire appel au service informatique. Ces intégrations doivent être faciles à mettre en place, sans codage complexe ni solutions tierces.

Voici ce qu'un client réel a à dire sur la facilité avec laquelle il peut prendre le contrôle de ses données financières :

"Une fois que les rapports d'intégration sont configurés [dans FPM], c'est vraiment facile et vous pouvez ajouter les processus aux calendriers, ce qui permet d'automatiser l'ensemble de l'intégration. Il est également très utile de recevoir un retour d'information sur la réussite des processus, ce qui permet de voir d'un coup d'œil si tout a fonctionné du jour au lendemain." - Trust Radius Review - Employé en finance et comptabilité

Un exemple de collecte de données simplifiée et rationalisée grâce à Prophix.

En savoir plus sur l'intégration de données "set it and forget it".

Une raison d'aimer les outils FP&A : "L'automatisation en toute simplicité

Il n'est pas surprenant que l'automatisation soit une priorité pour les entreprises bien au-delà du département financier. Et au sein du bureau du directeur financier, l'investissement dans l'automatisation sera une priorité dans un avenir proche. En fait, une récente enquête mondiale menée auprès de plus de 700 responsables financiers a révélé ce qui suit :

• 27 % des personnes interrogées ont déclaré que la moitié ou plus de leurs processus étaient automatisés
• 65 % des personnes interrogées ont déclaré qu'elles prévoyaient d'automatiser la moitié ou plus de leurs processus d'ici à la fin de 2023.
• 11 % déclarent qu'ils prévoient d'être entièrement automatisés d'ici à la fin de 2023.

La tendance à l'automatisation se reflète dans la manière dont les clients évaluent leur utilisation des outils de FP&A pour la gestion de la performance financière :

"En utilisant [FPM]... nous avons automatisé et intégré les processus et les rapports financiers. Nous avons également automatisé des processus manuels antérieurs liés à nos états financiers mensuels, aux rapports sur les encours de production, aux rapports hebdomadaires sur la performance des projets et aux prévisions financières mensuelles. Les modèles que nous avons créés nous permettent d'intégrer les informations entre nos processus financiers et opérationnels. Notre équipe de direction dispose désormais d'un tableau de bord pour présenter les recettes de l'entreprise par mois, depuis le début de l'année et jusqu'à ce jour, ainsi que les performances des projets, des vice-présidents et des chefs de projet pour les périodes correspondantes. En outre, le tableau de bord fournit les coûts et les heures de travail hebdomadaires réels dans différents formats visuels - Témoignage d'un client - Wilson Construction s'appuie sur Finance Insight

Un aperçu du tableau de bord de la plateforme de performance financière Prophix.

Les outils logiciels de FP&A : un investissement intelligent

Quels que soient les critères utilisés pour évaluer leur choix de fournisseur, les clients qui ont mis en œuvre des outils de FP&A, tels que des logiciels ou des outils de gestion de la performance financière, sont presque tous d'accord : la bonne technologie simplifie considérablement le processus de collecte et de consolidation des données provenant de diverses unités commerciales et permet aux organisations de relier des activités de planification qui étaient auparavant cloisonnées.