L'importance de la précision des rapports sur les encours de production et des prévisions de travail dans le financement de la construction

Dans le secteur de la construction, il n'est pas seulement utile de comprendre les coûts des travaux et l'encours de production. C'est essentiel.

Alors pourquoi tant d'équipes financières s'appuient-elles encore sur des feuilles de calcul manuelles et des rapports rétrospectifs ?

Voyons comment les équipes financières peuvent apporter clarté, rapidité et précision aux rapports d'encours et aux prévisions de coûts des travaux, afin de rester proactifs et non réactifs.

Qu'est-ce qu'un rapport sur les travaux en cours ?

Lesrapports sur les travaux en cours (WIP) permettent de suivre l'état financier des projets de construction en cours. Les rapports d'encours comparent ce qui a été facturé, ce qui a été gagné et ce qui reste à faire. Il aide les équipes financières à comprendre la rentabilité des projets, à identifier les dépassements de coûts et à s'assurer que les recettes sont comptabilisées correctement. En bref, c'est la façon de savoir où en est chaque projet sur le plan financier, en temps réel.

Qu'est-ce que la prévision des coûts ?

Laprévision des coûts des travaux est le processus de projection des coûts totaux attendus pour achever un projet de construction sur la base des coûts réels à ce jour, des travaux restants et des risques connus. La prévision des coûts des travaux aide les équipes financières à prévoir la rentabilité finale, à détecter rapidement les dépassements de budget et à ajuster les plans avant que de petits problèmes ne deviennent coûteux. C'est essentiel pour respecter le budget et protéger les marges.

Pourquoi est-il important pour les équipes de financement de la construction de disposer de rapports précis sur les encours de production et de prévoir les travaux ?

Pour les équipes financières de la construction qui utilisent encore des feuilles de calcul manuelles et des systèmes obsolètes, les rapports d'encours et les prévisions de travaux peuvent prendre beaucoup de temps et être réactifs. Les équipes financières doivent rassembler des données provenant de feuilles de calcul, de rapports d'avancement des chefs de projet et de systèmes comptables, et ce souvent plusieurs jours, voire plusieurs semaines, après les faits. Les rapports sont obsolètes dès qu'ils sont partagés, et les petits problèmes peuvent faire boule de neige et entraîner une érosion des marges ou des retards dans les projets avant même que quiconque ne s'en aperçoive.

Avec FP&A Plus, les équipes financières du secteur de la construction disposent d'une vue centralisée et en temps réel de tous les travaux en cours. Les rapports d'encours sont automatiquement mis à jour avec les données en direct de votre ERP et de vos systèmes de calcul des coûts des travaux, tandis que les outils de prévision vous permettent de modéliser les coûts futurs par phase, par métier ou par fournisseur. Cela signifie que vous pouvez rapidement identifier les dépassements de coûts, rectifier le tir en milieu de projet et rendre compte en toute confiance des revenus gagnés et de la rentabilité.

Comment FP&A Plus soutient-il le reporting WIP et la précision des prévisions de travail ?

Visibilité en temps réel de la performance du travail

Les ERP enregistrent les transactions, mais ne racontent pas toute l'histoire. FP&A Plus se synchronise en permanence avec votre ERP et les données de votre projet pour fournir des informations financières en temps réel au niveau du projet. Les équipes financières peuvent suivre en temps réel les revenus gagnés, les montants facturés et le coût à terminaison pour chaque projet actif.

Vous n'avez plus besoin d'attendre la clôture du mois ou de suivre manuellement les mises à jour. Vous pouvez repérer les risques de marge, les dépassements de coûts ou les problèmes de facturation dès qu'ils se produisent et prendre des mesures avant qu'ils n'affectent votre résultat net.

Des prévisions plus intelligentes avec un contexte opérationnel

La plupart des outils de pointage permettent de prévoir les coûts, mais de manière isolée. FP&A Plus vous permet d'intégrer la main-d'œuvre, les matériaux, les dépenses des sous-traitants et les changements de calendrier dans le même modèle. Vous pouvez désormais créer des prévisions qui reflètent ce qui se passe réellement sur le chantier.

FP&A Plus vous aide à simuler comment les changements dans la taille des équipes, les coûts des matériaux ou les retards dus aux conditions météorologiques affecteront la rentabilité des travaux - et à voir comment ces changements se répercutent sur les flux de trésorerie, les plans de ressources et les offres futures.

Planification intégrée entre les projets et les unités d'affaires

Les ERP donnent souvent des aperçus au niveau du projet. Mais FP&A Plus vous offre une vue globale du portefeuille, ce qui vous permet d'analyser les tendances entre les projets, de comparer les performances par région ou par responsable, et de planifier au niveau du portefeuille.

Vous pouvez désormais identifier les inducteurs de coûts systémiques, améliorer la précision des prévisions dans le temps et prendre de meilleures décisions stratégiques, qu'il s'agisse de réaffecter des équipes, de redéfinir les priorités en matière de capital ou d'ajuster les offres futures sur la base d'informations réelles.

Pourquoi vous devriez commencer dès aujourd'hui à produire des rapports sur les encours de production et des prévisions de travail avec FP&A Plus ?

FP&A Plus vous donne les outils dont vous avez besoin pour construire en toute confiance.

Dans le secteur de la construction, vos marges vivent ou meurent en fonction de la façon dont vous gérez les coûts des travaux et les rapports d'encours. Les solutions ponctuelles et les tableurs ne peuvent tout simplement pas suivre le rythme et la complexité des projets modernes.

FP&A Plus donne aux équipes financières de la construction la possibilité de faire des prévisions plus précises, d'agir de manière plus proactive et d'avoir une vue d'ensemble de la situation financière : du chantier à la salle du conseil.

Avec des données en temps réel, une modélisation puissante et une planification intégrée pour tous vos projets, FP&A Plus vous aide à anticiper les risques, à protéger votre rentabilité et à faire en sorte que chaque décision compte.