Prophix versus OneStream : une comparaison côte à côte

Dans le paysage financier complexe d'aujourd'hui, le choix de la bonne solution de gestion de la performance financière est crucial pour les équipes financières qui cherchent à améliorer et à rationaliser leurs processus. Prophix et OneStream sont des concurrents de premier plan dans ce domaine, chacun offrant des atouts uniques pour répondre à la complexité croissante de la gestion financière.

Cette comparaison complète couvrira les caractéristiques clés, la mise en œuvre, l'expérience utilisateur et le coût, permettant aux responsables financiers de comprendre quelle solution répond le mieux aux besoins de leur organisation.

Mise en œuvre et délai de rentabilité

La rapidité de la mise en œuvre se traduit directement par un retour sur investissement plus rapide et une réduction des perturbations, ce qui en fait un élément important dans le choix d'une solution de gestion financière. Personne ne veut être confronté à des mises en œuvre longues et complexes qui peuvent retarder la rentabilité.

Prophix offre un processus d'implémentation rationalisé, avec un temps d'implémentation moyen de 8 semaines. L'installation conviviale de la plateforme et l'assistant de tâches permettent aux équipes financières d'être immédiatement productives, ce qui vous permet de bénéficier d'un délai de rentabilisation rapide. L 'approche de Prophix en matière d'implémentation est flexible, permettant aux clients de décider de leur niveau d'implication et ne nécessitant généralement que 10 à 20 heures de travail par semaine pour les utilisateurs finaux.

En revanche, OneStream, bien qu'offrant des fonctionnalités étendues, nécessite souvent un investissement en temps plus important pour la mise en œuvre. La mise en œuvre d'une clôture financière complète, d'une consolidation et d'une intégration des données de OneStream peut prendre entre 2 500 et 3 500 heures. Ce temps de mise en œuvre plus long se traduit par un coût total de possession plus élevé et une réalisation plus tardive des avantages.

Facilité de mise en place

La mise en place d'une plateforme de gestion de la performance financière détermine la rapidité avec laquelle une organisation peut commencer à en tirer des avantages. Prophix et OneStream offrent tous deux de solides capacités, mais leurs processus d'installation diffèrent considérablement en termes de complexité, d'implication des utilisateurs et de délai de productivité.

Prophix a été conçu dans un souci de simplicité, permettant aux équipes financières de gérer l'installation de manière autonome, sans avoir recours à l'informatique ou à des consultants externes. L'interface graphique intuitive de la plateforme élimine le besoin de codage complexe, permettant aux utilisateurs de configurer les intégrations, de créer des scripts et de gérer la logique avec facilité. Des connecteurs prédéfinis pour les systèmes ERP, CRM et SIRH les plus répandus simplifient encore l'intégration des données, ce qui rend la configuration efficace.

OneStream offre une plateforme unifiée avec des options de personnalisation étendues et des fonctions puissantes pour les processus financiers complexes. Cependant, ce niveau de sophistication s'accompagne d'un processus d'installation plus complexe. La mise en œuvre nécessite souvent une expertise technique importante et le soutien d'un consultant, en particulier pour la configuration des silos de données et la personnalisation des flux de travail. Le processus d'installation de OneStream peut prendre plusieurs mois, voire plus, en fonction des besoins de l'organisation. Si cette approche garantit une solution sur mesure pour les grandes entreprises aux besoins complexes, elle retarde également le délai de productivité et accroît considérablement la dépendance à l'égard des ressources externes.

Exigences en matière de formation

Prophix Academy offre une gamme d'options de formation, y compris des cours en ligne à son propre rythme, l'apprentissage mixte et la formation en direct avec instructeur. Cette approche flexible permet aux utilisateurs de devenir rapidement compétents dans le système - et à leur propre rythme.

Les besoins en formation de OneStream sont généralement plus importants en raison de la complexité de la plateforme. La société propose diverses applications de formation pour les utilisateurs finaux sur sa MarketPlace, mais la courbe d'apprentissage peut être considérable par rapport à Prophix.

En résumé, Prophix offre un processus de mise en œuvre nettement plus rapide et plus simple que OneStream, ce qui vous permet, à vous et à votre équipe, de réaliser de la valeur - rapidement.

Expérience utilisateur et automatisation

L'expérience utilisateur a un impact significatif sur les taux d'adoption et l'efficacité des tâches financières quotidiennes. Les organisations recherchent de plus en plus des solutions modernes et rationalisées qui ne nécessitent pas d'expertise technique approfondie.

Prophix se distingue par une plateforme offrant une interface intuitive et des outils d'automatisation conviviaux. L'assistant de tâches et les fonctions d'automatisation des flux de travail permettent aux équipes financières d'être plus productives sans connaissances techniques approfondies. Les fonctions d'analyse en libre-service et de reporting en temps réel améliorent encore l'expérience de l'utilisateur, de sorte que vous et votre équipe pouvez accéder aux données et les analyser rapidement et facilement.

Bien que OneStream offre des capacités puissantes, son interface utilisateur peut nécessiter des connaissances plus spécialisées pour en tirer pleinement parti. La complexité de la plateforme peut parfois être un obstacle à une adoption rapide et à une utilisation efficace pour les utilisateurs moins techniques.

Automatisation des flux de travail

L'approche de Prophix en matière d'automatisation des flux de travail s'articule autour de l'accessibilité et de la facilité d'utilisation, ce qui permet aux équipes financières de tirer pleinement parti de l'automatisation sans avoir besoin de compétences techniques avancées. Du reporting automatisé aux workflows d'approbation, vous pouvez optimiser vos processus en toute simplicité. Prophix One Account Reconciliation, introduit en septembre 2024, améliore considérablement les capacités d'automatisation des flux de travail. La nouvelle application rationalise le processus de clôture financière sur une plateforme centralisée pour gérer toutes les activités de rapprochement des comptes.

En revanche, si OneStream offre des fonctionnalités étendues aux grandes entreprises ayant des besoins complexes, ses exigences techniques plus élevées le rendent moins accessible aux équipes à la recherche d'une solution simple.

Conception de l'interface utilisateur

L'interface de Prophix One est conçue pour être conviviale, avec une navigation intuitive et des tableaux de bord personnalisables qui permettent aux utilisateurs d'accéder rapidement aux informations dont ils ont besoin. L'accent mis par la plateforme sur la simplicité et la facilité d'utilisation est évident dans son design propre et moderne et dans sa disposition logique. Les principales caractéristiques de l'interface utilisateur de Prophix One comprennent des tableaux de bord personnalisables qui permettent aux utilisateurs d'adapter leur vue à leurs besoins et préférences spécifiques, une navigation intuitive avec des menus et des icônes clairement identifiés, et une conception cohérente entre les différents modules, garantissant une expérience transparente lors du passage d'un processus financier à l'autre. Des améliorations continues sont en cours de déploiement, notamment des boutons standardisés, des champs de saisie, des menus déroulants et des options de navigation améliorées, conçus pour améliorer l'expérience globale de l'utilisateur sans perturber la fonctionnalité.

En revanche, l'interface de OneStream, bien que puissante et riche en fonctionnalités, peut être plus complexe et nécessiter plus de temps pour que les utilisateurs se sentent à l'aise pour naviguer efficacement. La courbe d'apprentissage associée à l'interface de OneStream est plus raide, ce qui entraîne des délais d'intégration plus longs et une réduction de la productivité à court terme.

Planification financière et capacités de reporting

De solides capacités de planification et de reporting sont nécessaires pour une prise de décision éclairée. Les équipes financières ont besoin d'une plateforme intuitive mais puissante, capable de prendre en charge la modernisation et l'amélioration des outils de prise de décision financière.

Prophix One offre des fonctionnalités complètes de planification financière, de consolidation et de reporting au sein d'une plateforme unique et intégrée. Ses fonctions de business intelligence intégrées permettent d'obtenir des informations approfondies sans avoir besoin d'outils ou de connecteurs supplémentaires.

OneStream offre également de solides fonctions de planification et de reporting, mais dans certains cas, les utilisateurs peuvent avoir besoin d'outils ou de connecteurs supplémentaires pour obtenir des informations plus approfondies. Bien que puissante, la complexité de la plateforme peut parfois rendre difficile pour les utilisateurs de tirer pleinement parti de toutes ses capacités sans une formation ou une assistance approfondie.

Fonctions de consolidation

Prophix et OneStream offrent tous deux de puissantes fonctionnalités de consolidation financière, mais ils répondent à des besoins organisationnels différents.

Prophix met l'accent sur la convivialité et l'efficacité, en proposant des fonctionnalités telles que l'intégration automatisée des données, les éliminations inter-sociétés et la gestion des taux de change. Son interface intuitive et ses outils d'analyse intégrés en font la solution idéale pour les entreprises de taille moyenne ou celles qui recherchent une solution rapide à mettre en œuvre.

Prophix One est capable de gérer des consolidations financières complexes, de prendre en charge des entités juridiques multiples et des éliminations inter-sociétés. La plateforme est conforme à diverses normes comptables, y compris les US GAAP, les IFRS et les exigences légales locales, ce qui la rend adaptée aux organisations ayant des besoins divers en matière de reporting. Prophix One facilite également les processus de sous-consolidation efficaces, garantissant l'alignement et la transparence entre les différents niveaux d'entité.

OneStream est une puissante plateforme CPM conçue pour les entreprises aux structures financières complexes. OneStream excelle dans le traitement des consolidations complexes, des rapports multi-GAAP et des scénarios de planification avancés, offrant un soutien complet pour l'ensemble du processus de clôture financière. Cependant, la mise en œuvre de OneStream nécessite beaucoup de temps et de ressources, impliquant une personnalisation et un codage importants, ce qui peut constituer un obstacle pour les équipes souhaitant un déploiement rapide. Malgré cette complexité, OneStream reste un choix solide pour les grandes entreprises désireuses d'investir dans sa mise en place afin de gérer efficacement leurs besoins financiers complexes.

Intégration de la Business Intelligence

Prophix One offre de solides capacités intégrées de Business Intelligence, permettant aux utilisateurs de créer des rapports et des tableaux de bord dynamiques au sein d'une interface unique. L'approche structurée de la plateforme permet aux utilisateurs de visualiser des rapports liés, d'effectuer des analyses ad hoc et d'explorer les transactions sous-jacentes pour une analyse complète des données. L'analyse ad-hoc en libre-service de Prophix One permet aux équipes de créer des rapports en utilisant des données propres et automatiquement rafraîchies sans sacrifier la précision. Les tableaux de bord personnalisables présentent différents types de graphiques et d'options d'exploration, ce qui vous permet de visualiser les indicateurs clés et d'obtenir des informations exploitables sans devoir recourir à des outils de BI distincts.

Les capacités de BI de OneStream comprennent des fonctions avancées d'analyse et de reporting, offrant une vision en temps réel des performances financières grâce à des tableaux de bord personnalisables. La fonction BI Blend de la plateforme permet d'intégrer des données opérationnelles détaillées aux dimensions du cube, ce qui permet d'unifier les rapports sur les données financières et opérationnelles. Cependant, les analyses avancées de OneStream peuvent nécessiter une installation et une configuration plus poussées que l'intégration BI prête à l'emploi de Prophix One.

Coût total de possession et évolutivité

Lorsque vous envisagez d'opter pour une solution de gestion financière, vous devez évaluer les coûts à long terme liés à la propriété et à la maintenance.

Les mises à jour continues et l'architecture moderne de Prophix One permettent aux organisations de tirer parti des dernières avancées de la technologie cloud, ce qui en fait une solution adaptée aux entreprises de taille moyenne à la recherche d'une mise en œuvre rapide, d'une évolutivité et d'une facilité d'utilisation. Prophix One FP&A Plus dispose d'une architecture élastique, alimentée par Prophix Infinix, permettant une mise à l'échelle automatique des ressources, une compression optimisée et le multithreading, garantissant un traitement rapide des modèles complexes et une analyse rapide des grands ensembles de données. FP&A Plus offre des capacités avancées de traitement des données, notamment la technologie in-memory et l'allocation élastique des ressources, permettant aux équipes financières de traiter des planifications complexes et des ensembles de données volumineux avec une rapidité et une précision accrues.

OneStream est une plateforme CPM puissante conçue pour les entreprises dotées de structures financières complexes, offrant des fonctionnalités avancées pour les consolidations complexes et les analyses détaillées. Bien que OneStream offre des capacités complètes aux grandes entreprises, sa mise en œuvre nécessite souvent beaucoup de temps et de ressources, y compris une personnalisation et un codage approfondis. La complexité de la plateforme peut entraîner une courbe d'apprentissage plus raide et des coûts à long terme plus élevés, mais elle reste un choix solide pour les organisations ayant des besoins de gestion financière très complexes.

Architecture en nuage

Prophix One s'appuie sur une base de données centralisée pour assurer la cohérence et la précision des données dans les processus de planification financière, de budgétisation, de prévision et de reporting. Il utilise une structure modulaire, permettant une intégration transparente avec diverses sources de données et systèmes d'entreprise, tout en permettant aux organisations de personnaliser les fonctionnalités pour répondre à leurs besoins spécifiques. L'architecture est construite sur une approche "cloud-first", garantissant une sécurité robuste, une haute disponibilité et des mises à jour automatiques afin d'améliorer les performances et de réduire les efforts de maintenance.

Avec l'introduction de FP&A Plus, Prophix adopte les technologies "cloud-native", en utilisant les technologies avancées de "cloud computing" et de base de données d'AWS. Cette conception offre des performances supérieures, une évolutivité et la capacité de gérer une complexité et des volumes de données accrus.

L'architecture en nuage de OneStream est conçue pour une disponibilité et une évolutivité élevées, avec des centres de données géographiquement redondants à l'échelle mondiale. La plateforme fournit à chaque client une instance cloud logiquement isolée, comprenant diverses ressources telles que des machines virtuelles, des conteneurs et des bases de données. L'architecture de OneStream prend en charge les déploiements sur site et dans le nuage, offrant ainsi une flexibilité aux organisations ayant des besoins différents en matière d'infrastructure.

Modèle de tarification

Prophix propose généralement un modèle de tarification simple basé sur le nombre d'utilisateurs, sans limitation de l'espace de stockage. Ce modèle peut s'avérer plus avantageux pour les organisations à forte intensité de données. Les entreprises de taille moyenne ont souvent besoin de 15 à 35 licences, avec un coût annuel par utilisateur compris entre 250 et 2500 dollars, en fonction du rôle de l'utilisateur. En fonction de facteurs tels que le nombre d'utilisateurs, la complexité de l'intégration des données et les services supplémentaires, une plateforme de performance financière peut coûter entre 15 000 et plus de 100 000 dollars.

Le modèle de tarification de OneStream peut être plus complexe, souvent basé sur les modules et fonctionnalités spécifiques requis, ce qui peut entraîner des coûts plus élevés pour certaines organisations.

En résumé, l'architecture en nuage de Prophix et son modèle de tarification basé sur l'utilisateur en font une solution plus rentable et plus évolutive pour de nombreuses organisations.

Choisir entre Prophix et OneStream : Quelle solution vous convient le mieux ?

Si Prophix et OneStream offrent tous deux de puissantes capacités de gestion financière, Prophix se distingue par sa rapidité de mise en œuvre, son interface conviviale et ses fonctions intégrées de planification et de reporting.

OneStream offre un très large éventail de fonctionnalités, mais s'accompagne d'une complexité accrue et de délais de mise en œuvre potentiellement plus longs.

Pour les organisations qui privilégient la rapidité du retour sur investissement, la facilité d'utilisation et les fonctionnalités de planification robustes sans avoir besoin d'une expertise technique approfondie, Prophix apparaît comme le choix le plus avantageux.

Ce billet fait partie de notre série "Prophix versus". A consulter Prophix contre Fluence, Prophix vs. Lucanet, Prophix vs. Anaplan, Prophix vs. Planfulet Prophix contre Vena.