Qu'est-ce que Vena Solutions ?

Dans le monde dynamique des solutions logicielles de planification et d'analyse financière (FP&A), vous avez peut-être rencontré Vena Solutions. Il s'agit d'une plateforme basée sur Excel conçue pour les équipes financières, et elle a certainement ses mérites. En tant que concurrent et fournisseur de premier plan de solutions de gestion de la performance financière (FPM), nous croyons qu'il est important de vous donner les moyens de bien connaître les options qui s'offrent à vous.

Qu'est-ce que Vena Solutions ?

Vena Solutions est un fournisseur de premier plan de logiciels de planification et d'analyse financière basés sur le cloud. Elle propose une suite complète d'applications qui rationalisent et automatisent les tâches liées à la finance, notamment la budgétisation, les prévisions, le reporting et la gestion de la clôture financière. Les logiciels de Vena sont conçus pour s'intégrer de manière transparente aux systèmes existants, offrant aux utilisateurs un environnement familier tout en proposant des fonctionnalités puissantes pour stimuler les performances de l'entreprise.

Cas d'utilisation de Vena Solutions

Vena Solutions offre quatre cas d'utilisation principaux :

• Planification et analyse financière (FP&A)
• Gestion de la performance des ventes
• Gestion de la clôture financière
• Le reporting financier

Examinons chacun d'entre eux plus en détail.

Planification et analyse financière (FP&A)

La solution FP&A de Vena est préconfigurée - avec un certain degré de personnalisation - et permet aux équipes financières d'intégrer et de modéliser des données et de créer des rapports et des modèles pour la planification et l'analyse.

Avec Vena FP&A, vous pouvez faire ce qui suit :

• Budgétisation
• Prévision
• Rapports et analyses financiers et à l'échelle de l'entreprise
• Rapport et analyse des écarts

Vena utilise l'interface Excel et y ajoute des fonctionnalités telles que les modèles et le contrôle de version afin que vous puissiez conserver vos processus dans vos feuilles de calcul.

Cependant, la plupart des entreprises passent au logiciel FP&A à cause d'Excel et de ses limitations en termes d'automatisation, de flexibilité et d'échelle.

Gestion de la performance des ventes

L'application de gestion des performances commerciales de Vena Solution prend en charge la planification des quotas et des capacités, la gestion des territoires et la gestion de la rémunération incitative.

La solution de gestion des performances de vente de Vena Solution offre des cas d'utilisation spécifiques tels que :

• Planification des ventes
• Gestion de la rémunération incitative
• Planification et rapports marketing

Gestion de la clôture financière

La solution de gestion de la clôture financière de Vena offre les processus de clôture de fin de mois tels que la consolidation financière, la réconciliation des comptes et le provisionnement fiscal. Vena s'associe à Fluence Technologies, un logiciel de consolidation financière, de clôture et de reporting, pour une solution intégrée par rapport à une plateforme complète comme Prophix.

Reporting financier

Utilisant une interface Excel familière, la solution de reporting financier de Vena dispose d'outils de reporting tels que les rapports de gestion et les rapports départementaux , les états financiers, l'analyse des écarts, la consolidation automatique des données et les modèles Excel pour tous vos types de rapports.

Notre avis sur Vena Solutions

Vena combine ce que les équipes financières aiment dans Excel et les feuilles de calcul avec la puissance d'un logiciel FP&A.

Les équipes financières apprécient Vena pour les raisons suivantes

• Utilise la familiarité et le confort d'Excel
• Facile à intégrer dans les feuilles de calcul existantes
• Automatise les processus quotidiens pour libérer l'équipe financière

À qui Vena Solutions s'adresse-t-elle le mieux ?

La plupart des clients de Vena sont des entreprises de taille moyenne qui utilisent l'écosystème Microsoft : Microsoft Office, Microsoft Dynamics 365 et Power BI.

Vena propose des solutions pour des secteurs spécifiques, notamment :

• Banque
• L'assurance
• L'industrie manufacturière
• L'enseignement supérieur
• Le sport professionnel
• Soins de santé
• Organisations à but non lucratif
• Construction

Intégrations des solutions Vena

Vena s'intègre avec des systèmes sources courants sur site, des applications en nuage, et des fichiers Excel et CSV, comme :

• SAP
• Microsoft SQL Server
• Oracle
• Sage
• NetSuite
• Sage Intacct
• Salesforce
• QuickBooks
• Microsoft Dynamics 365
  

Tarifs de Vena Solutions

Vena propose deux plans tarifaires : Professional et Complete. Bien que les prix réels ne soient pas indiqués sur leur site web, ils partagent ce qui est inclus dans chaque plan. Professional est leur plan le plus populaire, et comprend la plateforme Vena, un gestionnaire de succès client dédié, un support standard, et l'accès à leur portail client.

Les avantages de Vena Solutions

Maintenant que vous connaissez les cas d'utilisation de Vena, la tarification du logiciel et les intégrations, examinons quelques-uns des avantages de leur solution.

Le back-end Excel est idéal pour les utilisateurs expérimentés en finance

Vena utilise Excel comme back-end de son produit, ce qui permet aux utilisateurs financiers expérimentés de comprendre plus facilement comment saisir des données, gérer des formules et créer des modèles. Les évaluateurs de Vena affirment que la solution "réduit considérablement le temps passé à mettre à jour manuellement les modèles" et que "l'interface frontale Excel de Vena permet de personnaliser rapidement et facilement les modèles de l'utilisateur"

Expérience pertinente dans l'industrie

Vena a l'expérience de la mise en œuvre dans un certain nombre de secteurs, ce qui aide les équipes financières à comprendre comment elles peuvent adapter les solutions de Vena à leurs besoins. Les évaluateurs de Vena disent qu'ils ont choisi en priorité un fournisseur de logiciels qui comprend leur secteur et qui peut suggérer les meilleures pratiques pour améliorer leurs processus financiers.

Le site Web de Vena propose des solutions prédéfinies pour les banques et les coopératives de crédit, les sociétés SaaS, les assurances, l'industrie, l'enseignement supérieur, les sports professionnels, les soins de santé, les organisations à but non lucratif, l'immobilier, les services professionnels, l'hôtellerie et l'hébergement, ainsi que la construction.

Les flux de travail standardisés améliorent le contrôle des versions

Les réviseurs de Vena font l'éloge de leurs flux de travail standardisés, qui "garantissent que les données sont révisées et approuvées en temps voulu" Pour les entreprises qui ont l'habitude d'établir des budgets, des plans et des prévisions dans Excel, Vena apporte une amélioration notable aux "problèmes de contrôle de version des fichiers utilisateur" et "fournit une piste d'audit complète", de sorte qu'il est facile de savoir qui a saisi quel chiffre.

Vena Solutions contre

Vena fait un certain nombre de choses bien. Mais il convient de noter qu'il y a aussi des inconvénients.

Une courbe d'apprentissage massive

S'il y a une chose que vous verrez régulièrement dans les commentaires sur Vena, c'est qu'il y a une courbe d'apprentissage abrupte. Les commentaires les plus fréquents sont "une courbe d'apprentissage massive" et "la courbe d'apprentissage a été énorme et a fait perdre plus de temps que ce que l'on avait prévu"

Lorsque vous achetez un logiciel FP&A, l'un des avantages est de pouvoir l'utiliser immédiatement. Passer beaucoup de temps à apprendre le nouveau logiciel vous prive du temps que vous pourriez consacrer à des tâches à forte valeur ajoutée qui font progresser votre entreprise.

Longs délais de mise en œuvre et configuration complexe

Un autre commentaire récurrent concerne les retards de mise en œuvre. Un utilisateur a déclaré que la configuration initiale est lourde et difficile, et que dans certains cas, les clients se sont retrouvés avec des erreurs non résolues après la mise en œuvre.

Lors de l'évaluation des fournisseurs, il se peut que vous choisissiez celui dont le coût de mise en œuvre est le plus bas. Mais lorsque les choses prennent beaucoup plus de temps que prévu, vous risquez de dépasser largement votre budget pour payer les heures de conseil supplémentaires, les appels d'assistance et la construction de modèles additionnels. Un évaluateur de Vena nous a raconté qu'il avait reçu un devis de 2 mois pour la mise en œuvre, mais que le processus a finalement duré 8 mois.

Limites de la visualisation et de l'analyse des données

Étant donné que les données de Vena sont restituées dans Excel, elles peuvent sembler peu techniques. Mais il est possible d'y remédier en installant Power BI, un logiciel supplémentaire. Cependant, certains évaluateurs ont identifié des problèmes persistants dans la connexion de Vena avec Power BI.

D'autres éditeurs de logiciels ont intégré des fonctionnalités FP&A (budgétisation, planification, prévision, etc.) avec de puissants outils de visualisation de données dans une plateforme unique, sans qu'il soit nécessaire d'implémenter et de payer pour une autre solution.

Concurrents et alternatives de Vena Solutions

Il existe un grand nombre d'éditeurs de logiciels FP&A parmi lesquels choisir, et chacun d'entre eux offre des capacités et des fonctionnalités uniques. Comparons Vena avec quelques concurrents et alternatives.

1. Prophix

Prophix est une plateforme spécialisée qui permet aux entreprises de bénéficier d'informations basées sur l'IA et fournit des solutions complètes pour la consolidation financière, la budgétisation, l'analyse, la planification, les rapports de gestion et les prévisions, transformant ainsi les défis quotidiens en opportunités.

Meilleur pour: Prophix a créé une plateforme de performance financière pour répondre aux besoins du bureau du directeur financier. Les directeurs financiers, les directeurs des services financiers, les analystes des services financiers et les utilisateurs non financiers, tels que les responsables des opérations et les cadres, peuvent tous tirer profit de la plateforme Prophix.

Caractéristiques:

• Flux de travail automatisés pour la budgétisation, la planification et les prévisions
• Tableaux de bord et rapports personnalisables
• Intégration automatisée des données avec mises à jour programmées et en temps réel
• Piste d'audit complète
• Contrôles basés sur l'utilisateur
• Détails des postes pour une planification et des prévisions détaillées
• Modélisation et calculs intégrés
• Distribution automatisée des rapports
• L'analyse ad hoc en libre-service permet aux utilisateurs de créer des rapports
• Sécurité intégrée et contrôles des utilisateurs, des rôles et des groupes

Pour :

Prophix est convivial et son service clientèle est réactif

Les évaluateurs de Prophix disent que le "logiciel est extrêmement convivial et facile à mettre en œuvre", et dans les cas où une assistance supplémentaire est nécessaire, l'équipe du service clientèle est incroyablement réactive et fournit des solutions opportunes.

Prophix offre une variété d'options d'assistance supplémentaires, y compris notre Customer Success Package, des opportunités d'apprentissage en ligne, en personne et mixte via Prophix Academy, et l'accès à une communauté d'utilisateurs en ligne, afin que vous puissiez apprendre directement de vos pairs.

Prophix propose également une option de mise en œuvre autonome, afin que vous puissiez mettre en place la plateforme aussi rapidement que vous le souhaitez. De plus, dès que votre implémentation est terminée, vous êtes présenté à notre équipe Customer Success, qui est là pour s'assurer que vous n'êtes jamais laissé seul pour faire évoluer votre solution ou résoudre des problèmes.

Visualisations de données et tableaux de bord personnalisés

Les visualisations de données et les tableaux de bord de Prophix peuvent être personnalisés en fonction des besoins uniques de chaque utilisateur. Grâce à une vue unique de vos données, vous pouvez voir les performances des différents départements, régions ou lignes d'activité.

Il n'est pas nécessaire de saisir des données dans des tableaux Excel, et vous pouvez utiliser l'intelligence artificielle (IA) en langage naturel pour fournir une description précise de vos données afin de vous assurer que toutes les parties prenantes sont sur la même longueur d'onde.

Il n'est pas non plus nécessaire d'acheter et de mettre en œuvre une nouvelle solution pour visualiser vos performances, car tout cela est intégré à la plateforme Prophix.

Sécurité des données et conformité réglementaire

La sécurité des données et la conformité réglementaire font partie des priorités de Prophix. Prophix a obtenu les certifications SOC 2, HITRUST et TRUSTe Enterprise, ainsi que plusieurs autres certifications de conformité.

Vous pouvez également attribuer des contrôles de sécurité par utilisateur, par rôle ou par groupe. La sécurité basée sur les rôles est conçue pour supprimer automatiquement les pages et les lignes de données d'un rapport en fonction des autorisations prédéfinies de l'utilisateur.

La plateforme Prophix fait l'objet d'un audit tous les six mois afin d'identifier les éventuelles failles de sécurité ou les améliorations à apporter.

Des rapports flexibles

La plateforme de gestion de la performance financière de Prophix vous donne la liberté de créer des rapports qui sont automatiquement mis à jour en fonction des changements - il n'est pas nécessaire d'effectuer un rafraîchissement nocturne de vos données ou d'importer manuellement de nouvelles informations. Vous n'avez pas à vous fier à des modèles préétablis ou à des consultants pour effectuer des changements, ce qui vous permet de personnaliser vos rapports en fonction des besoins de vos parties prenantes.

Et si vous avez besoin de visualiser les informations dans Excel, il est facile d'exporter vos données et de les modifier directement dans l'interface de votre choix, sans affecter l'intégrité de vos données puisque les mises à jour sont renvoyées directement dans Prophix.

plus de 30 ans d'expérience dans le domaine des logiciels FP&A

Prophix est un précurseur dans le domaine des logiciels FP&A depuis plus de 30 ans. Vena a été fondée en 2011. Notre objectif a toujours été de comprendre les défis uniques des responsables financiers et d'y répondre par des solutions innovantes.

Nous servons une grande variété d'industries, y compris :

• Construction
• L'industrie manufacturière
• L'immobilier
• L'enseignement supérieur
• Les services professionnels
• Personnes âgées
• Commerce de détail
• Services publics
• Organismes à but non lucratif
• Assurance

Inconvénients:

• Prophix n'est pas destiné aux startups ou aux petites entreprises - la plateforme est plus adaptée aux entreprises de taille moyenne et aux grandes entreprises
• Il peut être difficile de traduire directement les processus Excel en flux de travail Prophix
  

Intégrations:

• ERP, CRM ou logiciels de comptabilité comme SAP, Oracle et Microsoft Dynamics 365
• Utilise une API pour se connecter à tous les autres systèmes d'entreprise
• Feuilles de calcul et fichiers plats

Tarifs:
Leprix dépend du nombre d'utilisateurs, des intégrations et des cas d'utilisation.

2. Planful

Planful aide les entreprises à améliorer leurs performances financières et à rationaliser la planification, la budgétisation, les consolidations, les rapports et les analyses à l'échelle de l'entreprise.

Idéal pour: Les organisations de taille moyenne à grande, dotées d'équipes FP&A importantes et de groupes fonctionnels désireux d'élargir leur champ d'analyse au-delà de la finance.

Caractéristiques:

• Consolidation
• Reporting
• Planification standard
• Planification de scénarios
• Analyses approfondies et ad hoc

Avantages:

• Modèles budgétaires flexibles directement liés aux informations financières
• Modifications simples des données avec mises à jour immédiates dans les rapports
• L'analyse approfondie fournit une variété d'indicateurs clés de performance, d'évaluations de tendances, de prévisions et de vues détaillées

Inconvénients:

• Non compatible avec les feuilles Google
• Coûteux et difficile à mettre en œuvre
• La flexibilité n'est pas constante

Intégrations: Planful s'intègre à la plupart des sources de données, mais nécessite des licences supplémentaires.

Tarifs: Planful ne publie pas ses tarifs en ligne.

Planful vs. Prophix

Les évaluateurs affirment que Prophix leur apporte une plus grande valeur ajoutée que Planful, et que Prophix offre une meilleure qualité d'assistance permanente, ainsi qu'une feuille de route plus solide pour la plateforme.

3. Datarails

Datarails est une plateforme d'analyse financière qui permet aux professionnels de la finance de se concentrer sur l'analyse des données, la planification, la budgétisation et le reporting.

Idéal pour : Les petites et moyennes entreprises

Caractéristiques:

• Consolidation des données
• Rapports financiers
• Budgétisation et prévisions
• Analyse de scénarios
• Commission de vente
  

Pour:

• Interface basée sur Excel
• Capable de s'intégrer à une variété de sources de données non financières (p. ex. Salesforce)
• Centralisation des données financières et opérationnelles
  

Inconvénients:

• La mise en œuvre prend du temps
• Manque de matériel de formation
• La gestion des intégrations est difficile
  

Intégrations:

• BambooHR
• Oracle NetSuite
• Hubspot
• OneDrive
• Dynamics365
• Power BI
• QuickBooks
• Sage Intacct, Sage 50cloud, Sage X3, Sage 200
• Square
• SAP Business One
• SharePoint
• Shopify
• Snowflake
• Salesforce
• SQL server
• Tableau
• Xero
• Yardi
  

Tarifs: Pour obtenir une visibilité sur les prix de Datarails, vous devez demander un devis sur leur site web.

Datarails vs. Prophix

Lors de la comparaison entre Prophix et Datarails, les évaluateurs ont souligné la facilité d'utilisation, les hiérarchies budgétaires et le versioning de Prophix comme étant supérieurs.

Conclusion : Qu'est-ce que Vena Solutions ?

Il est essentiel de comprendre les forces et les faiblesses de Vena Solutions pour prendre une décision éclairée au sujet de votre logiciel de gestion des finances et de l'administration. Bien que Vena offre certains avantages, il est tout aussi important de considérer des alternatives comme Prophix qui pourraient mieux correspondre à vos besoins. Grâce à cette vue d'ensemble, nous espérons que vous disposerez des informations nécessaires pour choisir la solution la plus adaptée à votre équipe financière.

Si vous souhaitez une analyse plus technique de Prophix par rapport à Vena, consultez notre blog comparant les deux solutions.