Rencontrez l'agent budgétaire Prophix One : Simplifier la saison budgétaire

Toutes les équipes financières connaissent le stress de la saison budgétaire. Les feuilles de calcul circulent d'une boîte de réception à l'autre. Les modèles sont incomplets. Le département FP&A passe des heures à réconcilier les versions et à corriger les formules défectueuses.

Et juste au moment où vous pensez avoir rattrapé votre retard, un responsable de budget vous demande : "Pouvez-vous mettre à jour les effectifs pour le budget ?

"Pouvez-vous mettre à jour les effectifs de mon département et les répercuter sur tous les centres de coûts ?"

Pour de nombreuses équipes de FP&A, c'est là que les progrès ralentissent. Le temps que chaque mise à jour soit collectée, validée et retravaillée dans le fichier principal, les échéances se rapprochent et la stratégie passe au second plan par rapport au triage des feuilles de calcul.

C'est exactement le type de cycle auquel Prophix One Budgeting Agent est conçu pour mettre fin.

Qu'est-ce que l'agent budgétaire de Prophix One ?

L'agent de budgétisation est un coéquipier doté d'une intelligence artificielle au sein de Prophix One Intelligence - le moteur qui alimente l'ensemble de la plateforme Prophix One. Il transforme la budgétisation d'un processus manuel et sujet aux erreurs en un flux de travail guidé et efficace.

Au lieu de courir après des feuilles de calcul incomplètes, l'agent de budgétisation :

• Applique les mises à jour de personnel et d'opex en langage clair.
• Exécute des modifications en masse sur des mois, des comptes ou des centres de coûts en quelques secondes.
• Remplit automatiquement les valeurs manquantes et invite à passer aux étapes suivantes.
• Maintient l'exactitude des budgets grâce à des garde-fous tels que les autorisations et les limites d'édition.

Le résultat ? Les budgets sont élaborés plus rapidement, avec moins d'erreurs et moins d'assistance de la part du département FP&A.

Qui bénéficie le plus de l'agent de budgétisation Prophix One ?

L'agent de budgétisation a été conçu pour les responsables de budget et les responsables financiers :

• Lesresponsables de département et de fonction qui veulent un moyen plus facile et plus rapide de compléter les budgets sans dépendre du département FP&A pour chaque changement.
• Lesresponsables et les analystes du département FP&A qui veulent réduire les reprises, accélérer le cycle et passer moins de temps à nettoyer les modèles.
• Lesresponsables financiers et les directeurs financiers qui veulent des budgets précis et opportuns qui soutiennent la planification et la prise de décision en toute confiance.

Ce que l'agent budgétaire Prophix One peut faire pour vous aider

L'établissement d'un budget ne consiste plus à jongler avec des feuilles de calcul. L'agent de budgétisation vous aide à

• Mettre à jour les hypothèses instantanément en utilisant le langage naturel
  Appliquer des changements tels que "Augmenter les frais de voyage de 5% dans tous les centres de coûts" en une seule commande
• Éliminer les soumissions incomplètes
  L'agent comble les lacunes afin que les responsables budgétaires ne puissent pas soumettre de données manquantes ou invalides
• Exécuter des modifications en masse
  Mettre à jour plusieurs mois et ajuster plusieurs mesures en quelques secondes
• Réduire la vérification manuelle des erreurs
  Plus de liens brisés ou de totaux non concordants - chaque mise à jour est validée et vérifiable.
• Réunirles budgets plus rapidement
  Le département FP&A reçoit plus tôt des soumissions complètes et cohérentes, ce qui réduit les surprises en fin de cycle.

Établir un budget avec et sans l'agent budgétaire Prophix One

Vous voulez en savoir plus sur la façon dont les agents Prophix One mènent la transition vers la finance autonome ? Regardez notre événement sur l'avenir de la finance ici.

Comment fonctionne l'agent budgétaire ?

L'utilisation de l'agent budgétaire est simple :

1. Saisissez une demande en langage clair -- Au lieu de parcourir des menus ou de construire à partir de zéro, vous pouvez demander directement ce dont vous avez besoin : "Ajouter deux nouvelles recrues dans le marketing, à partir du troisième trimestre"
2. Regardez la mise à jour instantanée - L'agent applique les changements à tous les centres de coûts et codes GL appropriés. Vous avez besoin d'ajustements, comme répartir les changements de salaires entre les comptes, mettre à jour les hypothèses ou avancer à l'année prochaine ? Il suffit de le demander. L'agent s'adapte en quelques secondes.
3. Gardez le contrôle - L'agent applique les changements automatiquement, mais c'est à vous de les vérifier, de les approuver et de les ajuster. Chaque mise à jour est enregistrée, validée et vérifiable.

Grâce à l'agent de budgétisation, les responsables de budget bénéficient d'une expérience plus fluide, et le département des finances et de l'administration obtient plus rapidement des chiffres plus nets et plus fiables. Tout le monde gagne du temps.

Sécurité et confiance intégrées

Votre processus de budgétisation implique des données financières et RH sensibles. C'est pourquoi Prophix a conçu l'Agent de budgétisation avec des mesures de protection essentielles :

• Une IA responsable certifiée par des tiers : Prophix répond aux certifications les plus importantes du secteur, garantissant que l'IA est sûre, transparente et explicable.
• Accès basé sur les rôles : Les utilisateurs ne voient que les données qu'ils ont le droit de voir. Ni plus, ni moins.
• IA en boîte de verre : chaque action est explicable, chaque chiffre est traçable.

L'importance de la budgétisation

La budgétisation manuelle immobilise des capacités financières précieuses dans des tâches de faible valeur. L'agent de budgétisation change cela, en donnant aux responsables financiers et commerciaux :

• Clarté: Chaque service peut voir et comprendre ses chiffres.
• Capacité: Le département FP&A récupère du temps pour collaborer avec l'entreprise au lieu de nettoyer des modèles.
• Confiance: La direction fait confiance au budget parce qu'il est précis, cohérent et contrôlable.

Au lieu d'être noyé dans les modèles, le service financier peut diriger avec perspicacité.

Une vision complète

Aujourd'hui, l'agent budgétaire accélère les mises à jour, réduit les erreurs et accélère l'élaboration des budgets. Mais ce n'est qu'une première étape.

Notre vision est d'étendre son rôle pour :

• Construire, lancer et mettre à jour les budgets de manière autonome pour les équipes FP&A, toujours avec une supervision humaine.
• Soutenir la planification de scénarios à la demande, afin que les équipes puissent voir instantanément l'impact des changements.
• Optimiser en permanence les cycles de budgétisation grâce à des recommandations basées sur l'IA.

C'est ainsi que Prophix se dirige vers une finance autonome - et l'agent de budgétisation est le point de départ de cette évolution.