SAP sunsets BPC/BFC : quelles sont les options ?

SAP a récemment annoncé la fin de vie de ses produits Business Planning and Consolidation (BPC) et BusinessObjects Financial Consolidation (BFC). Cette nouvelle est un choc pour les équipes financières qui s'appuient sur ces applications pour des processus critiques comme la consolidation.

En conséquence, les responsables financiers sont contraints d'envisager une migration vers la plateforme cloud de SAP, dont le coût est prohibitif et qui prend du temps, ou de rechercher un autre fournisseur capable de répondre à leurs besoins complexes en matière de gestion de la performance financière.

Mais avec autant de fournisseurs de logiciels sur le marché, il peut être difficile de réduire vos choix à une solution qui répondra à vos besoins. Aujourd'hui, nous allons donc explorer :

Pourquoi SAP abandonne-t-elle BPC ?

SAP BPC est une application sur site pour la planification et la consolidation financières, avec plusieurs versions sur différentes plateformes, notamment SAP BW/4HANA, SAP NetWeaver et Microsoft. BPC a été développé sur la base de la technologie OutlookSoft, acquise par SAP en 2007. Par conséquent, l'application BPC offre une expérience utilisateur médiocre, bien qu'elle dispose de nombreuses fonctionnalités avantageuses.

Pour remédier à cela, SAP a décidé de migrer les utilisateurs existants de BPC vers ses applications dédiées à la planification et à la consolidation, à savoir SAP Analytics Cloud et SAP S/4HANA for Group Reporting, qui fonctionnent sur la plateforme S/4HANA. S/4HANA offre une expérience utilisateur beaucoup plus intuitive que l'ancienne technologie OutlookSoft de SAP.

En janvier 2023, SAP a annoncé la fin de la maintenance de la version 10.1 de BPC pour Microsoft en juin 2026. La version 10.1 de BPC pour SAP NetWeaver continuera d'être prise en charge jusqu'à la fin de l'année 2027, suivie d'une maintenance étendue optionnelle jusqu'à la fin de l'année 2030. Même si l'entreprise continuera à prendre en charge une version de BPC pour SAP BW/4HANA au moins jusqu'en 2040, SAP recommande aux clients existants de migrer vers SAP Analytics Cloud s'ils veulent continuer à développer de nouveaux scénarios de planification.

Pourquoi SAP abandonne-t-elle BFC ?

Pour les clients européens, notamment en France et en Allemagne, SAP propose une autre solution de consolidation financière appelée BusinessObjects Financial Consolidation (BFC), qui repose sur l'acquisition en 2007 de Magnitude, un produit développé à l'origine par la société française Cartesis.

SAP prévoit de poursuivre la maintenance générale de BFC jusqu'à la fin de 2030, mais migrera les clients existants vers SAP S/4HANA for Group Reporting, qui peut être utilisé comme une application de consolidation autonome ou en combinaison avec SAP Analytics Cloud dans le cadre du paysage de produits S/4HANA unifié.

Qu'est-ce que cela signifie pour les utilisateurs actuels de SAP BPC/BFC ?

Les calendriers de fin de vie des produits SAP peuvent sembler très éloignés dans le temps. Mais saviez-vous qu'il faut en moyenne deux ans pour mettre en œuvre avec succès le remplacement d'un produit ?

Si vous êtes un client BPC existant ou sur l'une des plateformes non HANA (Microsoft ou NetWeaver), le temps presse et vous devez prendre une décision maintenant si vous voulez continuer à stimuler la performance de votre entreprise.

Pourquoi envisager un logiciel FPM basé sur le cloud ?

Pour rester compétitive, votre entreprise doit utiliser une solution robuste de budgétisation et de planification qui peut aller au-delà de la planification de base des recettes et des dépenses. Les entreprises les plus agiles peuvent également gérer la clôture et la consolidation financières tout en se conformant aux exigences du GSE et des rapports réglementaires.

Heureusement, les logiciels de gestion de la performance financière (FPM) basés sur le cloud peuvent répondre à ces préoccupations pour les entreprises qui se débattent généralement avec la budgétisation, la planification, la consolidation et la clôture.

Pourquoi choisir Prophix pour remplacer SAP BPC/BFC ?

Alors que SAP s'adresse généralement aux entreprises, Prophix convient parfaitement aux entreprises de taille moyenne et aux grandes entreprises. SAP est spécialisé dans les logiciels de planification des ressources de l'entreprise (ERP), tandis que Prophix se concentre exclusivement sur les logiciels de gestion des performances financières (FPM).

Il est important de noter que si vous êtes une entreprise de taille moyenne, la migration vers la plateforme S/4HANA de SAP entraînera probablement un délai de mise en œuvre plus long et pourrait être prohibitive en termes de coûts.

SAP n'est pas une solution autonome

SAP Analytics Cloud et S/4HANA for Group Reporting sont des applications relativement nouvelles et non testées, surtout si on les compare aux solides capacités de SAP BPC. Ces nouvelles solutions de SAP obligeront les utilisateurs à s'appuyer sur des fournisseurs tiers, tels que CCH Tagetik et Workiva, pour les processus complexes de clôture financière et de reporting réglementaire. En tant que telle, la plateforme S/4HANA ne convient pas comme solution autonome pour les entreprises ou les PME.

En revanche, la plateforme Prophix Financial Performance Platform a été conçue spécifiquement pour les responsables financiers, quelle que soit la taille de leur organisation. La plateforme de Prophix rassemble de puissantes applications de consolidation, de reporting et d'analyse, de budgétisation et de planification dans une interface centralisée.

Découvrez Prophix One, une plateforme de performance financière.

SAP manque de capacités de consolidation robustes

L'application de consolidation financière de Prophix permet aux utilisateurs de mettre en place et de modifier leurs processus sans avoir recours à des solutions tierces, à des consultants coûteux ou à des efforts de développement supplémentaires. En comparaison, SAP BPC manque de fonctionnalités de consolidation robustes et exige des utilisateurs qu'ils soient bien familiarisés avec une technologie vieille de 15 ans.

Prophix One, une plateforme de performance financière, dispose d'une logique intégrée conçue pour anticiper les besoins des utilisateurs. Contrairement à SAP, Prophix propose également des solutions prédéfinies qui permettent de réduire encore davantage les délais de mise en œuvre et de faciliter l'intégration des utilisateurs.

Les fonctionnalités de reporting et la sécurité de SAP sont limitées

Alors que SAP ne propose aux consolideurs que des rapports de base Microsoft Office et Web, Prophix dispose d'une bibliothèque de rapports prêts à l'emploi, y compris des rapports d'analyse, de drill-down et d'audit trail pour garantir une transparence totale à chaque étape de la consolidation.

Les applications S/4HANA étant hébergées sur la SAP Business Technology Platform, il peut être difficile de maintenir la sécurité et la confidentialité des données lors de l'utilisation de solutions tierces hébergées sur une plateforme cloud différente. Prophix évite ce problème en utilisant un cryptage robuste des données, une détection avancée des menaces et des mesures strictes de contrôle d'accès pour garantir la sécurité et la confidentialité de toutes les données, y compris les informations personnelles identifiables. La plateforme Prophix étant hébergée sur le nuage AWS, , nous disposons de plusieurs zones de disponibilité pour soutenir les clients dans tous les principaux pays de l'Union européenne.

La solution de consolidation financière qui vous convient

En résumé, le choix du bon logiciel de consolidation financière doit être basé sur les besoins spécifiques de votre entreprise, vos objectifs et le niveau de support dont vous avez besoin. Prophix One, une plateforme de performance financière, est bien placée pour combler le vide laissé par l'abandon des produits Business Planning and Consolidation (BPC) et BusinessObjects Financial Consolidation (BFC) de SAP.

Quel que soit le logiciel choisi, la mise en œuvre d'un logiciel de consolidation constitue une amélioration considérable par rapport aux feuilles de calculet peut apporter à votre organisation d'immenses avantages, notamment une précision et une efficacité accrues, ainsi qu'une meilleure capacité à stimuler les performances de l'entreprise.

Vous avez encore des doutes sur les logiciels de consolidation financière ou vous avez du mal à justifier votre choix ? Consultez nos12 raisons d'investir dans un logiciel de consolidation financière.