Les meilleures solutions de budgétisation pour réussir financièrement

Saviez-vous que 79% des professionnels de la finance ne sont pas satisfaits de leur solution de budgétisation actuelle ? Ou que seulement 31 % d'entre eux déclarent avoir apporté des changements significatifs pour résoudre ce problème ? d'entre eux déclarent avoir apporté des changements significatifs pour résoudre ce problème ?

De nombreuses équipes financières s'appuient sur des feuilles de calcul inefficaces et des processus manuels lents pour l'élaboration du budget, la planification financière et l'analyse, mais s'en affranchir peut constituer un défi en soi. L'inertie des flux de travail existants les rend difficiles à remplacer, obtenir l'adhésion des parties prenantes à une nouvelle solution est une bataille ardue, et former tout le monde au logiciel ou à la méthode que vous finirez par utiliser prend du temps et mobilise des ressources considérables.

Cependant, un logiciel de budgétisation dédié est essentiel pour établir des budgets plus précis en moins de temps, avec suffisamment de flexibilité pour s'adapter à n'importe quelle situation. Cette plateforme doit gérer tous vos besoins en matière de budgétisation en un seul endroit, automatiser le travail manuel et être suffisamment conviviale pour que votre équipe puisse commencer à l'utiliser en quelques jours, et non en quelques mois.

Ce qui distingue les solutions de budgétisation de Prophix

La plupart des solutions de budgétisation existantes présentent des problèmes similaires. Beaucoup d'entre elles demandent encore à vos équipes un travail manuel important pour préparer des budgets précis. D'autres ne sont pas vraiment dédiées à la budgétisation, ce qui signifie que vous devez créer un flux de travail ad hoc pour les faire fonctionner pour vous. Même les options de budgétisation les plus avancées échouent à un autre stade de vos processus financiers, ce qui les transforme en un jardin clos qui est parfait pour la budgétisation mais pas pour grand-chose d'autre.

Prophix One, une plateforme de performance financière, allie la profondeur d'une solution de budgétisation dédiée à l'étendue d'une plateforme de gestion de la performance financière. C'est pourquoi les utilisateurs de Prophix One :

• Gagnent des semaines ou des mois en automatisant leur cycle budgétaire.
• Ont davantage confiance dans l'exactitude de leurs budgets et de leurs rapports.
• Réalisent plus de choses en rendant leurs opérations plus efficaces.
• Augmentent la valeur du logiciel qu'ils utilisent déjà en l'intégrant plutôt qu'en le remplaçant.

Voici comment Prophix One peut complètement transformer votre processus budgétaire.

Les solutions de Prophix aux défis courants de la budgétisation

La saison de la budgétisation est difficile, prend du temps et comporte des défis que toutes les équipes financières connaissent bien. C'est pourquoi Prophix One a été conçu pour être la plateforme unique qui fournit une solution à chacun de vos obstacles en matière de budgétisation.

Examinons chaque solution plus en détail.

Inefficacité des feuilles de calcul

La plupart des équipes financières utilisent encore des feuilles de calcul pour l'essentiel de leurs processus de budgétisation et de planification, malgré les problèmes qu'elles rencontrent. Tout d'abord, elles sont essentiellement manuelles ; même l'expert en feuilles de calcul de votre équipe doit souvent nettoyer ou analyser les données manuellement. Beaucoup de ces feuilles de calcul ont également de multiples fonctions et formules qui se brisent trop facilement lorsqu'elles passent d'un département à l'autre.

En outre, peu d'équipes utilisent une seule feuille de calcul pour le travail de préparation des budgets. Cela signifie que quelqu'un doit généralement consolider les données de plusieurs feuilles de calcul pour obtenir un budget final.

La solution : Le reporting

Le reporting et l'analyse financière de Prophix One vous permettent d'obtenir instantanément les données dont vous avez besoin pour vos budgets et de construire ces budgets au même endroit sans dépendre de feuilles de calcul. Obtenez des tableaux de bord personnalisés représentant les tendances cruciales, optimisez votre cycle de reporting et élaborez vos budgets en quelques minutes au lieu de plusieurs semaines.

Problèmes d'exactitude et d'intégrité des données

Les données inexactes sont le fléau de la saison budgétaire. Lorsque vous ne pouvez pas savoir exactement combien chaque équipe a dépensé au cours d'une période donnée, l'établissement du budget devient un jeu de devinettes. Les données essentielles provenant de sources multiples, chacune avec sa propre méthodologie, tout doit être traité et validé avant d'être chargé dans votre solution de budgétisation. Et, parfois, malgré toutes les vérifications, vous rencontrerez toujours des inexactitudes.

La solution : Automatisation et journaux d'audit

Dans un monde où les voitures et les smartphones se conduisent tout seuls, personne ne devrait avoir à traiter manuellement des données pour établir des budgets. Utilisez l'automatisation pour déplacer les données entre les équipes, les budgets et les prévisions de manière transparente afin qu'elles soient toujours à portée de main. Les journaux d'audit vous permettent également de vérifier vos chiffres en cas de besoin et de garantir la conformité.

Des processus d'approbation qui prennent du temps

L'élaboration des budgets peut prendre beaucoup de temps et ce sont souvent les approbations qui font dépasser les délais. Plusieurs dirigeants peuvent avoir besoin d'ajouter leur point de vue, souvent après avoir examiné toutes les données rassemblées par votre équipe. Les questions concernant une seule dépense peuvent faire déraper l'ensemble du processus, l'équipe se démenant pour trouver la source de ces données, les valider et trouver des réponses.

La solution : L'analyse ad hoc

Avec Prophix One, tout dirigeant a le pouvoir d'obtenir les réponses à ses questions budgétaires. L'analyse ad-hoc leur permet de disposer de tableaux de bord en libre-service, qui puisent automatiquement dans les données pour leur donner la vue d'ensemble dont ils ont besoin pour comprendre les tendances générales ou approfondir les chiffres.

Une collaboration en temps réel limitée

Pour la plupart des équipes, la saison budgétaire implique de longues nuits à fermer les volets, à verrouiller la porte et à utiliser des dizaines de feuilles de calcul pour passer d'un océan de données à un budget finalisé. Une certaine collaboration est en jeu, mais elle se limite principalement à l'envoi de fichiers et à la recherche de données manquantes. Cette collaboration se fait rarement en temps réel, à moins que tout le monde ne participe à des réunions fréquentes et prolongées.

La solution : Les flux de travail

Prophix One Workflow automatise le travail répétitif et rassemble votre équipe pour collaborer sur les tâches qui nécessitent réellement une contribution humaine sans ajouter de nouvelles réunions à leurs calendriers. Vos équipes peuvent consacrer plus de temps à l'analyse des données et à l'élaboration de leur stratégie budgétaire.

Comment les clients de Prophix surmontent ces défis

Des milliers d'entreprises dans le monde utilisent Prophix One pour automatiser, rationaliser et améliorer leurs processus de budgétisation. Parmi elles, citons

• Encore Electricqui économise 1 800 heures par an en automatisant son cycle budgétaire.
• L'université de Bethelqui a réduit de moitié son temps de budgétisation, passant de 90 heures par semaine à 45, même pendant la période de pointe de la budgétisation.
• Health Connect Americadont les améliorations en matière de budgétisation s'élèvent à 79 380 dollars d'économies annuelles de main-d'œuvre.
• SoundOff Signalqui a augmenté la précision de ses budgets de dépenses de 32 %.

Vous voulez voir comment ils ont procédé ?

Rejoignez les équipes financières de nouvelle génération qui s'attaquent à leurs problèmes de budgétisation

Vous n'avez plus à faire partie de la majorité insatisfaite. Il est possible d'améliorer les processus de budgétisation et vous pouvez offrir à votre équipe une plateforme qui leur fera gagner du temps et leur évitera des maux de tête.