Les 6 incontournables de Prophix One™

L'adage "faire plus avec moins" est toujours d'actualité. Souvent, les feuilles de calcul sont la solution de choix pour gérer des processus tels que la planification, le reporting, le rapprochement des comptes et la consolidation financière. En un rien de temps, les feuilles de calcul deviennent une source de vérité, ce qui entraîne inévitablement des problèmes tels que le contrôle des versions, les mauvaises données, les suppressions, les pertes de temps, la confusion, les allers-retours et le manque de confiance dans les données. De plus, au fur et à mesure que l'entreprise se développe, les feuilles de calcul deviennent plus difficiles à maintenir et à faire évoluer.

Avec la multiplication des fournisseurs proposant des solutions pour relever ces défis, il est facile pour les directeurs financiers de tomber dans le piège de l'acquisition de plusieurs outils pour répondre à des besoins différents. Malheureusement, la stratégie consistant à "acquérir un nouvel outil pour un nouveau problème" peut entraîner des problèmes inattendus. Au fil du temps, cela peut entraîner des problèmes d'intégration, des silos de données et une complexité accrue dans la gestion et la maintenance de ces systèmes disparates.

Une étude d'Activant Research montre que l'équipe financière et comptable moyenne jongle avec 20 fournisseurs de logiciels. Cela représente 20 contrats différents à gérer, 20 interfaces utilisateur différentes, 20 intégrations de données différentes et 20 méthodes de sécurité différentes.

Aujourd'hui, nous allons nous pencher sur Prophix One, une plateforme de performance financière, sur les solutions disponibles et sur les raisons pour lesquelles les responsables financiers devraient se tourner vers une plateforme entièrement intégrée pour gérer l'ensemble de leurs processus financiers.

Pourquoi les DAF réévaluent-ils leur pile logicielle ?

La jonglerie entre tous ces fournisseurs a atteint son paroxysme, et les directeurs financiers réalisent désormais l'intérêt d'investir dans une plateforme financière intégrée, et ce pour plusieurs raisons. Les plateformes intégrées éliminent les silos de données, les problèmes d'intégration et la complexité. Vous disposez d'un seul point d'entrée, d'une seule expérience d'authentification de l'utilisateur et d'une seule interface utilisateur commune, ce qui facilite l'intégration et la formation des équipes financières - et accélère le retour sur investissement. En bref, une plateforme intégrée agit comme un hub central pour vos données financières. Examinons les données qui expliquent pourquoi les directeurs financiers réévaluent leur pile logicielle :

• 76 % des directeurs financiers reconnaissent que sans une "version unique de la vérité" dans toutes les unités opérationnelles, ils auront du mal à atteindre leurs objectifs. - Enquête Accenture 2023

• 70 à 80 % des directeurs financiers se sont déclarés intéressés par le passage à un fournisseur unique proposant une offre intégrée. - Enquête Bain Capital 2023

• "Les directeurs financiers souhaitent de plus en plus disposer de solutions de plateforme dotées des meilleures fonctionnalités, qui servent de source unique de vérité entre les unités opérationnelles et l'ensemble de la pile technologique du directeur financier opérationnel - LEK Consulting

Comment aligner la technologie financière sur les besoins de votre entreprise

Selon IBM, la transformation financière est "la combinaison de processus, de systèmes et de changements organisationnels au sein d'une entreprise, qui est mise en œuvre par le biais de nouvelles technologies, de formations et d'analyses"

Votre parcours de transformation commence par la compréhension de votre maturité financière. La maturité financière mesure la sophistication de vos processus financiers. Vous pouvez mesurer votre maturité financière en examinant vos processus financiers sur une échelle mobile et en comprenant où se situe votre approche actuelle.

Les 6 solutions incontournables de Prophix One™

Prophix One, une plateforme de performance financière, résoudra le problème de la pile technologique disparate en permettant aux directeurs financiers de bénéficier d'une expérience transparente sur l'ensemble de la plateforme, de la clôture financière à la planification. Vos processus sont interconnectés et la façon dont vous les gérez devrait l'être également. Plus besoin de passer d'une application à l'autre pour gérer les flux de travail, la sécurité et les processus - avec Prophix One, tout est entièrement intégré dans une seule plateforme.

Le mot "plateforme" est souvent galvaudé. En termes simples, il s'agit d'une collection d'applications sur le même fournisseur de cloud. Ce qui fait de Prophix One une véritable expérience de pointe pour les clients, c'est la combinaison de nos principales capacités de plate-forme sous un seul point d'entrée, y compris :

• L'intégration des données financières: Il s'agit d'un élément essentiel pour obtenir la version unique de la vérité que les directeurs financiers s'efforcent d'obtenir. Avec Prophix One, l'intégration des données apporte vos données sur la plateforme dans une base de données centrale que vous pouvez partager entre les applications. Cela garantit que toutes les applications et tous les utilisateurs lisent le même manuel.
• Point d'entrée unique et interface utilisateur cohérente : Un point d'entrée unique dans la plateforme, via le Prophix One Portal, simplifie l'accès et l'authentification, et vous permet de passer d'une application à l'autre en toute transparence. L'interface utilisateur cohérente simplifie la formation et facilite l'intégration des nouveaux employés et l'accès aux nouvelles fonctionnalités.

• Gestion desflux de travail, de la sécurité et des utilisateurs : Offrant un point unique d'authentification des utilisateurs et une gestion centralisée des utilisateurs, Prophix One est ultra adaptable et s'intègre en toute sécurité dans n'importe quel département financier, facilitant la collaboration et le partage des données non seulement entre les applications, mais aussi entre les unités d'affaires et les domaines fonctionnels.

Voyons maintenant les applications disponibles sur Prophix One, une plateforme de performance financière.

Prophix One Consolidation financière

La gestion de la consolidation financière pour des groupes d'entreprises ou la supervision de plusieurs succursales réparties sur de nombreux sites peut s'avérer un cauchemar logistique. Entre les multiples entités juridiques, les éliminations inter-compagnies, les diverses exigences réglementaires et de reporting de gestion (y compris les US GAAP, IFRS, Multi-GAAP et les exigences statutaires locales), les fusions et acquisitions, les conversions de devises étrangères et les allocations de dépenses, la complexité de la consolidation rend de plus en plus difficile l'obtention d'une vue d'ensemble de votre performance financière.

Prophix One Financial Consolidation simplifie et raccourcit les fenêtres de clôture en éliminant les processus manuels et en automatisant les processus récurrents, afin que vous passiez moins de temps à regarder en arrière et plus de temps à planifier l'avenir. L'automatisation vous permet d'exécuter des consolidations complexes en quelques secondes et d'obtenir des informations qui améliorent les résultats de l'entreprise, tout en maintenant une parfaite auditabilité, ce qui se traduit par des processus de clôture plus rapides, plus précis et plus sûrs.

Prophix One Planification et analyse financière

La budgétisation la budgétisation et la planification peuvent être un processus manuel qui prend du temps. La croissance de l'entreprise ou l'évolution de la dynamique du marché ajoutent également de la complexité à la budgétisation, ce qui la rend plus difficile à gérer. De plus, l'établissement d'un budget à l'aide de feuilles de calcul peut entraîner des complications supplémentaires, un risque d'erreur humaine et des retards dans un processus déjà compliqué.

Avec Prophix One Financial Planning and Analysis, vous pouvez supprimer les difficultés de vos processus de budgétisation actuels. Vous pouvez désormais moderniser vos besoins de planification en centralisant vos données, en rationalisant vos processus, en réduisant les erreurs humaines et en activant la consolidation automatique, afin de planifier avec plus de rapidité, de précision et d'agilité.

Gestion inter-compagnies de Prophix One

La réconciliation inter-sociétés peut être une tâche lente et fastidieuse, ce qui est particulièrement difficile pour les groupes qui utilisent différents systèmes ERP, emploient des processus manuels ou exécutent de gros volumes de transactions. Les goulots d'étranglement dans d'autres processus, comme les rapprochements, sont souvent la cause de la lenteur et de l'inefficacité de la clôture financière.

Prophix One Intercompany Management réduit le risque d'erreur et les retards en fournissant un environnement collaboratif unique, qui permet aux entités de commencer le processus de réconciliation avec la supervision du groupe. La précision et la traçabilité des données, combinées à une détection et une résolution rapides des problèmes, permettent aux organisations de se réconcilier efficacement et de concentrer leurs efforts sur la consolidation et la clôture.

Rapprochement des comptes Prophix One

La complexité du rapprochement des entités et de la gestion des processus de clôture peut s'avérer décourageante. Prophix One Account Reconciliation accélère vos processus de rapprochement en automatisant les tâches, en exploitant des flux de travail efficaces et en vous donnant une vue d'ensemble de vos processus de clôture. Les responsables financiers peuvent en toute confiance exécuter les rapprochements avec précision et produire des états financiers précis et opportuns pour une prise de décision éclairée.

Prophix One Integrated Business Planning

Prophix One Integrated Business Planning permet de gérer des données massives et des cas d'utilisation complexes, et soutient le bureau du directeur financier avec des solutions avancées. En intégrant la planification opérationnelle centralisée au sein du département financier, vous pouvez rationaliser les processus, réduire les erreurs et élargir les possibilités. Prophix One Data Integration simplifie la connexion et l'échange de données entre Prophix One et d'autres systèmes d'entreprise, de sorte que tout le monde utilise la même vue unifiée de la vérité financière.

Prophix One Reporting & Analytics

Prophix One Reporting & Analytics vous permet d'obtenir des informations cruciales sur votre entreprise, sans avoir à vous soucier de la collecte et de la validation des données ou de la création et du formatage des rapports. Vous pouvez créer des bases de données d'analyse ad-hoc en quelques secondes, avec la possibilité d'explorer les détails dont vous avez besoin, de pivoter pour changer votre perspective des données, ou d'entrer dans les détails transactionnels qui constituent les soldes que vous utilisez.

Meilleures pratiques pour l'adoption d'une nouvelle technologie financière

La finance telle que nous la connaissons est en train de changer. Il y a un appétit croissant pour les processus innovants, les nouvelles perspectives et les technologies qui changent la donne pour remodeler la fonction. Mais le bureau du directeur financier se trouve à la croisée des chemins entre la tradition et la transformation. Comment entrer dans une ère de changement et de potentiel ? Voici les étapes à suivre pour réussir l'adoption d'une plateforme intégrée.

Comprendre les besoins des parties prenantes

Si vous avez passé un peu de temps à rechercher un logiciel de gestion financière, vous connaissez le nombre d'options disponibles sur le marché. Certains éditeurs se spécialisent dans la budgétisation et la planification, d'autres dans la consolidationet la clôture financière et la clôture financière. Maintenant que les éditeurs de plateformes intégrées commencent à émerger, il est important de comprendre les besoins des différents acteurs de la finance et de la comptabilité.

. Les unités opérationnelles et les départements ne sont plus cloisonnés. Avec une plateforme intégrée, vous êtes en mesure de relier vos collaborateurs et vos processus. Il est important de noter qu'il n'est pas nécessaire de se lancer à corps perdu dans l'investissement dans une plateforme intégrée. De nombreuses organisations commencent par mettre en œuvre une seule application sur la plateforme, puis l'étendent à d'autres applications au fur et à mesure que leur activité se développe.

Planifier la mise en œuvre

Dans l'enquête 2023 Global Finance Leaders Survey, nous avons constaté que les compétences et la formation sont un obstacle à l'automatisation dans le bureau du directeur financier. Lors de l'adoption d'une plateforme intégrée, il est impératif de planifier la mise en œuvre et le processus d'intégration.

Lors de l'adoption d'une plateforme intégrée, les responsables financiers doivent adopter une approche structurée et stratégique pour garantir une mise en œuvre harmonieuse et réussie. Ils doivent

• Définir des objectifs clairs : S'aligner sur les objectifs de l'entreprise et identifier les résultats spécifiques qu'ils souhaitent obtenir en mettant en œuvre la plateforme intégrée.
• Impliquer les parties prenantes dès le début : Impliquer les départements clés dès le début, y compris les équipes financières, informatiques, de sécurité et d'exploitation pour s'assurer que vous répondez à leurs exigences et à leurs attentes.
• Créez un plan de mise en œuvre détaillé : Envisagez une approche par étapes, en commençant par les fonctionnalités de base de la plateforme qui vous aideront à atteindre vos objectifs.
• Collaborez avec votre fournisseur : Travaillez en étroite collaboration avec votre fournisseur pour comprendre sa structure de support, ses accords de niveau de service, ses services professionnels, ses intégrations, etc.

Déterminer comment mesurer le succès

Les directeurs financiers et les chefs d'entreprise doivent mesurer le succès de la mise en œuvre de leur plateforme intégrée en se concentrant sur les mesures et les résultats clés qui s'alignent sur les objectifs stratégiques de leur entreprise. Qu'il s'agisse de la croissance du chiffre d'affaires, du taux de fidélisation des clients ou de l'efficacité de la production.

• Efficacité et gain de temps : Bien qu'il soit parfois difficile de mesurer les gains de temps, une mise en œuvre réussie devrait rationaliser les flux de travail et accélérer vos processus.
• Précision et cohérence des données : Suivez le nombre d'erreurs financières, de divergences et de corrections nécessaires après la mise en œuvre. Votre plateforme intégrée devrait permettre de réduire les erreurs grâce à l'automatisation et à l'amélioration de la gestion des données.
• Adoption et satisfaction des utilisateurs : Suivez la rapidité et l'efficacité avec lesquelles l'équipe financière et les autres parties prenantes adoptent la plateforme intégrée. Une transition en douceur avec des taux d'adoption élevés témoigne d'une intégration réussie.
• Amélioration de la prise de décision : Votre plateforme intégrée devrait permettre une prise de décision plus rapide et mieux informée, grâce à un meilleur accès aux analyses de données et aux rapports en temps réel.
• Réduction des coûts et retour sur investissement : Mesurez le rendement financier de la mise en œuvre en comparant les économies de coûts, les gains d'efficacité et toute croissance des revenus rendue possible par la plateforme.

Conclusion : Trouvez la solution Prophix One™ qui vous convient

Prophix One, une plateforme de performance financière, résout la pile technologique disparate que les directeurs financiers gèrent en leur permettant une expérience transparente de la clôture financière à la planification. Plus besoin de passer d'une application à l'autre pour gérer les flux de travail, la sécurité et les processus.

Avec Prophix One, notre plateforme intégrée, vous pouvez facilement gérer vos processus de clôture, de reporting et de planification en exploitant les capacités de notre plateforme principale qui simplifie l'intégration des données, la gestion des utilisateurs et les flux de travail.