Planification, budgétisation et prévision : quelle est la différence ?

Planification, budgétisation et prévision sont des termes qui reviennent souvent dans le monde de la finance d'entreprise.

Mais quelle est la différence entre ces termes ? Sont-ils interchangeables ou sont-ils vraiment différents ?

Dans cet article, nous abordons les définitions et les différences entre la planification, la budgétisation et les prévisions. Nous aborderons également certaines des meilleures pratiques pour chacune d'entre elles et présenterons nos meilleurs choix de logiciels pour les entreprises qui souhaitent se lancer dans la budgétisation, la planification et les prévisions.

Qu'est-ce que la planification en entreprise ?

Laplanification en entreprise se définit comme l'identification des objectifs d'une entreprise et la définition des stratégies pour les atteindre. C'est pourquoi on parle souvent de planification stratégique.

Par exemple, si l'objectif d'une entreprise est de tripler son chiffre d'affaires pour le faire passer de 2 à 6 millions de dollars, elle doit élaborer un plan et définir des stratégies pour y parvenir.

Étant donné qu'une grande partie de la planification dans les entreprises concerne les finances, il est inévitable que la planification d'entreprise nécessite une planification financière.

Avantages de la planification financière

Laplanification financière dans l'entreprise nécessite des objectifs clairs pour l'entreprise. Il est impossible de planifier si l'on ne sait pas ce que l'on planifie.

La planification financière présente de nombreux avantages, dont les suivants :

• Une meilleure planification des flux de trésorerie
• Une budgétisation plus intentionnelle
• Une feuille de route claire pour la croissance
• Une collecte de fonds plus aisée
• Des dépenses plus strictes et moins de gaspillage financier
• Des exigences claires en matière de recrutement et de planification du personnel
• Une transparence accrue avec les parties prenantes financières telles que les membres du conseil d'administration et les investisseurs
• Préparation aux vents contraires financiers - création de la mentalité "il y a un plan pour cela"

La condition préalable à la planification financière - des objectifs clairs pour l'entreprise - aide à orienter la vision et l'attention de l'entreprise. Comme l'a dit un jour David Packard de Hewlett Packard,"il y a plus d'entreprises qui meurent de suralimentation que d'inanition" La planification financière aide les entreprises à se concentrer sur ce qui est important et à ignorer les distractions.

Les défis de la planification financière

Bien sûr, la planification financière n'est pas facile - si c'était le cas, plus d'entreprises s'en chargeraient.

Voici quelques-uns des défis que pose la planification financière:

• Données financières historiques inexactes, manquantes ou trompeuses
• Des succès en dépit de fonds mal gérés qui influencent l'équipe de planification
• Des systèmes sources déconnectés qui rendent difficile, voire impossible, le regroupement des données financières d'une entreprise en une seule entité
• Les réactions négatives des parties prenantes, en particulier des chefs de service et des personnes ayant des niveaux différents de tolérance au risque ou d'enthousiasme à l'égard d'une stratégie donnée
• Des visions divergentes de l'orientation de l'entreprise
• Trouver un équilibre entre une planification excessive des éventualités et une planification insuffisante, en particulier lorsque cela conduit à des processus de planification interminables
• La prise en compte de perturbations massives et inconnues du marché, telles que la pandémie de COVID-19 ou l'influence de ChatGPT et d'OpenAI
• Les résultats sont difficiles à mesurer de manière fiable, car il existe de nombreux facteurs de confusion
• De même, les enseignements tirés d'une entreprise - même s'ils sont utilisés comme modèle - peuvent ne pas être applicables à une autre, ce qui signifie que la planification financière peut parfois donner l'impression de naviguer dans une grotte sans lampe de poche

Dans l'ensemble, les difficultés liées à la planification financière déconcertent davantage les entreprises qu'elles ne les empêchent de planifier. De nombreuses entreprises parviennent à élaborer des plans financiers précis qui guident leur activité.

Leur secret ? Planifier et planifier encore.

Qu'est-ce que la budgétisation en entreprise ?

LaHarvard Business School définit la budgétisation comme "le processus de préparation et de supervision d'un document financier qui estime les revenus et les dépenses pour une période donnée"

En outre, le budget est la manière dont vous avez l'intention de dépenser votre argent. Le budget se résume à déterminer qui reçoit quelles ressources et pourquoi.

Ce "pourquoi" doit être lié au plan financier.

Avantages de la budgétisation des entreprises

L'établissement d'un budget aide les entreprises à réaliser leurs plans financiers. Si la budgétisation des entreprises garantit la pérennité de l'entreprise, il existe également de nombreuses bonnes raisons d'appliquer un budget d'entreprise :

• Garantir la disponibilité et l'affectation adéquate des ressources
• Il indique clairement la voie à suivre pour atteindre les objectifs de l'entreprise
• Il permet de hiérarchiser les projets importants et d'éliminer les distractions
• Pour les entreprises qui recherchent des financements, les budgets sont indispensables pour obtenir des investisseurs
• Organise les ressources de l'entreprise, ce qui permet de pivoter ou de réduire plus facilement les dépenses en cas de difficultés financières
• Aide les responsables du budget à atteindre les objectifs de l'entreprise, tels que les objectifs de vente et les objectifs financiers
• Contrôle les flux de trésorerie de l'entreprise et préserve sa santé financière
• Empêche les dépenses excessives et encourage la gestion des dettes

En d'autres termes, l'établissement d'un budget est obligatoire pour les entreprises prospères.

Les défis de l'établissement du budget d'une entreprise

Tout comme la planification financière, l'établissement du budget d'une entreprise n'est pas toujours facile.

• Des imprécisions dans les données financières peuvent conduire à des détournements ou à de mauvaises estimations, provoquant ou encourageant le gaspillage financier
• L'établissement d'un budget d'entreprise peut prendre du temps et il n'est pas rare que le processus d'établissement du budget se heurte à des délais
• Trop de cuisiniers dans la cuisine peut conduire à un budget mal ciblé ou désordonné qui s'écarte du plan financier de l'entreprise ; à l'inverse, trop peu de perspectives sur le budget risque de ne pas budgétiser quelque chose d'important et de nécessaire
• Les budgets peuvent manquer de transparence. En fait, une étude McKinsey de 2019 indique que 57 % des cadres estiment que les dépenses générales et administratives de leur organisation ne sont pas suffisamment transparentes.
• De nombreux types de budgétisation -budgétisation par activité, budgétisation base zéro, budgétisation par proposition de valeur, budgétisation descendante, budgétisation ascendante, et ainsi de suite - ont chacun leurs avantages et leurs inconvénients. Il n'existe pas de "meilleure méthode" universelle de budgétisation
• Le manque de communication entre les services - ou entre les contributeurs individuels, les chefs de service et l'équipe chargée de l'établissement du budget - peut donner à certains employés et à certaines équipes le sentiment d'être mécontents ou de ne pas être entendus lorsqu'ils reçoivent le budget final
• Les budgets peuvent être difficiles à mettre en œuvre dans la pratique, car ils dépendent de l'intendance des personnes qui occupent le poste de propriétaire du budget

Malgré ces difficultés, l'établissement d'un budget est nécessaire à la santé financière à court et à long terme d'une organisation.

En outre, la budgétisation est une condition préalable à la prévision de l'avenir d'une entreprise : un processus connu sous le nom de prévision.

Qu'est-ce que la prévision dans le monde des affaires ?

Une prévision est un pronostic sur l'avenir à partir d'un certain scénario.

Une prévision spécifique peut être celle d'une entreprise qui prévoit sa rétention nette en dollars pour le prochain trimestre si elle atteint un taux de désabonnement de 5 % et si elle vend 20 % de ses comptes à l'échelon supérieur.

Une prévision générale peut être une prévision de l'EBITDA d'une entreprise pour le prochain exercice financier si elle suit le plan.

Il va sans dire que plus une prévision est lointaine, moins elle est fiable. Mais cela ne signifie pas que les prévisions sont sans valeur.

En fait, les prévisions sont un élément essentiel du processus de planification et de budgétisation, car elles fournissent aux entreprises les meilleures données possibles sur l'avenir. Elles peuvent ensuite utiliser ces données pour ajuster leurs plans et leurs budgets jusqu'à ce que leurs prévisions montrent que leur plan est réalisable.

Avantages des prévisions financières

Lesprévisions financières sont ce qui se rapproche le plus de la vision de l'avenir pour les équipes financières. Jeter un coup d'œil dans la boule de cristal présente une myriade d'avantages, notamment

• De meilleurs résultats financiers grâce à une meilleure préparation
• Des flux de trésorerie plus stables, grâce à la connaissance et à la planification des déséquilibres des flux de trésorerie
• Évaluer la viabilité à long terme d'un plan ou d'une initiative
• Anticiper l'impact de nouvelles dépenses ou de nouveaux flux de revenus sur les activités de l'entreprise
• Faciliter la planification de scénarios
• Des budgets et des plans financiers plus réalistes et de meilleure qualité

En ce qui concerne les prévisions financières, il est important de ne pas perdre de vue ses attentes. Les prévisions sont une méthode qui permet d'éclairer un avenir possible, mais elles ne sont en fin de compte qu'une supposition. Une supposition étayée par des données, mais une supposition quand même.

Les défis de la prévision financière

Les prévisions comportent par nature un certain degré d'inexactitude. Cela dit, les prévisions peuvent être difficiles à réaliser en raison d'un certain nombre de facteurs :

• La collecte, le nettoyage et l'utilisation de données financières antérieures peuvent être compliqués, sujets à des erreurs et prendre du temps
• Les périodes de prévision peuvent masquer des informations importantes. Il peut être nécessaire de faire un zoom avant ou arrière pour obtenir une vue d'ensemble
• Les prévisions prennent du temps à toutes les personnes concernées
• Les hypothèses et les modèles peuvent ne pas refléter la réalité. Des modèles trop prudents ou trop optimistes risquent d'influencer négativement les plans financiers et les budgets, entraînant d'énormes erreurs qui doivent être corrigées au cours de l'exercice

Les limites et les défis des prévisions financières ne peuvent donc pas être minimisés. Cela n'en fait pas pour autant un outil moins puissant dans votre arsenal. Il vous suffit d'affiner vos hypothèses et de vérifier vos modèles.

Quelle est la différence entre la planification, la budgétisation et les prévisions ?

Laplanification, la budgétisation et les prévisions sont souvent confondues ou utilisées de manière interchangeable, mais elles ne sont pas identiques.

Planification et budgétisation

La planification est stratégique, tandis que la budgétisation est plus tactique.

Par exemple, un plan financier peut décrire la trajectoire d'une startup jusqu'à son premier trimestre d'un million de dollars. Le budget, quant à lui, indique les dépenses nécessaires pour atteindre ce trimestre : les embauches clés, les dépenses liées aux outils et le coût des consultants externes ou des travailleurs indépendants ne sont que quelques-uns des éléments qui peuvent être inclus dans le budget.

Planification et prévision

Le document de 1983intitulé "Strategic planning and forecasting fundamentals", rédigé par J. Scott Armstrong de la Wharton School of Business Planning, définit joliment la différence :

"La planification fournit les stratégies, compte tenu de certaines prévisions.

La prévision estime les résultats, compte tenu du plan.

La planification concerne ce que l'entreprise doit faire.

Les prévisions concernent ce qui se passera si l'entreprise tente de mettre en œuvre une stratégie donnée dans un environnement possible"

Il existe donc une relation symbiotique entre la planification et la prévision. Le plan oriente la prévision et la prévision permet d'affiner le plan.

Budgétisation et prévision

La budgétisation est le processus d'allocation des ressources financières d'une entreprise. Les prévisions sont le résultat final de ces allocations, conformément au plan de l'entreprise.

Par exemple, une entreprise peut budgétiser l'embauche de 5 ingénieurs supplémentaires, mais une prévision montre qu'elle peut construire les composants requis avec 3 ingénieurs et seulement un mois de développement supplémentaire. Dans ce cas, le budget a défini les paramètres de la prévision, et les résultats de cette dernière ont influencé le budget suivant.

Planification vs. budgétisation vs. prévision

Ainsi, une entreprise peut prévoir d'améliorer sa rétention nette en dollars de 25 % l'année prochaine. Elle budgétise l'ajout de 5 nouveaux responsables de la réussite des clients pour soutenir ce plan.

Mais les prévisions montrent que ces 5 nouveaux responsables du succès client auraient trop de travail, de sorte qu'ils réajustent le budget pour embaucher 7 responsables. Ou bien ils ajustent leur plan en réduisant leur objectif et en augmentant leur objectif de revenus.

Meilleures pratiques en matière de planification, de budgétisation et de prévision

Si la planification, la budgétisation et les prévisions diffèrent d'une équipe et d'une institution à l'autre, nous pensons que chaque équipe financière devrait suivre quelques bonnes pratiques. Examinons-en quelques-unes pour chacune d'entre elles.

Meilleures pratiques en matière de planification stratégique

• Explorer des horizons temporels distincts
  Planifier à court terme, à moyen terme (3 à 5 ans) et à long terme. Commencez par le plan à long terme et travaillez à rebours, en établissant des jalons à atteindre en cours de route. Les résultats du plan à court terme devraient se répercuter sur les résultats des plans à moyen et à long terme.
• Mesurez souvent vos performances et modifiez le plan si nécessaire.
  Restez souple avec vos plans. Le plan doit pouvoir évoluer et réagir aux circonstances commerciales et environnementales. Ne tombez pas dans le piège de croire que le plan ne peut pas être modifié.
• Investissez dans l'exécution
  Les meilleurs plans stratégiques intègrent l'exécution. Intégrez le processus de budgétisation comme une évolution naturelle du processus de planification, puis mettez le plan en œuvre. Donner à votre équipe des objectifs à atteindre - comme le cadre OKR de Google - vous aide àmettre en œuvre le plan d'une manière mesurable et réalisable.

Meilleures pratiques en matière de budgétisation

• Établir une source unique de vérité
  De nombreuses équipes constatent que leurs données se trouvent dans un certain nombre de systèmes sources disparates qui ne communiquent que très peu, voire pas du tout, entre eux. L'établissement d'une source unique de vérité, comme l'intégration de toutes les données dans une plateforme de performance financière telle que Prophix One, permet d'éliminer une grande partie des doutes et des erreurs qui découlent de la multiplicité des systèmes sources.
• Impliquer une équipe interfonctionnelle
  Les chefs de service et les responsables d'équipe peuvent rapidement et succinctement exprimer l'impact d'un poste budgétaire dont ils dépendent ou qu'ils souhaitent utiliser. Les conversations avec les personnes qui font le travail contextualisent la place d'une dépense dans le budget et vous aident à identifier ce qui pourrait être réduit ou ce qui a besoin de plus de ressources.
• Utiliser l'automatisation
  L'automatisation des tâches ou leur utilisation pour créer des états financiers pro forma basés sur le budget peut constituer un élément important (et instructif) du processus de retour d'information sur la budgétisation. Un peu d'automatisation peut faire gagner beaucoup de temps et apporter encore plus de valeur ajoutée.

Meilleures pratiques en matière de prévisions

• Séparer les facteurs prédictifs et les facteurs causaux
  et les prévoir aux niveaux appropriés de spécificité et de dimensionnalité. Il faut éviter de mélanger les facteurs prédictifs et les facteurs causaux, car cela risque de fausser les prévisions.
• Prévoir, puis prévoir encore
  L'intégration des prévisions dans d'autres domaines de la gestion aidera les responsables à prendre de meilleures décisions à long terme. Souvent, les gestionnaires négligent l'avenir pour optimiser le court terme, ce qui entraîne une dette de projet ou une dette technologique qui doit être remboursée à l'avenir. Le fait de disposer de plusieurs prévisions permet de contourner entièrement ce problème.
• Les prévisions sont un retour d'information pour le budget et le plan
  Les prévisions sont un retour d'information ! Ce processus de prévision itératif vous aidera non seulement à améliorer vos prévisions, mais aussi à améliorer les performances de votre entreprise à long terme.

Les meilleurs logiciels de planification, de budgétisation et de prévision pour les entreprises

Qu'il s'agisse de planification, de budgétisation ou de prévision, il est essentiel d'avoir le bon outil à portée de main pour améliorer la rapidité et la précision de vos processus.

Voici trois outils de gestion des performances financières qui font tout cela.

1. Prophix

Prophix One, une plateforme de performance financière, permet aux entreprises de bénéficier d'informations basées sur l'IA et fournit des solutions complètes pour la consolidation financière, la budgétisation, l'analyse, la planification, les rapports de gestion et les prévisions, transformant ainsi les défis quotidiens en opportunités

Idéal pour

Les directeurs financiers, les directeurs de FP&A, les analystes de FP&A et les utilisateurs non financiers, tels que les responsables des opérations et les cadres, peuvent tous tirer profit de Prophix One.

Prophix est idéal pour les entreprises de taille moyenne et les grandes entreprises.

Caractéristiques

• Flux de travail automatisés pour la budgétisation, la planification et les prévisions
• Détails des postes pour une planification et des prévisions détaillées
• Tableaux de bord et rapports personnalisables pour faciliter la création de rapports à votre façon
• Intégration automatisée des données avec des mises à jour programmées et en temps réel
• Piste d'audit complète pour que vous puissiez toujours savoir quelles actions ont été effectuées
• Contrôles basés sur l'utilisateur pour des autorisations solides
• Modélisation et calculs intégrés
• Distribution automatisée des rapports pour une meilleure transparence au sein de l'organisation
• L'analyse ad hoc en libre-service permet aux utilisateurs de créer des rapports
• Sécurité intégrée et contrôles des utilisateurs, des rôles et des groupes

Avantages

• Rapports flexibles : Prophix One, une plateforme de performance financière, vous donne la liberté de créer des rapports qui sont automatiquement mis à jour avec les changements - il n'y a pas besoin d'exécuter un rafraîchissement nocturne de vos données ou d'importer manuellement de nouvelles informations. Vous n'avez pas besoin de recourir à des modèles préétablis ou à des consultants pour apporter des modifications, ce qui vous permet de personnaliser vos rapports en fonction des besoins de vos parties prenantes. Et si vous avez besoin de visualiser les informations dans Excel, il est facile d'exporter vos données et de les modifier directement dans l'interface de votre choix, sans affecter l'intégrité de vos données puisque les mises à jour sont renvoyées directement dans Prophix One
  
• Visualisations de données et tableaux de bord personnalisés: Les visualisations de données et les tableaux de bord de Prophix One peuvent être personnalisés en fonction des besoins uniques de chaque utilisateur. Avec une vue unique de vos données, vous pouvez voir comment les différents départements, régions ou lignes d'affaires se comportent. Il n'est pas nécessaire de saisir des données dans des tableaux Excel et vous pouvez utiliser l'intelligence artificielle (IA) en langage naturel pour fournir une description précise de vos données afin de vous assurer que toutes les parties prenantes sont sur la même longueur d'onde. Il n'est pas non plus nécessaire d'acheter et de mettre en œuvre une nouvelle solution pour visualiser vos performances, puisque tout est intégré à la plateforme Prophix One.
  
• Une sécurité des données et une conformité réglementaire solides: La sécurité des données et la conformité réglementaire font partie des priorités de Prophix. Prophix a obtenu les certifications SOC 2, HITRUST et TRUSTe Enterprise, ainsi que plusieurs autres certifications de conformité. Vous pouvez également attribuer des contrôles de sécurité par utilisateur, par rôle ou par groupe. La sécurité basée sur les rôles est conçue pour supprimer automatiquement les pages et les lignes de données d'un rapport en fonction des autorisations prédéfinies de l'utilisateur. La plateforme Prophix fait l'objet d'un audit tous les six mois afin d'identifier les éventuelles failles de sécurité ou les améliorations à apporter.
  
• Prophix est convivial et dispose d'une assistance clientèle réactive: Les évaluateurs de Prophix disent que le "logiciel est extrêmement convivial et facile à mettre en œuvre", et dans les cas où une assistance supplémentaire est nécessaire, l'équipe du service clientèle est incroyablement réactive et fournit des solutions opportunes. Prophix offre une variété d'options d'assistance supplémentaires, y compris notre Customer Success Package, des opportunités d'apprentissage en ligne, en personne et mixte via Prophix Academy, et l'accès à une communauté d'utilisateurs en ligne, afin que vous puissiez apprendre directement de vos pairs. Prophix propose également une option de mise en œuvre autonome, afin que vous puissiez mettre en place la plateforme aussi rapidement que vous le souhaitez. De plus, dès que votre implémentation est terminée, vous êtes présenté à notre équipe Customer Success, qui est là pour s'assurer que vous n'êtes jamais laissé seul pour faire évoluer votre solution ou résoudre des problèmes.

Inconvénients

• Prophix n'est pas destiné aux startups ou aux petites entreprises - la plateforme convient mieux aux entreprises de taille moyenne et aux grandes entreprises
• Il peut être difficile de traduire directement les processus Excel en flux de travail Prophix

Intégrations

• ERP, CRM ou logiciels de comptabilité comme SAP, Oracle et Microsoft Dynamics 365
• Utiliser une API pour se connecter à tous les autres systèmes d'entreprise
• Feuilles de calcul et fichiers plats

Tarifs

Leprix dépend du nombre d'utilisateurs, d'intégrations et de cas d'utilisation.

Voir Prophix One en action !

2. Vena Solutions

Vena Solutions offre aux équipes financières la familiarité et le confort d'Excel, mais avec une interface plus moderne. Son point fort est qu'il est facile à intégrer dans les feuilles de calcul existantes et qu'il automatise les processus quotidiens pour libérer le temps de l'équipe FP&A.

Le meilleur pour

Vena Solutions est idéal pour les équipes financières des entreprises de taille moyenne qui sont profondément ancrées dans l'écosystème Microsoft.

Caractéristiques

• Interface basée sur Excel
• Compatible avec Microsoft 365
• Intégration Power BI
• Flux de travail
• Modèles prédéfinis
• Contrôles de sécurité et de permissions
• Contrôle des versions
• Pistes d'audit
• Exploration des données

Avantages

• Back-end basé sur Excel: Le back-end de Vena Solution basé sur Excel est idéal pour les utilisateurs financiers expérimentés, qui trouveront facile d'introduire des données, de créer des formules et de modifier des modèles.
  
• Expérience de la mise en œuvre: Vena Solutions a l'expérience de la mise en œuvre dans un certain nombre de secteurs, ce qui aide les équipes financières à comprendre comment elles peuvent adapter Vena Solutions à leurs besoins.
  
• Solutions pré-construites pour différents secteurs: nous avons trouvé sur le site web de Vena Solutions des solutions pré-construites pour les banques et les coopératives de crédit, les sociétés SaaS, les assurances, l'industrie, l'enseignement supérieur, les sports professionnels, les soins de santé, les organisations à but non lucratif, l'immobilier, les services professionnels, l'hôtellerie et l'hébergement, et la construction.

Inconvénients

• Courbe d'apprentissage massive: Vous voulez être en mesure d'utiliser le logiciel FP&A que vous achetez ! Passer beaucoup de temps à apprendre le nouveau logiciel vous prive du temps que vous pourriez consacrer à des tâches à haute valeur ajoutée qui font progresser votre entreprise.
  
• Des délais de mise en œuvre trop longs et une configuration complexe: Lorsque la mise en œuvre prend des mois de plus que prévu, vous risquez de dépasser largement votre budget pour payer les heures de conseil supplémentaires, les appels d'assistance et l'élaboration de modèles additionnels. Il n'est jamais bon de retarder des projets à cause d'un logiciel bloqué.
  
• Limitations dans la visualisation et l'analyse des données: Étant donné que les données de Vena sont restituées dans Excel, elles peuvent sembler peu techniques. Mais il est possible d'y remédier en installant Power BI, un logiciel supplémentaire. Cependant, certains évaluateurs ont identifié des problèmes persistants dans la connexion de Vena avec Power BI. D'autres éditeurs de logiciels ont intégré des fonctionnalités FP&A (budgétisation, planification, prévision, etc.) avec de puissants outils de visualisation de données dans une plateforme unique, sans qu'il soit nécessaire d'implémenter et de payer pour une autre solution.

Intégration

Vena Solutions s'intègre avec les systèmes sources courants sur site, les applications en nuage et les fichiers Excel et CSV, comme :

• SAP
• Microsoft SQL Server
• Oracle
• Sage
• NetSuite
• Sage Intacct
• Salesforce
• QuickBooks
• Microsoft Dynamics 365

Tarifs

Vena Solutions propose deux plans tarifaires : Professional et Complete. Bien que nous n'ayons pas pu trouver d'informations détaillées sur les prix sur leur site web, nous avons pu trouver ce qui est inclus dans chaque plan. Professional est leur plan le plus populaire, et comprend la plateforme Vena, un gestionnaire de succès client dédié, un support standard, et l'accès à leur portail client.

Vena Solutions vs. Prophix

En savoir plus sur Vena vs. Prophix.

3. Planful

Planful aide les entreprises à améliorer leurs performances financières et à rationaliser la planification, la budgétisation, la consolidation, le reporting et l'analyse à l'échelle de l'entreprise.

Idéal pour

Les organisations de taille moyenne à grande, dotées d'équipes FP&A importantes et de groupes fonctionnels désireux d'élargir leur champ d'analyse au-delà de la finance.

Caractéristiques

• Consolidation
• Reporting
• Planification standard
• Planification de scénarios
• Analyse approfondie et ad hoc

Avantages

• Modèles budgétaires flexibles directement liés aux informations financières
• Modifications simples des données avec mises à jour immédiates dans les rapports
• L'analyse approfondie fournit une variété d'indicateurs clés de performance, d'évaluations de tendances, de prévisions et de vues détaillées

Inconvénients

• Non compatible avec les feuilles Google
• Coûteux et difficile à mettre en œuvre
• La flexibilité n'est pas constante

Intégration

Planful s'intègre à la plupart des sources de données mais nécessite des licences supplémentaires.

Tarifs

Nous n'avons pas trouvé de tarifs sur le site Web de Planful.

Planful vs. Prophix

Les évaluateurs affirment que Prophix leur apporte plus de valeur ajoutée que Planful, et que Prophix offre une meilleure qualité d'assistance permanente, ainsi qu'une feuille de route plus solide pour la plateforme.

Questions fréquemment posées sur la planification, la budgétisation et les prévisions

Qu'est-ce qu'une prévision budgétaire ?

Une prévision budgétaire tire ses données pour l'exercice à venir du budget. En d'autres termes, il s'agit d'une prévision basée sur un budget.

La budgétisation et les prévisions font-elles partie des activités de FP&A ?

Oui, la budgétisation et les prévisions font toutes deux partie des activités de FP&A. Bien que FP&A soit l'acronyme de "financial planning and analysis" (planification et analyse financières), la budgétisation et les prévisions sont considérées comme faisant partie de la "planification financière".

Quelle est la principale différence entre un plan, un budget et des prévisions ?

La principale différence entre un plan, un budget et une prévision réside dans le fait qu'un plan est de haut niveau et axé sur des objectifs, qu'un budget détermine l'affectation des ressources de l'entreprise en fonction du plan et qu'une prévision est un état futur potentiel basé sur l'affectation des ressources dans le budget.

Conclusion : Planification, budgétisation et prévision avec Prophix

Vous connaissez maintenant la différence entre la planification, la budgétisation et les prévisions.

La planification, souvent appelée planification stratégique, est le processus qui consiste à définir les objectifs d'une entreprise et à choisir une stratégie pour atteindre ces objectifs.

La budgétisation est le processus d'allocation des ressources financières d'une entreprise conformément à son plan.

La prévision est le processus qui consiste à vérifier le résultat attendu du budget à un moment donné dans le futur. Les résultats d'une prévision conduisent souvent à des ajustements ou à des changements dans le plan ou le budget jusqu'à ce que les trois (le plan, le budget et la prévision) racontent la même histoire.