Qu'est-ce qui est le mieux ? Logiciel de consolidation financière ou tableur ?

Malgré les exigences réglementaires nouvelles ou changeantes, la complexité croissante de l'entreprise, les délais plus courts et les équipes plus réduites, la nécessité de produire des rapports précis et fiables conformes aux nouvelles normes et réglementations est toujours d'actualité.

Gérez-vous actuellement votre consolidation financière dans une feuille de calcul ? Pour une consolidation financière plus rapide et plus efficace, il existe une meilleure solution.

Qu'est-ce qu'un logiciel de consolidation financière ?

Un logiciel de consolidation financière automatise le processus de création d'états et de rapports financiers consolidés.

Avec un logiciel de consolidation financière, vous pouvez automatiser :

• Les conversions multidevises, la sous-consolidation et la consolidation basée sur des scénarios
• Les structures de propriété complexes
• L'importation et la validation des données avant et après la consolidation
• Les rapports des auditeurs
• Les formats de reporting localisés et réglementaires tels que les GAAP et les IFRS
• Contrôles à partir de vos soumissions d'entités
• Éliminations et ajustements intra-groupe
• Le suivi des flux de travail, du statut, des résultats de validation et des rapports d'exception

C'est la recette d'une consolidation financière rapide et efficace. Et le plus grand avantage de tous les logiciels de consolidation financière est qu'ils vous permettent de prendre de l'avance. Vous n'aurez pas à attendre le 12e mois pour commencer - tout ce dont vous avez besoin pour commencer à vous préparer est là dès le 10e ou le 11e mois, pour que vous puissiez voir les données et prendre les décisions qui ont un impact sur la trajectoire de votre entreprise.

Pourquoi utiliser un logiciel de consolidation financière ?

Les logiciels de consolidation financière apportent efficacité et précision aux contrôleurs de gestion et aux responsables comptables. Les logiciels de consolidation financière et de reporting éliminent la complexité en automatisant les processus clés, tels que les conversions et les sous-consolidations multidevises et la vérification de la conformité aux normes IFRS et aux GAAP.

Un processus de clôture et de reporting plus rapide vous offre un avantage concurrentiel sur le marché, vous permettant de répondre plus rapidement aux besoins de votre entreprise et de communiquer les résultats financiers de manière plus précise et plus efficace aux différentes parties prenantes, telles que les actionnaires, les auditeurs et les autorités de réglementation.

Les logiciels de consolidation fournissent des informations précises à des fins de vérification, telles que

• Le mappage des comptes pour les comptes nouveaux ou modifiés
• L'équilibrage des débits et des crédits au niveau des transactions
• Le rapprochement des comptes et des transactions
• Les éliminations intra-groupe
• Un rapport de validation au niveau de la consolidation
• Rapprochement des réserves du groupe et des tiers (également appelé état des variations des capitaux propres)
• Une piste d'audit complète par société, journal ou flux

Maintenant que nous avons établi ce qu'est un logiciel de consolidation financière et pourquoi vous devriez l'utiliser, examinons les différences entre les logiciels de consolidation financière et les feuilles de calcul.

Différence entre les logiciels de consolidation financière et les feuilles de calcul

La consolidation est un processus important. Quels sont donc les avantages d'un logiciel de consolidation ?

Avantages des logiciels de consolidation financière

Les logiciels de consolidation financière offrent une meilleure intégrité des données, des rapports de qualité et des informations plus rapides, avec moins d'efforts et des décisions plus stratégiques.

Examinons plus en détail les avantages des logiciels de consolidation financière.

Intégrité des données

Lorsque vous intégrez vos données de consolidation dans un logiciel de consolidation financière, vous disposez de données de meilleure qualité et d'une source d'information fiable provenant d'un seul système. Le fait de rassembler toutes vos données dans le logiciel de consolidation réduit également le travail manuel pour la consolidation et le reporting. Les entrées inutiles sont remplacées par une entrée unique et des données plus précises.

Une seule source de vérité

Vos consolidations financières sont basées sur les mêmes données et la même méthodologie lorsque vous utilisez une solution logicielle de consolidation. Cela signifie que vos indicateurs financiers sont cohérents et que les informations sont disponibles en un seul endroit pour ajuster et créer des états financiers. Cela signifie moins de validation, moins de transactions inter-sociétés, et toutes vos informations dans une source unique de vérité.

Une collaborationrationaliséeet une clôture plus rapide

Le logiciel de consolidation financière simplifie le processus d'ajustement des informations internes et de rassemblement des équipes. Le résultat est une équipe plus unifiée qui veille à ce que les tâches annuelles soient équilibrées et que les pics d'activité puissent être évités afin de consacrer du temps au travail à valeur ajoutée qui stimule la performance de votre entreprise.

Réduction du temps d'audit

Les logiciels de consolidation financière rationalisent la génération de rapports, respectent les normes de conformité et intègrent une gouvernance des données qui inspire confiance aux auditeurs, contrairement aux feuilles de calcul hors ligne qui sont sujettes à des erreurs et à des problèmes d'intégrité des données d'origine humaine. Les fonctions de collaboration et de gestion des flux de travail permettent une communication efficace entre les auditeurs et les parties prenantes. Dans l'ensemble, il permet aux auditeurs de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée, ce qui se traduit par un processus d'audit plus efficace et plus efficient, avec des délais réduits.

Il ne s'agit pasd'un logiciel de consolidation ou d'une feuille de calcul, mais d'une solution qui peut être améliorée ensemble

Les responsables financiers utilisent quotidiennement des feuilles de calcul pour répondre à différents besoins ou effectuer différentes tâches, mais une feuille de calcul ne remplace pas vraiment une solution de consolidation ou de reporting. Et ce n'est pas une question de logiciel ou de tableur. Les tableurs ont toujours leur place et leur temps, mais ils ne doivent pas être la seule source de vérité pour les consolidations financières.

Leslogiciels de consolidation financière changeront la façon dont vous effectuez les consolidations et les rapports. L'automatisation des contrôles, des rapprochements, des conversions de devises, des éliminations et des ajustements vous redonnera le temps de tirer de vos données des informations qui ajouteront de la valeur stratégique à votre entreprise.

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