Qu'est-ce qui prime - la destination ou le voyage ?

4 règles simples pour un CPM réussi

Lorsque vous quittez votre domicile le matin, connaissez-vous votre destination ou errez-vous sans but précis ? On peut affirmer sans risque de se tromper que vous connaissez votre destination. C'est l'étape 1 de la mise en œuvre d'un logiciel de CPM (gestion des performances de l'entreprise) - l'objectif doit précéder le voyage l'objectif doit précéder le voyage.

Prophix existe parce qu'il est dans la nature humaine de se fixer des objectifs, à la fois consciemment et inconsciemment. Il est difficile de suivre les progrès réalisés par rapport à ces objectifs. Pourquoi ? Il est facile de rendre ses objectifs plus compliqués qu'ils ne le devraient, ce qui empêche de se concentrer. C'est l'étape 2 pour CPM - la simplicité favorise l'innovation.

Qu'en est-il du processus ? Excellente question. Un processus de planification est essentiel au suivi des performances organisationnelles et opérationnelles. Votre processus doit être guidé par les besoins, plus que par la culture d'entreprise et les délais prévus.

Un processus budgétaire comportant 37 facteurs par département, tous uniques et basés sur des données en plusieurs étapes, encouragerait-il la réflexion nécessaire aux gestionnaires pour développer les moyens d'améliorer les performances ? La réponse est non.

Les solutions CPM peuvent prendre en charge des processus complexes comme celui-ci et Prophix le fait exceptionnellement bien. Cependant, nous avons vu à maintes reprises cette approche mourir sous son propre poids.

La réussite est possible lorsqu'un objectif est associé à un processus de planification que les responsables de la performance (dirigeants, managers, employés) peuvent clairement articuler en un tour d'ascenseur (c'est-à-dire en 30 secondes). Ne vous méprenez pas, certaines opérations commerciales exigent une certaine complexité (activités d'ingénierie, production manufacturière, etc.), mais même ces approches peuvent être décomposées en leurs éléments les plus cruciaux.

N'oubliez pas que l'objectif de la gestion des performances de l'entreprise est de se concentrer sur le résultat et de comprendre le processus de planification. Il s'agit de l'étape 3 de la GPC utiliser un processus de planification facile à mettre en œuvre et à maintenir, qui permette au public de se concentrer sur les résultats et non sur le processus.

Qu'en est-il de la technologie utilisée pour la GPC ? Cette technologie est aujourd'hui abordable, géniale et disponible - alors utilisez-la ! Les solutions de CPM peuvent être sur site, dans le nuage ou un peu des deux. Lors du choix d'une technologie, la sécurité est le facteur numéro un à prendre en considération. La sécurité doit vous protéger des risques internes tels que la perte de données, les pannes de système, ainsi que des risques externes tels que les attaques de pirates informatiques et les violations de données, qui sont tous essentiels à la réussite.

Cependant, la concentration est également un élément clé de la réussite. Utilisez une plateforme technologique qui permette à votre public CPM de se concentrer sur la réalisation des objectifs. Choisissez également une solution qui maximise la liberté et la créativité de l'utilisateur sans aide supplémentaire (informatique, etc.). Permettez à vos propres experts d'assurer la maintenance de la technologie. Il s'agit de l'étape 4 du CPM - choisir une solution technologique qui permette de se concentrer sur la réalisation des objectifs.

Enfin, nous travaillons parfois avec des clients qui achètent Prophix en pensant que le système va créer leur processus budgétaire. C'est un peu comme si vous achetiez une voiture et que vous attendiez d'elle qu'elle vous apprenne à conduire. Prophix peut prendre en charge un processus budgétaire ascendant, descendant, centralisé, décentralisé, basé sur le conducteur, basé sur les données, des approches logiques en cascade ou tout autre type de processus budgétaire (tout comme Excel et nos concurrents). Cependant, pour maximiser les avantages de votre logiciel CPM, vous devez d'abord connaître votre culture, votre approche la plus efficace de la budgétisation, de la planification et du suivi des performances, ainsi que vos objectifs en matière d'automatisation de vos processus. Encore une fois, les objectifs précèdent le voyage. Le voyage sera néanmoins passionnant, frustrant et fructueux si vous suivez les étapes 1, 2, 3 et 4.