L'intégration de la technologie dans l'équipe FP&A

Et si vous aviez un membre de votre équipe qui demandait toujours plus de travail (plus il est répétitif, mieux c'est) et qui fournissait ensuite des données et des rapports dans les délais impartis, avec un degré élevé de précision ? Et si ce membre de l'équipe facilitait également l'élaboration de prévisions et de budgets précis ? Mieux encore, cette personne très performante n'en veut pas à votre emploi. Peu probable ? Pas si ce membre de l'équipe s'appelle "Technologie"

Avec les bons outils, le département FP&A peut passer d'une fonction de back-office à une fonction stratégique qui fait le lien entre les processus de planification opérationnelle et stratégique. Malheureusement, la technologie financière est un problème majeur pour la plupart des organisations. Un exemple concret : selon une enquête récente menée auprès de responsables du département F&A du monde entier, 40 % des entreprises ne disposent que d'outils de reporting et d'analyse de base, voire très basiques.

Bien que la technologie FP&A offre des avantages considérables, les entreprises ne sont pas prêtes pour le changement. Cinquante pour cent (50 %) des entreprises sont attentives à la technologie mais ne procèdent que rarement à des mises à jour, et 28 % ne cherchent pas à se mettre à jour ou ne le feront probablement pas. En outre, bien que la technologie FP&A soit aujourd'hui plus rentable que jamais, 38 % des répondants à l'enquête estiment qu'il est difficile de justifier l'investissement dans le FP&A par rapport aux activités de marketing et de vente, qui offrent des résultats plus immédiats et mesurables.

L'importance de la technologie FP&A : Les leaders d'opinion de la finance s'expriment

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Fournir des données de meilleure qualité[/caption]

La technologie peut aider le département des finances et de l'administration d'une multitude de façons. Outre l'automatisation des tâches à faible valeur ajoutée, le bon outil peut fournir des données de meilleure qualité pour faciliter les décisions stratégiques de l'entreprise. Alors, qu'est-ce qui bloque ? Les visionnaires du département FP&A nous expliquent ce qu'ils recherchent dans les technologies financières et comment ils justifient leurs dépenses.

Un membre de l'équipe qui a l'air de porter plusieurs chapeaux

[bctt tweet="Il n'a jamais été aussi facile d'automatiser, de déléguer et d'éliminer des pans entiers du travail financier." username="prophix"]

David Worrell, associé fondateur de Fuse Financial Partners, LLC, comprend les défis auxquels sont confrontées les petites entreprises aux ressources limitées. "Lorsque les propriétaires d'entreprise doivent assumer les rôles de PDG, de directeur financier et de contrôleur de gestion, ils trouvent rarement un bon équilibre entre la production de rapports précis et la mise en œuvre de changements sur la base de ces rapports", explique-t-il. "Dans ce contexte, il est essentiel de supprimer les processus inutiles, d'accepter de sacrifier un certain niveau de détail et d'automatiser autant que possible la comptabilité et les rapports

M. Worrell considère que les progrès technologiques dans le domaine du FP&A sont une bonne nouvelle. "Heureusement, les progiciels de comptabilité actuels facilitent l'automatisation de tous les aspects de la collecte des données et de l'établissement des rapports", explique-t-il. "Des applications tierces robustes, hébergées dans le nuage, peuvent transformer des tâches telles que la collecte des heures, la paie, l'établissement des coûts, le contrôle des stocks, les ressources humaines et, bien sûr, le reporting B.I. qui permet d'assembler le tout... Il n'a jamais été aussi facile d'automatiser, de déléguer et d'éliminer des pans entiers du travail financier"

Un membre de l'équipe qui connaît "toutes les bonnes choses"

[bctt tweet="Les services financiers C-suite devraient investir dans la technologie ... tout comme un portefeuille d'investissement, il augmentera en valeur au fil du temps." username="prophix"]

April Rudin, présidente/fondatrice du Rudin Group, estime que l'investissement dans la technologie FP&A est rentable. "Les professionnels de la finance doivent comprendre que l'investissement dans la technologie peut être un générateur de revenus, et non un poste de dépenses", a-t-elle déclaré. "Investir dans une technologie qui leur apportera une meilleure qualité et une meilleure disponibilité des données leur permettra de mieux comprendre les souhaits et les besoins des clients et les aidera à développer leur activité avec de futurs clients

À titre d'exemple, Rudin déclare : "Investir dans des plateformes et des outils d'analyse qui peuvent aider les professionnels de la finance à mieux comprendre les comportements et les préférences de leurs clients contribuera à assurer leur croissance future. Ils pourront ainsi personnaliser leurs offres par segment et cibler avec plus de précision les caractéristiques démographiques de leurs clients."

En résumé, M. Rudin estime que "la direction des services financiers devrait investir dans la technologie comme dans un investissement... tout comme un portefeuille d'investissement, sa valeur augmentera avec le temps"

Technologie + FP&A forment une excellente équipe

L'ajout de la technologie à l'équipe peut amener le département FP&A à un niveau plus stratégique. La bonne technologie peut réduire le temps que les employés consacrent à des tâches à faible valeur ajoutée, améliorer la qualité des données et permettre aux professionnels des F&A d'apporter une valeur stratégique au processus de prise de décision.

Lisez l'étude Defining the Evolution of FP&A : Benchmarks, Challenge & Opportunities pour en savoir plus sur les perceptions qui freinent les investissements des entreprises dans les activités de FP&A et sur la façon dont l'adoption tardive des technologies limite la valeur stratégique des activités de FP&A.