Quelle est la différence ? ERP et gestion de la performance financière

Si vous avez passé du temps à explorer l'étendue des options de logiciels financiers, vous vous posez peut-être la question : Ai-je besoin à la fois d'un logiciel ERP et d'un logiciel FPM ? Et comment un PGI fonctionne-t-il avec un logiciel de gestion financière ?

Aujourd'hui, nous allons explorer les principales différences entre les logiciels de planification des ressources de l'entreprise (ERP) et de gestion de la performance financière (FPM), comment ils fonctionnent ensemble et comment vous pouvez tirer parti des capacités uniques de chacun d'entre eux.

Dans cet article, nous aborderons les sujets suivants

Quelle est la différence entre un logiciel ERP et un logiciel FPM ?

La principale différence entre un logiciel ERP et un logiciel FPM est qu'un système ERP enregistre des données transactionnelles et historiques, tandis qu'un logiciel FPM utilise vos données pour automatiser des processus prospectifs tels que la planification, l'établissement de rapports et la budgétisation.

Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion de la performance financière ? Et comment soutient-il la gestion de la performance financière ?

Qu'il s'agisse d'un logiciel FPM, CPM ou FP&A, nousentendons par logiciel FPM un logiciel qui rassemble les données de vos systèmes en une plate-forme unique pour la gestion des performances financières.

Les logiciels de GFP s'intègrent à divers systèmes d'entreprise, dont les suivants

• Planification des ressources de l'entreprise (ERP)
• Gestion de projet (PM)
• Gestion de la relation client (CRM)
• Information sur les ressources humaines (SIRH)

Avec le logiciel FPM, vous pouvez prendre les données de votre ERP et les appliquer à différents scénarios, plans et budgets afin de comprendre les performances de votre entreprise et l'orientation à prendre.

Obtenir une vision rapide de divers scénarios.

Il peut être utile de conceptualiser la différence entre les logiciels ERP et FPM de la manière suivante : Votre PGI est comme un manuel, et votre logiciel de GPA est comme une feuille de travail. Votre PGI contient toutes les informations dont vous avez besoin pour en savoir plus sur un sujet, mais il peut être difficile de trouver les informations dont vous avez besoin dans un livre aussi volumineux et encombrant. Cependant, lorsque vous prenez le temps d'appliquer vos connaissances à une feuille de travail, vous pouvez comprendre pleinement le sujet et ses applications.

Comment les logiciels ERP et FPM fonctionnent-ils ensemble ?

Lelogiciel FPM fonctionne avec votre ERP pour vous donner une vue d'ensemble des performances de votre entreprise. Pour ce faire, il intègre les données transactionnelles de votre ERP à votre logiciel FPM.

L'intégration est un terme technique qui fait référence au processus d'arrière-plan permettant à différents systèmes logiciels d'échanger des informations. L'intégration de vos logiciels ERP et FPM constitue la base de l'analyse des données, de l'établissement de rapports et de la planification prospective.

En bref, votre logiciel ERP enregistre vos transactions et vos données afin que vous puissiez utiliser ces informations pour établir des budgets, des plans et des rapports à l'aide du logiciel FPM.

Comment un PGI affecte-t-il la gestion des performances financières ?

Un PGI peut améliorer la gestion des performances financières en éliminant les bases de données déconnectées et en unifiant les données provenant d'équipes interfonctionnelles, notamment les finances, les ventes, le marketing, le succès des clients et les ressources humaines.

Avec un système ERP robuste, vous êtes mieux équipé pour utiliser un logiciel de gestion de la performance financière, comprendre l'impact complet de vos décisions, améliorer la visibilité des performances des départements et stimuler la collaboration entre les parties prenantes.

Avec quoi les logiciels ERP s'intègrent-ils ?

Les logiciels ERP s'intègrent à diverses applications commerciales, notamment les systèmes de gestion de projet (PM), de gestion de la relation client (CRM), d'information sur les ressources humaines (SIRH) et de gestion de la performance financière (FPM), ainsi qu'à toute autre base de données dont dispose votre entreprise.

À l'instar des logiciels de gestion de la performance financière, l'intégration de ces applications d'entreprise à votre ERP permet de capturer avec précision toutes vos transactions et données, afin d'obtenir une image complète des performances de votre entreprise.

Comment intégrer l'ERP au logiciel FPM ?

L'intégration de votre système ERP au logiciel FPM doit être transparente et sécurisée. Il suffit d'installer un connecteur ERP ou d'utiliser l'API du logiciel FPM pour se connecter à presque n'importe quel autre système d'entreprise. Vous pouvez même mettre en place de nouvelles intégrations sans impliquer votre service informatique, ce qui réduit les coûts et garantit que vous travaillez avec les données les plus récentes.

Par exemple, la plateforme de performance financière de Prophixs'intègre à presque tous les ERP, notamment Sage Intacct, Sage X3 Acumatica, SYSPRO, Microsoft Dynamics 365, Trimble Viewpoint Spectrum et Vista, Ellucian Colleague et Banner, Oracle, JD Edwards, et bien d'autres encore.

En fait, nous avons établi des partenariats stratégiques avec plusieurs fournisseurs d'ERP, notamment Acumatica, Sage et SYSPRO, afin de garantir que l'intégration entre votre ERP et le logiciel FPM est entièrement optimisée.

Utilisez les logiciels ERP et FPM ensemble, à votre avantage

En conclusion, il est essentiel de comprendre les différences entre les logiciels ERP et FPM pour optimiser vos processus de gestion financière.

Alors que le logiciel ERP sert de base de données complète, capturant les données transactionnelles et les enregistrements, le logiciel FPM agit comme une plate-forme de veille stratégique, vous permettant d'appliquer ces données pour analyser, planifier et rendre compte de la performance de votre entreprise.

En intégrant votre ERP au logiciel FPM, vous pouvez obtenir une vue globale de votre entreprise, améliorer la visibilité et la collaboration, et prendre des décisions éclairées afin de faire progresser votre entreprise.