Rapports réglementaires : tout ce qu'il faut savoir pour prendre de l'avance et se préparer

C'est une nouvelle année. C'est un nouveau départ. Mais pour les équipes financières, une nouvelle année est synonyme de fin d'année, d'audits et de changements dans les rapports réglementaires. Et tout s'accumule exactement au même moment.

Comment les équipes financières peuvent-elles se préparer et réaliser une clôture et un audit de fin d'année efficaces, tout en prenant de l'avance sur les changements apportés aux rapports réglementaires, et ce, en même temps ?

Qu'est-ce que l'information réglementaire en finance et pourquoi est-elle importante ?

En finance, le reporting réglementaire est le processus de consolidation des données dans un rapport, souvent selon un cadre spécifique, et de soumission de ce rapport à un organisme de réglementation comme la Securities and Exchange Commission. Le rapport démontre qu'une entreprise a respecté les exigences de conformité.

Les rapports réglementaires sont importants car ils garantissent la transparence des activités de l'entreprise. Dans certaines régions, comme l'UE, les rapports réglementaires sont imposés par des directives spécifiques telles que la directive sur les rapports d'entreprise sur le développement durable (CSRD).

Quels sont les types de rapports réglementaires ?

Voici un aperçu des types de rapports réglementaires les plus courants, de ce qu'ils divulguent et des domaines dans lesquels ils s'appliquent.

• Les rapportsenvironnementaux, sociaux et de gouvernance (ESG) sont un ensemble de normes utilisées pour évaluer l'impact environnemental et social d'une entreprise. Les rapports ESG intéressent les parties prenantes internes et externes et illustrent les progrès et les mesures prises pour atteindre les buts et les objectifs ESG. Il est courant que le directeur financier soit responsable des rapports ESG au sein d'une organisation.
  
• Lesnormes internationales d'information financière (IFRS) sont des règles comptables applicables aux états financiers des entreprises publiques. Les IFRS visent à promouvoir la transparence, la cohérence et la comparabilité à l'échelle mondiale. Elles sont publiées par l'International Accounting Standards Board (IASB). Les IFRS sont applicables dans 167 juridictions, y compris l'UE. Les États-Unis ne sont pas concernés.
  
• Lesprincipes comptables généralement acceptés (GAAP) sont un ensemble de règles, de normes et de procédures comptables mises en œuvre par le Financial Accouting Standards Board (FASB). Ces règles ne s'appliquent qu'aux entreprises américaines.
  
• L'impôt minimum mondial (pilier 2) est un impôt minimum mondial destiné à limiter la concurrence fiscale. Cette réglementation garantit que les grandes entreprises multinationales paient un impôt minimum sur les revenus provenant de chaque juridiction dans laquelle elles opèrent.

Maintenant que nous avons couvert les bases, entrons dans les détails des rapports réglementaires que vous ne trouverez pas dans la documentation traditionnelle.

Tout ce que vous devez savoir sur les rapports réglementaires en tant qu'avantage concurrentiel

Les rapports réglementaires constituent un avantage concurrentiel. Surtout si vous suivez les meilleures pratiques avant qu'elles ne soient obligatoires pour votre entreprise ou votre région.

À la fin du mois de janvier 2024, les rapports ESG ne seront pas obligatoires aux États-Unis ou au Canada. Au contraire, plus de 50 000 entreprises basées dans l'UE sont soumises à la conformité CSRD, y compris les rapports ESG. Mais pour les domaines qui ne sont pas encore obligatoires, cela ne signifie pas que certaines entreprises ne le font pas déjà.

Alors que certaines entreprises attendent d'être mandatées avant d'entreprendre toute démarche de reporting réglementaire, de grandes entreprises comme Proctor & Gamble ou GM le font déjà pour répondre aux intérêts de leur conseil d'administration et de leurs clients. Pourquoi ? Parce qu'ils signalent l'existence d'une marque durable, tracent la voie d'un avenir rentable et atténuent les risques.

La réalité, c'est que les réglementations sont là. Si vous réalisez un chiffre d'affaires de 50 millions de dollars ou plus dans l'Union européenne, vous êtes soumis aux mandats du CSRD. De même, si vous faites des affaires en Californie, vous devez déclarer vos émissions Scope 3. La différence ? La Californie n'attend pas que la SEC lui impose cette obligation. Elle met en œuvre ses propres règles. Pourquoi ? La déclaration est un moyen de faire des affaires. Les rapports réglementaires sont un signal de transparence. Vous renforcez la confiance de votre conseil d'administration, de vos auditeurs et de vos clients. C'est une victoire pour vous et pour vos consommateurs.

Le défi se situe au niveau du marché intermédiaire. Les entreprises de taille moyenne n'ont pas été obligées de mettre en place des rapports réglementaires, comme les rapports ESG. Si personne ne le demande, quel en est l'intérêt ? Si cela ne change pas fondamentalement la façon dont vous travaillez, pourquoi investiriez-vous le coût de l'établissement d'un rapport ESG avant d'y être obligé ?

Pour les entreprises du marché intermédiaire qui ne sont pas soumises aux réglementations de l'UE ou de la Californie, il y a un avantage concurrentiel à établir des rapports réglementaires avant qu'ils ne soient obligatoires.

Si vous voulez continuer à faire des affaires avec les détaillants, les fournisseurs et vos clients, vous devez montrer ce que vous faites.

À l'instar des règles californiennes, les entreprises suivent cette voie. Les grandes entreprises mettent également en œuvre leurs propres règles. Cela signifie que pour faire des affaires avec elles, vous devez vous conformer à leurs exigences en matière de rapports réglementaires, au lieu d'attendre que les autorités de réglementation adoptent des règles.

Il s'agit maintenant de se préparer à l'avance pour devancer les rapports réglementaires, afin d'être prêt lorsqu'ils seront obligatoires.

Comment prendre de l'avance sur les rapports réglementaires

La vérité est qu'il n'est pas nécessaire de faire un gros investissement financier dès maintenant pour prendre de l'avance. Votre investissement le plus important est le temps. Voici quatre façons de prendre de l'avance et d'être prêt lorsque les rapports réglementaires seront obligatoires.

1. Faites une évaluation de l'état de préparation
   Comprenez quelles sont les données avec lesquelles vous travaillez. Où sont-elles stockées ? Comment les recueillez-vous ? Et à quoi ressemble une structure idéale de gouvernance et de reporting pour votre organisation ?
   
2. Déterminer un point de départ
   Procédez à une analyse rapide et déterminez ce qui vous semble logique comme point de départ lorsque vous commencez à établir des rapports. Comment allez-vous collecter les informations relatives à vos fournisseurs pour élaborer vos rapports ?
   
3. Investissez votre temps, pas votre argent
   Investissez du temps dans la recherche et la compréhension du paysage. Que pouvez-vous faire maintenant pour être mieux préparé ? Comment pouvez-vous vous préparer à réussir une fois que les mandats seront en place ? En investissant du temps dès maintenant dans votre préparation, vous aurez déjà une longueur d'avance sur la ligne de départ lorsque les rapports réglementaires seront exigés, plutôt que de partir de zéro.
   
4. Créez une boîte à outils pour les rapports réglementaires
   Lorsque vous êtes prêt à commencer, assurez-vous d'être correctement équipé d'outils pour vous aider. La mise en conformité ne doit pas être une tâche ardue. Avec les bons outils et processus, vous pouvez aborder le reporting réglementaire avec précision, efficacité et confiance. Une plateforme de performance financière, comme Prophix, peut vous aider à transformer des cadres complexes de reporting ESG en analyses et rapports en libre-service. En savoir plus sur le reporting ESG avec Prophix.

Pour en savoir plus sur l'évolution du paysage réglementaire et sur la manière dont vous pouvez vous y préparer, assistez à notre webinaire en direct : Comment se préparer à la fin de l'année, à l'audit et aux changements de réglementation en 2024, le 15 février (Amérique du Nord) et le 22 février (Europe et Royaume-Uni).