Les avis de vrais utilisateurs : Fonctionnalités indispensables d'un logiciel de rapprochement de comptes

Vous avez du mal à trouver le bon logiciel pour les rapprochements de comptes complexes ? Vous n'êtes pas le seul !

De nombreuses organisations ont des difficultés à identifier les processus qui pourraient bénéficier d'un logiciel de rapprochement de comptes.

Si vous êtes à la recherche de solutions, vous avez peut-être entendu parler de notre dernière version, ProphixOne Account Reconciliation.

Cette nouvelle application, disponible exclusivement sur Prophix One, une plateforme de performance financière, simplifie votre processus de clôture financière. Elle offre un hub centralisé pour importer des données, stocker des modèles de rapprochement standardisés, ajouter des commentaires et des pièces jointes, automatiser les workflows de certification et générer des rapports détaillés pour une meilleure préparation à l'audit.

Dans le blog d'aujourd'hui, nous nous penchons sur les avis de clients réels d'utilisateurs de logiciels de rapprochement de comptes et mettons en évidence les principales caractéristiques à rechercher dans une nouvelle solution. De cette façon, vous pouvez faire un investissement éclairé qui profite à toute votre équipe.

Le défi que représente l'achat d'un logiciel de rapprochement des comptes

Naviguer dans le monde des logiciels de rapprochement des comptes peut être décourageant. De nombreuses organisations, qu'elles utilisent des feuilles de calcul ou qu'elles ne disposent pas d'une fonctionnalité de rapprochement dédiée, sont confrontées à des obstacles similaires.

Prenons l'exemple d'une organisation qui utilise Excel pour le rapprochement des comptes. Avec des feuilles de calcul, vos processus de rapprochement de comptes existent probablement en silos avec des étapes non documentées, ce qui rend difficile le suivi des progrès, assure la cohérence et augmente le risque de problèmes de conformité. Plus vous gérez de feuilles de calcul disparates, plus votre processus de rapprochement risque d'être entaché d'inexactitudes.

De même, une entreprise qui dispose d'un logiciel financier mais qui n'a pas de fonctionnalité dédiée au rapprochement des comptes peut avoir du mal à automatiser les processus et à collaborer avec les responsables du rapprochement dans l'ensemble de l'entreprise. Ce manque de mises à jour en temps réel peut contribuer à l'inefficacité opérationnelle et rendre difficile la mise à l'échelle.

Il est clair que dans ces deux exemples, les entreprises pourraient bénéficier d'un logiciel de rapprochement des comptes. Mais comment trouver le bon logiciel de rapprochement des comptes pour votre entreprise ?

Les analystes du secteur, tels que Gartner, BPM Partners, Ventana Research ou Dresner Advisory Services, constituent un excellent point de départ dans votre recherche. Les analystes ont souvent une vision globale des tendances du secteur et peuvent fournir une évaluation impartiale de nombreux fournisseurs de logiciels.

Les évaluations par les pairs devraient également jouer un rôle important dans la phase de recherche d'un logiciel de rapprochement des comptes. En examinant les commentaires d'entreprises d'un secteur ou d'une taille similaire, vous pouvez identifier les fonctionnalités qui profiteraient directement à votre organisation ou exclure les fournisseurs qui n'offrent pas le niveau d'assistance dont vous avez besoin.

Avant de plonger dans les avis de clients réels sur les logiciels de rapprochement de comptes, examinons brièvement le rôle que joue ce processus dans la gestion des performances financières.

Le rôle du rapprochement des comptes dans la gestion de la performance financière (GFP)

Si vous avez déjà commencé à rechercher un logiciel de rapprochement de comptes, vous avez probablement entendu parler de la gestion de la performance financière (FPM).

La gestion de la performance financière fait référence à la manière dont les entreprises gèrent leurs processus financiers dans l'ensemble de l'organisation, y compris la budgétisation et la planification, le reporting et l'analyse, la consolidation financière et la gestion inter-sociétés. Au fur et à mesure que votre organisation se développe, ces processus deviennent plus complexes et peuvent nécessiter des investissements supplémentaires - comme le rapprochement des comptes - pourrépondre à l'évolution de vos besoins.

En s'appuyant sur cette définition de la GFP, le rapprochement des comptes est un élément essentiel de la performance financière, car il permet de comparer les documents financiers avec les relevés bancaires afin de garantir l'exactitude et la cohérence de l'information financière et de préserver l'intégrité des données financières d'une entreprise. En rapprochant régulièrement les comptes, les entreprises peuvent identifier rapidement les divergences, ce qui permet d'éviter les erreurs ou les fraudes potentielles. Ce processus garantit également la conformité aux exigences réglementaires et améliore l'efficacité des opérations financières.

Pour gérer efficacement leur performance financière et le rapprochement des comptes, de nombreuses entreprises se tournent vers une plateforme de performance financière telle que Prophix One.

Prophix One se distingue des autres logiciels financiers (tels que les logiciels FP&A, les logiciels de gestion de la performance de l'entreprise (CPM) ou les logiciels de gestion de la planification de l'entreprise (EPM)) en offrant une expérience utilisateur transparente. Il permet une navigation aisée entre les applications (comme Prophix One Account Reconciliation !) et une gestion efficace des flux de travail, de la sécurité et du partage des données à travers tous les processus. Plus vous intégrez de solutions, plus vous bénéficiez de la valeur ajoutée de Prophix One :

• Intégration des données : La centralisation des données garantit que toutes les applications utilisent et partagent des données exactes provenant d'une source unique.
• Traitement avancé des données : Permet à vos équipes de gérer des plans complexes et de grands ensembles de données.
• Connexion unifiée et gestion des utilisateurs : Un point d'entrée unique et une gestion intuitive des utilisateurs vous permettent de passer facilement d'une application à l'autre sans avoir à vous identifier à plusieurs reprises.
• Sécurité : Un cryptage robuste, une détection avancée des menaces et des contrôles d'accès rigoureux protègent vos données, le tout soutenu par une garantie de temps de disponibilité de 95,5 %. Vous pouvez être sûr que vos données sont en sécurité grâce à des normes reconnues par l'industrie comme ISO/IEC 27001, SOC 2, TRUSTe, et HITRUST derrière Prophix One.
• Flux de travail : Les flux de travail à l'échelle de la plateforme vous permettent de gérer tous vos processus de manière centralisée à travers les applications et d'établir une version unique de la vérité.
• Interface utilisateur : Une interface utilisateur unifiée permet à votre équipe d'être plus efficace et simplifie la formation des utilisateurs dans toutes les applications.

Maintenant que vous comprenez pourquoi vous devriez donner la priorité à une plate-forme de performance financière pour le rapprochement des comptes, écoutons directement les clients expliquer pourquoi ils ont choisi Prophix One Account Reconciliation.

Pourquoi les entreprises mettent-elles en œuvre un logiciel de rapprochement des comptes ?

En fonction de la complexité de vos processus actuels et de votre plan de croissance, les entreprises utiliseront un logiciel de rapprochement des comptes pour un certain nombre de raisons. Cependant, les principaux avantages restent les mêmes : amélioration de l'efficacité, de la précision et de la collaboration entre les équipes financières et comptables.

Regardez cette vidéo pour découvrir les expériences directes d'utilisateurs sur l'impact transformateur d'un logiciel de rapprochement de comptes :

De plus, voici ce que disent les premiers utilisateurs de Prophix One Account Reconciliation:

"De nos jours, lorsque vous achetez un téléphone, vous ne voulez pas qu'on vous donne un manuel à lire, vous voulez juste commencer à l'utiliser. Les gens n'ont pas la patience de lire pendant des heures pour apprendre à utiliser un nouveau produit et avec Prophix One Account Reconciliation, vous n'avez pas besoin de le faire - c'est aussi simple que cela" - Yu Gnezil, contrôleur, Jamul Casino

"Le fait d'avoir un logiciel de clôture mensuelle désigné en place [est] une grande amélioration de notre processus actuel. Prophix One Account Reconciliation [garantit] que les rapprochements sont effectués rapidement et stockés dans un emplacement central, ce qui permet aux nouveaux membres de l'équipe de mieux comprendre les tâches et les processus de fin de mois." - Jenna Nosbush, directrice des finances et de la comptabilité, ICBA

"Il y a beaucoup de valeur dans le fait d'avoir tout en un seul endroit. Comme nous utilisons déjà Prophix One, ce sera formidable de transférer notre rapprochement des comptes sur la même plateforme avec l'automatisation pour déclencher des courriels et des notifications. Vous terminez quelque chose et cela déclenche la tâche suivante et notifie le propriétaire" - Erika Jones, Finance Reporting & Analysis, Lee Company

Principales caractéristiques à rechercher dans un logiciel de rapprochement de comptes

Lors du choix d'un logiciel de rapprochement de comptes, certaines fonctionnalités peuvent améliorer de manière significative votre clôture financière. Sur la base des avis de clients réels ci-dessus, voici les principales caractéristiques à prendre en compte :

• Facilité d'utilisation: Choisissez un logiciel facile à mettre en œuvre et intuitif, afin d'assurer une transition en douceur pour votre équipe.
• Données centralisées: Assurez-vous que les rapprochements sont stockés dans un emplacement central accessible à tous les membres de l'équipe concernés, ce qui favorise la transparence et la collaboration.
• Notifications automatisées: Recherchez des courriels et des notifications automatisés qui déclenchent la tâche suivante dans le processus, afin de maintenir votre flux de travail sur la bonne voie.

Outre ces caractéristiques recommandées par les utilisateurs, vous devriez également donner la priorité aux fonctionnalités suivantes dans votre recherche de logiciel :

• Rapprochement automatisé des comptes : Accélérez votre processus de clôture financière grâce au rapprochement automatisé des comptes, qui réduit les tâches manuelles et minimise les erreurs.
• Gestion structurée des tâches : Améliorez la collaboration grâce à des flux de travail automatisés, des mises à jour en temps réel et une gestion structurée des tâches, garantissant ainsi la responsabilisation et la rationalisation des processus au sein de votre équipe.
• Suivi des éléments : Obtenez une vue d'ensemble des rapprochements de bilan grâce aux fonctionnalités de suivi des éléments terminés et en retard, ce qui permet d'obtenir des informations stratégiques sur les entités, les périodes et les comptes.
• Piste d'audit : Centralisez le stockage des détails et de la documentation des rapprochements pour créer une piste d'audit à l'échelle du système, améliorant ainsi la confiance des parties prenantes et l'efficacité des audits.
• Sécurité basée sur les rôles : Renforcez la gouvernance financière grâce à la sécurité basée sur les rôles et au verrouillage des périodes, en améliorant la qualité des données et en réduisant les erreurs grâce à des modèles de rapprochement structurés.

En vous concentrant sur ces fonctionnalités clés, vous pouvez donner à votre équipe les moyens de clôturer plus rapidement et avec une plus grande précision, ce qui se traduit par de meilleures performances financières.

Conclusion : Faciliter le rapprochement des comptes avec Prophix One™

Les avis clients sont un excellent moyen de déterminer si un logiciel de rapprochement de comptes sera bénéfique pour votre entreprise. Grâce à une évaluation impartiale des principales caractéristiques et fonctionnalités, vous pouvez choisir la solution qui répond le mieux à vos besoins.

Prophix One est fortement recommandé par les clients sur TrustRadius, G2 et Gartner Peer Insights. Sa plateforme tout-en-un vous permet de clôturer plus rapidement, en fournissant toutes les fonctionnalités nécessaires pour réconcilier vos comptes en toute confiance.

Prêt à transformer le rapprochement de vos comptes ? Regardez notre vidéo de 2 minutes pour découvrir comment Prophix One Account Reconciliation rationalise votre clôture financière.