Les 12 meilleurs outils de consolidation financière pour FP&A 2025 | Prophix

Laconsolidation financière est le processus par lequel une entité mère rend compte de la santé financière de l'organisation et de toutes les entités subsidiaires combinées. Un processus rationalisé et cohérent à travers tous les canaux est essentiel pour l'efficacité et la précision du reporting.

L'hébergement de vos données dans un outil comptable est un bon point de départ, mais ses capacités s'arrêtent là où commence le logiciel de consolidation. Dans cet article, nous expliquerons pourquoi les logiciels de consolidation sont importants et comment choisir le bon outil pour votre équipe.

Qu'est-ce qu'un logiciel de consolidation financière ?

Unlogiciel de consolidation financière permet à une organisation de disposer d'une visibilité de haut niveau sur la situation financière d'entités combinées. Plus précisément, il vous aide à gérer les nouvelles fusions ou acquisitions, les devises étrangères et à respecter les normes de conformité. La consolidation financière peut être divisée en trois types, chacun étant facilité par un logiciel de consolidation :

• Consolidation complète : Ce type de consolidation est souvent considéré comme le plus courant lorsqu'il s'agit de consolidation financière en général. Il s'agit de la combinaison complète des états financiers d'une société mère et de ses filiales, généralement parce que la société mère détient au moins 51 % de la filiale.
  

• Consolidation proportionnelle : Cette méthode était utilisée pour inclure la part d'une entreprise dans les dépenses, les revenus, les passifs et les actifs, mais elle a été supprimée en 2013 au profit de la méthode de la mise en équivalence.

• Consolidation par mise en équivalence : La consolidation par mise en équivalence est semblable à la consolidation intégrale en ce sens qu'elle rend compte des finances combinées de plusieurs entreprises, mais la société mère dans cette méthode n'exerce qu'une influence sur la filiale et n'en a pas le contrôle total.

Avantages des logiciels de consolidation financière

Laconsolidation manuelle est peut-être une option que votre équipe envisage ou utilise actuellement. L'utilisation d'un logiciel, cependant, augmentera considérablement la précision et l'efficacité de votre entreprise. Voici comment.

• Amélioration de la prise de décision : Une visibilité précise sur les rapports financiers des entités combinées permettra aux équipes d'identifier les actions à entreprendre et de mener une planification stratégique avec clarté et précision.
  

• Confiance accrue avec les investisseurs : Le fait de pouvoir fournir facilement des données sur la santé financière globale de toutes les entités combinées renforcera la confiance des investisseurs dans votre organisation.
  

• Gain de temps et réduction des risques : La rationalisation des processus et l'uniformisation de l'extraction des données et de l'établissement des rapports contribueront à réduire les vulnérabilités en matière de sécurité et à faire gagner un temps précieux à l'établissement des rapports.

Les 12 meilleurs logiciels de consolidation financière pour les équipes FP&A

Maintenant que nous comprenons les principes de base de la consolidation financière et que nous savons pourquoi les logiciels sont essentiels, examinons les 12 meilleurs logiciels de consolidation financière disponibles sur le marché.

1. Prophix One™

Prophix One permet aux entreprises de tous secteurs d'intégrer et d'automatiser leur reporting, leur planification, leurs prévisions et leur budgétisation. Cette plateforme intégrée de performance financière peut prendre en charge l'ensemble de votre processus de clôture, de la consolidation financière à la réconciliation des comptes et à la gestion inter-compagnies.

Idéal pour : Les responsables financiers de tous les secteurs d'activité à la recherche d'une formation complète, de ressources illimitées et d'un outil facile à utiliser.

Fonctionnalités : Les fonctionnalités de Prophix One incluent, sans s'y limiter, le reporting, l'automatisation, la collaboration, l'analyse visuelle, les prévisions, la gestion des informations, la planification et bien plus encore.

Avantages : Prophix One est personnalisable, est rapidement mis en œuvre et est un logiciel de consolidation convivial. De plus, il dispose de nombreux outils financiers supplémentaires, tels que la planification et l'analyse financière ou la réconciliation des comptes, que votre équipe peut utiliser pour tous les besoins de votre entreprise en un seul endroit.

Inconvénients : Prophix est un outil robuste qui prend en charge de nombreux cas d'utilisation. Il peut sembler impressionnant au début, mais le contact avec l'équipe d'assistance permet un processus de mise en œuvre en douceur.

Intégrations : Prophix One offre une intégration des données. Il est rapide et facile de se connecter à vos outils ERP, HRIS et CRM sans avoir besoin d'une intégration tierce.

Prix : Parce qu'il y a tellement de cas d'utilisation, Prophix est heureux d'avoir un expert qui parle directement à votre équipe.

2. Domo

Domo est une plateforme qui consolide les données dans des applications accessibles et des tableaux de bord personnalisables. Domo rend les données exploitables et est conçu pour amplifier les processus métier et s'adapter à votre organisation.

Idéal pour : Les entreprises qui recherchent des données clés en un coup d'œil.

Fonctionnalités : Domo offre des fonctionnalités telles que le nettoyage des données, les prévisions, la gestion des objectifs, l'analyse des tendances, l'analyse en temps réel, et plus encore.

Avantages : Hautement personnalisable et visuellement attrayant, Domo est rapide et rend les choses faciles à assimiler pour toutes les parties prenantes.

Inconvénients : Domo nécessite des connaissances en SQL et ne dispose pas d'une grande communauté d'utilisateurs.

Intégrations : Domo propose un studio d'intégration avec plus de 1000 connecteurs prédéfinis.

Prix : Domo offre une version d'essai gratuite, et les abonnements payants commencent à 300 USD/mois.

Domo vs. Prophix : Prophix est adapté aux organisations de toutes tailles et dispose d'un support et de ressources pour les utilisateurs non techniques, tandis que Domo nécessite des connaissances spécialisées et convient mieux aux grandes organisations.

3. Workday Adaptive Planning

Adaptive Planning est un logiciel de planification d'entreprise populaire qui aide à la modélisation, à la planification et à la budgétisation pour toutes les tailles d'entreprises.

Idéal pour : Les équipes financières et FP&A à la recherche d'une meilleure alternative aux feuilles de calcul pour les rapports et les prévisions.

Caractéristiques : IA, analyse intégrée, automatisation, rapports, importation/exportation, tableaux de bord, etc.

Avantages : Adaptive Planning offre des options de reporting approfondies et des performances rapides.

Inconvénients : les utilisateurs signalent des capacités de feuille limitées (vous ne pouvez pas personnaliser la feuille ou verrouiller les colonnes, par exemple) et les capacités d'intégration sont limitées.

Intégrations : Il existe plusieurs façons d'intégrer Adaptive Planning avec différents connecteurs. Vous pouvez soit utiliser leur plateforme d'intégration intégrée, soit utiliser une intégration tierce, soit l'équipe d'Adaptive Planning fournira des ressources pour les intégrations manuelles.

Prix : Adaptive Planning ne propose pas de plan ou d'essai gratuit, mais vous pouvez les contacter pour obtenir un devis.

Adaptive Planning by Workday vs. Prophix : Prophix offre plus d'options de personnalisation et d'intégration, tandis qu'Adaptive Planning by Workday est une solution prête à l'emploi plus rigide.

4. Anaplan

Anaplan est un outil de planification connecté très répandu. Outre les offres de consolidation, Anaplan propose des stratégies de croissance et des moyens permettant aux entreprises de se développer sur leurs marchés respectifs.

Idéal pour : Les organisations, petites et grandes, qui souhaitent évoluer rapidement.

Caractéristiques : Anaplan propose un suivi des indicateurs clés de performance, un logiciel de tableau de bord, des prévisions, des tableaux de bord et une planification stratégique.

Avantages : Le logiciel d'Anaplan est facile à utiliser et très adaptable aux clients ayant des besoins spécifiques.

Inconvénients : les utilisateurs estiment que les données et les rapports ne sont pas aussi granulaires qu'ils pourraient l'être.

Intégrations : Anaplan propose aux utilisateurs différents moyens d'intégration, notamment CloudWorks pour les capacités d'importation et d'exportation, les intégrations préconstruites avec Anaplan Connect et l'API Anaplan pour les intégrations personnalisées.

Prix : Il n'existe pas de version gratuite d'Anaplan, mais vous pouvez contacter l'équipe pour obtenir un devis.

Anaplan vs. Prophix : Anaplan est un autre logiciel qui offre une plateforme de niche. Dans ce cas, il s'agit de la planification et de la croissance connectées. L'offre de logiciels de consolidation de Prophix est plus complète.

5. Vena Solutions

Vena est un logiciel de planification qui permet aux entreprises de rationaliser les processus opérationnels, financiers et d'analyse. Vena consolide les données dans un format Excel convivial afin de gagner du temps sur les rapports et d'augmenter la productivité.

Le meilleur pour : Vena est idéal pour les grandes équipes à la recherche d'un logiciel basé sur Excel. Vena propose une version de sa plateforme basée sur le cloud et une version sur site.

Fonctionnalités : Les pistes d'audit, l'intégration des données, les prévisions, les devises multiples et le contrôle des versions ne sont que quelques-unes des fonctionnalités offertes par Vena.

Avantages : Vena est hautement personnalisable et permet aux équipes de tirer des données des éléments d'action clairs.

Inconvénients : le prix n'est pas très adapté aux petites entreprises, l'outil étant plutôt destiné aux grandes équipes et organisations. Le processus de mise en œuvre de Vena est également long.

Intégrations : Vena propose une poignée de connecteurs natifs ou développés par des partenaires, tels que Quickbooks, Salesforce et Dropbox.

Prix : Vena ne propose pas d'essai gratuit ni de version gratuite. Les utilisateurs peuvent contacter leur équipe et demander un devis.

Vena Solutions vs. Prophix : Les plans de Prophix couvrent les équipes de toute taille, dans n'importe quel secteur, et la mise en œuvre est sans douleur, tandis que Vena est un peu plus lourd à mettre en œuvre et structuré pour les équipes plus importantes.

6. Centage Planning Maestro

Un autre logiciel de planification, Centage rend les prévisions et la budgétisation accessibles aux utilisateurs grâce à sa plateforme Planning Maestro.

Le meilleur pour : Centage convient mieux aux entreprises de taille moyenne ayant des besoins complexes en matière de consolidation.

Caractéristiques : Rapports personnalisables, intégration des données, bilans et comptes de résultats, gestion des salaires.

Avantages : Planning Maestro permet aux entreprises d'intégrer leur logiciel de comptabilité actuel, ce qui facilite la migration des données. Les modèles de rapports sont également faciles à comprendre pour les utilisateurs non techniques.

Inconvénients : les utilisateurs citent la lenteur des performances de Centage et une courbe d'apprentissage abrupte pour les équipes lors de l'installation.

Intégrations : Centage offre une poignée d'intégrations populaires telles que Sage, Quickbooks et Netsuite.

Tarifs : Les utilisateurs peuvent demander un devis à Centage, car il n'y a pas d'essai gratuit ou de plan gratuit.

Centage Planning Maestro vs. Prophix : Prophix fonctionne plus facilement et plus rapidement pour les équipes de toutes tailles. Prophix offre également un support de premier ordre et des ressources illimitées pour assurer une période d'apprentissage plus transparente pour les utilisateurs.

7. SAP Business Planning and Consolidation (BPC)

SAP BPC est un logiciel de conformité spécifique de SAP. SAP BPC peut être déployé sur le cloud ou sur site pour les entreprises.

Le meilleur pour : SAP BPC est la solution idéale pour les grandes entreprises, en particulier si elles utilisent déjà des outils de l'écosystème SAP.

Fonctionnalités : Intelligence financière intégrée, budgétisation, prévisions et rapports Microsoft Office.

Avantages : SAP est un outil bien connu qui bénéficie d'une grande présence au sein de la communauté. SAP BPC propose également des cours en ligne gratuits pour les nouveaux utilisateurs.

Inconvénients : SAP BPC cessera d'être un service grand public au cours de la prochaine décennie. Cet outil n'est donc pas un choix idéal pour votre équipe à long terme, à moins qu'elle n'ait l'intention de migrer vers la version dans le nuage.

Intégrations : SAP BPC s'intègre à SAP Analytics Cloud et SAP S/4HANA.

Prix : Vous pouvez contacter l'équipe SAP pour obtenir un devis, car elle ne propose pas d'essai ou de plan gratuit.

SAP Business Planning and Consolidation vs. Prophix : SAP mettra fin à son service au cours de la prochaine décennie, ce qui fait de Prophix un choix facile pour votre équipe à long terme.

8. Conseil d'administration

Board est une plateforme de planification intelligente destinée aux organisations multinationales. Board crée des informations exploitables à partir de rapports rationalisés pour une planification à l'épreuve du temps.

Idéal pour : Board est la solution idéale pour les organisations multinationales qui souhaitent faciliter la planification et la consolidation.

Fonctionnalités : Parmi les fonctionnalités de Board, on trouve la gestion du cycle de vie des actifs, la prévision de la demande, le suivi des étapes, la planification des quotas, etc.

Avantages : Board est un excellent outil polyvalent pour la consolidation, la planification, les prévisions, etc.

Inconvénients : la courbe d'apprentissage pour les utilisateurs après la mise en œuvre est raide, et les utilisateurs citent un manque de ressources et de documentation.

Intégrations : Board se connecte à des outils tels que Microsoft SQL, Oracle et DB2.

Prix : Il n'y a pas d'essai gratuit ou de plan gratuit avec Board, mais vous pouvez contacter leur équipe pour obtenir un devis.

Board vs. Prophix : Board et Prophix couvrent tous deux de nombreux cas d'utilisation, mais Prophix dispose d'une abondance de ressources pour faciliter le processus d'intégration et l'assistance aux utilisateurs.

9. Workiva

Workiva réunit le risque, l'audit, l'ESG et les rapports financiers en une seule plateforme personnalisable. Ils utilisent l'IA et l'automatisation pour suivre les technologies émergentes, le tout avec une sécurité à laquelle vous pouvez faire confiance.

Le meilleur pour : Les grandes entreprises multinationales qui cherchent à consolider et à planifier leurs activités.

Fonctionnalités : Gestion de l'audit, rapports du conseil d'administration, gestion des politiques, IPO et prix de transfert.

Avantages : Workiva possède une belle interface utilisateur et permet aux utilisateurs de prendre des mesures claires à partir des données du rapport.

Inconvénients : Workiva nécessitera la présence d'experts en matière d'implémentation au sein de votre équipe pour une intégration réussie.

Intégrations : Workiva dispose d'une place de marché pour les modèles et offre une poignée d'intégrations natives avec des outils tels qu'Oracle et Domo.

Prix : Vous pouvez demander une démonstration à l'équipe Workiva, car Workiva ne propose pas d'essai gratuit ou de plan gratuit.

Workiva vs. Prophix : Les deux outils offrent un logiciel de consolidation robuste, mais Prophix dispose de l'assistance et des ressources nécessaires pour faire de l'intégration un jeu d'enfant pour votre équipe.

10. OneStream

OneStream est une plateforme financière intelligente qui exploite l'IA pour un grand nombre de ses services de consolidation. Son objectif est de réduire la complexité des rapports grâce à la personnalisation et à des fonctions conviviales.

Le meilleur pour : OneStream est la solution idéale pour les moyennes et grandes entreprises qui cherchent à faciliter la consolidation.

Fonctionnalités : Suivi des activités, création de tableaux de bord, prévisions, création d'écritures comptables, etc.

Avantages : OneStream offre une fonction d'importation et d'exportation très facile. Les principaux tableaux de bord sont également faciles à naviguer et à personnaliser.

Inconvénients : la courbe d'apprentissage de OneStream est raide, et les utilisateurs mentionnent un manque d'options de mise en œuvre professionnelle.

Intégrations : OneStream offre des intégrations pour un grand nombre de connecteurs populaires comme Oracle, Hyperion et SAP.

Prix : Vous pouvez réserver une démonstration avec OneStream pour en savoir plus sur les prix, car il n'y a pas d'option d'essai ou de plan gratuit.

OneStream vs. Prophix : Prophix est plus pratique pour la mise en œuvre et fournit aux nouveaux utilisateurs les ressources dont ils ont besoin pour s'adapter au logiciel.

11. Rephop

Rephop est une solution financière pour de multiples cas d'utilisation tels que la consolidation, la planification, la budgétisation, etc.

Le meilleur pour : Rephop est idéal pour les entreprises de tous les secteurs d'activité, avec 150 filiales au maximum.

Fonctionnalités : Rephop offre des pistes d'audit, des rapports personnalisables, des rapports financiers et une gestion des transactions.

Avantages : Le logiciel est simple et facile à utiliser. La conversion des devises est un point fort pour les utilisateurs.

Inconvénients : Rephop n'est pas disponible dans le monde entier, de sorte que certaines multinationales devront peut-être se tourner vers un autre outil pour consolider toutes leurs filiales.

Intégrations : Vous pouvez contacter l'équipe Rephop pour obtenir une liste d'options d'intégration.

Tarifs : Leprix commence à 299 USD/mois pour deux utilisateurs. Il n'y a pas d'options gratuites, mais il y a une période d'essai de 30 jours.

Rephop vs. Prophix : Rephop est limité dans la taille de la multinationale qu'il peut servir, ainsi que dans le pays à partir duquel l'organisation opère. Prophix peut prendre en charge un plus grand nombre d'organisations en termes de taille et de localisation.

12. Planful

Planful est une plateforme logicielle financière qui rationalise les rapports d'activité, les consolidations, les analyses, etc. Planful vise à accélérer les types de cycles et à stimuler l'efficacité.

Le meilleur pour : Planful est idéal pour les entreprises qui recherchent une suite d'outils financiers pour répondre à de multiples cas d'utilisation.

Fonctionnalités : Les fonctionnalités de Planful comprennent les prévisions, l'intégration des données, la journalisation, le suivi des indicateurs clés de performance, le contrôle des versions, etc.

Avantages : Chez Planful, les intégrations sont simples et efficaces. Il n'y a pas non plus de limites de volume de données comme c'est le cas avec d'autres outils.

Inconvénients : les utilisateurs doivent s'associer à un consultant pour la mise en œuvre, et les utilisateurs déclarent ne pas disposer de ressources suffisantes pour assurer une bonne intégration.

Intégrations : Planful prend en charge plus de 1 400 connecteurs prédéfinis, ainsi que des connexions personnalisées via l'API.

Tarifs : Pour plus d'informations sur les tarifs, vous pouvez contacter Planful pour une démonstration et un devis.

Planful vs. Prophix : Les deux outils offrent des services similaires, mais Prophix propose une prise en main plus facile et une bibliothèque de ressources avec une formation gratuite pour aider les utilisateurs à s'installer.

Comment choisir le meilleur logiciel de consolidation financière ?

Lorsqu'il s'agit de choisir la bonne option, il est difficile de savoir par où commencer. Tenez compte des critères suivants pour vous assurer que le logiciel s'adapte à votre organisation.

• Capacités d'intégration : Le logiciel de consolidation financière peut-il s'intégrer à toutes les plateformes utilisées par votre organisation ? Le logiciel se connecte-t-il à tout, y compris aux outils que vous pourriez utiliser à l'avenir ? Si vous ne pouvez pas vous connecter à des données clés, vous risquez de laisser des lacunes dans vos processus.
  

• Un soutien et des ressources solides : Quelle sera l'intensité de la main-d'œuvre nécessaire à la mise en œuvre du logiciel dans l'ensemble de l'entreprise ? Une courbe d'apprentissage abrupte et un manque de formation font perdre du temps et de l'argent à tout le monde.
  

• Un logiciel adapté à tous les secteurs d'activité et à toutes les tailles : Le logiciel envisagé par votre équipe est-il adapté à la taille de votre organisation ?
  

• Aller au-delà de la consolidation : Le logiciel va-t-il au-delà de la consolidation ? Si vous rationalisez votre pile technologique en choisissant une plateforme de performance financière, votre équipe gagnera du temps et de l'argent.

FAQ sur les logiciels de consolidation financière

Si vous souhaitez approfondir vos recherches sur les logiciels de consolidation, voici quelques questions fréquemment posées.

Qu'est-ce que la règle des 20 ?

La règle des 20 consolidations est le point de basculement qui permet à une entreprise de choisir entre la méthode de consolidation par les coûts et la méthode de consolidation par mise en équivalence. Si une société mère détient une participation majoritaire de plus de 20 % dans une filiale (mais de moins de 51 %), elle doit utiliser la méthode de la mise en équivalence.

Que faut-il éviter lors de la consolidation ?

La consolidation financière est un processus complexe et il existe de nombreuses façons de commettre des erreurs ou de se heurter à des goulets d'étranglement. Les organisations sont confrontées à trois défis courants, à savoir

1. Ne pas suivre l'évolution de la réglementation : Les normes de conformité évoluent constamment. Il est essentiel de garder une longueur d'avance en mettant en place des processus solides dans l'ensemble de l'entreprise.
2. Ne pas convertir les devises : Les organisations sont responsables du respect des normes de déclaration dans leur juridiction. Si une société mère ou une filiale effectue des transactions à l'étranger, il est nécessaire de convertir correctement les devises pour que les rapports soient exacts.
   
3. Vulnérabilités en matière de sécurité : La réalisation d'une consolidation à l'aide d'une simple feuille de calcul peut entraîner des problèmes de sécurité tels que la manipulation des données. Il est important de rechercher un logiciel sécurisé qui conserve l'historique des modifications de données afin d'obtenir les rapports les plus précis possibles.

Quel est le meilleur logiciel de consolidation financière ?

Le meilleur logiciel de consolidation financière est la plateforme qui va au-delà des besoins de votre équipe. Les logiciels qui s'intègrent à tous les outils applicables, qui sont conçus pour la taille de votre secteur d'activité et qui offrent des services allant au-delà de la consolidation constituent le meilleur choix à long terme.

Choisir le meilleur logiciel de consolidation financière

Après avoir comparé les 12 meilleurs outils de consolidation financière, vous avez probablement identifié les fonctionnalités et les intégrations indispensables à votre plateforme logicielle idéale. Vous êtes maintenant sur le point de trouver la solution de consolidation pour votre équipe.