Pourquoi la maturité de FP&A est importante pour l'avenir de la finance - et comment y parvenir ?

Quand vous pensez à la maturité, pensez au chocolat noir. Alors que les adultes apprécient un profil de saveur complexe qui peut inclure des notes salées et amères, les enfants... eh bien... cette vidéo illustre bien ce qu'ils ressentent.

Il faut de l'âge et de l'expérience pour vraiment apprécier le chocolat noir. Et une fois que l'on a franchi le pas, le chocolat au lait du commerce peut sembler d'une douceur qui fait mal aux dents, voire qui donne la nausée.

La maturité en finance - et plus particulièrement en F&A - consiste également à accepter la complexité et à étendre ses capacités. Notre dernier guide, FP&A Upgradednotre dernier guide, FP&A Upgraded, traite de la transformation de votre FP&A en un processus plus sophistiqué et plus efficace.

Mais que signifie la maturité pour le département F&A en particulier ? Et pourquoi est-ce important ?

Définition de la maturité pour le département FP&A

En termes simples, la maturité du département FP&A signifie que vous êtes libéré des processus manuels et des feuilles de calcul, et que vous pouvez vous consacrer à la prise de décisions commerciales tournées vers l'avenir.

"Les leaders en matière de FP&A sont ceux qui se concentrent sur la vue panoramique et qui anticipent les tendances et les problèmes dans l'ensemble de leur entreprise", déclare Tom Hood, CPA, CITP, CGMA, EVP Business Engagement & Growth, AICPA (Association of International Certified Professional Accountants).

Tom poursuit : "Ils sont à la pointe de la transformation numérique et disposent des compétences requises au sein de leurs équipes financières et comptables. Ils sont habiles à établir des partenariats avec les unités commerciales et les divisions de leur entreprise. Ils bénéficient de l'avantage d'être des copilotes avec un siège à la table des décisions plutôt que d'être négligés ou de ne même pas être sollicités."

Les étapes de la maturité

Ce qui précède est une bonne description de l'état idéal de maturité du département des finances et de l'administration ; c'est un objectif à atteindre. Mais la plupart des organisations n'y parviennent pas d'un seul coup. Dans notre enquête CFO Benchmark, nous avons identifié quatre étapes par lesquelles passent la plupart des organisations :

1. Développement : Dépendant de quelques personnes, la gestion des finances et de l'audit est un processus pratique, essentiellement basé sur des feuilles de calcul.
2. Défini : Certains processus avancés ont été mis en place, mais ne sont pas toujours correctement documentés. Il s'agit toujours d'un processus manuel qui repose sur l'expertise de quelques personnes clés.
3. Avancé : Les rôles et les responsabilités sont définis, les processus sont normalisés et documentés, et le niveau de soutien et d'intégration est élevé.
4. Leader : Les processus sont entièrement définis et l'utilisation des outils est optimisée, les systèmes sont intégrés et la fonction FP&A est étroitement alignée sur les objectifs de l'entreprise.

Si votre organisation en est encore au premier stade, vous n'êtes pas le seul. Plus de la moitié des directeurs financiers interrogés en 2020 ont déclaré en être au stade du développement. Seuls 2 % d'entre eux ont déclaré que leur organisation avait atteint le niveau "Leading".

Ces statistiques représentent une énorme opportunité pour les DAF de progresser et d'élargir leur rôle au sein de l'organisation.

Jack McCulloughprésident du CFO Leadership Council, souligne l'ampleur des gains potentiels : "Les DAF d'élite qui disposent des bonnes solutions peuvent augmenter leur productivité de plus de 30 %", déclare-t-il. "Cela équivaut à recevoir 100 000 dollars de conseils stratégiques gratuits chaque année

Pourquoi la maturité est-elle importante ?

Le département financier évolue vers un rôle plus prospectif et consultatif. Mais si votre département est embourbé dans des processus manuels, il n'a plus le temps d'occuper une position plus importante au sein de l'entreprise.

La maturité signifie moins de temps consacré aux tâches manuelles

Nous avons constaté que les équipes financières ayant un faible niveau de maturité passaient plus de la moitié de leur temps sur des feuilles de calcul - et plus de la moitié des personnes interrogées ont déclaré que le temps passé sur des feuilles de calcul était le moins productif.

En revanche, les équipes les plus sophistiquées consacrent 20 % ou moins de leur temps aux feuilles de calcul. Cela signifie qu'ils consacrent 30 % de leur temps à des tâches à plus forte valeur ajoutée.

La maturité est synonyme d'amélioration des capacités de prévision et de budgétisation

Dans notre enquête sur la transformation numérique, nous avons examiné les capacités des équipes en fonction de leur degré de maturité. Seuls 11 % des équipes à faible maturité ont déclaré être en mesure de faire des prévisions à plus de 12 mois. Cependant, plus de 33 % des équipes à maturité élevée ont cette capacité.

La maturité est synonyme de transformation du département financier

La maturité FP&A apporte la standardisation, l'automatisation et l'intelligence artificielle au département financier. C'est une pierre angulaire de la transformation numérique et un élément clé pour assumer un rôle plus précieux dans l'organisation.

"L'avenir du FP&A sera porté par l'intelligence artificielle et les analystes qui possèdent de solides compétences non techniques, telles que la communication, la résolution de problèmes et la perspicacité stratégique", affirme Stephen J. McLain IIIconsultant en affaires et animateur du podcast Finance Leader. "Le futur département FP&A utilisera un système financier intuitif administré par une équipe informatique interne hautement qualifiée qui construira des modèles et mettra en forme des rapports pour les analystes."

Premières étapes vers la maturité du département FP&A

L'amélioration des processus de FP&A passe par trois éléments majeurs. Cela commence par un état d'esprit: Il faut l'adhésion de la direction, un leadership clair et une stratégie de gestion du changement pour lancer le processus. Tous ces éléments commencent par la direction financière, explique Robert Kugelsenior VP- Research Director, Ventana Research:

Les responsables financiers doivent être au courant de ce qui se passe dans le domaine des technologies de l'entreprise. Ils ne peuvent pas être passifs et s'en remettre au service informatique - le service informatique sait ce qu'il fait, bien sûr, mais il ne connaît pas bien les besoins spécifiques du service financier. Les responsables financiers doivent donc être suffisamment informés pour défendre les solutions qui profiteront au département financier en particulier et, en fin de compte, à l'ensemble de l'organisation.

Le deuxième élément est l'ensemble des compétences. Les compétences à recruter ou à former comprennent la science des données, la gestion des données et, bien entendu, un certain nombre de compétences informatiques. Mais il est important de ne pas négliger les compétences non techniques.

"Le rôle surprenant qui devient de plus en plus demandé est celui de conteur", déclare Gabrielle LuomacPA, CGMA, PDG de MOD Ventures, LLC. "Nous, comptables, sommes très doués pour lire les chiffres. Pour raconter une histoire, nous devons avoir de bien meilleures compétences en matière de communication, interpréter les données et les expliquer de manière à ce que les autres puissent les comprendre."

La dernière composante est l'ensemble des outils. La modernisation du département F&A s'appuie sur une technologie capable de consolider les données de l'ensemble de l'organisation et d'appliquer des analyses intelligentes pour les prévisions, la planification de scénarios et l'établissement de budgets.

"Pendant trop longtemps, les activités de FP&A ont été menées à l'aide d'outils obsolètes et enveloppées de mystère", déclare Janet Schijns, directrice générale de FP&A Janet SchijnspDG de JS Group. "Les outils d'analyse les plus récents ne se contentent pas d'automatiser l'intelligence du département des finances et de l'administration, ils permettent également à un plus grand nombre de dirigeants de vraiment comprendre les données et d'en tirer profit

Lancer la prochaine évolution de la finance

La mise à niveau du département FP&A rend le département financier plus productif et plus efficace, permettant à l'ensemble de l'équipe de se concentrer sur des tâches plus utiles et plus significatives. Mais les avantages ne s'arrêtent pas là.

Avec des processus standardisés et automatisés basés sur une source unique de données véridiques, l'équipe transformée dispose de plus de temps pour innover et de plus d'informations pour guider ses explorations. La maturité FP&A peut être votre tremplin vers l'avenir de la finance - et la prochaine évolution de l'ensemble de votre organisation.

Pour en savoir plus, consultez notre rapport interactif : FP&A Upgraded.