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Les principaux défis de la clôture financière et la manière de les résoudre
Pour la plupart des organisations, la clôture financière prend une semaine ou plus.
octobre 31, 202492% des responsables financiers en Amérique et en Europe ne sont pas satisfaits de la qualité de leur clôture mensuelle.
Il n'est donc pas surprenant que pour la plupart des organisations, la clôture financière soit un processus difficile. Des processus lents et manuels paralysent les équipes financières, les empêchant de travailler et de réagir en temps réel.
Pour faire face aux structures complexes des entreprises, à l'évolution des réglementations financières et à la multiplicité des systèmes d'enregistrement, vous devez reconnaître et relever les trois principaux défis de la clôture financière, afin de clôturer plus rapidement, plus intelligemment et avec plus de précision.
Dans ce billet, nous aborderons les points suivants :
Pourquoi la clôture financière est-elle un défi pour le bureau du directeur financier ?
Pour la plupart des organisations, la clôture financière prend une semaine ou plus. Cependant, les équipes financières qui automatisent la plupart des tâches clôturent leurs comptes en quatre à six jours, sans sacrifier la précision à la rapidité. Et lorsqu'il s'agit d'une clôture trimestrielle ou annuelle, les équipes financières de nouvelle génération passent entre neuf et seize jours de moins que la moyenne.
Les entreprises dont les délais de clôture sont trop longs ont souvent du mal à clôturer le mois précédent avant que le mois suivant n'arrive. Si l'on ajoute les nouvelles exigences en matière de comptabilisation des contrats de location (IFRS 16/ASC 842), de GSE, de contrats d'assurance (IFRS 17/ASC 944) et de provisions fiscales, le processus devient encore plus complexe.
Alors que vous vous débattez avec vos responsabilités croissantes, l'écart entre les entreprises qui peuvent clôturer rapidement (moins de quatre jours) et celles qui luttent pour une clôture prolongée (plus de six jours) se creuse.
Ce blog vous montrera comment structurer différemment vos processus de clôture pour plus d'efficacité, afin que vous puissiez conserver votre avantage concurrentiel.

Les 3 principaux défis de la clôture financière et comment les résoudre
Trois processus fondamentaux sont au cœur de la clôture financière: le rapprochement des comptes, les éliminations inter-sociétés, la consolidation financière et le reporting.
Chacun de ces processus joue un rôle essentiel dans le processus de clôture, garantissant :
- Une clôture financière plus rapide - Rationalisez vos processus pour gagner du temps et accélérer votre clôture.
- Des opérations plus intelligentes - Prenez des décisions stratégiques et minimisez les erreurs grâce à des informations basées sur des données et des processus automatisés.
- Des résultatsplus précis - Garantissez la précision de votre reporting financier et de vos opérations en vous attaquant rapidement aux obstacles.
Inversement, ces processus fondamentaux peuvent également introduire des problèmes dans vos processus de clôture, prolongeant votre délai au-delà des quatre à six jours idéaux. Si vous ne vous attaquez pas à ces problèmes, vous risquez de rencontrer des difficultés :
- Processus engorgés - Les dépendances, les processus sujets aux erreurs et les domaines où l'on perd du temps et de l'efficacité peuvent avoir un impact négatif sur votre clôture.
- Risque d'erreurs - Le rapprochement manuel des comptes, les éliminations inter-sociétés, la consolidation financière et le reporting peuvent introduire des erreurs dans votre processus, limitant ainsi la précision et la visibilité.
Si ces problèmes ne sont pas résolus, la clôture risque d'être lente, imprécise et inefficace, ce qui vous empêche d'avoir une vision globale de la performance de votre organisation. En gardant ces problèmes à l'esprit, examinons les trois principaux défis de la clôture financière et la manière de les résoudre.
1. Données décentralisées
Le traitement des éliminations inter-sociétés avec différents systèmes comptables peut entraîner des retards et des erreurs en raison de la décentralisation des données. La collecte manuelle des données rend difficile le rapprochement correct des transactions, ce qui entraîne des erreurs et un manque d'efficacité. Ces problèmes, ainsi qu'une mauvaise communication, peuvent allonger le délai de clôture financière.
2. Rapprochements manuels
Votre processus de rapprochement des comptes se heurte à un manque d'automatisation et de flux de travail structurés, ce qui accroît les risques de non-conformité et les inefficacités opérationnelles. La dépendance à l'égard des feuilles de calcul, les erreurs humaines et les problèmes de gestion des données entraînent des rapports inexacts, des retards dans les audits et des problèmes de sécurité.
3. Obstacles réglementaires
La gestion manuelle de la consolidation financière et du reporting peut rendre difficile le respect des objectifs de conformité et susciter des doutes sur les résultats publiés. Les différences entre les normes comptables locales et celles du groupe peuvent compliquer les audits et augmenter les coûts. Sans analyse en temps réel, le fait de s'appuyer sur des données anciennes peut fausser les décisions stratégiques.
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Comment relever les principaux défis de la clôture financière
Maintenant que vous connaissez les trois principaux défis de la clôture financière, voyons comment les résoudre afin d'obtenir une clôture plus rapide, plus intelligente et plus précise :
Automatisation du rapprochement des transactions
L'automatisation du rapprochement et de l'intégration des données peut faciliter les éliminations inter-sociétés. En automatisant ces tâches, vous pouvez traiter rapidement de grandes quantités de données, en réduisant les retards et les erreurs. Cela stimule la productivité et garantit un traitement précis des données, rendant le processus d'élimination plus visible et plus efficace.
Flux de travail structurés
L'automatisation du suivi des soldes peut vous aider à trouver rapidement les montants rapprochés et non rapprochés. Cela permet de réduire le temps et les ressources nécessaires au rapprochement des comptes, de minimiser les erreurs et d'alléger la charge de travail de votre équipe. L'amélioration de l'efficacité peut également stimuler la productivité et le moral de l'équipe.
Gouvernance des données
En automatisant la conversion des devises et le reporting, vous pouvez améliorer la gouvernance des données et réduire le temps et les coûts d'audit. Mettez en place des systèmes qui gèrent facilement plusieurs normes comptables, ce qui permet à votre équipe financière d'approfondir les données et d'apporter de la clarté aux auditeurs. Grâce aux rapports dynamiques et à la gestion automatisée des données, votre équipe peut se concentrer sur l'analyse plutôt que sur la création de rapports.
Conclusion : Obtenir le plan en 3 étapes pour une clôture plus rapide et plus intelligente
Comprendre pourquoi la clôture financière est un défi pour le bureau du DAF, et reconnaître les trois principaux défis de la clôture et leurs solutions, vous met sur la voie d'une clôture financière plus efficiente et plus efficace.
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Vous pouvez désormais assumer votre rôle de leader et soutenir les objectifs de votre équipe et de votre entreprise. Ne manquez pas votre chance d'encadrer d'autres personnes pour qu'elles deviennent une équipe financière de nouvelle génération, car la croissance - à la fois en tant qu'entreprise et en tant qu'individus - est le secret de la réussite financière.
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