Si la stratégie est la flèche, le budget est l'arc

Votre organisation a-t-elle une stratégie ? Supposons, pour les besoins de ce billet, que ce soit le cas. Et supposons qu'elle soit mise à jour chaque année. Chaque année, l'équipe dirigeante rédige un document indiquant la voie à suivre pour l'entreprise.

Nous pouvons également supposer que votre entreprise établit chaque année un budget. Vous êtes peut-être responsable de son élaboration. Le budget définit vos attentes en matière de recettes et l'affectation des fonds.

Dans quelle mesure le budget et la stratégie sont-ils alignés ?

La stratégie n'est qu'une flèche. Elle peut pointer vers l'objectif de l'organisation. Elle a un impact potentiel. Mais sans arc pour la lancer, la cible ne sera jamais atteinte. Le budget est l'arc, la force motrice qui lance la flèche vers son but.

Dans les entreprises, nous constatons souvent que la stratégie et le budget, l'arc et la flèche, sont créés indépendamment l'un de l'autre. Ils ne sont pas liés et, lorsqu'ils le sont, la connexion est souvent médiocre. Comme la corde de l'arc qui glisse de l'encoche de la flèche, un budget mal aligné ne lancera pas l'entreprise dans la bonne direction. Dans ce cas, la stratégie est vouée à l'échec.

Collaboration, collation et politique

Une partie du défi que représente l'alignement du budget et de la stratégie provient des complexités inhérentes à chacun d'entre eux. Le budget et la stratégie sont tous deux des exercices politiques, qui requièrent la contribution et l'accord de plusieurs parties. Les mécanismes simples de la compilation sont difficiles à mettre en œuvre. Extraire les données pertinentes de différentes personnes et de différents formats et les rassembler en un tout cohérent prend énormément de temps. Le nombre de mois de l'année étant limité, la production du budget et de la stratégie se fait souvent en parallèle, de sorte qu'il est difficile pour l'un d'informer l'autre.

Que peut-on faire pour améliorer cette situation ?

D'un point de vue financier, il existe deux étapes claires pour résoudre le problème. La première concerne l'information. Des données mieux structurées et mieux présentées peuvent mieux éclairer le processus d'élaboration de la stratégie. Cela permet de s'assurer que les objectifs souhaités sont fondés sur la réalité fiscale. La rationalisation de la collecte des données et de la production des rapports permet aux services financiers d'offrir à l'équipe dirigeante une vision beaucoup plus large de l'avenir, et même de lui permettre de jouer différents scénarios basés sur une variété de prévisions.

La deuxième étape concerne les mécanismes de production. Il faut parfois faire preuve de courage pour s'attaquer à un processus souvent ancré depuis longtemps dans l'entreprise, surtout lorsqu'on est pressé par le temps. Mais sans une année de changement courageux, la situation ne s'améliore jamais. Une révision radicale du processus de production du budget, depuis la collaboration initiale jusqu'à la présentation, peut réduire le temps nécessaire à la production, en facilitant la mise en correspondance du budget et de la stratégie, et même la réalisation de plusieurs itérations pour s'assurer que les deux s'alignent.

Atteindre la cible

Le décalage entre le budget et la stratégie semble être un problème prioritaire à résoudre. Pourtant, il reste courant dans un très grand nombre d'organisations. Plus de deux tiers des personnes interrogées dans le cadre de notre audit sur l'avenir de la finance nous disent que le budget et la stratégie sont soit déconnectés, soit liés uniquement au plus haut niveau. Sans ce lien, la stratégie est vouée à l'échec. En rationalisant la collecte, le traitement et la présentation des données avec Prophix, vous pouvez vous assurer que l'arc budgétaire donne une puissance maximale à la flèche de la stratégie.