Les 17 meilleurs logiciels de conformité pour 2025

Alors que le marché de la gouvernance d'entreprise, du risque et de la conformité (EGRC) continue de croître de manière exponentielle d' année en année, il peut être difficile pour les organisations de gérer la conformité en interne. Des processus internes improvisés peuvent fonctionner pour certaines startups, mais lorsqu'une entreprise se développe, il devient difficile de s'assurer que chaque employé respecte les normes de conformité.

Heureusement, il existe des entreprises de logiciels de conformité qui proposent des services permettant à votre organisation de rester sur la bonne voie et d'évoluer avec vous. Dans cet article, nous verrons ce que signifie la conformité et quelle est la solution qui conviendra le mieux à votre équipe à long terme.

Qu'entend-on par "conformité" ?

Le mot "conformité" est en soi un terme général. Se conformer, c'est adhérer à un ensemble de règles ou de normes. Lorsqu'il s'agit d'un logiciel de conformité et de votre organisation, ce terme peut encore signifier une multitude de choses différentes, en fonction du contexte. Voici une analyse simple.

Conformité pour qui ?

La question est fréquente, mais dans le contexte des logiciels de conformité, le terme "conformité" signifie se conformer aux normes établies par votre organisation ou par un organe directeur, plutôt que de se conformer à une seule personne. Les normes de conformité peuvent varier en fonction de la fonction, du service ou du type de travail. Vous pouvez également être confronté à des exigences de conformité de la part d'organismes de réglementation externes.

Conformité bancaire et financière

La conformité dans le secteur financier implique le respect d'exigences réglementaires protectrices, établies pour protéger les systèmes de votre organisation, vos clients et l'économie dans son ensemble.

La conformité peut consister à rester dans les limites de l'appétit pour le risque de votre organisation, à établir des protocoles de protection contre les menaces potentielles ou à respecter des procédures strictes en matière de sécurité des données.

Conformité réglementaire

Laconformité réglementaire fait référence à la manière dont une organisation respecte les lois, les lignes directrices et les spécifications applicables à son activité et à sa juridiction. Les amendes fédérales et autres sanctions légales sont quelques-uns des risques liés au non-respect des réglementations.

Conformité à l'IA

À l'instar de la conformité réglementaire, la conformité de l'intelligence artificielle (IA) garantit également que l'IA d'une organisation respecte les lois et réglementations gouvernementales applicables. Au-delà, la conformité à l'IA implique de s'assurer que l'IA n'est pas discriminatoire à l'égard des groupes marginalisés, que les données sont collectées légalement et que l'IA n'est pas utilisée pour porter atteinte à la vie privée.

Conformité en matière de sûreté et de sécurité

L'examen et le rétablissement des réglementations en matière de cybersécurité constituent une part importante de la conformité en matière de sûreté et de sécurité. Ensuite, l'audit des processus des employés et la correction de toute violation de la conformité sont essentiels.

Gestion de la conformité

La gestion de la conformité est l'examen et l'évaluation continus des processus d'une organisation, afin de s'assurer qu'ils respectent les normes du secteur et les normes juridiques en vigueur dans leur juridiction.

Si une organisation identifie un risque de conformité logicielle, il s'agit d'une vulnérabilité dans le logiciel qui pourrait conduire à une menace potentielle pour la capacité de l'organisation à maintenir la conformité. Les tests de conformité des logiciels peuvent consister à surveiller vos logiciels et à s'assurer qu'ils fonctionnent correctement ou à engager des pirates informatiques éthiques pour trouver des vulnérabilités potentielles avant qu'elles n'affectent votre organisation.

En quoi consiste la conformité ?

La conformité consiste en

• La formation : Veiller à ce que les employés comprennent les normes de conformité en vigueur.

• Réévaluation : Évaluer régulièrement les processus pour s'assurer que l'organisation respecte toujours les normes de conformité.

• Correction : Corriger rapidement les violations de la conformité et les infractions.

• Comptabilité et ressources : Veiller à ce que les dossiers, les règles, les lignes directrices et les autres ressources en matière de conformité soient facilement accessibles aux employés.

Qui, dans une entreprise, est responsable de la conformité ?

Les responsables de la conformité dépendent de la taille et de la structure de l'entreprise. Certaines entreprises ont quelques responsables de la conformité qui se chargent de cette tâche, tandis que d'autres ont des départements entiers chargés de la conformité.

Les petites entreprises peuvent confier la responsabilité du respect de la législation aux directeurs et aux administrateurs si elles ne disposent pas d'une fonction dédiée au respect de la législation.

L'employé ou les employés qui supervisent la conformité sont responsables de la mise en place d'un système de conformité. Un système de conformité, ou programme de conformité, est la stratégie globale d'évaluation des risques, de mise en œuvre des normes, de formation, de contrôle et d'action pour corriger ou ajuster le cas échéant. L'ajout d'un logiciel de conformité à votre pile technologique fait partie du maintien de votre système de conformité global.

Qu'est-ce qu'un logiciel de conformité ?

Un logiciel de conformité est un outil conçu pour aider une organisation à respecter les normes réglementaires et les exigences légales applicables à ses activités. Ce type de logiciel comprend généralement des fonctions qui permettent de suivre et de gérer les activités liées à la conformité, telles que le suivi des modifications apportées aux lois et aux règlements, la gestion et le stockage des documents, la garantie que les politiques sont à jour et la facilitation des audits. Les caractéristiques et capacités spécifiques du logiciel varient en fonction des exigences réglementaires du secteur dans lequel l'organisation opère.

Que font les logiciels de conformité ?

Les logiciels de conformité gèrent les exigences liées aux différents domaines de la conformité, tels que la santé et la sécurité, la gestion des risques financiers, la formation, la gestion des clients, les audits, etc.

Certains logiciels conservent également des dossiers de conformité détaillés, organisent les ressources et se tiennent au courant des modifications apportées aux normes de conformité.

Comment fonctionne un logiciel de conformité ?

Les logiciels de conformité s'intègrent à la stratégie de conformité interne d'une organisation et identifient les tendances, conservent les enregistrements et contrôlent en permanence les activités afin de garantir que l'entreprise adhère à sa stratégie de conformité.

Le logiciel fournit également à l'organisation les outils dont elle a besoin pour effectuer des audits de routine et des évaluations des pratiques et processus actuels.

Avantages des logiciels de conformité

Maintenant que vous savez ce qu'est un logiciel de conformité et comment il peut fonctionner, il est temps d'examiner ses avantages et les raisons pour lesquelles il peut être préférable de gérer la conformité en interne.

Renforcement de la confiance dans la marque et de l'adhésion des clients

La conformité en matière de sécurité est probablement l'une des premières choses qu'un client potentiel cherchera à savoir lorsqu'il se renseignera sur votre entreprise. Les logiciels de conformité peuvent vous aider à respecter tous les protocoles de sécurité standard de l'industrie, ce qui fait de vous une option à faible risque pour les clients actuels et les nouveaux acheteurs.

Rationalisation de la prise de décision

Les logiciels de conformité éliminent une grande partie du brainstorming et des conjectures lors de l'élaboration de votre stratégie de conformité interne. Le logiciel fournit toutes les ressources nécessaires, les listes de contrôle de conformité, les protocoles et toutes les autres informations dont votre équipe a besoin. Grâce à un logiciel de conformité dédié, vous pouvez réduire une grande partie du travail fastidieux.

Réduction du risque juridique

Les logiciels de conformité fournissent à votre équipe des lignes directrices pour rester au fait de la conformité juridique. Il vous fournit également une documentation et un enregistrement de votre conformité pour un archivage efficace. Il s'agit d'une préoccupation essentielle pour la plupart des entreprises, qui est entièrement prise en charge.

Les 17 meilleurs logiciels de conformité en 2025

Il existe de nombreux types de logiciels de conformité sur le marché. Il est important d'identifier les fonctionnalités qui s'appliquent à votre organisation et de trouver une plateforme qui non seulement répondra à vos besoins, mais évoluera avec vous à long terme. Nous allons examiner 17 des meilleurs outils logiciels de conformité, afin que vous puissiez déterminer celui qui vous convient le mieux.

1. Prophix One

Notre premier exemple de logiciel de conformité est Prophix One, une plateforme de performance financière qui permet aux organisations de tout secteur d'intégrer et d'automatiser leurs rapports, leur planification, leurs prévisions et leur budgétisation.

Idéal pour : Les responsables financiers de tous les secteurs d'activité à la recherche d'une formation complète, de ressources illimitées et d'un outil facile à utiliser.

Fonctionnalités : Les fonctionnalités incluent, sans s'y limiter, le reporting, l'automatisation, la collaboration, l'analyse visuelle, les prévisions, la gestion des informations, la planification et bien plus encore.

Avantages : Prophix One est facile à utiliser, dispose d'options de mise en œuvre rapide et est personnalisable pour répondre à vos besoins uniques en matière de conformité. En outre, Prophix One offre des outils supplémentaires pour la planification et l'analyse financière, la gestion inter-sociétés et la consolidation, en plus de sa fonctionnalité de conformité.

Inconvénients : Prophix One est un outil robuste qui prend en charge de nombreux cas d'utilisation, ce qui peut nécessiter un temps d'apprentissage supplémentaire

Intégrations : avec Prophix One Data Integration, il est facile et rapide de se connecter aux ERP, HRI et CRM

Tarifs : Pour en savoir plus sur les cas d'utilisation et les plans de Prophix, vous pouvez discuter avec un expert.

2. Aikido

Aikido est une plateforme de sécurité logicielle destinée aux développeurs. Vous pouvez utiliser Aikido pour rechercher les vulnérabilités des applications web sur le réseau de votre organisation.

Idéal pour : Les développeurs, les architectes et les entreprises qui recherchent spécifiquement la conformité en matière de cybersécurité.

Fonctionnalités : API, tableaux de bord d'activité, surveillance, analyse, débogage, protection contre les vulnérabilités, etc.

Avantages : Aikido propose des rapports, des tableaux de bord et des analyses complets et personnalisables.

Inconvénients : l'outil est principalement limité à la cybersécurité et n'est pas utilisé comme un outil de conformité tout-en-un.

Intégrations : Aikido propose des dizaines d'intégrations natives pour des types d'outils tels que la gestion de projet et les outils techniques.

Tarifs : Aikido propose un plan gratuit, mais pas d'essai. Les abonnements payants commencent à 349 $/mois.

Aikido vs. Prophix One
Bien que personnalisable de façon similaire, Prophix One sera en mesure de couvrir plus de domaines de conformité qu'Aikido

3. Arena QMS

Arena est un système de gestion de la qualité (SGQ) centré sur le produit. Arena répond aux normes de conformité et aux réglementations, notamment FDA 21 CFR Part 820, Part 11 et ISO 13485.

Idéal pour : Les entreprises de l'industrie médicale, comme les fabricants de dispositifs médicaux.

Caractéristiques : Surveillance, contrôle de la qualité, suivi de la conformité, gestion des documents, alertes et notifications, audit, etc.

Avantages : Il est facile à mettre en place et le tableau de bord centralisé est efficace pour la création de rapports.

Inconvénients : certains utilisateurs trouvent que l'interface utilisateur est dépassée et que les options de personnalisation sont limitées.

Intégrations : Les utilisateurs d'Arena QMS ont accès à une place de marché d'intégration, ce qui facilite la connexion à des outils tels que Jira et Oracle.

Prix : Arena QMS offre un essai gratuit, mais vous devrez contacter l'équipe pour obtenir des informations complètes sur les prix.

Arena QMS vs. Prophix One
Prophix One dessert un plus grand nombre d'industries, tandis qu'Arena QMS se spécialise davantage dans l'industrie médicale.

4. Anaplan

Anaplan est un outil de planification connecté très répandu. Outre les offres de conformité, Anaplan propose des stratégies de croissance et des moyens permettant aux entreprises d'évoluer sur leurs marchés respectifs.

Idéal pour : Les organisations, petites et grandes, qui cherchent à se développer rapidement.

Fonctionnalités: Anaplan propose des fonctionnalités telles que le suivi des indicateurs clés de performance, des logiciels de tableaux de bord, des prévisions, des tableaux de bord et la planification stratégique.

Avantages : Le logiciel d'Anaplan est facile à utiliser et très adaptable pour les clients ayant des besoins spécifiques.

Inconvénients : les données et les rapports ne sont pas aussi granulaires qu'ils pourraient l'être.

Intégrations : Anaplan propose aux utilisateurs différents moyens d'intégration, notamment CloudWorks pour les capacités d'importation et d'exportation, les intégrations préconstruites avec Anaplan Connect et l'API Anaplan pour les intégrations personnalisées.

Prix : Il n'existe pas de version gratuite d'Anaplan, mais vous pouvez contacter l'équipe pour obtenir un devis.

Anaplan vs. Prophix One
Anaplan est un autre logiciel plus spécialisé dans un domaine spécifique. Dans le cas présent, il s'agit de la planification et de la croissance connectées. La fonctionnalité de conformité de Prophix One est plus complète.

5. Enzuzo

Enzuzo automatise la gestion de la conformité et du consentement en matière de confidentialité des données. Les utilisateurs peuvent facilement enregistrer le consentement des visiteurs, créer des bannières de cookies personnalisées, afficher les droits de confidentialité, et plus encore avec une solution à code bas.

Le meilleur pour : Ezuzo est idéal pour les agences, les entreprises et les marques de commerce électronique.

Fonctionnalités : Les fonctionnalités comprennent la gestion des consentements, la gestion des données, l'évaluation de l'impact sur la vie privée, l'évaluation des risques liés aux fournisseurs, et plus encore.

Avantages : Le logiciel est excellent pour la conformité des données et la configuration des consentements. Enzuzo est également facile à mettre en œuvre.

Inconvénients : Cet outil n'est pas un fourre-tout pour les autres types de couverture de la conformité que votre équipe peut rechercher.

Intégrations : Enzuzo fonctionne avec de nombreuses plateformes de sites web comme Squarespace, Wix et Shopify.

Tarifs : Enzuzo propose un essai gratuit, et les abonnements payants commencent à 29 $/mois.

Enzuzo vs. Prophix One
Prophix One répond à tous les besoins de conformité de ses clients, tandis qu'Enzuzo se spécialise particulièrement dans la conformité des données et des consentements.

6. Connecteam

Connecteam est une application de gestion des employés qui permet d'automatiser les tâches de l'entreprise et de gagner du temps. Elle est conçue pour rationaliser les opérations quotidiennes et maintenir la conformité opérationnelle.

Elle est idéale pour : Les secteurs de la santé, de la vente au détail et de la construction.

Caractéristiques : Connecteam offre la gestion des audits, des mises à jour d'activités et de flux de nouvelles, le suivi de la conformité, la planification de la maintenance, des modèles, des flux de travail, de la formation et plus encore.

Avantages : Connecteam offre une grande variété de cas d'utilisation pour les entreprises et les opérations.

Inconvénients: la courbe d'apprentissage du logiciel Connecteam est abrupte et les capacités d'intégration sont très limitées.

Intégrations : Connecteam propose des intégrations avec des applications populaires telles que Google Drive et Dropbox. Ils sont également pris en charge par de nombreuses intégrations tierces telles que Zapier.

Prix : Vous pouvez essayer Connecteam gratuitement ou souscrire un abonnement payant à 29 $/mois.

Connecteam vs. Prophix One
Connecteam est un autre logiciel spécialisé dans une niche en matière de conformité. Dans ce cas, il s'agit de la conformité opérationnelle. Prophix One répond à tous les besoins de votre équipe en matière de conformité.

7. MetricStream

MetricStream SOX Compliance Management est un logiciel spécifique à la conformité. Sa plate-forme intégrée de gestion des risques permet d'évaluer et de gérer un large éventail de réglementations en matière de conformité, le tout sur une plate-forme centralisée.

Idéal pour : Metricstream compte des centaines de milliers d'utilisateurs dans un large éventail de secteurs d'activité et de tailles d'entreprise.

Fonctionnalités : Les fonctionnalités comprennent, sans s'y limiter, le contrôle de la conformité, les tableaux de bord, les rapports, les évaluations et les enquêtes, ainsi que la notation intelligente.

Avantages : Cet outil couvre tous vos besoins en matière de conformité et est convivial.

Inconvénients : le logiciel est très structuré et n'est pas facilement personnalisable. Les utilisateurs devront aller ailleurs pour personnaliser, faire du brainstorming, construire des cartes mentales ou mener les premières étapes de l'élaboration d'une stratégie de conformité.

Intégrations : MetricStream propose des intégrations simples avec son outil Content Integration Service. Il propose également une plateforme API pour les intégrations personnalisées.

Prix : Il n'existe pas de version gratuite de MetricStream ni d'essai gratuit. Contactez l'équipe pour obtenir un devis.

MetricStream vs. Prophix One
L'équipe de Prophix travaille avec vous pour s'assurer que le logiciel est adapté aux besoins très spécifiques de votre équipe, alors que le logiciel MetricStream est beaucoup plus rigide dans ses capacités

8. Sprinto

Sprinto est un logiciel de conformité de croissance, visant à aider votre organisation à obtenir des certifications de conformité et des badges, ce qui aide à stimuler la notoriété de votre marque et la confiance.

Idéal pour : Les organisations qui recherchent une poignée de certifications de conformité spécifiques.

Caractéristiques : Sprinto offre des processus pour la conformité HIPAA, SOC2, ISO 27001, GDPR et PCI-DSS. Ils offrent également un contrôle d'accès, des évaluations de vulnérabilité, des questionnaires, des opérations de personnes et du zonage.

Avantages : Sprinto est rapide à mettre en œuvre et est idéal pour les startups.

Inconvénients : Un composant local doit être installé sur chaque machine utilisant Sprinto - il n'est pas entièrement dans le nuage.

Intégrations : Sprinto offre des intégrations avec de nombreuses plateformes populaires comme AWS, Github, et les outils GSuite.

Prix : Il n'y a pas de version gratuite ou d'essai avec Sprinto. Les utilisateurs postulent en ligne et Sprinto les contactera pour un rendez-vous.

Sprinto vs. Prophix One
Sprinto est limité à quelques certifications de conformité, et Prophix One est une meilleure ressource de conformité globale et peut couvrir plus de listes de contrôle de conformité standard.

9. Conseil d'audit

AuditBoard est un outil logiciel spécifique à la conformité auquel font confiance des milliers d'agents et de services chargés de la conformité.

Idéal pour : Les utilisateurs de tous les secteurs d'activité à la recherche d'un outil logiciel de conformité approfondi.

Fonctionnalités : Les fonctionnalités d'AuditBoard incluent l'IA, l'automatisation, l'analyse, le reporting, la gestion des problèmes, l'évaluation des risques, la collecte de preuves, et bien plus encore.

Avantages : AuditBoard est facile à utiliser.

Inconvénients : les capacités d'intégration sont faibles par rapport à d'autres outils, et de nombreux utilisateurs rencontrent des problèmes avec la fonction de recherche globale, qui ralentit leur travail.

Intégrations : AuditBoard propose des dizaines d'intégrations pour les outils de formation à la sécurité, les applications de billetterie, les CRM, les fournisseurs de contenu, les outils de comptabilité, etc.

Tarifs : Il n'existe pas de version d'essai ou de version gratuite d'AuditBoard. Vous pouvez contacter l'équipe d'AuditBoard pour connaître les tarifs.

AuditBoard vs. Prophix One
Les intégrations sont indispensables pour les logiciels de conformité, et Prophix One offre des fonctionnalités plus poussées pour des rapports plus granulaires qu'AuditBoard

10. IBM OpenPages

IBM OpenPages est une solution de gouvernance, de risque et de conformité spécialement conçue pour le secteur des services financiers.

Ce qui convient le mieux : Les équipes des services financiers à la recherche de rapports, d'évaluations des risques et de rapports de conformité approfondis pour ce secteur.

Fonctionnalités : Certaines fonctionnalités incluent une interface utilisateur axée sur les tâches, des analyses, des tableaux de bord, des flux de travail, un moteur de calcul et un référentiel de données unique pour des mises à jour en un coup d'œil.

Avantages : IBM OpenPages est facile à utiliser et nécessite peu de formation.

Inconvénients : la personnalisation d'IBM OpenPages est coûteuse et les capacités d'intégration sont limitées.

Intégrations : IBM OpenPages utilise IBM Security Directory Integrator pour connecter les utilisateurs à une série d'intégrations tierces.

Prix : IBM OpenPages n'offre pas de version d'essai ou de plan gratuit.L'offre "essentials bundle" d'IBM OpenPages démarre à partir de l'offre "essentials bundle" est proposée à partir de 3750 $ par an.

IBM OpenPages vs. Prophix One
IBM OpenPages est conçu spécifiquement pour le secteur des services financiers, tandis que Prophix One est flexible et s'adresse à un large éventail d'industries

11. SAP GRC

SAP GRC est un choix populaire pour la conformité en matière de cybersécurité. Le logiciel propose également des évaluations des risques d'entreprise, la gestion du commerce international et la gouvernance des identités et des accès.

Le meilleur choix : SAP GRC s'adresse aux éditeurs de logiciels qui cherchent à assurer la conformité des données et de la cybersécurité.

Caractéristiques : Les fonctionnalités de la plateforme comprennent le contrôle des processus, la gestion améliorée des risques, un consultant SAP GRC, la gestion des audits, la gestion du commerce international, etc.

Avantages : L'outil est facile à utiliser et bénéficie d'une grande notoriété et d'une grande confiance.

Inconvénients : les utilisateurs signalent un manque d'options de reporting et une lenteur constante du logiciel.

Intégrations : SAP GRC peut être intégré à d'autres outils mais nécessite l'aide d'un consultant ou d'un expert tiers.

Prix : SAP GRC offre une démonstration gratuite, et le paquet de départ est de 24 900 $.

SAP GRC vs. Prophix One

SAP GRC s'adresse spécifiquement aux utilisateurs du marché de la cybersécurité et de la conformité des données, tandis que Prophix One fonctionne comme un fourre-tout pour tous les besoins en matière de conformité.

12. Adaptive Planning de Workday

Adaptive Planning est un logiciel de planification d'entreprise populaire qui aide à la modélisation, à la planification et à la budgétisation pour toutes les tailles d'entreprises.

Le meilleur pour : Les offres de conformité d'Adaptive Planning s'adressent aux équipes financières et FP&A qui cherchent spécifiquement à répondre aux normes de conformité en matière de données et de cybersécurité.

Fonctionnalités : Certaines fonctionnalités incluent l'IA, l'analyse intégrée, l'automatisation, le reporting, l'importation/exportation, les prévisions, et plus encore.

Avantages : Adaptive Planning offre des options de reporting approfondies, est facile à utiliser et fonctionne rapidement.

Inconvénients : les utilisateurs signalent des capacités de feuille limitées (il n'est pas possible de personnaliser la feuille ou de verrouiller des colonnes, par exemple), et les capacités d'intégration sont superficielles.

Intégrations : Il existe plusieurs façons d'intégrer Adaptive Planning à de nombreux outils différents. Vous pouvez soit utiliser leur plateforme d'intégration intégrée, soit utiliser une intégration tierce, soit l'équipe d'Adaptive Planning vous fournira des ressources pour les intégrations manuelles.

Prix : Adaptive Planning ne propose pas de plan gratuit, mais vous pouvez les contacter pour obtenir un devis.

Adaptive Planning by Workday vs. Prophix One

La plus grande différence est que Prophix One offre beaucoup plus d'options de personnalisation et d'intégration, alors qu'Adaptive Planning by Workday est plus rigide et constitue une solution prête à l'emploi

13. Navex RiskRate

Navex RiskRate est une plateforme logicielle de conformité tout-en-un. Navex couvre tous les domaines clés du risque dans les organisations et aide à gérer et à mettre en œuvre des solutions.

Idéal pour : Navex est la solution idéale pour les grandes entreprises dotées d'un service de conformité.

Fonctionnalités : Certaines des principales fonctionnalités de Navex comprennent la gestion centralisée des risques, l'évaluation des risques des tiers, les flux de travail et l'assistance de l'IA.

Avantages : Navex est facile à utiliser, les utilisateurs citant des vidéos de formation simples.

Inconvénients : Navex pourrait être plus personnalisable et le support client serait lent.

Intégrations : Navex s'intègre à EthicsPoint et à d'autres produits Navex comme Navex ESG, Navex IRM et PolicyTech.

Prix : Vous devrez contacter Navex pour obtenir des informations sur les prix. Cette plateforme n'offre pas de version ou d'essai gratuit.

Navex RiskRate vs. Prophix One

Prophix offre un soutien à la clientèle rapide et fiable, et la plateforme Prophix One est beaucoup plus personnalisable que celle de Navex RiskRate.

14. Ideagen

Ideagen propose des évaluations et des informations exploitables aux équipes qui cherchent à respecter des normes de conformité spécifiques dans un grand nombre de secteurs.

Idéal pour : Les entreprises qui cherchent à se conformer à la gouvernance informatique, aux normes GxP des États-Unis et de l'UE, aux normes HIPAA, HITECH, GDPR et à la directive NHS.

Caractéristiques : Ideagen propose des vidéos de formation sur la santé et la sécurité, des informations actualisées sur la conformité, les audits, la gestion des risques, les flux de travail, etc.

Avantages : Ideagen est facile à utiliser, offre des intégrations simples et des tableaux de bord personnalisables.

Inconvénients : les rapports d'Ideagen sont rigides et ne sont pas faciles à manipuler.

Intégrations : Ideagen s'intègre avec une poignée d'outils dans le domaine des sciences de la vie tels que InteliNotion, Generis CARA, Perfect It et Veeva Vault.

Prix : Il n'existe actuellement aucune option gratuite pour essayer Ideagen, mais vous pouvez contacter l'équipe d'Ideagen pour obtenir un devis.

Ideagenvs. Prophix One
Ideagen aide les organisations qui cherchent à obtenir des badges de conformité très spécifiques, tandis que Prophix One répond à un éventail plus large de besoins en matière de conformité.

15. SAI360

SAI360 est un autre logiciel proposant une offre de niche en matière de conformité. Cet outil permet spécifiquement aux organisations de gérer le consentement des utilisateurs pour leurs cookies web et de respecter les réglementations en matière de protection de la vie privée et des données.

Idéal pour : Les services financiers, la fabrication, la banque, l'énergie, l'exploitation minière et la technologie sont des industries courantes pour SAI360.

Fonctionnalités : Les fonctionnalités comprennent la visualisation des données, les intégrations, les tableaux de bord, l'analyse, la technologie en nuage, les rapports personnalisables, l'audit facile, et plus encore.

Avantages : SAI360 est facile à apprendre et offre des champs personnalisables pour les utilisateurs.

Inconvénients : les utilisateurs citent une interface utilisateur obsolète et des flux de travail encombrants. Les processus d'achat et de mise en œuvre sont également longs.

Intégrations : SAI360 s'intègre nativement avec Nekton.AI et ComplianceLine, mais peut également se connecter à d'autres outils via des intégrateurs tiers comme Zapier.

Tarifs : Vous devez demander une démonstration pour SAI360. Il n'y a pas de version gratuite ou d'essai.

SAI360 vs. Prophix One

La principale différence ici est que Prophix One convient mieux aux équipes qui recherchent un outil logiciel de conformité global, et que SAI360 se spécialise dans le consentement, la confidentialité et la conformité des données.

16. Archer

Archer est une plateforme intégrée de gestion des risques qui permet aux organisations d'évaluer et de surveiller les risques opérationnels.

Idéal pour : Les organisations de toutes tailles et de tous secteurs.

Fonctionnalités : Certaines fonctionnalités incluent la gestion des audits et des ESG, l'automatisation, la consolidation de la conformité, les tableaux de bord personnalisés, le reporting, et plus encore.

Avantages : Archer offre des vues de haut niveau et des tableaux de bord personnalisables pour rendre compte des données importantes.

Inconvénients : les utilisateurs évoquent une courbe d'apprentissage abrupte avec Archer et une interface utilisateur obsolète.

Intégrations : Archer est indépendant de tout fournisseur et de tout contenu et peut offrir des intégrations via des importations de données, des flux de données et des intégrations API.

Tarifs : Contactez Archer pour obtenir un devis, car il n'existe pas de version gratuite ou d'essai.

ArcherRegulatory and Corporate Compliance Management vs. Prophix One
Archer se concentre spécifiquement sur la conformité au risque opérationnel, tandis que Prophix One couvre une liste plus complète de besoins en matière de conformité

17. Resolver Gestion des risques informatiques

Resolver est une plateforme populaire de veille sur les risques qui offre des services de conformité, d'audit et de surveillance des incidents pour les entreprises de toute taille.

Le meilleur pour: Resolver s'adresse à plusieurs secteurs d'activité, dont l'hôtellerie, la technologie, la vente au détail, la santé, les institutions financières, etc.

Caractéristiques : Les fonctionnalités comprennent le suivi de la conformité, les flux de travail configurables, la planification des audits, les journaux d'événements, la surveillance en temps réel, la priorisation, le stockage sécurisé des données, et plus encore.

Avantages : Resolver est hautement personnalisable et évolutif. Les utilisateurs citent également les mises à jour constantes du logiciel.

Inconvénients : la fonctionnalité de recherche est limitée avec Resolver, et le logiciel est lent à mettre en œuvre.

Intégrations : Vous pouvez enregistrer votre équipe pour activer les intégrations webhooks avec Resolver ou utiliser leur partenariat avec l'outil d'intégration tiers Workato pour vous connecter à encore plus d'outils.

Prix : Il n'y a pas d'essai gratuit pour Resolver. Vous pouvez contacter l'équipe pour obtenir un devis.

Resolver IT Risk Management vs. Prophix One
Le processus de mise en œuvre de Prophix One est beaucoup plus rapide, car l'assistance est plus dévouée et plus pratique pendant le processus. Prophix One dispose également d'une interface plus facile à utiliser, ce qui permet aux utilisateurs de Resolver de résoudre sans problème les problèmes de navigation dans les recherches.

Comment choisir le meilleur logiciel de conformité pour votre entreprise ?

Choisir le meilleur logiciel de conformité pour votre équipe ne doit pas vous sembler insurmontable. Des données de vente au marketing produit, il existe des processus de conformité dans tous les départements. Voici quelques caractéristiques clés que les départements ont tendance à rechercher :

• Rapports de données : La rationalisation des données de conformité dans un rapport convivial permettra aux parties prenantes de comprendre facilement le statut et les vulnérabilités.

• Capacités de collaboration : En permettant à différents services de collaborer avec le logiciel, on obtient une stratégie de conformité plus cohérente à l'échelle de l'entreprise.

• Capacités de contrôle et d'investigation : La gestion des cas doit être optimisée par un tableau de bord ou un rapport de suivi simple, afin qu'un responsable de la conformité puisse facilement repérer les domaines nécessitant une réévaluation ou un ajustement. Les règles du système doivent être suffisamment granulaires pour s'adapter à votre entreprise, mais aussi suffisamment conviviales pour être comprises par tous.

Leslogiciels de planification des ressources de l'entreprise (ERP) gèrent les activités quotidiennes de l'entreprise, telles que la comptabilité et la gestion de projets. Certains logiciels de conformité combinent votre ERP avec la conformité pour une solution plus efficace.

De quel type de conformité avez-vous besoin ?

Quels sont les différents domaines de conformité applicables à votre entreprise ? Évaluez chaque département et vous comprendrez mieux ce dont votre équipe a besoin en termes de produits et de fonctionnalités.

Outils de recherche et de reporting

Assurez-vous que les fonctionnalités de recherche et de reporting répondent aux besoins de votre entreprise. Y a-t-il des points de données particulièrement granulaires que vous aimeriez pouvoir consulter et sur lesquels vous aimeriez pouvoir établir des rapports ? Un logiciel capable de répondre à ces besoins est essentiel.

Intégration des systèmes sources

La possibilité d'intégrer vos outils, pour exporter des données ou synchroniser un rapport par exemple, à un outil déjà utilisé par votre équipe augmentera la visibilité et fera gagner du temps à votre équipe.

Une seule source de vérité

Le suivi et l'établissement de rapports sont des fonctions essentielles, mais si vous devez passer d'un rapport à l'autre et d'une page à l'autre pour avoir une vue d'ensemble, la conformité devient délicate. La synchronisation avec un outil externe en tant que source de vérité ou l'existence d'un projet ou d'une page principale qui fait office de source de vérité est cruciale.

Listes de contrôle de la conformité

La manière la plus simple de commencer à utiliser un logiciel de conformité est de se référer à une liste de contrôle de la conformité. Une liste de contrôle couvrira vos bases et détaillera les principaux domaines de conformité que chaque organisation doit prendre en compte lors de l'élaboration de sa stratégie. Les éléments de la liste de contrôle peuvent être les suivants

• Conformité réglementaire

• La gestion des risques

• Conformité financière

• Politique de l'entreprise

• Enregistrements

• Conformité à la cybersécurité

• Conformité à l'IA

• Conformité RH

• SANTÉ ET SÉCURITÉ AU TRAVAIL

• Protection de la vie privée

• Continuité des activités

FAQ sur les logiciels de conformité

Après avoir évalué la liste de contrôle de conformité et comparé les fonctionnalités, il se peut que vous ayez encore des questions générales sur les logiciels de conformité ou que vous souhaitiez vous préparer à répondre aux questions de votre équipe. Voici ce que vous devez savoir.

Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion de la conformité ?

Un logiciel de gestion de la conformité est un outil logiciel qui aide les organisations à élaborer et à mettre en œuvre une stratégie de conformité. Il permet ensuite à l'équipe de contrôler le respect de la conformité, d'identifier les vulnérabilités, de rectifier les violations et de rester sur la bonne voie, le tout au sein d'une seule et même plateforme.

Qui utilise les logiciels de conformité ?

Les organisations qui souhaitent simplifier la gestion de la conformité et l'établissement de rapports opteront pour un logiciel. Les logiciels de conformité constituent un outil puissant pour les responsables et les services chargés de la conformité et peuvent renforcer la reconnaissance de la marque et la confiance des consommateurs.

Quels sont les défis de la gestion de la relation client dans le domaine de la conformité ?

La gestion du risque de conformité (CRM) est le processus continu d'identification, d'évaluation et d'atténuation des menaces et des risques potentiels pour l'entreprise. Les défis de la GRC comprennent la désignation d'un ou de plusieurs employés responsables, la mise en œuvre de normes et la main-d'œuvre nécessaire à la maintenance et à l'entretien de ces fonctions.

Pourquoi un logiciel de conformité est-il nécessaire ?

Les logiciels de conformité sont nécessaires pour rester facilement au fait du respect de la conformité, des rapports, de l'identification des vulnérabilités et des infractions, et de la construction de la confiance dans la marque. Les logiciels de conformité aident à relever les défis de la gestion de la relation client et confèrent à une organisation un niveau de professionnalisme que les consommateurs recherchent.

Qu'est-ce qu'un logiciel de conformité réglementaire ?

Les logiciels de conformité réglementaire permettent de s'assurer qu'une entreprise respecte les réglementations et les lois de conformité en vigueur dans la juridiction de l'organisation.

Qu'est-ce qu'un logiciel de conformité en nuage ?

Les logiciels de conformité en nuage surveillent et garantissent la conformité réglementaire et fournissent des contrôles pour les réseaux sur une infrastructure en nuage.

Conclusion : Choisir le meilleur logiciel de conformité

Le choix d'un logiciel de conformité adapté à votre organisation peut s'avérer décourageant. En consultant une liste de contrôle de conformité, en collaborant avec les parties prenantes et en identifiant les fonctionnalités dont votre organisation a besoin, vous serez sur la bonne voie pour faire le bon choix.

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