points forts de la conférence des utilisateurs de Prophix UK 2015

La deuxième conférence annuelle des utilisateurs de Prophix UK s'est tenue cette semaine au cœur de Londres, dans le cadre fabuleux de la Wellcome Collection. Les utilisateurs de Prophix du Royaume-Uni, d'Irlande, de Belgique et des Pays-Bas se sont réunis pendant deux jours pour partager leurs idées sur l'utilisation de Prophix et discuter des défis auxquels sont confrontés les professionnels de la finance modernes. Pour moi, c'était l'occasion de m'entretenir avec des responsables financiers de notre base croissante de clients britanniques afin de comprendre les problèmes émergents auxquels leur entreprise est confrontée, de parler des changements apportés à Prophix 11 depuis la conférence des utilisateurs de l'année dernière, et de partager avec eux des nouvelles passionnantes concernant notre feuille de route en matière de produits et de technologies.

Une stratégie de dialogue et d'engagement continus avec notre base d'utilisateurs est extrêmement importante pour le groupe de planification des produits. Chaque fois, j'apprends quelque chose de nouveau sur la manière dont nos clients utilisent le produit. Il est apparu clairement lors de cette conférence que de nombreux utilisateurs de Prophix ont réussi à évoluer et à étendre le champ d'utilisation au-delà de la budgétisation et du reporting. L'utilisation du gestionnaire de planification détaillée dans Prophix a également augmenté de façon spectaculaire, de nombreux clients développant eux-mêmes des modèles sophistiqués pour planifier les coûts opérationnels détaillés tels que les dépenses de flotte, les commissions de vente, les coûts d'investissement, et bien d'autres.

Jenny Burbridge, de notre client britannique Solarcentury, a présenté un commentaire convaincant sur le parcours de son entreprise avec Prophix. Il a été très instructif d'entendre comment Jenny a pu améliorer et renforcer les processus de planification de Solarcentury en reliant les domaines stratégiques et opérationnels grâce à l'utilisation de Prophix. Avec le soutien de la direction générale et du service informatique, Solarcentury a réalisé une planification financière intégrée, en alignant des données et des plans historiquement disparates englobant des projets, des clients, des produits, du personnel et des actifs immobilisés. Pour en savoir plus sur le parcours de Solarcentury, cliquez ici : étude de cas.

Il n'est pas surprenant que cette tendance se produise partout dans le monde où Prophix a été déployé et qu'elle soit motivée par l'évolution du rôle de la finance. L'atelier des directeurs financiers a constitué une excellente plate-forme pour discuter de ces tendances avec des responsables financiers de haut niveau. L'orateur invité Gary Simon, rédacteur en chef de FSN, a mené une discussion intéressante sur l'évolution du rôle des départements financiers modernes. Quelques thèmes centraux qui ont émergé de cette session méritent d'être soulignés :

1. Le rôle de la finance évolue de tactique à stratégique et, avec lui, l'accent est mis sur la planification future plutôt que sur le reporting et l'analyse historiques.
2. Dans un monde où de plus en plus de données sont collectées par les unités opérationnelles telles que le marketing, les opérations de vente et la production, il y a un manque de compétences dans l'analyse des données pour faire des prévisions. Les professionnels de la finance sont extrêmement précieux dans ce nouveau monde axé sur les données, car ils possèdent un sens aigu des affaires et les capacités analytiques nécessaires pour utiliser les données et déterminer leur impact sur l'entreprise.

Le passage à la planification financière intégrée doit impliquer des groupes extérieurs à la finance. Le service financier doit diriger et animer une culture de collaboration. Les unités opérationnelles doivent être activement impliquées en raison de leur proximité avec l'entreprise.