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Planification et analyse financières
Prophix versus Vena : une comparaison côte à côte
Comment Prophix et Vena rassemblent vos données.
novembre 19, 2024- Share:
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Dans un monde où il existe des milliers de solutions logicielles pour chaque besoin de l'entreprise, comment réduire le nombre de solutions et choisir celle qui vous conviendra le mieux à vous et à votre entreprise ?
Il est utile de définir d'abord les objectifs de votre entreprise et ce que vous attendez d'une solution pour les atteindre.
Posez-vous quelques questions : Quels sont les besoins de votre entreprise ? Quels sont vos objectifs en matière de reporting et d'analyse ? Avez-vous besoin d'une solution qui puisse s'adapter à la croissance et à l'évolution de votre équipe et de vos priorités ?
Et surtout : "Cette solution peut-elle faire ceci pour que je puisse faire cela ?" Par exemple, "Prophix One peut-il automatiser les processus financiers clés afin de libérer plus de temps pour l'analyse ?" (Nous vous donnons la réponse ici : Oui !)
Mais que se passe-t-il si vous tombez sur deux solutions qui semblent faire la même chose ? Comment différencier les solutions ?
Il est utile d'examiner les détails. La bonne nouvelle, c'est que nous l'avons fait pour vous !
Comment Prophix One™ et Vena rassemblent vos données
Examinons Prophix One et Vena côte à côte lorsqu'il s'agit de rassembler vos données en un seul endroit et d'utiliser ces données pour éclairer vos décisions commerciales.
Rassembler les données
Prophix
Intégration des données avec votre comptabilité, ERP, CRM, HRIS pour automatiser la collecte des données dans une plateforme unifiée. En outre, Prophix One peut importer des fichiers Excel et CSV à partir de votre système local et de sources SQL. Notre API vous permet de vous connecter à presque tous les systèmes d'entreprise.
Vena
Le moteur de croissance de Vena s'intègre aux systèmes ERP, CRM, HRIS et autres systèmes sources pour importer dans sa base de données centralisée des fichiers Excel et CSV provenant de votre système local ou d'applications de stockage en nuage.
En outre, vous pouvez connecter vos données à partir de bases de données SQL ou d'un entrepôt de données avec leur interface.
Intégrité des données
Prophix
Les données sont extraites de vos systèmes et actualisées automatiquement dans Prophix One sur une base programmée ou lorsqu'elles sont déclenchées manuellement.
Vena
La collecte des données se fait au moyen de fichiers Excel ou CSV qui peuvent nécessiter une saisie/modification manuelle des données, ce qui laisse une plus grande marge d'erreur.
Création de flux de travail
Prophix
L'automatisation du flux de travail et l'assistant de tâches automatisent vos tâches répétitives afin d'éliminer les saisies manuelles et d'accroître votre efficacité. Le flux de travail comprend des fonctions intégrées qui rationalisent la progression des tâches, vous aidant à respecter les délais et à atteindre vos objectifs commerciaux sans effort.
Vena
Le générateur de flux de travail vous permet d'élaborer des schémas de processus, d'automatiser les tâches répétitives, de définir des rappels et de suivre les progrès réalisés.
Sécurité des données
Prophix
La sécurité des données et la conformité réglementaire sont des priorités absolues. Nous avons obtenu les certifications SOC 2, HIGHTRUST et TRUSTe Enterprise, ainsi que plusieurs autres certifications de conformité reconnues par l'industrie. Pour plus d'informations sur les certifications que nous avons obtenues, cliquez ici.
Vous pouvez également attribuer des contrôles de sécurité par utilisateur, par rôle ou par groupe. La sécurité est définie jusqu'au niveau de détail du membre dans chaque dimension de chaque modèle.
La sécurité basée sur les rôles est conçue pour supprimer automatiquement des pages et des lignes de données dans un rapport en fonction des autorisations prédéfinies de l'utilisateur.
Vena
Sécurité de base des données (autorisations des utilisateurs, transferts de données et cryptage AES 256 bits) avec conformité SOC 1 et SOC 2.
Modifications et journaux d'audit
Prophix
Le journal d'audit enregistre tous les ajouts/modifications de données dans un emplacement central. Le journal d'audit indique quel utilisateur a effectué les modifications et à quel moment, et retrace la manière dont les données ont été mises à jour, pour une transparence totale.
Vena
L'historique des versions vous permet de revenir aux versions précédentes. Tous les fichiers de feuilles de calcul sont marqués par l'heure, la date et l'utilisateur, ce qui vous permet de savoir qui a apporté des mises à jour ou des modifications aux données, et quand.
Source de l'image : Software Advice
Comment Prophix One™ et Vena vous permettent d'analyser les données et de construire des rapports
Maintenant que vos données sont réunies en un seul endroit, que pouvez-vous en faire ? Examinons Prophix One et Vena côte à côte pour la création de rapports et l'analyse.
Analyse et visualisation des données
Prophix One
Prophix One a structuré la Business Intelligence (BI) dans une interface unique et une plateforme entièrement unifiée. Vous pouvez ainsi créer des tableaux de bord et des rapports pour comprendre ce qui se cache derrière vos chiffres, le tout à l'intérieur de notre plateforme.
A partir de votre tableau de bord, vous pouvez visualiser des rapports liés, effectuer des analyses ad-hoc ou explorer les transactions sous-jacentes pour analyser les données en un seul endroit.
Vena
Vena n'a pas de fonctionnalité intégrée d'analyse des données. Pour raconter l'histoire de vos chiffres, vous, les utilisateurs, devez utiliser le connecteur Power BI pour créer des tableaux de bord et des rapports afin d'analyser les données.
Rapports et tableaux de bord personnalisés
Prophix One
Dans une interface unique, vous pouvez consulter votre tableau de bord, votre rapport de synthèse, lancer une analyse ad hoc ou approfondir les détails de vos données.
L'analyse ad hoc en libre-service permet à tous les utilisateurs de créer des rapports à tout moment en utilisant les mêmes données propres. Les données de vos rapports et tableaux de bord sont automatiquement actualisées sur une base programmée ou lorsqu'elles sont déclenchées manuellement, ce qui vous permet de prendre des décisions en toute confiance sur la base de données exactes et à jour.
Personnalisez votre tableau de bord à l'aide de différents types de graphiques ou effectuez des recherches pour obtenir des informations détaillées. Visualisez les mesures qui comptent pour vous et votre entreprise, afin d'avoir les informations dont vous avez besoin à portée de main.
Vena
Vena vous demande de construire des tableaux croisés dynamiques avec une saisie manuelle des données, ce qui nécessite des compétences techniques pour construire des modèles avancés.
Dans le cas de rapports plus simples, Vena propose des modèles de rapports prédéfinis pour faciliter l'analyse.
Rapprochement des comptes
Prophix One
Automatisez et suivez votre processus de réconciliation des comptes avec des tableaux de bord complets, une interface moderne, des modèles et des contrôles transparents dans une plateforme de performance financière entièrement intégrée. Prophix One Account Reconciliation est rapide et facile à mettre en place et s'adapte à la croissance de votre organisation.
Vena
Les capacités de rapprochement des comptes de Vena s'appuient sur la forte intégration d'Excel pour offrir familiarité et flexibilité aux équipes financières. Cette base est personnalisable mais limitée en termes d'évolutivité et de capacité à visualiser les données.
Consolidation financière
Prophix One
Application de consolidation robuste basée sur le cloud avec des paramètres prédéfinis tels que les GAAP locaux, les IFRS et des modèles de rapports.
Prophix One Financial Consolidation s'adapte à votre taille et à votre champ d'application, ce qui vous permet de vous assurer que vos consolidations sont effectuées avec précision pour répondre aux exigences de votre entreprise.
Vena
Les consolidations sont effectuées en partenariat avec Fluence Technologies afin d'offrir une solution intégrée qui comprend la planification et l'analyse financière, la planification étendue et la gestion de la clôture financière.
Comment savoir quelle solution me convient le mieux ?
Comme nous l'avons mentionné au début, le choix de la bonne solution dépend de vos besoins, de ceux de votre équipe et de ceux de votre entreprise. Les fonctionnalités, les intégrations et les prix sont tous des facteurs qui contribuent à faire un choix.
Prophix One évolue avec vous au fur et à mesure de votre croissance. Notre plateforme a été conçue pour les responsables financiers, par des responsables financiers, afin que vous puissiez gérer vos processus financiers les plus complexes en un seul endroit. En automatisant la collecte des données et les processus clés, vous pouvez compter sur une source unique de vérité pour la budgétisation, la prévision, la planification, le reporting, la consolidation et la réconciliation des comptes.
Découvrez ce que nos clients disent de Prophix One et pourquoi c'est la plateforme de gestion de la performance financière qu'il leur faut !
Prêt à voir ce que vous pouvez faire avec Prophix One ?
Ce billet a été mis à jour pour la dernière fois en novembre 2024 et fait partie de notre série "Prophix versus". A consulter Prophix vs. Planful, Prophix vs. Fluence, Prophix vs. Lucanetet Prophix vs. Excel.
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