L'autre soir, en rentrant chez moi, j'ai trouvé une note collée sur ma porte d'entrée qui disait simplement "72,00". En bon curieux que je suis, j'ai pris le billet et je l'ai mis dans ma poche pour en savoir plus. J'ai demandé à chacun de mes trois enfants s'ils avaient une idée de ce que c'était et j'ai eu droit à trois regards vides. Lorsque ma femme est rentrée à la maison, je lui ai demandé : "Pourquoi quelqu'un laisserait-il un mot avec "72" écrit dessus sur notre porte d'entrée ?" Encore un regard vide. Lorsque les entreprises planifient, les contributeurs fournissent souvent des chiffres sans vraiment expliquer pourquoi ni comment ils ont été obtenus. Les rapports de performance peuvent aider à répondre à ces questions. L'élaboration d'un récit autour des postes devrait faciliter le processus d'approbation et accélérer le temps nécessaire à l'élaboration d'un plan. Les rapports de performance peuvent permettre à vos employés de mieux comprendre les besoins de votre entreprise et à vos cadres supérieurs d'avoir une idée des exigences de vos employés. Une nouvelle fonctionnalité de Prophix permet aux collaborateurs d'ajouter un texte aux modèles de saisie de données qui sont associés à une ligne de données. Ce texte est ensuite "lié" aux données, de sorte qu'il apparaît dans toute application de rapport où ces données particulières sont présentes. Notre logiciel vous permet également de :
  1. D'inclure des détails supplémentaires, alpha et numériques, qui peuvent être résumés sur une ligne individuelle dans un modèle de saisie. Cela permet aux contributeurs de décomposer les lignes, telles que les frais de voyage, en différents voyages planifiés au cours de l'année.
  2. Fournir un commentaire narratif dans le cadre du processus d'approbation et de rejet au sein du logiciel. Cela permettra un dialogue ouvert entre les contributeurs et les approbateurs, ce qui facilitera le processus d'approbation.
  3. Ajouter un commentaire au niveau des données individuelles ou des cellules pour expliquer une anomalie éventuelle.
Prophix permet aux utilisateurs d'inclure des détails supplémentaires dans leurs données afin d'améliorer les rapports et de faciliter le processus d'approbation des données. Il vous suffit de décider quelle(s) méthode(s) vous souhaitez utiliser. Vous vous interrogez sur les "72" ? Il s'agit en fait du nombre d'heures travaillées par notre baby-sitter au cours des deux semaines précédentes.