Pourquoi adopter un processus de clôture et de reporting financier plus rapide et plus rentable ?

Des exigences et des délais de plus en plus stricts de la part des bourses du monde entier. L'évolution rapide de l'économie et l'augmentation de la complexité des affaires. Les délais sont plus courts. La main-d'œuvre est moins nombreuse. Mais la barre est haute et il est nécessaire de produire des rapports plus précis et plus fiables, conformes à des normes en constante évolution.

Poursuivez votre lecture pour découvrir quelques conseils et astuces qui aideront votre organisation à tirer parti de processus de clôture et de reporting financiers plus rapides et plus rentables afin de suivre l'évolution du paysage commercial.

Quels sont les avantages d'une clôture et d'un reporting rapides ?

Comme le dit le proverbe, la lenteur et la régularité ne gagnent pas toujours la course, surtout lorsqu'il s'agit de clôture et de reporting financiers. Du point de vue de l'entreprise, l'intégrité des données est meilleure, les rapports sont de meilleure qualité et les informations sont disponibles plus rapidement, ce qui permet à la direction de prendre des décisions plus judicieuses et de penser stratégiquement lors de l'établissement des prévisions.

Un processus de clôture et de reporting plus rapide offre un avantage concurrentiel sur le marché, vous permettant de répondre plus rapidement aux besoins de l'entreprise et d'effectuer des analyses à plus forte valeur ajoutée.

Quoi qu'il en soit, avec une clôture plus rapide, des processus et des systèmes fondamentalement bons, vous pouvez être assuré que vous serez prêt - et peut-être même "intrépide" - à faire face à ce que l'avenir vous réserve.

Un processus conçu pour résoudre les problèmes

Les groupes se débattent avec les rapprochements entre sociétés, ainsi qu'avec le grand nombre d'ajustements qui semblent devenir de plus en plus complexes au fil du temps en raison des changements apportés aux normes de reporting locales et du groupe, des soumissions tardives par les entités locales et des données incorrectes.

La cause première des soumissions tardives et incorrectes des entités réside dans le manque de lignes directrices et d'outils permettant aux entités d'effectuer leur processus de clôture de manière plus efficace et automatisée. La bonne nouvelle, c'est qu'il existe de réelles possibilités d'amélioration que vous pouvez saisir.

Comment optimiser le processus de clôture financière

Voici une liste d'actions concrètes que vous pouvez entreprendre pour optimiser votre processus de clôture financière, en commençant par le niveau de l'entité, en passant par le groupe, puis en terminant par l'étape du reporting. En guise de cadre, toutes les actions proposées peuvent être classées en étapes axées sur les processus, les personnes ou la technologie.

Du point de vue de l 'entité :

• Définir les rôles et les responsabilités, attribuer des ICP plus transparents aux personnes et les récompenser en conséquence (par exemple, en fonction de la réussite de la soumission).
• Rationaliser les politiques et les procédures à l'échelle du groupe que l'entité doit suivre, comme la manière de traiter les différences entre les normes de déclaration, la manière de traiter les différences entre les sociétés et la définition d'un seuil d'importance relative.
• Réduire le travail manuel et automatiser certaines saisies manuelles sur des éléments récurrents tels que les amortissements, les salaires et les régularisations au sein de votre système ERP.
• Déplacer autant d'activités que possible vers la phase de pré-clôture. Des solutions telles que l'outil de rapprochement inter-sociétés vous aideront à automatiser vos rapprochements inter-sociétés et à faciliter les rapprochements des comptes d'exploitation, des comptes fournisseurs et des comptes de régularisation.
• Établir un calendrier de clôture clair et s'y tenir.
• Communiquer de manière proactive avec toutes les parties impliquées dans le processus de clôture.
• Créer une liste de contrôle qui devrait être mise à jour par toutes les parties prenantes comme forme de communication.

Du point de vue de la consolidation :

• Analyser en profondeur et normaliser votre plan comptable dans l'ensemble de l'organisation en tenant compte de tous les paramètres nécessaires à la consolidation et au reporting du groupe.
• Rationaliser la structure du groupe - ne pas garder longtemps des sociétés dormantes.
• Adopter des soumissions de données plus centralisées pour toutes les entités et éviter les sous-consolidations inutiles.
• Fixer des lignes directrices strictes en matière d'importance relative avec l'accord des auditeurs.

D'un point de vue technologique , voici un aperçu des tâches automatisées qu'un outil de consolidation peut vous aider à accomplir :

• Automatiser les contrôles depuis les soumissions des entités jusqu'au niveau de la consolidation avec des règles de validation.
• Suivi du flux de travail, de l'état et des résultats de la validation, ainsi que des rapports d'exception.
• Automatiser les rapprochements pour les soldes et les transactions inter-sociétés, ainsi que les erreurs et les avertissements.
• Automatisation des rapports financiers et de gestion grâce à des analyses intégrées, des rapports définis par l'utilisateur et des rapports liés à Excel.
• Automatisation de la conversion des devises.
• Automatisation des éliminations et des ajustements.

Avec tout cela en place, votre clôture financière peut être effectuée plus efficacement. Mais surtout, grâce à la mise en place d'un système et d'une méthode, vous n'aurez pas à attendre le 12e mois et pourrez commencer à vous préparer dès le 10e ou le 11e mois.

Avec un système et une base de données centralisée, vous pouvez facilement extraire des données de différentes périodes en quelques minutes et les transformer en modèles réutilisables. Vous ne devez le faire qu'une seule fois : il vous suffit de changer de période, d'actualiser tous les modèles et le tour est joué.

Optimisez votre processus de clôture de groupe et de reporting

D'un point de vue technologique, des outils sont disponibles pour vous aider à optimiser le processus de clôture de groupe et de reporting, d'un bout à l'autre.

En fin de compte, la technologie vous aide à mieux gérer vos rapports financiers et vos divulgations, en fournissant une solution complète pour aider efficacement les gens à concevoir des processus et à fournir une clôture financière et un reporting plus rapides pour votre organisation.

Note : cet article a été publié à l'origine sur LinkedIn.