Pourquoi le contrôle de groupe et la consolidation sont-ils plus efficaces l'un que l'autre ?

Les faits sont les faits : Le contrôle de gestion du groupe peut compléter votre service de consolidation (et vice versa) afin d'améliorer la production d'informations financières.

Le contrôleur de gestion et le responsable de la consolidation ont deux rôles distincts dans la fonction financière. Cependant, si vous souhaitez améliorer la qualité du travail effectué par l'un et l'autre, ces fonctions doivent communiquer et échanger des informations entre elles.

Pour mieux comprendre cette tendance, examinons d'abord les différences entre ces deux fonctions, avant de nous pencher sur la manière dont elles peuvent interagir, notamment :

• Définir les rôles et les responsabilités du contrôleur de groupe et du responsable de la consolidation
• Différences entre le contrôleur de groupe et le responsable de la consolidation
• Les similitudes entre le contrôleur de groupe et le responsable de la consolidation
• Comment le contrôleur de groupe et le responsable de la consolidation peuvent travailler ensemble en partenariat

Définir les rôles du contrôleur de groupe et du responsable de la consolidation

Avant de présenter les deux fonctions, examinons les rôles et les responsabilités des parties prenantes impliquées dans chacune d'elles.

Tout d'abord, il y a un contrôleur de gestion qui est en grande partie responsable de :

• D'établir des indicateurs permettant de s'assurer que les opérations de l'entreprise sont conformes à ses objectifs financiers et non financiers
• Mesurer les réalisations
• Signaler les écarts éventuels
• D'analyser les causes réelles

Le responsable de la consolidation est chargé de

• D'établir les comptes consolidés du groupe
• Participer au contrôle de ces comptes par des auditeurs externes
• D'assurer le dépôt des comptes auprès des autorités compétentes
• Gérer les règles d'évaluation applicables à l'ensemble des sociétés du groupe

Maintenant que vous avez compris les responsabilités, voyons la différence entre ces deux fonctions.

Différences entre le contrôleur de groupe et le responsable de la consolidation

Fréquence des rapports

Lereporting est généralement effectué tous les mois. Bien que, dans certains cas, la consolidation du groupe soit effectuée à la même fréquence, de nombreux groupes procèdent encore à une consolidation semestrielle. En raison de la fréquence et d'autres facteurs que nous analyserons ultérieurement, le moment où vous présentez vos résultats varie. Les rapports nécessitent des temps de réponse plus courts.

Impact socio-économique

Les facteurs socio-économiques influencent ces deux fonctions, mais là où le contrôleur de gestion est censé anticiper leurs effets, le responsable de la consolidation attestera de l'impact de la situation sur l'organisation et en fournira la preuve.

Critères de comparaison des données et d'analyse des écarts

Le contrôleur de groupe compare les données réelles aux budgets ou aux prévisions. À partir de ces comparaisons, il analyse les écarts et les tendances, identifie les causes possibles et, dans certains cas, propose des mesures correctives. Le responsable de la consolidation offre une vue d'ensemble des données consolidées, comparées à la fin de l'exercice précédent ou à la même période de l'exercice précédent. Les écarts entre les périodes doivent être expliqués dans des tableaux d'accompagnement et doivent être exacts et exhaustifs à 100 %. Ces données doivent également faire l'objet d'un contrôle externe par les commissaires aux comptes.

Périmètre de consolidation

Pour le contrôleur du groupe, le périmètre de consolidation du groupe est d'abord considéré d'un point de vue économique. Il est essentiel de suivre et d'analyser les performances des départements et des sociétés qui ont la plus grande importance économique au sein du groupe. Il n'est pas rare que la fréquence des rapports varie en fonction de la taille et du chiffre d'affaires de la filiale. Le critère essentiel est la capacité de constater les écarts et les tendances par rapport aux budgets et de prendre les mesures nécessaires au niveau du groupe. Dans ce cas, l'influence limitée de certaines sociétés exclut souvent les petites entreprises de l'analyse détaillée des chiffres communiqués, voire du reporting mensuel lui-même.

En revanche, le responsable de la consolidation a l'obligation d'inclure toutes les entreprises entrant dans le périmètre de consolidation ou celles dépassant les critères liés au pourcentage de détention du groupe dans l'entreprise en question, surtout depuis l'avènement des normes IFRS. Il l'envisagera sans doute davantage sous l'angle d'une entité juridique.

Points de vue et interprétation des chiffres

La méthode de consolidation de ces sociétés varie également en fonction du point de vue du contrôleur du groupe ou du responsable de la consolidation. D'un point de vue économique, le contrôleur de gestion prend généralement en considération les entreprises ayant l'impact économique le plus élevé lors de l'élaboration des budgets et de la comparaison des chiffres réels.

C'est le responsable de la consolidation qui doit ensuite appliquer la méthode de consolidation en fonction du pourcentage de contrôle du groupe sur la filiale. Cela influence la valeur des comptes consolidés sur les ratios qui en découlent.

Les destinataires de l'information

Le contrôleur de gestion s'adresse en premier lieu aux personnes qui, au sein de l'organisation, ont l'intention de lui fournir les informations nécessaires aux décisions opérationnelles, à savoir les responsables financiers et opérationnels et le conseil d'administration.

Le responsable de la consolidation fournira principalement des informations à des personnes externes à l'organisation ou à sa gestion opérationnelle quotidienne, telles que les auditeurs, les actionnaires et les analystes financiers.

Les différentes méthodes de contrôle de l'information

Pour revenir à notre point précédent, les données consolidées tendent à être soumises à un contrôle externe rigoureux et font l'objet d'une lettre d'approbation des états financiers et d'un dépôt légal.

Le niveau de détail de l'information

Lors de l'analyse des écarts par rapport aux données budgétées ou prévisionnelles, le contrôleur de gestion doit avoir accès à des informations suffisamment détaillées pour identifier les causes et apporter la preuve de leur impact. Le contrôleur de groupe doit également savoir, par exemple, quel(s) produit(s) a(ont) généré les ventes les plus faibles, quelles matières premières ont été plus chères que prévu et quels clients ont globalement moins commandé. Ces informations importantes doivent être beaucoup plus détaillées que celles requises à des fins comptables.

Examinons maintenant l'analyse multidimensionnelle des comptes.

Le responsable de la consolidation a besoin d'informations très détaillées sur chaque compte du bilan et du compte de résultat. Chacun de ces comptes doit être accompagné d'une explication des changements qu'il a subis d'une période à l'autre. En outre, le responsable de la consolidation a besoin d'informations sur le type d'opérations affectant ces comptes au cours de la période considérée. Ces informations peuvent également être de nature juridique.

Les différents types de données analysées

Les contrôleurs de groupe se concentrent principalement sur les données opérationnelles de type EBIT, mais à un niveau très détaillé pour analyser les écarts et les tendances. Il s'agit également d'anticiper l'impact de la situation économique sur les données des périodes futures.

Le responsable de la consolidation se concentrera davantage sur les données du bilan et leur évolution en utilisant le compte de résultat comme moyen de repérer les incohérences. En outre, il devra traiter différentes opérations propres à sa fonction, souvent mal comprises par le contrôleur de groupe, telles que les dividendes, la réduction de la valeur des stocks, le transfert interne de stocks, le calcul ou l'affectation du goodwill, les écarts de conversion, les intérêts minoritaires, les impôts différés, etc.

Ajustements apportés aux données déclarées

Le traitement effectué par le contrôleur du groupe, le plus souvent la "sommation", peut être utilisé pour les projections, les simulations et l'analyse des écarts et des tendances, ce qui permet d'identifier les domaines clés sur lesquels travailler et de proposer des solutions.

Le responsable de la consolidation reporte les ajustements du passé et adapte les données des filiales afin d'appliquer les mêmes règles d'évaluation des comptes à toutes les sociétés du groupe et d'assurer ainsi la continuité de l'information. Il doit également veiller à ce que les données relatives aux opérations effectuées entre les sociétés du groupe soient rapprochées afin d'éviter toute incidence sur les comptes présentés aux organismes extérieurs. Le traitement effectué sera essentiellement de la consolidation.

Comment aborder les données intergroupes ?

L'approche du contrôleur de groupe consiste à isoler ces informations et à analyser les données exemptées relatives à ces opérations. Comme pour le budget, l'approche consistera à partir d'un achat et à affecter ce même montant au fournisseur. Dans le budget, le niveau attendu des ventes déterminera les quantités de matières premières nécessaires à la production.

Le responsable de la consolidation a l'approche inverse. C'est généralement le fournisseur, à savoir l'entreprise qui émet la facture, qui détient le pouvoir et qui est donc chargé d'affecter la transaction d'achat à sa contrepartie dans l'ERP. En outre, en raison du volume des transactions, de l'impact des devises et de la production de biens d'équipement, ces processus sont souvent particulièrement chronophages pour le comptable de consolidation et posent parfois des problèmes pour l'audit par les commissaires aux comptes.

Alors que pour le contrôleur du groupe, il s'agit d'informations non pertinentes, pour le comptable de consolidation, ces informations doivent être bien gérées par les filiales et rapportées correctement.

Similitudes entre le contrôleur du groupe et le responsable de la consolidation

Il existe également des similitudes entre ces deux fonctions. L'aspect principal est que les contrôleurs de groupe et les responsables de la consolidation utilisent des données communes, même si ces informations sont traitées différemment et utilisées à des fins différentes.

Comment le contrôleur du groupe et le responsable de la consolidation peuvent-ils travailler en partenariat ?

Le contrôleur du groupe est plus souvent en contact avec les filiales pour des raisons telles que le reporting mensuel, les budgets, les prévisions et les ajustements budgétaires. Il est donc plus proche des différentes entités du groupe. Plus important encore, il dispose d'une connaissance préalable des faits par rapport au responsable de la consolidation, ce qui lui permet de retraiter les comptes des filiales et de les intégrer dans le processus de consolidation. Citons par exemple la gestion et l'évaluation des stocks, les méthodes d'amortissement pratiquées localement par les filiales, les bénéfices intragroupes réalisés à la suite de cessions d'actions entre les sociétés du groupe.

Par conséquent, étant donné que le contrôleur de groupe a un accès plus rapide à ces données, il peut jouer un rôle de fournisseur d'informations très important par rapport à son collègue de la consolidation.

Le responsable de la consolidation doit informer le contrôleur de groupe des écritures (dividendes, provisions, intérêts minoritaires, amortissement du goodwill, impôts différés, etc.

) qui auront un impact sur les résultats et les ratios analysés par le contrôleur du groupe. Ces mêmes écritures peuvent jouer un rôle prépondérant lors des cessions de certaines filiales du groupe, par exemple. C'est pourquoi il est essentiel que ces deux fonctions se rejoignent. Une compréhension mutuelle du traitement comptable, l'utilisation d'un logiciel conçu pour la transparence et l'échange d'informations contribueront à rendre le processus plus efficace.

Envisagez-vous actuellement de mettre en œuvre des actions spécifiques pour améliorer la qualité de vos données financières ? Pensez à la possibilité de créer un partenariat plus efficace entre le contrôle de gestion et la comptabilité de consolidation au sein de votre groupe. Pour toutes les raisons évoquées ci-dessus, vous vous en féliciterez.