Qu'est-ce que Prophix : Tout ce qu'il faut savoir

Vous êtes-vous déjà demandé ce qu'était Prophix et à quoi il servait ? Ne vous posez plus de questions !

Que vous commenciez tout juste à explorer les solutions de gestion de la performance financière (FPM) ou que vous soyez déjà familiarisé avec différents fournisseurs, vous devriez trouver ici la réponse à toutes vos questions sur Prophix !

Qu'est-ce que Prophix ?

Prophix, innovateur de premier plan dans le domaine de la gestion des performances financières, a son siège à Toronto, Ontario, Canada.

Fondée en 1987, Prophix a commencé par distribuer des logiciels. Mais après des années de mise en œuvre d'applications financières, les fondateurs de la société ont identifié une lacune sur le marché pour un système de pointe capable de gérer la planification, le reporting et l'analyse. Cette constatation a conduit à la création de Prophix One, une plateforme de performance financière.

Aujourd'hui, Prophix compte plus de 3000 clients dans plus de 100 pays, offrant une plateforme de performance financière pour la planification et l'analyse financière, la consolidation financière, la gestion inter-compagnies, la réconciliation des comptes, et plus encore.

La mission de Prophix est d'élever les talents des équipes financières et d'accélérer leurs ambitions pour qu'elles deviennent des leaders essentiels à la réussite de leurs entreprises. Prophix vise à rendre la gestion de la performance financière plus stratégique et plus transparente grâce à une plateforme et à une approche de partenariat personnalisées pour chaque organisation.

Note : Bien que nous appelions notre solution Prophix One, une plateforme de performance financière, des termes tels que Corporate Performance Management (CPM), Financial Performance Management (FPM), Enterprise Performance Management (EPM ) et Financial Planning & Analysis (FP&A) software sont souvent utilisés de manière interchangeable pour décrire des solutions telles que la nôtre. Ces termes soulignent l'étendue et la profondeur des capacités fournies par Prophix One, permettant aux responsables financiers de disposer d'une suite complète de solutions.

À quoi sert Prophix ?

Prophix est utilisé par les responsables financiers de divers secteurs, notamment la construction, la santé, l'industrie, l'enseignement supérieur et les services professionnels, pour rationaliser et transformer les processus financiers afin qu'ils puissent se concentrer sur la création de valeur et la performance de l'entreprise. Notre plateforme offre de multiples solutions pour le bureau du directeur financier, notamment

• Analyse ad hoc
• Budgétisation et planification
• Planification des flux de trésorerie
• Planification inter-entreprises
• Gestion des informations à fournir
• Rapports ESG
• Clôture financière
• Consolidation financière
• Reporting financier
• Gestion de l'information financière
• Gestion inter-compagnies
• Planification des ressources humaines
• Planification des ventes et des revenus
• Planification de scénarios
• Analyse visuelle
• Rapports XBRL/iXBRL

De nombreux responsables financiers remplacent Excel par Prophix One, une plateforme de performance financière, afin de simplifier et d'automatiser leurs processus de base. En automatisant la collecte des données et les processus clés, les responsables financiers peuvent s'appuyer sur une seule version de la vérité pour la budgétisation, les prévisions, la planification, le reporting, la consolidation et la réconciliation des comptes. Cela signifie que tous les décideurs peuvent gérer les processus financiers clés et l'analyse à partir d'une plateforme unique tout en maintenant l'intégrité et l'exactitude des données et en réduisant le temps consacré à la saisie manuelle inhérente aux feuilles de calcul.

Vous voulez en savoir plus sur la comparaison entre Prophix One et Excel ? Consultez notre comparaison entre Prophix et Excel.

À qui s'adresse Prophix ?

Prophix est idéal pour les personnes qui travaillent dans le bureau du directeur financier, notamment les directeurs financiers, les vice-présidents des finances, les contrôleurs de gestion et les directeurs financiers :

Lesdirecteurs financiers, les vice-présidents des finances, les contrôleurs de gestion et les directeurs financiers:

• Obtenez des informations sur la gestion des coûts, maximisez les revenus et optimisez les marges.
• Utilisez Prophix One pour un accès aux données à la demande, ce qui permet d'atteindre les KPI, d'automatiser les tâches manuelles et d'améliorer la précision et la fréquence des prévisions pour la planification stratégique future.

Contributeurs financiers et analystes financiers :

• Transformez la finance d'un centre de coûts en un optimiseur de profits en automatisant les tâches manuelles, ce qui permet de consacrer plus de temps à l'analyse.
• Bénéficiez de données précises et fiables et d'une planification centralisée pour des mises à jour de prévisions en temps réel avec Prophix One.

Directeurs des systèmes d'information (DSI) et vice-présidents de l'informatique:

• Permettre un contrôle sécurisé des flux de données avec des intégrations directes de données financières.
• Appliquez une sécurité basée sur l'utilisateur et le rôle, en intégrant les données financières et opérationnelles pour une compréhension complète de la performance de l'entreprise.

Dirigeants d'entreprise, chefs de service et vice-présidents :

• Recevez des mises à jour à la demande pour gérer et suivre les indicateurs clés de performance.
• Utiliser des prévisions automatisées et prédictives pour améliorer le contrôle des dépenses et des performances.

Responsable du groupe de consolidation, responsables de la consolidation, responsable de la comptabilité, responsables de la comptabilité :

• Unifier et standardiser la collecte des données, les rapprochements entre sociétés et les conversions de devises pour consolider les données dans tous les départements.
• Simplifier les audits et accélérer les processus de clôture financière.

Comptables chargés de la consolidation :

• Optimisez le temps consacré aux retraitements IFRS, en vous concentrant davantage sur l'analyse de la consolidation financière.
• Accédez à des données en temps réel pour créer des tableaux de flux de trésorerie consolidés et fournir des justifications fiscales détaillées.

Qu'est-ce que Prophix One™ ?

Prophix One est une plateforme de performance financière conçue pour offrir une approche holistique de la planification financière, de la clôture financière, de la consolidation financière, de la comptabilité, de la conformité, de la budgétisation et du reporting. Notre plateforme s'appuie sur des technologies avancées et des fonctionnalités innovantes pour offrir un point d'accès unique et transparent ainsi qu'une expérience utilisateur cohérente et intuitive.

Conçue pour ajouter rapidement de nouvelles fonctionnalités, Prophix One fournit aux responsables financiers les bases nécessaires pour innover, développer et introduire de nouvelles solutions afin d'améliorer les performances de l'entreprise. Les principaux avantages de Prophix One sont les suivants

• Traitement avancé des données : Permet aux équipes financières de gérer des planifications complexes et des ensembles de données volumineux avec une rapidité, une précision et une exactitude accrues.
• Gestion des flux de travail, de la sécurité et des utilisateurs : Ultra adaptable pour s'intégrer dans n'importe quel département financier en toute sécurité, offrant un point unique d'authentification des utilisateurs et une gestion centralisée des utilisateurs.
• Rapprochement et validation des comptes mensuels : Créez des états financiers précis grâce à des outils avancés de rapprochement et de validation mensuels.
• Prévisions stratégiques des flux de trésorerie : Permet aux responsables financiers de disposer d'une modélisation avancée pour les prévisions de trésorerie, aidant ainsi les organisations à faire face au changement en toute confiance.

Les applications disponibles sur Prophix One sont les suivantes

• Planification et analyse financière: Budgétisation et prévision collaboratives, basées sur des données, avec plus de rapidité, de précision et de compréhension
• Rapprochement des comptes: Accélérez votre clôture financière grâce à des rapprochements de comptes rationalisés pour une prise de décision plus intelligente et plus rapide.
• Gestion inter-sociétés: Rationalisez les rapprochements inter-sociétés pour une clôture plus rapide et plus précise et donnez aux entités la possibilité de se rapprocher indépendamment.
• Consolidation financière: Éliminez la complexité de la consolidation financière grâce à l'intégration intelligente et automatisée des données, à la conversion multidevises, à la sous-consolidation et au reporting réglementaire (tel que GAAP, IFRS et ESG).

Avec quoi Prophix One™ s'intègre-t-il ?

Prophix One s'intègre à un large éventail de systèmes ERP, CRM, de veille stratégique et de SIRH par le biais de connecteurs et d'API préconstruits. Cela permet aux responsables financiers d'intégrer rapidement de nouvelles données financières, accélérant ainsi le temps de création de valeur. En consolidant toutes les données dans un lac de données partagé, la plateforme assure un accès rationalisé et une analyse complète à travers les applications.

Conçue pour être simple, Prophix One permet aux administrateurs de gérer les intégrations de manière autonome, minimisant ainsi la dépendance vis-à-vis du service informatique. L'interface graphique intuitive (GUI) élimine le besoin de codage complexe ou de solutions tierces coûteuses, permettant aux utilisateurs de créer des scripts et de gérer la logique avec facilité. Des agents prédéfinis pour les sources de données les plus courantes améliorent également la connectivité, ce qui rend la gestion des données rapide et efficace.

Prophix One s'intègre à un grand nombre de systèmes courants, notamment :

• Sage, Ellucian, Acumatica, CMiC, Deltek, Epicor, IFS applications, Infor, Microsoft, Oracle (Fusion Cloud ERP), Oracle NetSuite, Plex Systems, SAP, SYSPRO, Viewpoint Spectrum, Viewpoint Vista, MatrixCare, MRI, JD Edwards, Salesforce, ProCore, PeopleSoft, Quickbooks, Snowflake, Xero, Yardi

Les responsables financiers peuvent également tirer parti de nos connecteurs prédéfinis pour :

• Acumatica GL, AWS S3 Buckets, Microsoft Dynamics 365, SFTP1, Local File, Excel, MySQL, ODBC/ODBC322, Sage Intacct, SQL Server, Text, Power BI, et plus encore.

Les avantages d'une approche plus rationnelle de l'intégration des données financières sont les suivants :

• Automatisation des processus financiers afin de réduire considérablement le temps consacré à la saisie manuelle des données, libérant ainsi des ressources pour des tâches plus stratégiques.
• Consolidation des sources de données dans une plateforme unifiée, fournissant une source unique de vérité qui améliore la cohérence et la fiabilité.
• Maintenir l'intégrité des données grâce à des journaux d'erreurs complets et à des modèles robustes, ce qui permet de prendre des décisions commerciales éclairées et précises.
• Assurer la sécurité des données, car Prophix One traite efficacement des ensembles de données volumineux et complexes, offrant ainsi une tranquillité d'esprit pour tous vos besoins commerciaux.

Bien que les intégrations de données ne soient pas nécessairement un facteur de différenciation dans le domaine de la gestion de la performance financière, Prophix One est l'un des seuls fournisseurs à proposer des intégrations de données en libre-service, ce qui vous permet d'améliorer l'efficacité et la précision sans faire appel au service informatique.

Pourquoi les gens choisissent-ils Prophix ?

Les responsables financiers ont choisi Prophix pour de nombreuses raisons, mais cinq d'entre elles reviennent régulièrement. Prophix One permet aux responsables financiers de

1. Gagner du temps et de la valeur : Passer d'un travail manuel fastidieux à la recherche d'informations dans les données qui permettent d'obtenir des résultats.
2. Centraliser les processus : Avec tous vos processus financiers dans une seule plateforme, vous pouvez collaborer avec précision, exactitude et efficacité.
3. Menez la direction stratégique : Prenez place à la table avec des données propres et rationalisées qui inspirent la confiance dans la prise de décision.
4. Obtenez une vue d'ensemble : Intégrez vos sources de données dans une seule plateforme afin de pouvoir examiner le passé, le présent et l'avenir dans un système central.
5. Améliorer les performances de l'entreprise : Les informations sur les performances en temps réel, issues de rapports précis et opportuns, vous permettent de développer votre activité.

Combien coûte Prophix ?

En ce qui concerne les plateformes de performance financière, la plupart des solutions sont proposées sous forme d'abonnement. Ces abonnements s'étendent généralement sur une période de un à cinq ans, les frais étant payés à l'avance chaque année.

Plusieurs facteurs peuvent influencer le coût de la tarification de votre plateforme de performance financière. Les principaux sont la durée du contrat, le nombre total d'utilisateurs, la complexité et le nombre d'intégrations de données, ainsi que les services à valeur ajoutée. En règle générale, le coût augmente avec le nombre d'utilisateurs. De nombreux fournisseurs mettent en place des niveaux de prix basés sur le nombre d'utilisateurs :

• Le tarif le plus bas couvre jusqu'à 10 utilisateurs.
• Un tarif modéré est appliqué pour les groupes d'utilisateurs allant de 10 à 50.
• Le tarif le plus élevé s'applique à plus de 50 utilisateurs.

Pour les entreprises de taille moyenne, les licences s'adressent souvent à 15-35 utilisateurs. Le coût annuel par utilisateur peut varier entre 250 et 2500 dollars. Cette fourchette dépend du rôle de l'utilisateur - les administrateurs, qui ont besoin de plus d'accès et de fonctionnalités, ont tendance à coûter plus cher. En revanche, les utilisateurs en lecture seule, dont les capacités sont limitées, sont moins chers.

La compréhension de ces facteurs de tarification, du nombre d'utilisateurs et de la complexité de l'intégration des données à l'inclusion de services à valeur ajoutée, peut vous aider à mieux comprendre les structures de coûts. Ainsi, les abonnements aux plateformes de performance financière, comme Prophix One, peuvent aller de 15 000 $ à plus de 100 000 $.

Combien de temps faut-il pour mettre en œuvre Prophix ?

En moyenne, la mise en œuvre de Prophix One prend 8 semaines, à raison de 10 à 20 heures de travail par semaine pour les utilisateurs finaux. Prophix adopte une approche flexible de la mise en œuvre qui vous permet de décider de votre niveau d'implication. La première étape consiste à créer un plan avec des priorités clés et des dates repères qui correspondent le mieux à vos besoins et maximisent vos chances de réussite.

Les mises en œuvre impliquent généralement de multiples livrables - de la budgétisation aux prévisions mensuelles, en passant par la planification du personnel, la planification des revenus et la création de rapports. Pour soutenir votre mise en œuvre, Prophix peut fournir une large gamme de services, y compris la collecte des besoins, la vision, l'architecture de la solution, la gestion de projet, la documentation et les tests. Quelle que soit votre approche de la mise en œuvre, notre objectif est de transférer les connaissances à votre équipe afin que vous puissiez maintenir et faire évoluer votre solution pour maximiser la valeur que Prophix One apporte à l'ensemble de votre organisation.

Notre approche de l'implémentation se compose de cinq phases, notamment :

1. Initiation - Au cours de la phase d'initiation, vous préparerez votre équipe à la mise en œuvre. Il s'agit notamment de définir les rôles et les responsabilités des membres de l'équipe de projet et d'établir les objectifs, les priorités et le calendrier de la mise en œuvre.
2. Découverte - L'objectif de la phase de découverte est de développer vos besoins en préparant un plan de projet et un document de solutions. Cette phase se concentre également sur la définition des besoins de l'entreprise, la formation des membres clés de l'équipe sur les bases de Prophix One, et l'élaboration de prototypes et de solutions pour valider l'approche de la conception.
3. Exécution - Au cours de la phase d'exécution, vous définirez les délais et les ressources disponibles, vous organiserez des sessions d'affinage de la conception et vous terminerez la mise en œuvre. L'objectif est de devenir autonome, tout en veillant à ce que les besoins de l'entreprise soient satisfaits.
4. Déploiement - Félicitations, vous avez réussi à mettre en œuvre Prophix One ! Cette phase se concentre sur le déploiement de Prophix One auprès de vos utilisateurs finaux. Vos paramètres de sécurité seront établis et vos utilisateurs finaux pourront commencer à accéder à Prophix One. Cette phase comprendra des tests du système et des utilisateurs finaux pour l'évaluation de la qualité, ainsi que la formation des utilisateurs finaux.
5. Transition - Pendant la phase de transition, vous serez présenté à notre équipe Customer Success qui sera là pour vous aider, vous et votre équipe, à adopter Prophix One. Vous travaillerez notamment avec nos Customer Success Managers qui superviseront votre plan d'intégration de 12 mois. Notre objectif est de nous assurer que vous voyez les bénéfices de l'investissement que vous avez fait dans Prophix One et de vous aider à maximiser votre retour sur investissement.

A quoi ressemble l'assistance de Prophix ?

Prophix offre des options d'assistance étendues à ses clients dans le monde entier. Avec des experts dans chaque pays, vous recevrez des conseils adaptés aux réglementations et exigences spécifiques de votre pays, ainsi qu'une assistance locale dans votre propre langue.

Notre équipe Customer Success est également disponible pour vous accompagner dans votre parcours Prophix. Grâce à une approche pratique et interactive, vous pouvez apprendre à votre propre rythme et découvrir le succès durable qui est possible lorsque vous utilisez Prophix One au maximum de son potentiel.

En outre, Prophix propose d'autres services à valeur ajoutée tels que :

• Continuous Success Package (CSP & CSP Plus) - Accédez à une équipe dédiée à la réussite des clients, à des opportunités d'apprentissage étendues, à l'intégration de nouveaux administrateurs et à un environnement sandbox, tous conçus pour améliorer l'adoption du produit et optimiser votre investissement dans Prophix One.
• Adhésion à la Prophix Academy - Accédez à une bibliothèque complète de cours, comprenant des formations en ligne autodirigées, des sessions en direct avec des exercices pratiques et des évaluations des connaissances. Avec la flexibilité de former de nouveaux employés à tout moment, de rafraîchir les connaissances après l'implémentation, et de rester à jour sur les dernières fonctionnalités de Prophix One, les membres peuvent obtenir des crédits CPE tout en maîtrisant les solutions dont ils ont le plus besoin.
• Pathways - Combine l'apprentissage en ligne à son propre rythme avec un coaching structuré pour permettre aux utilisateurs d'acquérir l'expertise de Prophix One. En réduisant la courbe d'apprentissage et les coûts de consultation, Pathways aide à développer des experts internes en la matière, équipés pour construire et faire évoluer les modèles d'affaires de manière indépendante.

Comment Prophix protège-t-il mes données ?

Prophix a mis en place des programmes complets de sécurité de l'information et de protection de la vie privée pour protéger vos données. Notre modèle de confiance repose sur trois piliers : une sécurité de pointe, un respect rigoureux des normes et l'utilisation d'une technologie avancée.

Prophix Cloud Services se soumet régulièrement à des audits indépendants de ses systèmes de gestion de la sécurité de l'information (ISMS) et a obtenu la certification ISO/IEC 27001:2013, une norme mondialement reconnue.

Prophix détient également plusieurs certifications de conformité, notamment ISO/IEC 27001, SOC 2, TRUSTe et HITRUST, ce qui garantit la sécurité de vos informations.

Avec vos données sauvegardées dans Prophix One, vous pouvez :

• Définir et contrôler les autorisations des utilisateurs : Définir des autorisations spécifiques d'accès aux données pour les utilisateurs individuels afin de maintenir la confidentialité, de permettre la séparation des tâches et de s'assurer que les données sont classées de manière appropriée pour votre organisation.
• Assurer la continuité des activités grâce à des sauvegardes automatiques : Protégez vos opérations en toute fiabilité grâce à des sauvegardes automatiques et cryptées des données, effectuées plusieurs fois par jour. Vérifiez et restaurez les données en toute confiance grâce à des processus de récupération testés.
• Contrôlez la sécurité du cloud en toute transparence : Restez informé des performances du service cloud de Prophix One, y compris la disponibilité et les temps de réponse, ce qui vous aide à prendre des décisions sûres et basées sur les données, sans interruption.
• Simplifier et renforcer l'authentification des utilisateurs : Renforcez la sécurité en activant l'authentification multifactorielle (MFA) ou l'authentification unique (SSO), ce qui facilite la connexion de votre équipe tout en protégeant vos données financières contre les accès non autorisés.

Que disent les utilisateurs de Prophix ?

Curieux de savoir ce que les leaders de la finance disent de Prophix ? Voici pourquoi nos clients nous aiment !

"Prophix fait un excellent travail en matière de rapports financiers et de budgétisation. Il est facile de créer des rapports et leur produit est tout à fait capable de fournir n'importe quel type de rapport financier que vous souhaiteriez. Ils peuvent également gérer les rapports WIP ainsi que la planification du personnel et disposent de solutions solides pour améliorer les processus internes que vous avez mis en place. Les utilisateurs finaux semblent être en mesure de naviguer facilement dans le logiciel après une brève introduction - Corey Hager, directeur financier, Miller Insultation Co, Inc.

"L'équipe est tellement accommodante et il est facile de travailler avec elle. Le passage à Prophix nous a permis d'éliminer plusieurs feuilles de calcul complexes et de réduire les taux d'erreur." - Adam Beard, directeur des finances et de l'administration, WCF Insurance

"Nous avions l'habitude d'avoir un fichier Excel d'un million d'onglets qui consolidait les balances de vérification, convertissait les devises et éliminait les soldes inter-sociétés. Il était sujet à des erreurs et n'était jamais correct. Prophix a facilité ces étapes et nous clôturons désormais les comptes en toute confiance. Je le recommande vivement - Thomas Scott, directeur des finances et de l'administration, Echelon Supply and Service

"Nous avons mis en place Prophix pour résoudre le problème de l'intégration d'un trop grand nombre de feuilles de travail Excel pendant la saison budgétaire. Cela a changé la donne pour nos processus quotidiens de budgétisation. Nous continuons à ajouter des rapports supplémentaires, des sources de données et des informations sur le travail pour continuer à évoluer avec notre utilisation quotidienne." - Emily Bowling, Directrice de l'excellence opérationnelle, Reynolds Lake Oconee

"Prophix peut facilement s'intégrer à la plupart des ERP, ce qui en fait un moyen rapide de compléter un ERP et les lacunes qu'il présente. La plateforme est facile d'accès pour les utilisateurs finaux, ils peuvent apprendre et générer des informations, ce qui permet de générer rapidement un retour sur investissement complet." - Jason Norman, AVP pour les finances, Southwest Baptist University

Conclusion : Prophix en revue

Prophix One est une plateforme de performance financière polyvalente conçue pour simplifier et améliorer vos processus financiers.

Que vous soyez intéressé par les puissantes fonctionnalités de Prophix One, les intégrations ou la sécurité des données, il y a de la valeur à réaliser pour les entreprises de toutes tailles. Avec une tarification flexible, un support client solide et des retours d'expérience positifs, il n'est pas surprenant que tant de responsables financiers choisissent Prophix !

Vous connaissez les faits. Maintenant, passez à l'étape suivante.

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