Sommet Microsoft Data Insights : Agilité, détails et autonomie

La discipline croissante de l'analyse des données

La semaine dernière, j'ai eu l'occasion d'assister à la première édition du Microsoft Data Insights Summit. Il ne s'agissait pas de la conférence habituelle de Microsoft avec d'énormes annonces de produits et des dizaines de milliers de participants ; cet événement était un cadre beaucoup plus intime axé sur la discipline croissante de l'analyse des données qui transforme la façon dont les organisations prennent des décisions dans toutes les unités opérationnelles.

Normalement, ces conférences ont tendance à être dominées par des participants issus de l'informatique, mais cette fois-ci, c'était tout à fait différent : la majorité des participants travaillaient directement dans les unités opérationnelles en tant qu'analystes, scientifiques des données et autres fonctions non informatiques. Cette nouvelle race de professionnels de l'analyse des données est chargée d'examiner les données à la recherche de modèles, d'analyser les tendances et de développer des modèles de prévision pour aider à prédire les événements futurs. Il n'est pas surprenant que la communauté financière ait été bien représentée à la conférence, plus d'un tiers des participants travaillant directement au bureau des finances.

L'une des sessions les plus intéressantes du sommet a été la présentation par l'équipe financière de Microsoft de son parcours analytique. En dépit du fait que Microsoft est une énorme organisation, avec un vaste groupe financier, leur parcours a semblé similaire à celui de nombreuses entreprises travaillant avec Prophix. Au cours de la session, quelques thèmes centraux ont émergé, qui sont constamment rencontrés par les départements financiers de tous les secteurs et de toutes les tailles d'entreprise :

- Le manque d'agilité pour réaliser des itérations rapides de plans en fonction de l'évolution des conditions commerciales en raison d'une dépendance excessive à l'égard de systèmes ou de feuilles de calcul obsolètes. Pire encore, ces systèmes nécessitaient une assistance informatique et une diligence raisonnable pour apporter des modifications, ce qui ralentissait encore les processus de prise de décision.

- Les systèmes CPMtraditionnels sont trop rigides ou n'ont pas la capacité de planifier à des niveaux détaillés, exigés par les analystes financiers, nécessaires pour soutenir les plans et objectifs opérationnels dès le départ.

- L'impossibilité pour les analystes commerciaux et financiers d'accéder aux données historiques enfermées dans des ERP complexes et des marges de données à des fins d'analyse.

Microsoft a certainement fait avancer les choses avec certains de ses nouveaux produits passionnants tels que Power BI et, avant cela, Power Pivot. Ces outils dotent les analystes commerciaux non informaticiens d'outils puissants pour manipuler et analyser de grandes quantités de données. Cependant, j'ai trouvé le deuxième point encore plus poignant. Les applications CPM, bien qu'utiles pour les budgets, les plans et la consolidation des donnéesafin de fournir une vue d'ensemble de l'organisation, ont souvent été rejetées par les analystes commerciaux/financiers parce qu'elles ne permettent pas de planifier à un niveau de détail suffisant.

La planification détaillée à des niveaux inférieurs aux comptes GL, tels que par projet/programme, client, territoire, comptabilité auxiliaire, employés, fournisseurs ou même transactions, est un domaine que Prophix offre à ses clients depuis de nombreuses années. Notre gestionnaire de planification détaillée a été créé précisément pour les raisons que j'ai entendues lors de la conférence. De plus, il a été développé pour permettre à l'analyste de créer un nombre illimité de modèles de planification et de les intégrer étroitement aux budgets et aux prévisions. Lisez mon autre blog pour en savoir plus sur les applications de Detailed Planning Manager ici.

Dans l'ensemble, j'ai apprécié cette conférence parce qu'elle n'était pas uniquement technique. En fait, c'était tout le contraire, car de nombreux analystes commerciaux et opérationnels y participaient. Parler avec eux et entendre parler de leurs défis a été très utile et a validé beaucoup des décisions que nous prenons chez Prophix pour nous assurer que le produit est intuitif pour les utilisateurs professionnels, mais aussi suffisamment flexible pour leur permettre de construire des modèles de prévision et de planification sophistiqués sans l'aide de l'informatique.