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Planification et analyse financières
Prophix contre Excel : une comparaison côte à côte
Nous avons tous entendu le dicton "si ce n'est pas cassé, ne le réparez pas"
août 6, 2024- Share:
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Nous avons tous entendu le dicton "si ce n'est pas cassé, ne le répare pas" Et s'il existait une meilleure solution ? Une méthode moins sujette aux erreurs et réduisant les tâches manuelles et répétitives.
Prenons un exemple. C'est la saison des budgets. Vous allumez votre ordinateur et ouvrez votre classeur Excel. Vous êtes prêt à passer au crible les colonnes et les lignes, à écrire des formules et à enregistrer Budget2023_FINAL.xls (pour de vrai cette fois) afin de l'exporter, de le joindre à un courrier électronique et de le partager avec les parties prenantes.
Mais quelqu'un vous le renvoie avec une mise à jour ou une modification... et une formule erronée.
Et s'il existait un moyen de collaborer avec toutes les parties prenantes à partir d'un point d'accès unique, avec un contrôle des versions, une intégrité des données, une sécurité et, surtout, une exactitude de vos données financières ?
C'est possible. C'est là qu'intervient Prophix One™.
Prophix One, une plateforme de performance financière simplifie les processus dans l'ensemble du bureau du directeur financier. En automatisant la collecte des données et les processus clés, vous pouvez vous appuyer sur une source unique de vérité pour la budgétisation, les prévisions, la planification, le reporting, la consolidation et le rapprochement des comptes.
Cela signifie que tous les décideurs peuvent entreprendre des processus et des analyses financières clés à partir d'une plateforme unique, tout en maintenant l'intégrité et l'exactitude des données et en réduisant le temps consacré à la saisie manuelle inhérente aux feuilles de calcul.
Le choix d'une solution pour vous aider à gérer vos performances financières n'est pas une décision à prendre à la légère. Pour vous aider à prendre votre décision, nous allons comparer Excel et Prophix One.
Dans ce billet, nous verrons :
- Comment Excel et Prophix One rassemblent vos données
- Comment Excel et Prophix One vous permettent d'analyser les données et de créer des rapports
- Comment choisir la solution qui vous convient
Comment Excel et Prophix réunissent vos données
Examinons Excel et Prophix One côte à côte pour rassembler et visualiser les données.
Rassembler les données
Excel
Utilisez Power Query ou "Get and Transform Data" pour importer manuellement des données financières dans votre classeur.
Prophix One
L'intégration des données simplifie la connexion et l'échange des données de vos systèmes de comptabilité, ERP, CRM ou SIRH vers Prophix One, en automatisant la collecte dans une plateforme unique et unifiée.
Intégrité des données
Excel
Marge d'erreur due à la saisie manuelle, par copier/coller, de données dans Excel à partir de votre source de données, l'ajout de colonnes et de lignes risquant d'interrompre le rapport.
Prophix One
Les données financières sont extraites de tous vos systèmes et sont automatiquement actualisées dans Prophix One lorsqu'elles changent à la source.
Création de flux de travail
Excel
Les macros et le codage VBA vous permettent de créer des flux de travail automatisés afin de réduire les erreurs et d'améliorer l'efficacité des processus.
Prophix One
L'automatisation du flux de travail et l'assistant de tâches automatisent vos tâches répétitives afin de réduire le nombre d'erreurs dues à la saisie manuelle et d'accroître votre efficacité. Le flux de travail est doté d'options intégrées qui permettent de faire avancer les tâches facilement afin que vous puissiez respecter vos délais et atteindre vos objectifs commerciaux.
Sécurité des données
Excel
Les autorisations de visualisation/modification sont détenues par le propriétaire du classeur et il n'est pas possible d'activer la sécurité basée sur les rôles. Il est donc difficile de gérer qui a accès à vos données et comment elles sont partagées.
Prophix One
Sécurité robuste des données que vous pouvez attribuer par utilisateur, par rôle ou par groupe. La sécurité est définie jusqu'au niveau de détail du membre dans chaque dimension de chaque modèle.
La sécurité basée sur les rôles est conçue pour supprimer automatiquement des pages et des lignes de données dans un rapport en fonction des autorisations prédéfinies de l'utilisateur.
Modifications et journaux d'audit
Excel
Vous pouvez suivre les modifications ou ajouter des commentaires aux données, mais il n'y a pas de suivi centralisé ou de contrôle de version.
Cela signifie que la communication sur les modifications ou les mises à jour de vos données doit être effectuée dans un système externe (comme le courrier électronique) au lieu de capturer toutes les modifications ou mises à jour en un seul endroit.
Prophix One
Le journal d'audit enregistre tous les ajouts/modifications de données dans un emplacement central. Le journal d'audit indique quels utilisateurs effectuent des modifications et à quel moment, et retrace la manière dont les données ont été mises à jour, par exemple : saisie ou diffusion, pour une transparence totale.
Voici un aperçu de Prophix One, votre point d'accès unique à toutes les applications, de la planification et de l'analyse financière au rapprochement des comptes, à la consolidation financière et à la gestion inter-sociétés
Comment Excel et Prophix One™ vous permettent d'analyser les données et de créer des rapports
La vérité est qu'Excel nécessite beaucoup de tâches manuelles et chronophages qui vont de la saisie de données importées de plusieurs systèmes à l'écriture de formules et à la construction de visualisations.
Examinons Excel et Prophix One côte à côte pour la création de rapports et d'analyses.
Analyse des données
Excel
Au fur et à mesure que vos données financières augmentent et deviennent plus complexes, l'analyse dans Excel devient difficile. Lorsque vous atteignez les limites d'Excel, vous devez vous tourner vers des produits supplémentaires comme Power BI pour effectuer des analyses de données complexes.
Prophix One
Prophix One a structuré la BI dans une interface unique et une solution entièrement unifiée. Depuis votre tableau de bord, vous pouvez consulter des rapports liés, effectuer des analyses ad hoc ou explorer les transactions sous-jacentes, toutes vos données restant dans un seul système.
Rapports de construction
Excel
Vous devez maîtriser les tableaux croisés dynamiques pour créer un rapport que vous pourrez analyser et changer de perspective.
Prophix One
Prophix One propose des analyses ad hoc en libre-service, de sorte que tous les utilisateurs peuvent créer des rapports à tout moment en utilisant les mêmes données. Prophix One propose également des modèles de rapports prédéfinis pour un reporting rapide et facile.
Visualiser les données
Excel
Créez des tableaux croisés dynamiques, des graphiques ou des tableaux de bord de base pour visualiser vos données.
Prophix One
Les tableaux de bord sont hautement personnalisables pour répondre à vos besoins ou à ceux de votre équipe. Vous pouvez ajouter différents éléments à votre tableau de bord, comme des tâches de flux de travail, des badges, des iFrame, des annonces, des favoris ou des graphiques, et les disposer et les dimensionner en fonction de vos besoins.
Vous pouvez faire des recherches vers le haut ou vers le bas pour obtenir un aperçu détaillé d'une partie de vos données ou pivoter pour changer la perspective de vos données.
Consolidation
Excel
Pas de capacités de consolidation pré-intégrées. Les utilisateurs doivent saisir manuellement de multiples formules dans plusieurs feuilles de calcul pour consolider les données financières.
Prophix One
La consolidation financière de Prophix One, robuste et basée sur le cloud, offre des jeux de paramètres prédéfinis tels que les GAAP locaux , les IFRS et des modèles de rapports.
La consolidation financière est modulable en fonction de la taille et du périmètre, ce qui vous permet de vous assurer que vos consolidations sont effectuées avec précision pour répondre aux exigences uniques de votre entreprise.
Lequel me convient le mieux ?
En fin de compte, il s'agit de répondre aux besoins de votre équipe et de votre entreprise. Les fonctionnalités, les intégrations et les prix peuvent également influencer votre choix.
À mesure que les attentes augmentent et que les entreprises se développent, les processus financiers doivent eux aussi évoluer. Mais la vérité est qu'il est difficile d'évoluer dans une feuille de calcul Excel.
Vous avez besoin de précision et d'exactitude pour vous assurer que vous utilisez des données qui vous aideront à prendre des décisions. Bien qu'Excel offre un moyen d'y parvenir, il a ses limites. Le temps que vous consacrez à l'importation manuelle des données pourrait être mieux utilisé pour l'analyse si vous automatisiez certains de vos processus fondamentaux.
C'est ce travail qui aura un impact sur vos résultats.
Menez vos équipes financières vers de nouveaux sommets et soutenez le changement avec Prophix One, une plateforme de performance financière. Mettez en place les systèmes et les processus de réussite qui vous aideront à atteindre vos grands objectifs, et donnez à votre équipe les moyens d'y parvenir également.
Voyez ce que vous pouvez faire avec Prophix One™
Ce billet a été mis à jour pour la dernière fois en août 2024 et fait partie de notre série "Prophix versus". A consulter Prophix vs. Planful, Prophix vs. Fluence, Prophix vs. Lucanet, et Prophix contre Vena.
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