Qu'est-ce qui est le mieux ? Le complément Excel ou le logiciel FP&A

Excel est le logiciel le plus utilisé. Et pour les processus financiers tels que la budgétisation et la planification, c'est souvent le choix de prédilection. La familiarité des feuilles de calcul peut être difficile à abandonner, c'est pourquoi les équipes de FP&A se tournent vers les modules complémentaires d'Excel pour améliorer les fonctionnalités des feuilles de calcul. Mais les compléments Excel présentent aussi des inconvénients.

Qu'est-ce qu'un complément Excel ?

Un complément Excel est un outil logiciel personnalisé qui permet aux utilisateurs de Microsoft Excel ou d'un logiciel de planification et d'analyse financière (FP&A) basé sur Excel d'exploiter des fonctionnalités supplémentaires qui ne sont pas disponibles dans l'application Excel standard. Dans le contexte de la gestion de la performance financière (GFP), ces fonctionnalités comprennent généralement la recherche, la visualisation, l'analyse et le reporting des données financières.

Il existe des milliers de compléments Excel conçus par des tiers. L'objectif des compléments Excel est de fournir un large éventail de fonctionnalités qui permettent aux utilisateurs de gagner du temps et d'économiser des efforts lorsqu'ils travaillent avec des ensembles de données volumineux ou complexes.

Bien que les compléments Excel semblent faciles à utiliser, ils sont complexes à créer. Le développement de compléments Excel nécessite une expertise en matière de codage dans des langages tels que XML et VBA afin de créer une interface facile à utiliser qui s'intègre de manière transparente à l'application Excel standard.

Mais il y a aussi une composante manuelle à prendre en compte lorsque vous utilisez des compléments Excel. Vous devez non seulement installer le complément, mais aussi vous assurer qu'il se synchronise sans problème avec tous vos classeurs. En revanche, les logiciels FP&A sont prêts à l'emploi. Aucune installation supplémentaire n'est nécessaire, et la synchronisation et l'utilisation des données sont automatisées pour une approche rationalisée et efficace de l'analyse financière et comptable.

Quelle est la différence entre un complément Excel et un logiciel FP&A ?

Les compléments Excel sont des outils prédéfinis que les utilisateurs peuvent facilement installer dans leur classeur Microsoft Excel existant. Une application FP&A, qu'elle soit autonome ou qu'elle fasse partie d'une plateforme FPM, comprend déjà tous les outils nécessaires à la budgétisation et à la planification, aux prévisions, au reporting et à l'analyse.

En outre, un simple complément Excel n'offre pas les fonctionnalités disponibles dans une application FP&A dédiée ou une plateforme FPM.

Avec les compléments Excel, les utilisateurs doivent trouver chaque complément qui répond à leurs besoins et installer manuellement les compléments dans leurs classeurs pertinents avant de travailler avec leurs données financières.

Pour les organisations qui traitent d'importants volumes de données, l'utilisation d'un complément Excel peut se traduire par une perte de temps et de ressources considérable pour effectuer des tâches administratives au lieu de se concentrer sur la prise de décisions stratégiques.

D'un autre côté, les logiciels FP&A offrent un certain nombre d'avantages. Étant donné que de nombreux fournisseurs de logiciels de FP&A proposent des solutions SaaS (Software-as-a-Service) basées sur le cloud, les applications modernes de FP&A sont plus faciles à déployer, s'intègrent mieux à plusieurs systèmes ERP et CRM, permettent aux utilisateurs d'effectuer des analyses de données complexes et conduisent à une augmentation de la productivité de l'organisation.

Les plateformes FPM permettent également aux professionnels de la finance qui ne sont pas des experts en tableurs d'effectuer rapidement des analyses ad hoc et d'élaborer des modèles ou des rapports commerciaux. En outre, les logiciels FPM peuvent être facilement configurés par les utilisateurs financiers, sans l'implication des professionnels de l'informatique qui sont souvent nécessaires pour personnaliser Excel.

Qu'est-ce qu'un add-in Microsoft 365 pour un logiciel de comptabilité financière ?

Pour les utilisateurs qui souhaitent continuer à travailler dans un environnement familier basé sur Excel, les plateformes modernes de FPM telles que la plateforme de performance financière Prophix offrent un add-in Microsoft 365 intégré. Cela permet aux utilisateurs de faire non seulement tout ce qu'ils peuvent dans Excel, mais aussi à travers d'autres produits Microsoft 365, comme PowerPoint, en un seul endroit avec un accès facile à leurs données financières.

La plateforme de Prophix dispose de fonctionnalités avancées de reporting de gestion, de planification et d'analyse financière, de consolidation financière et de gestion inter-sociétés, avec une logique intégrée conçue pour anticiper vos besoins.

La plateforme rassemble de puissantes applications de consolidation, de reporting et d'analyse, de budgétisation et de planification dans une interface centralisée pour une hyper précision, une ultra adaptabilité et des performances spectaculaires. Notre studio d'intégration de données permet aux clients d'utiliser leurs données financières dans toutes ces applications, avec des mises à jour en temps réel dans toute la plate-forme chaque fois que des données sont modifiées ou mises à jour dans l'une ou l'autre des applications.

Que pouvez-vous faire avec le complément Microsoft 365 de Prophix ?

Le complément Microsoft 365 de Prophix offre les fonctionnalités suivantes que vous pouvez exploiter dans Excel et PowerPoint pour les activités de FP&A :

1. Avec Contributor, les utilisateurs peuvent effectuer des calculs simples et ajouter des données essentielles à l'élaboration du budget de l'entreprise directement dans Excel, qu'ils soient ou non utilisateurs de Prophix. Cela permet de rationaliser les flux de travail de l'entreprise et de favoriser une meilleure collaboration.
2. Analyzer permet aux utilisateurs d'importer des données Prophix dans Excel pour créer des rapports et des modèles sophistiqués à l'aide de notre studio d'analyse ad-hoc et de modèles. Ces données sont renvoyées dans Prophix pour une analyse complète qui peut éclairer votre prise de décision.
3. Le complément PowerPoint permet aux utilisateurs d'intégrer de manière transparente les KPI, les graphiques et les rapports de Prophix dans leurs présentations et donne accès à des données en temps réel pour obtenir des résultats commerciaux impactants.

Pourquoi une plate-forme de performance financière est-elle un bon choix ?

Maintenant que nous avons comparé un complément Excel à une plateforme de performance financière, vous pouvez décider quel est le bon choix pour vous et votre entreprise.

Une plateforme de performance financière, comme Prophix, offre des connecteurs et une intégration de données préétablis, ce qui garantit que vos données sont propres et à jour. En outre, vous pouvez utiliser un complément Microsoft 365 dans le logiciel, ce qui vous permet de conserver vos feuilles de calcul et votre interface Excel tout en bénéficiant des avantages d'une plateforme. Les plateformes de performance financière offrent également une sécurité robuste des données et une propriété avec un support informatique minimal de maintenance.

Favorisez la confiance de l'ensemble de l'entreprise dans vos décisions lorsque vous éliminez les risques associés aux compléments manuels ou aux bases de données déconnectées. Une plateforme unifiée et tout-en-un permet aux équipes de disposer d'informations stratégiques fiables qui ont un impact réel sur l'ensemble de l'entreprise.