L'évolution de la budgétisation (Partie 1)

Paul Sharman, expert renommé du secteur, s'entretient avec Prophix de l'évolution de la budgétisation. Dans ce blog, Paul réfléchit à la manière dont l'objectif des budgets et de la budgétisation a changé.

Prophix: Comme Prophix aide les professionnels de la finance à optimiser les processus de budgétisation, il est essentiel de bien comprendre comment les budgets sont utilisés. Bien sûr, les budgets ont pris différentes formes depuis des siècles. Quel était l'objectif initial des budgets ?

Paul Sharman (PS): À l'origine, les budgets étaient destinés à gérer les attentes, en particulier en ce qui concerne la manière dont les ressources rares ou limitées seraient allouées au cours d'une période donnée. Cela signifiait qu'il fallait clairement définir : (i) quelles ressources seraient utilisées ; (ii) comment les ressources seraient déployées ; (iii) comment le succès serait mesuré ; (iv) qui utiliserait les ressources ; et (v) comment les personnes responsables du déploiement des ressources seraient incitées à le faire. La budgétisation a tenté de répondre à ces questions jusque dans les années 1990.

Prophix: Lorsque Prophix a été lancé au début des années 1990, l'hypothèse fondamentale qui sous-tendait la budgétisation s'éloignait de l'objectif initial qui consistait à rendre les chefs d'entreprise responsables de la prévisibilité. Le monde devenait beaucoup plus dynamique. Il est certain que les besoins des professionnels de la finance en matière d'anticipation et de planification de l'imprévisibilité ont évolué. Qu'en pensez-vous ?

PS: Vous avez mis le doigt sur un élément clé : le monde est beaucoup moins prévisible qu'il ne l'a jamais été. Par conséquent, les horizons temporels sur lesquels les entreprises doivent établir leur budget ont également changé. Ainsi, si l'objectif de la budgétisation n'a pas radicalement changé, le contexte dans lequel les budgets existent a changé de manière spectaculaire. Par exemple, la valeur boursière et l'évaluation des entreprises ne sont plus liées aux performances financières historiques, mais sont basées sur le profit économique. Or, le profit économique repose en fin de compte sur les flux de trésorerie futurs anticipés, étalés sur un certain nombre d'années, par rapport à l'année unique traditionnelle d'un budget.

Prophix: C'est pourquoi il est essentiel pour les professionnels de la finance d'équilibrer efficacement les besoins à court terme et les stratégies à plus long terme. Dans le même temps, la vitesse à laquelle les conditions commerciales évoluent amène les professionnels de la finance à s'appuyer sur des outils et des processus permettant de développer des budgets solides et facilement exploitables.

PS: Cela fait certainement partie de la nouvelle réalité à laquelle sont confrontés les responsables financiers du monde entier. Le rythme de l'innovation technologique à lui seul a créé un environnement où les risques et la volatilité des affaires augmentent sans cesse. Par conséquent, une période de planification budgétaire d'un an est trop longue si une entreprise veut être agile et trop courte si elle veut que le budget reflète un horizon temporel adéquat pour atteindre le profit économique souhaité. Cela signifie que pour que les budgets continuent à jouer un rôle vital dans l'organisation des entreprises, ils doivent être associés à des prévisions et à des analyses de simulation qui peuvent être mises à jour à la volée. Cela permet aux décideurs d'atténuer efficacement les risques tout en garantissant la réalisation des objectifs à long terme. Et en fin de compte, c'est le nouvel objectif de la budgétisation.

Dans les prochains blogs, Paul se penchera sur l'évolution de la budgétisation en termes d'inconvénients, de résultats, de processus et de technologies.