Signes qu'il est temps d'investir dans de meilleures données sur la construction

En ce qui concerne le logiciel de gestion de la construction, vous vous êtes contenté de ce que vous aviez - et pourquoi réparer ce qui n'est pas cassé, n'est-ce pas ? Il est peut-être temps de reconsidérer cette idée et de trouver une alternative à Excel.

Les données ont le pouvoir de faire tomber les œillères afin que les gestionnaires puissent améliorer leurs opérations de construction. Pour ce faire, les informations qu'ils reçoivent doivent être à jour, exactes et synchronisées entre les départements afin d'optimiser la prise de décision et de faciliter les pivotements rapides en cas de besoin.

D'un autre côté, de mauvaises données peuvent vous coûter cher, en raison d'inefficacités telles que les retouches, le gaspillage de matériaux et les dépassements de calendrier.

Qu'est-ce que les données de construction ?

Les données de construction sont toutes les informations relatives à votre entreprise de construction et aux projets sur lesquels vous travaillez. Elles comprennent des statistiques sur les travailleurs du chantier et leurs compétences, le montant de l'argent que vous avez gagné grâce à votre travail, vos dossiers de sécurité et de conformité, et tout autre détail sur les opérations quotidiennes de votre entreprise.

Il est clair que le secteur de la construction produit une grande quantité de ces informations, mais les informations qu'elles peuvent fournir ne peuvent être exploitées que si toutes ces statistiques sont collectées avec précision, stockées à un endroit où elles sont accessibles et analysées afin d'améliorer les activités futures.

Voici quelques signes clairs indiquant qu'il est temps d'investir dans de meilleures données pour votre entreprise de construction.

Vous avez l'impression de faire de la microgestion avec votre personnel

En règle générale, les équipes de travail ne s'épanouissent pas sous la houlette d'un microgestionnaire. Lorsqu'un responsable vérifie trop souvent que les choses sont faites correctement, les travailleurs peuvent avoir l'impression qu'on ne leur fait pas confiance, que tout ce qu'ils font est mal ou qu'il n'y a pas de place pour l'évolution professionnelle au sein de l'entreprise. À une époque où le taux de rotation des travailleurs est de 21,4 % dans l'ensemble de l'industrie, vous voulez que les employés se sentent valorisés, et non étouffés.

De plus, les patrons n'aiment pas la microgestion. Les cadres ont déjà assez à faire sans avoir à s'occuper du travail de dix autres personnes. Alors pourquoi vous sentez-vous obligé de surveiller de près vos employés pour que tout se passe comme prévu ?

Les nombreux appels quotidiens à vos chefs de projet et à vos surintendants peuvent être le signe d'un problème de données - vous ne savez pas ce qui se passe sur le site et vous vous inquiétez constamment de l'état d'avancement du projet.

La gestion des données peut vous tenir au courant des livraisons de fournitures, de la présence des travailleurs sur le site et de l'état d'avancement de votre prochaine grande étape. Lorsque vous avez de la visibilité, vous ne ressentez pas le besoin de vérifier constamment avec les gestionnaires, ce qui vous permet de libérer du temps précieux et de l'espace dans votre journée.

Vous dépassez constamment le budget et êtes en retard sur le calendrier

C'est la même chose pour tous les projets que vous entreprenez : vous commencez avec les meilleures intentions du monde pour maintenir les choses sur la bonne voie, mais des éléments inattendus retardent votre calendrier et vous coûtent plus d'argent.

Cela vous semble familier ? Vous n'êtes pas le seul. On estime que 75 % des projets dépassent le calendrier prévu et qu'un peu moins d'un tiers d'entre eux ne dépassent pas 10 % du budget alloué. C'est devenu une sorte de norme industrielle. Mais le temps, c'est de l'argent, et l'argent, c'est de l'argent, et la perte de l'un ou de l'autre réduit vos marges, surtout si vous devez payer des dommages-intérêts pour des projets en retard.

Si vous ne disposez pas de données suffisantes, c'est comme si vous essayiez de travailler avec un bandeau sur les yeux. Tout ce que vous pouvez faire, c'est essayer de faire avancer votre équipe aussi vite que possible et espérer que tout ira bien. Mais avec de meilleures informations qui examinent en profondeur les performances passées, qui montrent clairement où se trouve votre main-d'œuvre et quand les employés ayant les compétences appropriées seront disponibles pour travailler sur le site, la clarté est possible.

Des chiffres précis provenant de systèmes plus intelligents que des feuilles de calcul peuvent garantir que la planification avant et pendant un projet sera étayée par des données exactes. Le calendrier et le budget qui en résultent peuvent offrir des attentes réalistes, et vous pouvez avoir confiance en vos capacités à les respecter.

Vous avez l'impression de deviner lorsque vous faites une offre

L'appel d'offres pour un projet devrait être un travail de précision, prenant en considération les caractéristiques du site, les coûts des matériaux, les exigences en matière de main-d'œuvre et de niveaux de compétence, et bien d'autres facteurs. Sans cadre de référence pour prévoir ces coûts, l'obtention de chiffres précis relève plus du jeu de devinettes que du calcul réfléchi. L'appel d'offres peut s'avérer encore plus délicat lorsque vous ne savez même pas quand votre main-d'œuvre sera disponible pour effectuer le travail.

Des données historiques facilement accessibles et non enfermées dans des feuilles Excel, ainsi que des systèmes intelligents permettant de relier les chiffres entre eux, peuvent donner une image plus fidèle de ce qu'implique le travail, de sorte que les offres peuvent refléter ce qui est susceptible de se produire pour le travail à venir.

Au lieu d'offres qui ressemblent à une course vers le bas, chaque entrepreneur essayant d'obtenir le chiffre le plus bas possible pour réussir le travail, des offres précises avec des objectifs réalistes peuvent aider à éviter les dépassements de coûts et de délais en cours de route.

Ce que de meilleures données peuvent vous apporter

La plupart des professionnels de la construction collectent des données sous une forme ou une autre. Ils peuvent avoir des systèmes comptables qui enregistrent des informations sur les projets antérieurs, comme le fait de savoir si chacun d'eux a rapporté ou perdu de l'argent. Les données sur les projets en cours peuvent être conservées dans un logiciel de gestion qui permet de suivre les calendriers, les budgets en cours et la main-d'œuvre, tandis que les informations sur les appels d'offres sont conservées dans un logiciel d'estimation.

Ce système pose deux problèmes. Le premier est la propension aux erreurs dans ces systèmes. Uneétude récente estime que les données erronées coûteront au secteur mondial de la construction plus de 1,84 billion de dollars en 2020. La comptabilité au moyen d'Excel nécessite la saisie manuelle de centaines de formules dans un seul document - et les erreurs peuvent signifier que des décisions sont prises sur la base d'informations erronées.

Même si les données sont correctes, les chaînes d'information isolées ne fournissent pas la profondeur et le contexte dont vous avez besoin pour avoir une vue d'ensemble.

Au lieu de cela, vous avez besoin de données visibles, reliées entre elles en un seul endroit où vous pouvez explorer les détails et obtenir des réponses à la demande. Prophix résout ce problème de visibilité des données, ce qui permet de prendre des décisions réellement éclairées.

Ce que vous pouvez faire pour obtenir de meilleures données

Loin d'être à la traîne sur le plan technologique, le secteur de la construction s'est éveillé au monde des outils numériques qui mettent des informations en temps réel à la disposition des décideurs. Les données sur papier rendent la collaboration difficile, tandis que les feuilles de calcul prennent du temps, sont sujettes aux erreurs et manquent de mesures de sécurité de base.

Prenez vos décisions avec plus de confiance grâce à Prophix, une solution de données qui éclaire les possibilités en associant les performances passées et le suivi en temps réel.

Principaux enseignements

• Les données incorrectes, incomplètes et inaccessibles, également connues sous le nom de mauvaises données, peuvent coûter à votre entreprise du temps, du travail supplémentaire et des opportunités manquées
• Si vous ressentez le besoin de vérifier constamment les équipes de chantier tout au long de la journée, c'est probablement parce que vous avez un goulot d'étranglement au niveau de la communication qui vous empêche d'avancer
• Les dépassements de budget et les retards sont fréquents, mais cela ne signifie pas qu'ils sont inévitables. De meilleures données provenant d'alternatives à Excel pourraient aider vos projets à rester sur la bonne voie.
• L'accès facile et l'analyse approfondie des projets passés et en cours devraient vous permettre de soumissionner en toute confiance, plutôt que d'avoir l'impression de voler à l'aveuglette.

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