Principaux défis en matière de comptabilisation des contrats de location

Il ne fait aucun doute que pour la plupart des équipes financières, la comptabilité des contrats de location peut sembler un peu écrasante. Il y a beaucoup d'éléments en mouvement : des normes changeantes, des exigences de conformité croissantes et des processus obsolètes encore utilisés. Dans cet article, nous décrivons les défis les plus courants en matière de comptabilité des contrats de location et la manière dont Prophix aide à les résoudre.

Qu'est-ce que la comptabilité des contrats de location ?

Lacomptabilité des contrats de location est le processus d'enregistrement, de gestion et de déclaration des contrats de location en vertu de normes comptables telles que l'ASC 842 ou l'IFRS 16. Ces normes exigent que presque tous les contrats de location soient inscrits au passif du bilan. Cela donne une vision plus précise et plus transparente des obligations financières d'une entreprise.

Quels sont les principaux défis liés à la comptabilisation des contrats de location aujourd'hui ?

Le défi de la comptabilité des contrats de location ne s'est pas simplifié. Les équipes financières sont toujours aux prises avec la conformité de base, même après l'introduction de normes telles que l'IFRS 16 et l'ASC 842. Lors d'un récent webinaire de Prophix, un sondage en direct a montré que les plus grands points de douleur sont le suivi des étapes de modification des contrats de location, rester à jour avec les changements de conformité, et gérer les silos de données.

Ce qui est clair, c'est que de nombreuses équipes s'appuient encore sur des processus manuels et des systèmes déconnectés, même si la surveillance des audits et les exigences réglementaires sont de plus en plus fortes. Pour rester en conformité, les équipes financières ont besoin de systèmes qui s'occupent des détails. Lorsque les règles sont intégrées, il n'y a pas d'approximation. Il n'y a que des rapports précis et actualisés qui réduisent les risques et font avancer le processus. Voici quelques-uns des défis auxquels la plupart des équipes financières sont confrontées aujourd'hui en matière de comptabilité des contrats de location.

Gestion et précision des données

Les erreurs et les incohérences dans les données relatives aux contrats de location ont des répercussions sur l'ensemble du reporting. En l'absence d'informations centralisées et validées, même les tâches de reporting les plus simples peuvent prendre du temps et manquer de fiabilité.

Contrôle continu de la conformité

Les normes comptables changent beaucoup trop souvent. Se tenir au courant des changements nécessite des connaissances et une documentation approfondies, ce qui, malheureusement, alourdit la charge de travail d'équipes déjà débordées.

Contrôle et suivi des échéances des baux

De nombreuses équipes utilisent encore des feuilles de calcul et des méthodes de suivi manuelles. Ce manque de visibilité rend difficile la gestion efficace de la durée des baux, des prolongations et des modifications.

Risques d'audit et de contrôle

En l'absence d'automatisation et de normalisation, il est plus difficile de rapprocher les données relatives aux baux et de répondre aux demandes d'audit. Des outils déconnectés augmentent le risque d'erreur.

Formation et expertise des employés

La comptabilité des contrats de location est rarement un rôle autonome. Les équipes apprennent souvent à la volée, en jonglant avec de multiples responsabilités. Sans logiciel convivial, cela peut devenir un obstacle majeur à la conformité.

Principaux défis liés aux normes de conformité des contrats de location

Les nouvelles réglementations, notamment l'IFRS 16, l'ASC 842 et les prochaines mises à jour de la FRS 102, entraînent un changement de stratégie. Chaque contrat de location simple doit désormais être inscrit au bilan, car il apporte une plus grande visibilité et une plus grande complexité aux opérations.

Cela représente une charge supplémentaire pour les équipes financières. Il est désormais nécessaire de surveiller les réévaluations, le respect des réévaluations de la durée de vie utile, la conformité et même les écritures de journal. Sans automatisation, ces tâches sont sujettes aux erreurs et à l'inefficacité.

Comment Prophix peut aider à surmonter les défis de la comptabilité locative

En partenariat avec Cradle, Prophix offre une solution moderne de comptabilisation des baux directement sur la plateforme Prophix One. Voici comment Cradle soutient la conformité et rationalise votre processus de location dans Prophix One :

Conformité sans effort avec IFRS 16, FRS 102 et ASC 842

Il n'est pas nécessaire de remettre en question les divulgations ou les recalculs. Grâce aux flux de travail automatisés et aux modèles prédéfinis, la conformité est facile.

Comptabilité en devises

Grâce à la précision intégrée de Forex, vous pouvez désormais gérer des contrats de location dans différentes régions et devises.

Contrôles pour le suivi des modifications de bail

Les contrôles pour le suivi des modifications des baux vous permettent d'être prêt pour l'audit grâce au recalcul automatique des échéanciers et à la mise à jour des passifs en cas de changement de durée.

Modèles, flux de travail et tableaux de bord personnalisables

Adaptez vos modèles, workflows ou tableaux de bord par équipe ou par processus pour suivre l'impact des baux et les indicateurs clés de performance et réduire les inefficacités.

Stockage centralisé des documents de location

Vous ne perdrez plus votre temps à rechercher tous vos contrats de location et documents annexes, puisqu'ils sont tous stockés dans un seul système.

Amélioration de la préparation aux audits

Pendant la saison des audits, les audits seront plus faciles à réaliser grâce aux journaux d'audit et aux rapports d'information détaillés.

Amélioration de la collaboration et de la communication

Les parties prenantes de chaque département peuvent travailler ensemble en toute transparence, sans duplication des efforts ni confusion, grâce à une seule source de vérité.

Découvrez comment Prophix résout vos défis en matière de comptabilité locative

Prophix peut vous aider à relever vos défis en matière de comptabilité des baux. Le logiciel de comptabilité des baux facilite la mise en conformité, réduit le stress lors de la préparation des audits et garantit un reporting précis et facile à maintenir. La comptabilité des baux n'est plus un goulot d'étranglement gênant. Inscrivez-vous aux webinaires à la demande pour assister à la démonstration complète et en savoir plus sur la comptabilité des baux sur Prophix One.