Tous les chemins de l'IA mènent à l'informatique dématérialisée

Le département financier est soumis à une pression constante pour accroître sa valeur stratégique au sein de l'entreprise tout en vivant dans un monde où il doit apprendre à "faire plus avec moins" Si cela vous semble familier, ce blog est peut-être fait pour vous. J'ai récemment effectué des recherches pour étudier certains des problèmes les plus urgents pour le département FP&A en 2019. Si la plupart d'entre elles vous sembleront familières, ces préoccupations sont aggravées par les problèmes actuels du marché. À un niveau élevé, la recherche a indiqué :

• Les directeurs financiers ne sont toujours pas armés de suffisamment d'informations pour affronter leurs risques commerciaux de front
• Il y a toujours un manque important d'informations commerciales, et les données disponibles ne sont pas transformées en informations utiles
• Les clôtures et les rapports de fin de mois et d'année prennent encore trop de temps
• Vos analystes passent encore trop de temps à chercher des données et pas assez à les exploiter
• La budgétisation et les prévisions sont encore très inefficaces
• Ces problèmes sont exacerbés par la taille et l'échelle de l'entreprise (multinationale)

Cela vous semble familier ? Vous n'êtes pas le seul. Malheureusement, de nouvelles tendances viennent encore compliquer la situation.

• DONNÉES : Pour prendre de meilleures décisions, vous devez analyser vos données. Cependant, la vitesse à laquelle nous collectons les données augmente à un rythme astronomique. En 2018, 2,5 quintillions d'octets de données sont créés chaque jour, ce qui signifie que 90 % des données existant dans le monde ont été générées au cours des deux dernières années seulement. Et ce rythme ne fait que s'accélérer de jour en jour.
• MOBILE : La possibilité de faire son travail quand et où l'on veut n'est plus un privilège, mais une attente croissante de la part des employeurs et des employés.

Les concepts de l'augmentation des données et de l'employé hyperconnecté sont encore compliqués par les défis actuels en matière de FP&A, ce qui donne une responsabilité supplémentaire au Bureau des finances pour envisager non seulement des améliorations des processus financiers, mais aussi de la technologie et des outils qu'ils utilisent, sans pour autant exploser leur budget. Pour moi, la réponse à ces défis est l'informatique dématérialisée.

Qu'est-ce que l'informatique dématérialisée ?

L'informatique dématérialisée consiste à utiliser un réseau de serveurs distants hébergés sur l'internet pour stocker, gérer et traiter des données, plutôt que sur un serveur local ou un ordinateur personnel. Par rapport aux logiciels traditionnels gérés par les TI et basés sur des serveurs, les avantages sont nombreux :

• Sécurité - les fournisseurs de services en nuage sont tout simplement les meilleurs pour sécuriser vos données
• Évolutivité - si vous collectez de plus en plus de données ou si vous avez besoin d'une plus grande puissance de calcul pour les traiter, les ressources en nuage peuvent s'adapter à l'évolution de vos besoins
• Collaboration accrue - accédez à votre application et à vos résultats de n'importe où, n'importe quand et sur n'importe quel appareil. Si vous disposez d'une main-d'œuvre mobile de plus en plus nombreuse, cet accès 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 accroît leur productivité et leur satisfaction au travail
• Mises à jour automatiques des logiciels - tirez le meilleur parti de vos applications en disposant instantanément des dernières fonctionnalités
• Haute disponibilité et reprise après sinistre - les grands fournisseurs de services dématérialisés sont bien plus à même de maintenir leurs environnements en état de marche que les équipes informatiques internes, et ils investissent massivement pour garantir la sauvegarde de vos données d'entreprise
• Plus abordable - tout bien considéré, l'informatique dématérialisée est tout simplement plus abordable et offre un meilleur retour sur investissement, en particulier à mesure que votre entreprise se développe
• Capacité à tirer parti de l'intelligence artificielle (IA) - c'est ce qui change la donne ! Il n'y a rien d'artificiel dans l'intelligence qui pourrait aider votre bureau des finances à être plus proactif, à faire de meilleures prévisions et à jouer un rôle de leader dans votre organisation. Les chercheurs estiment que l'IA pourrait automatiser les tâches répétitives qui accaparent un tiers du temps des responsables financiers, leur permettant ainsi de se consacrer à des opérations plus stratégiques. L'IA peut également détecter les transactions à risque et réduire la fraude, ce qui accélère les processus financiers et permet de clôturer le mois et l'année avec plus de confiance. L'intelligence artificielle est basée sur l'informatique dématérialisée et devrait être l'un des principaux facteurs d'adoption de l'informatique dématérialisée d'ici 2020 (Source : Forbes.com).

Si cette information est nouvelle pour vous, je pourrais être un peu inquiet, car l'adoption de l'informatique dématérialisée dans les entreprises a officiellement atteint une masse critique. 83 % des charges de travail des entreprises seront dans le nuage d'ici 2020. Les charges de travail sur site devraient passer de 37 % aujourd'hui à 27 % de toutes les charges de travail d'ici 2020 (Source : Forbes.com). Par conséquent, la plateforme la plus courante pour l'adoption de nouvelles applications d'entreprise est, de loin, le nuage. Pourquoi vos applications financières devraient-elles migrer vers le cloud ? L 'adage selon lequel il suffit d'affecter davantage de personnel au problème n'est plus économiquement viable. Dans le monde de Prophix, le transfert de votre logiciel de gestion des performances de l'entreprise (CPM) vers le cloud facilite l'ajout de capacités d'IA. Ces nouvelles capacités permettent au département financier d'obtenir des informations plus approfondies, d'améliorer et d'accélérer les processus financiers, le reporting et la clôture du mois. Cela se fera de manière plus efficace et plus abordable que jamais, quelle que soit la taille ou la complexité de votre entreprise ou la quantité de données dont vous disposez. Dans mon prochain blog, j'approfondirai ce sujet et je me plongerai dans les avantages émergents et convaincants du CPM combiné au cloud et à l'intelligence artificielle. C'est ce que j'appelle la troisième vague de l'automatisation financière.