Quatre étapes pour des rapports plus efficaces

Avez-vous déjà regardé un film avec une "salle de crise" ? Une scène typique comprend des personnes agglutinées autour d'écrans d'ordinateur et quelqu'un qui crie des ordres.

les "salles de crise" sont utilisées pour contrôler les données entrantes et sortantes. Il s'agit généralement d'une situation à fort enjeu et les données sont essentielles à la prise d'une décision stratégique. Le résultat ? Une équipe efficace et souvent performante.

Ces représentations dans les films et à la télévision, bien que dramatisées pour le divertissement, ont la même application dans l'entreprise. L'utilisation des données pour éclairer la stratégie et les décisions aboutit à une équipe collaborative et performante.

Élaborer une stratégie fondée sur les données et la collaboration

La qualité de votre stratégie dépend des données que vous utilisez pour l'élaborer.

De nombreuses entreprises continuent à rassembler des données à partir d'e-mails, de feuilles de calcul et de rapports. Cela pose le problème de la collecte, de la fusion et de la consolidation des données. Il s'agit également d'une tâche très manuelle qui peut réduire votre efficacité si vous devez refaire le travail, corriger les erreurs ou passer du temps à valider les chiffres.

Sans une source unique de données véridiques, les entreprises peuvent être paralysées par des processus inefficaces, en particulier lorsqu'il s'agit de l'établissement du budget.

Prenons l'exemple de la budgétisation. Chaque département prépare généralement son budget dans Excel, qui est ensuite envoyé à l'équipe financière pour être intégré dans le budget global.

La compilation, l'intégration et l'analyse de plusieurs feuilles de calcul prennent alors un temps considérable. Le problème n'est pas seulement l'approche manuelle, mais aussi l'intégrité des données. Les feuilles de calcul sont sujettes aux erreurs et manquent intrinsèquement de visibilité sur les processus et les progrès.

La bonne nouvelle, c'est qu'il existe une solution. Les données que vous tirez de votre ERP ou de votre solution de Business Intelligence (BI) peuvent être intégrées dans une plateforme de performance financière où les données sont centralisées et normalisées afin que vous - et tous les membres de votre équipe - puissiez utiliser les mêmes analyses précises et fiables pour éclairer votre stratégie.

4 façons dont une plateforme de performance financière peut vous aider à devenir plus efficace :

1. Automatiser les flux de travail - Utilisez les capacités de consolidation et les flux de travail de votre solution FPM pour réduire le temps que vous consacrez à l'établissement de rapports.
2. Accès facile aux données - Créez un emplacement centralisé pour les données afin de disposer d'une source de vérité unique, cohérente et fiable.
3. Partage des données - Le partage des données permet d'améliorer la collaboration et la prise de décision.
4. Sécurité et conformité - Maintenez la sécurité des données et surveillez vos efforts en matière de réglementation afin de ne pas perturber les opérations