Soyez brillant : comment stimuler l'innovation au sein de votre organisation

Pour ceux qui ne font pas partie du département financier, l'expression "innovation dans la finance" semble probablement assez étrange. A-t-on découvert un tas de nouveaux chiffres ? Un mathématicien a-t-il publié de nouvelles équations que nous devrions tous consulter ? Mais si les chiffres ne changent pas beaucoup, la technologie, elle, évolue. Et avec les nouvelles technologies viennent des attentes plus élevées de la part du reste de votre organisation, de nouvelles possibilités pour votre département de jouer un rôle plus important et, bien sûr, de nouveaux défis. Les innovateurs financiers s'efforcent d'ouvrir la voie à une manière plus efficace de générer des informations. Leur mission consiste à prendre les processus existants et à les développer, en donnant à l'équipe les moyens de créer quelque chose de nouveau et de précieux pour l'entreprise. Les innovateurs peuvent forger une meilleure voie à suivre avec les compétences, les connaissances et les initiatives appropriées. Si vous êtes prêt à relever le défi, les récompenses peuvent être substantielles. Voici comment vous pouvez devenir un innovateur au sein de votre organisation.

Développez vos compétences

La transformation numérique dans la finance implique de forger une nouvelle relation avec les données. De la collecte des données à l'analyse et au reporting, il s'agit d'utiliser les bonnes informations glanées à partir des données pour devenir un conseiller de l'entreprise. Dans le cas des innovateurs, il s'agit également d'appuyer votre intelligence sur la technologie financière.

Adopter l'analytique

Les équipes financières ont l'habitude de travailler avec des chiffres pour créer des rapports, ce qui implique de recueillir des données sur les dépenses et les recettes et de compiler les résultats. La prochaine frontière pour un innovateur financier est d'apprendre et d'adopter l'analyse des données. Au lieu de se concentrer sur les observations superficielles que l'on peut faire en regardant des données, il s'agit de faire émerger des idées plus profondes grâce à l'intelligence artificielle et à l'apprentissage automatique. Il n'est pas nécessaire de devenir un expert en données du jour au lendemain, mais vous devez avoir une compréhension générale de la manière dont l'analyse des données est effectuée et de la manière de l'automatiser.

Apprendre les derniers outils

Si votre équipe financière n'a pas adopté de nouvelles technologies depuis Windows 98, il est temps de voir à quel point les outils ont progressé. Les solutions financières en nuage offrent une multitude d'outils de gestion des données, d'analyse, de collaboration et de reporting. Cela vaut la peine de se plonger dans le marché de la gestion de la performance financière pour voir quels nouveaux processus - comme l'automatisation des flux de travail, par exemple - votre équipe peut adopter afin de libérer du temps pour des activités plus innovantes.

Complétez vos compétences générales

Pour rallier l'organisation à vos idées novatrices, vous devrez utiliser vos données et vos connaissances pour raconter une histoire convaincante. N'importe qui peut faire une présentation de diapositives avec des tableaux et des graphiques, mais c'est la narration qui fera vraiment valoir votre point de vue. C'est ainsi que les innovateurs peuvent prendre un actif existant (les données) et créer quelque chose de précieux (un récit complet). La narration continuera à vous servir, à vous et à votre service, lorsque vous jouerez un rôle plus consultatif au sein de l'organisation. Après tout, les informations n'ont de valeur que si les gens sont convaincus d'agir en conséquence ! Les compétences en matière de communication sont un élément essentiel de la conduite du changement. "Les innovateurs dans le domaine de la finance doivent posséder d'excellentes compétences en matière de leadership", déclare Andy Burrows, coach en leadership et en carrière dans le domaine de la finance. "Ils doivent être capables de communiquer un plan qui touche au cœur de la raison d'être de l'organisation et qui incite les gens à vouloir faire mieux pour le succès de l'entreprise Commencez par consulter notre liste de contrôle des présentations afin d'affiner vos compétences en matière de narration.

Adopter la bonne attitude

Il faut de la souplesse et de la résilience pour réussir en tant qu'innovateur. "La seule compétence indispensable que les innovateurs financiers doivent posséder est la capacité à persévérer à travers les changements, les victoires et les échecs", déclare Gabrielle Luoma, cofondatrice et PDG de Mod Ventures, LLC. "Persévérez pour un avenir meilleur et ne vous laissez pas décourager par les échecs. C'est la seule façon d'apprendre et de grandir." Il est facile de devenir réfractaire au risque dans un rôle financier. Mais la prudence et l'innovation s'excluent mutuellement. Il est important d'être à l'aise avec l'expérimentation, un peu d'incertitude et même quelques échecs sur le chemin de la réussite.

S'inspirer des meilleures pratiques

Qu'est-ce que les équipes financières les plus performantes font différemment et qui leur donne une longueur d'avance ? Bien qu'il n'y ait pas de formule unique pour réussir, il vaut la peine d'évaluer les meilleures pratiques des autres pour voir si elles ont du sens pour votre équipe. En voici trois qui se sont révélées efficaces d'après nos recherches :

Planification de scénarios

Lors de notre dernière enquête, seuls 4 % des répondants ont déclaré consacrer régulièrement du temps à la planification de scénarios. Mais ceux qui y consacrent du temps sont plus rapides, plus précis dans leurs prévisions et capables de prédire l'avenir plus loin que leurs pairs.

Prévisions glissantes

Entre 19 et 25 % des entreprises ont mis en place des prévisions glissantes sur 12 mois. Ces organisations ont réduit leur temps de réestimation, augmenté leur précision et, en général, sont plus agiles pour répondre aux changements organisationnels.

Budgétisation en base zéro

Pour les grandes entreprises, la budgétisation base zéro (BBZ) peut apporter des avantages substantiels en termes de précision, d'efficacité et d'exactitude des prévisions. Si votre organisation dispose du temps et des ressources nécessaires pour se consacrer à la budgétisation à base zéro, il s'agit d'une étape intéressante dans votre parcours d'innovation. Ces trois meilleures pratiques ne s'excluent pas mutuellement ; chacune d'entre elles peut accroître l'efficacité des autres. Ensemble, elles contribuent à créer un département financier plus agile, doté de capacités d'analyse, de compréhension et de prise de décision surpuissantes.

L'innovation en action : Mission Health

Mission Health Communities (MHC) fournit des services aux personnes âgées et aux communautés de soins infirmiers qualifiés, gérant plus de 50 établissements aux États-Unis. L'équipe financière de MHC effectuait la plupart de ses tâches comptables et budgétaires manuellement, à l'aide de feuilles de calcul. Ce processus n'était pas seulement lourd et chronophage, il empêchait activement le type de collecte et d'analyse de données organisationnelles nécessaires pour faire émerger des idées. Mission Health a mis en œuvre la plateforme Prophix en deux mois en 2019, l'utilisant pour automatiser les processus, permettre la communication et la collaboration, et exécuter des analyses avancées. En seulement 18 mois, Mission Health a constaté un retour sur investissement de 110 % en termes de coûts évités et d'efficacité accrue. Lire l'histoire complète ici

Prendre l'initiative de stimuler l'innovation

Votre équipe financière a besoin d'innovateurs comme vous pour aider à transformer la finance dans votre organisation. Commencez par obtenir le soutien de votre équipe interne en montrant les avantages de la transformation numérique. À partir de là, vous pouvez recruter des parties prenantes dans l'ensemble de l'organisation et, en fin de compte, présenter une analyse de rentabilité pour vos idées novatrices afin d'obtenir de nouvelles efficacités, de générer des informations plus pertinentes et, en fin de compte, de faire progresser l'entreprise. Prophix est là pour vous aider à réaliser votre prochaine transformation. Regardez une brève démonstration pour vous inspirer.