SirsiDynix améliore ses processus de planification du personnel en utilisant le gestionnaire de planification détaillée de Prophix

Informations sur l'entreprise :

• SirsiDynix est un leader reconnu en matière de solutions et d'applications pour les bibliothèques et les communautés qu'elles desservent
• Elle compte parmi ses clients Adobe, l'université de Stanford, le British Museum et le Parlement européen.
• L'entreprise est en activité depuis 1979
• Employés : 250-500
• Compte général : Microsoft Great Plains

Problème :

Historiquement, l'entreprise utilisait des feuilles de calcul pour suivre et compiler les détails comptables au niveau du personnel pour les chiffres réels, budgétés et prévus. Pour ce faire, l'équipe financière récupérait manuellement les données des systèmes de ressources humaines et de paie. Avec une telle dépendance à l'égard des processus manuels, les membres de l'équipe ont passé plus de temps qu'ils ne l'auraient souhaité à analyser les disparités entre les chiffres budgétés et les chiffres réels, et à repérer les erreurs afin de corriger ces divergences. Dans certains cas, les employés travaillaient plusieurs heures pour produire un seul rapport.

La solution :

En 2011, SirsiDynix s'est concentré sur le développement d'une meilleure compréhension de ses pratiques de rémunération et a choisi le gestionnaire de planification détaillée (DPM) de Prophix pour spécifier les écarts dans ses comptes de rémunération. Avec DPM, SirsiDynix peut désormais comparer les chiffres planifiés et les chiffres réels, avec la possibilité de détailler les spécificités du personnel comme l'emplacement géographique, le département et l'individu.

Le retour sur investissement de SirsiDynix :

• Le gestionnaire de planification détaillée a été mis en place en 5 jours
• SirsiDynix crée désormais des rapports sur le personnel à la demande, en spécifiant les écarts entre les chiffres budgétés et les chiffres prévus
• Produit des budgets plus précis en calculant les informations (y compris les salaires, les impôts et les avantages sociaux) au niveau du personnel
• Et bien d'autres choses encore...

Pour en savoir plus sur la façon dont Prophix aide SirsiDynix à améliorer ses processus financiers au niveau du personnel. Cliquez ici