Le Bureau des finances a connu une période chaotique. Les incertitudes économiques, bien qu'elles ne soient pas du ressort du bureau des finances, requièrent son attention lorsqu'il s'agit de jouer un rôle stratégique au sein de l'entreprise. Les directeurs financiers sont plus que jamais conscients que les méthodes traditionnelles et manuelles de budgétisation, de prévision et de planification ne sont pas adéquates.
Bien que les directeurs financiers reconnaissent depuis longtemps les limites de l'utilisation de feuilles de calcul déconnectées comme outil principal, près de deux tiers des équipes financières utilisent encore des feuilles de calcul dans le cadre de leurs processus de budgétisation et de prévision. Mais il s'agit d'une méthode de planification inefficace et inefficiente, car Excel repose sur des processus manuels pour partager les feuilles de calcul, corriger les erreurs et extraire les données.
C'est pourquoi les entreprises cherchent activement à automatiser les processus de gestion des finances et de l'administration en 2022. Selon une récente enquête menée par CFO Dive, plus de deux tiers des entreprises de l'Union européenne ont adopté l'automatisation de la gestion des finances et de l'administration
répondants ont pour objectif en 2022 de mettre en œuvre l'automatisation pour gérer plus de 50 % de leurs processus FP&A d'ici la fin de l'année. En revanche, un peu moins de la moitié des organisations interrogées utilisent actuellement l'automatisation pour atteindre cet objectif.
Tout cela correspond à ce que nous voulons faire chez Prophix. L'objectif de Prophix est d'éliminer les problèmes liés à la modélisation et à la planification à l'aide de feuilles de calcul déconnectées. En même temps, nous comprenons et reconnaissons les aspects familiers de la planification manuelle traditionnelle.
C'est pourquoi nous sommes si enthousiastes à propos de la dernière version de notre produit, 2022.2.0. Nous avons apporté plusieurs améliorations à l'automatisation afin d'améliorer l'expérience de l'utilisateur grâce à une nouvelle visualisation, à une meilleure capacité de création de rapports et à l'interopérabilité avec Excel. Cette interopérabilité avec Excel permet aux utilisateurs de Prophix de tirer parti de la puissance de planification, des performances et de la sécurité de Prophix tout en offrant à l'utilisateur la flexibilité de modéliser et de planifier dans l'interface la mieux adaptée à son rôle spécifique ou à ses cas d'utilisation.
Voici plus d'informations sur les fonctionnalités que vous trouverez dans cette nouvelle version.
Améliorations de l'analyseur Prophix
Prophix Analyzer, qui fait partie de Prophix for Microsoft 365, permet à vos informations Prophix de devenir la principale source de données pour la modélisation et l'analyse Excel. Prophix Analyzer maintient un lien vers vos données Prophix afin que vous puissiez extraire vos dernières données de planification dans Excel pour une analyse plus approfondie.
Les dernières améliorations apportées à Prophix Analyzer vous permettent de construire rapidement des feuilles de travail Excel avec des mises en page flexibles qui renvoient à vos modèles Prophix. Créez des fonctions Prophix dans Excel en utilisant les vues de données existantes et tirez des points de données spécifiques de vos modèles Prophix, ce qui permet une modélisation plus complexe dans Excel.
Tableau de bord de la chute d'eau
Qui ne souhaite pas avoir des informations plus rapidement ? Les tableaux de bord en libre-service de Prophix vous permettent de commencer votre journée de la manière la plus efficace et la mieux informée possible. Les graphiques sont automatiquement générés avec les données les plus récentes pour présenter des aperçus des indicateurs clés et des KPI. Identifiez, contrôlez, mesurez et analysez les informations les plus importantes sur les performances de votre entreprise.
Les parties prenantes et les dirigeants peuvent visualiser le "ici et maintenant" grâce aux tableaux de bord de Prophix qui présentent des données propres à chaque personne. Nouveauté de cette version, les utilisateurs peuvent créer des visualisations en cascade qui montrent la relation entre une valeur de départ et les éléments associés qui conduisent à un résultat.
Filtrage des données amélioré
Les rapports sont l'épine dorsale de la visualisation et de l'interaction avec les données commerciales, mais la budgétisation de grands ensembles de données s'accompagne de ses propres subtilités et nuances. C'est notamment le cas lorsque votre entreprise se développe ou si vous exercez vos activités dans un secteur particulièrement complexe nécessitant un accès sécurisé aux données.
Prophix offre un moyen intégré et innovant d'améliorer votre processus de budgétisation annuelle, ce qui vous permet de consacrer plus de temps à l'analyse et vous aide à comprendre les facteurs de rentabilité de votre entreprise. Dans cette version, nous avons enrichi cette expérience en ajoutant des capacités de filtrage avancées qui optimisent la façon d'obtenir des données spécifiques qui sont pertinentes pour vous.
Bien que nous ne sachions pas quand l'incertitude dans le monde se normalisera, ce que nous savons, c'est que pour réussir pendant cette période, les équipes financières doivent être en mesure de rationaliser les processus, d'obtenir des informations plus rapidement et d'améliorer leur agilité. Ces actions restent au cœur des préoccupations de Prophix alors que nous apportons des améliorations à nos versions et que nous continuons à innover nos solutions.
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