L'IA au service de la comptabilité : Des finances plus rapides

"En tant qu'expert-comptable, je cherche toujours à m'améliorer dans mon travail, et l'IA m'aide à y parvenir. Je considère la mise en œuvre de l'IA comme un moyen de suivre le principe de l'amélioration continue aujourd'hui et à l'avenir." Stuart Pasternakdirecteur financier, Planet Paper Box Inc. et directeur régional de Toronto, The CFO Leadership Council.

La comptabilité n'est généralement pas connue pour sa capacité à changer les règles du jeu et à mettre en œuvre des technologies de pointe. Laissons l'équipe de marketing courir après les derniers objets brillants ; les comptables font leur travail sans en faire étalage. En fait, la dernière grande innovation en matière de comptabilité a été la comptabilité en partie double... et c'était au XIe siècle. Mais la vague de l'IA (intelligence artificielle) arrive. En fait, elle s'écrase déjà sur le rivage. Aucun secteur ne sera à l'abri de ses effets. Les professionnels de la finance, de l'expert-comptable au directeur financier, doivent se préparer à un changement. Dans l'ensemble, c'est une bonne chose pour la comptabilité. Les entreprises qui ont investi dans l'IA constatent déjà un retour sur investissement. Dans le même temps, les avantages et les inconvénients potentiels sont de plus en plus exagérés. Voici ce que les comptables doivent savoir sur l'IA.

L'impact de l'IA sur les emplois comptables

Commençons par la question à un million de dollars : L'IA va-t-elle prendre votre travail ? Réponse courte : Non. Réponse longue : Non, mais... l'IA va certainement changer votre travail. Atherton Research a publié une étude selon laquelle, d'ici 2020, la majorité des tâches comptables seront entièrement automatisées. À l'heure actuelle, une grande partie du temps consacré à la comptabilité l'est à des tâches répétitives, chronophages et peu cognitives. Équilibrer les grands livres. Traitement des factures. Ce sont des tâches cruciales, mais elles ne nécessitent pas d'intuition, d'imagination ou de capacité de déduction. En d'autres termes, ce sont des tâches qu'une machine pourrait accomplir. Et comme le dit l'adage, tout ce qui peut être automatisé le sera . Le comptable du futur peut s'attendre à ne faire que très peu, voire pas du tout, de saisie de données ou de comptabilité traditionnelle. Une fois que nous aurons automatisé ce qui est automatisable, que restera-t-il ? Les comptables peuvent s'attendre à élargir leur rôle pour devenir des gestionnaires d'informations plus stratégiques offrant des conseils financiers holistiques à leur organisation ou à leurs clients. Les compétences qui aident les comptables à suivre les dépenses peuvent également les aider à suivre les données - un autre type de capital, mais tout aussi précieux que l'argent liquide. Pour se préparer à ce changement, il est bon de commencer à examiner l'environnement de données plus large qui entoure la comptabilité. Pensez à la manière dont votre savoir-faire pourrait aider vos clients à se préparer à une restructuration majeure, par exemple, ou à une introduction en bourse. Pendant que vos audits et votre facturation fonctionnent seuls, vous pourriez aider à orienter l'entreprise dans des directions plus rentables.

Compétences en IA à développer pour la comptabilité

L'IA prend donc en charge une grande partie des tâches banales et quotidiennes de la comptabilité. Toutefois, l'IA ne fonctionnera pas toute seule. Même les systèmes les plus avancés nécessitent encore une intervention humaine. Si vous avez les compétences nécessaires pour être cet humain, vous serez bien équipé pour prospérer dans le nouveau rôle de comptable. Heureusement, il n'est pas nécessaire de devenir un "data scientist" pour utiliser l'IA. Les solutions commerciales disponibles aujourd'hui sont conçues pour être faciles à utiliser. À mesure que le traitement du langage naturel devient plus sophistiqué, le logiciel fonctionnera comme un assistant numérique. Imaginez que vous disiez : "Alexa, équilibre le grand livre pour le troisième trimestre", et vous aurez compris l'idée. Il est toutefois important d'ajouter quelques compétences en matière de gestion des données à votre ensemble de compétences. Familiarisez-vous avec le paysage des données de l'organisation ; sachez où les données sont stockées et comment elles circulent dans l'organisation. Apprenez à connaître les bases de données qui stockent et organisent les données. Apprenez à connecter les données à une plateforme de gestion et à créer des rapports. Il est utile de suivre un cours en ligne ou un tutoriel pour développer ces compétences. La compétence la plus importante à développer n'a cependant rien à voir avec le stockage dans le nuage ou les bases de données : Il s'agit d'une vision positive du changement. Les comptables qui prospéreront à l'ère de l'IA seront ceux qui accepteront le changement, désireux d'élargir leur rôle et d'effectuer un travail plus sophistiqué.

Exploiter les applications pratiques de l'IA en comptabilité

Votre première incursion dans l'IA n'a pas besoin d'être un investissement massif en temps ou en ressources. Commencez par un projet modeste qui servira de preuve de concept. Choisissez un processus qui est répétitif et qui prend du temps, mais qui n'exige pas de grands sauts d'intuition ou d'imagination. En d'autres termes, recherchez le travail qu'une machine pourrait effectuer. Laissez ensuite la machine faire un essai ! Voici quelques domaines qui pourraient faire l'objet de votre premier projet d'IA :

• Audits
• Estimation des actifs
• Clôture
• Facturation
• Rapports

L'intelligence artificielle augmente et transforme la fonction comptable. Découvrez comment vous pouvez vous adapter et innover avec l'aide de Pennyainsi que de plusieurs experts en IA et en finance.