Qu'est-ce qu'un rapport ESG ? Comment y préparer votre organisation

Les préoccupations en matière de développement durable étant de plus en plus nombreuses, les organisations font l'objet d'un examen minutieux quant à leur impact sur l'environnement et les communautés au sein desquelles elles opèrent. En conséquence, les gouvernements et les organismes de réglementation du monde entier interviennent et créent de nouvelles réglementations générales pour promouvoir les pratiques commerciales durables.

En plus des régulateurs, les organisations internationales de normalisation se joignent à l'effort ESG et développent des cadres et des processus pour consolider l'environnement réglementaire complexe.

Se tenir au courant des derniers développements en matière de rapports ESG peut devenir un défi pour n'importe quelle organisation.

C'est pourquoi nous sommes là pour vous aider. Dans cet article de blog, nous examinerons les points suivants :

• Qu'est-ce que l'ESG ?
• D'où vient l'ESG ?
• Quelles sont les prochaines étapes de l'environnement réglementaire ESG ?
• Comment naviguer dans l'environnement réglementaire ESG ?
• Comment se préparer à la prochaine vague de rapports ESG ?
• Comment Prophix soutient l'ESG

Qu'est-ce que l'ESG ?

Les critères environnementaux, sociaux et de gouvernance (ESG) désignent un ensemble de critères pris en compte lors de l'évaluation de la durabilité des entreprises et des pays.

D'où vient la GSE ?

Les Nations unies ont commencé à travailler sur le développement durable dans les années 80 avec la publication du rapport Brundtland, mais la plupart des progrès dans le domaine de la GSE ont été réalisés au cours de la dernière décennie. Une étude analysant la plateforme Reporting Exchange du World Business Council for Sustainable Development (WBCSD), qui couvre plus de 2 400 réglementations ESG dans plus de 80 juridictions à travers le monde, a conclu que les réglementations ont augmenté de 155 % au cours des dix années qui ont suivi 2011.

Quelles sont les prochaines étapes de l'environnement réglementaire ESG ?

L'environnement réglementaire ESG est une riche tapisserie de réglementations locales, dont la portée et la profondeur varient. Plusieurs mises à jour réglementaires importantes se profilent à l'horizon 2023. Parmi ces nouvelles réglementations figurent les lois ESG en Allemagne, aux Pays-Bas, au Royaume-Uni, en Inde, aux États-Unis et à Hong Kong, ainsi que la directive ESG à venir dans l'UE - la CSRD.

Qu'est-ce que la CSRD ?

La directive sur le reporting en matière de développement durable des entreprises (Corporate Sustainability Reporting Directive, CSRD) marque un bond en avant dans la réglementation ESG mondiale par sa portée et son ampleur, et devrait avoir un impact sur 75 % de l'économie de l'Union européenne. La CSRD doit remplacer la NFRD (Non-financial Reporting Directive) selon une approche progressive, à partir de l'année fiscale 2024, affectant à terme environ 49 000 entreprises dans l'UE.

Le CSRD introduit quelques nouveaux concepts et exigences en matière de divulgation, notamment

• Le concept de double matérialité
• Les objectifs et politiques à long terme en matière environnementale, sociale et de gouvernance (ESG)
• La diligence raisonnable sur les opérations et la chaîne d'approvisionnement.

Ce dernier point étend la portée de la directive en dehors de l'UE et à toute organisation faisant partie de la chaîne de valeur d'une entreprise de l'UE.

L'UE doit modifier la directive tous les deux ans, ce qui signifie que le champ d'application et la portée de la directive devraient changer à plusieurs reprises dans ce que l'on pourrait appeler, en termes de rapports réglementaires, un laps de temps très court. Les entreprises devront apprendre à s'adapter rapidement aux nouvelles exigences et à investir dans des solutions durables qui les aideront non seulement à relever le défi actuel, mais aussi à faire face à ce qui les attend dans un avenir proche.

Comment naviguer dans l'environnement réglementaire ESG

Comme nous l'avons vu, les exigences en matière d'information ESG varient d'un pays à l'autre. À l'heure actuelle, seules les grandes entreprises (plus de 500 salariés) ont tendance à être soumises à des obligations d'information telles que le NFRD dans l'UE et les LLP Regulations au Royaume-Uni. Les grandes entreprises cotées en bourse sont les plus susceptibles de s'engager dans l'établissement de rapports ESG, même si dans un certain nombre de pays, comme les États-Unis, la Chine et le Canada, l'obligation d'information n'est pas en vigueur.

Dans de nombreux cas, des secteurs spécifiques deviennent les premiers à être soumis à des exigences de divulgation ESG - notamment les services financiers, la construction, l'automobile, l'exploitation minière et les secteurs de la production d'énergie. Un exemple est la directive du BSIF sur les institutions financières sous réglementation fédérale au Canada qui, à partir de 2024, rend obligatoire la divulgation d'informations sur le climat conformément au cadre de la TCFD. Bien que les petites et moyennes entreprises ne soient généralement pas soumises aux exigences en matière d'information ESG, les parties prenantes et les investisseurs ressentent un besoin croissant de transparence, ce qui pourrait à l'avenir entraîner une augmentation des exigences en matière d'information.

Cadres ESG internationaux

Afin de relever le défi posé par la fragmentation des réglementations locales, un certain nombre d'organisations internationales sont intervenues et ont créé des cadres et des normes de reporting à l'échelle mondiale. Parmi ces organisations clés figurent le groupe de travail sur les informations financières liées au climat (TCFD), le Conseil des normes comptables de durabilité (SASB), le Conseil international des normes de durabilité (ISSB), la Global Reporting Initiative (GRI) et le Carbon Disclosure Project (CDP).

Parmi les cadres et les normes qui en résultent, le plus remarquable est l'élaboration des normes IFRS S1 et S2 par l'ISSB, publiées en juin 2023. Les deux normes couvrent un large éventail de sujets, la S1 se concentrant sur les risques et les opportunités liés au développement durable, tandis que la S2 porte sur la gouvernance, la stratégie, la gestion des risques, ainsi que sur les mesures et les objectifs liés au climat. Il appartient aux organisations de décider d 'adopter une norme, un cadre ou une combinaison de normes.

Comment se préparer à la prochaine vague de rapports ESG ?

Alors que le nombre d'entreprises publiant des rapports sur le développement durable augmente régulièrement, les rapports ESG des petites entreprises sont à la traîne. L'introduction du CSRD devrait changer la donne, en exigeant un niveau de collecte et de divulgation de données que peu d'entreprises peuvent atteindre. Afin d'assurer leur conformité, les organisations devront rassembler, consolider et rendre compte des informations concernant leur impact environnemental, y compris des données sur les points suivants

• La pollution, l'eau et les ressources marines
• La biodiversité et les écosystèmes
• L'utilisation des ressources et l'économie circulaire

Un processus de conformité clairement défini associé aux bons outils peut permettre aux organisations de rester conformes au fil du temps sans avoir à investir continuellement dans de nouvelles technologies et ressources.

L'adoption d'un outil ESG présente plusieurs avantages pour les organisations, dont les principaux sont les suivants :

• Des données cohérentes, fiables et transparentes
• Réduction des risques
• Gains de productivité et économies.

Comment Prophix soutient l'ESG

La plateforme de performance financière Prophix soutient le processus de reporting ESG dans son intégralité, depuis la collecte et la consolidation des données jusqu'à la planification et l'analyse stratégiques :

Qu'elles se conforment au CSRD, aux normes IFRS S1 et S2, ou à d'autres cadres et réglementations, les organisations devront probablement combiner des informations provenant de diverses sources de données et de divers systèmes. La capacité d'intégrer et de rassembler les données dans un environnement unique devient un must pour toute solution ESG réussie.

Voyons comment Prophix peut soutenir votre processus de reporting ESG :

• L'application d'intégration des données se connecte à n'importe quel système source (dans le nuage ou sur site) pour un flux de données automatisé et sans erreur qui est consolidé pour le suivi par rapport aux objectifs
• Modélisation de différentes exigences numériques, qu'elles soient monétaires ou statistiques (KPI)

• Collaborez avec les utilisateurs finaux via des tableaux de bord, des modèles et des rapports, et joignez des commentaires dans une source unique de vérité
• Agrégez vos données dans des modèles et combinez-les avec des commentaires dans des packs de rapports pour une solution de reporting transparente
• Marquez votre rapport final avec les exigences de divulgation directement dans la plateforme
• Utilisez l'analyse avancée et la planification de scénarios pour rester au fait de vos plans de développement durable à long terme

Quelle que soit la réglementation ou le cadre ESG auquel vous adhérez, la bonne solution vous permettra de rester conforme face à l'évolution des lois et des normes de reporting. Les organisations qui utilisent des solutions ESG sont mieux placées pour aligner leurs initiatives ESG sur les objectifs de l'entreprise, suivre les progrès et renforcer les relations avec les parties prenantes.