Les 12 meilleurs logiciels de gestion de la divulgation pour 2025

Les divulgations financières sont intrinsèquement complexes et à haut risque. Les erreurs peuvent coûter cher, l'obtention de toutes les données nécessaires peut prendre des jours, et votre équipe peut être occupée pendant des semaines à préparer les choses.

C'est là qu'intervient le logiciel de gestion des informations à fournir. Il vous permet de rationaliser et d'automatiser les divulgations nécessaires, transformant un flux de travail en un processus efficace que vous pouvez cocher sur votre liste.

À la fin de cet article, vous saurez tout ce qu'il faut savoir sur les divulgations financières, sur les avantages des logiciels de divulgation et sur la façon de choisir la plateforme qui vous convient, à vous et à votre entreprise.

Qu'est-ce que la divulgation financière ?

Tous les types d'organisations, des petites et moyennes entreprises aux multinationales, doivent divulguer certaines informations financières pour satisfaire aux exigences légales et réglementaires. Les grandes organisations doivent généralement satisfaire à un plus grand nombre de ces exigences que les petites organisations, et les sociétés cotées en bourse ont leur propre série de normes qui ne s'appliquent pas aux sociétés privées. Par exemple, les sociétés cotées en bourse sont tenues de divulguer régulièrement des informations financières au public (généralement tous les trimestres et tous les ans), alors que les sociétés privées ne sont pas soumises à cette obligation.

La communication financière désigne le processus consistant à fournir les informations financières nécessaires pour satisfaire à ces exigences.

Qui est soumis à l'obligation d'information financière ?

Lesinformations financières sont généralement fournies à la demande d'organismes de réglementation, d'institutions financières et d'agences gouvernementales. Dans ces situations, la divulgation d'informations financières est légalement requise pour que votre organisation reste conforme. Cela dit, d'autres groupes peuvent également exiger des informations financières. Par exemple, une société de capital-investissement peut exiger des informations financières de la part d'une organisation dans laquelle elle envisage d'acquérir une participation.

Quelles sont les organisations soumises à l'obligation de divulgation financière ?

Quelle que soit leur taille, leur secteur d'activité ou leur complexité, presque toutes les organisations doivent se soumettre à un processus de divulgation financière. Voici quelques exemples des types d'organisations qui doivent s'acquitter de cette obligation :

• Les sociétés cotées en bourse : Étant donné que les actions de ces sociétés sont négociées sur les marchés boursiers, elles doivent rendre leurs états financiers disponibles par le biais de la divulgation financière.
• Les organisations à but non lucratif : Ces organisations doivent maintenir un certain niveau de transparence pour s'assurer qu'elles utilisent efficacement les fonds donnés.
• Sociétés d'émission de titres : Les organisations qui émettent des titres sur les marchés financiers sont redevables aux régulateurs qui exigent certaines informations financières.
• Entrepreneurs publics : Lorsqu'elles travaillent avec des entités gouvernementales, les organisations peuvent être tenues de divulguer des informations financières. Cela permet de prévenir les conflits d'intérêts et de s'assurer que l'argent des contribuables est utilisé à bon escient.

En quoi consiste la divulgation d'informations financières ?

La divulgation d'informations financières consiste essentiellement à collecter les informations financières nécessaires, à en vérifier l'exactitude et à les utiliser pour préparer les documents nécessaires à la divulgation. Cela nécessite généralement la collaboration de plusieurs professionnels du bureau du directeur financier et d'autres services, ce qui peut augmenter considérablement le temps nécessaire à la préparation des informations à fournir.

En fonction des exigences auxquelles elle doit répondre, une organisation peut être amenée à produire différentes informations financières, telles que

• Le compte de résultat : Ces documents énumèrent toutes les transactions, à la fois les recettes et les dépenses, pour une période donnée, qu'elle soit mensuelle, trimestrielle ou annuelle.
• Les états des flux de trésorerie: Il s'agit d'états indiquant le montant des rentrées de fonds de l'entreprise au cours d'une période donnée.
• Bilans: Ces documents permettent de suivre l'évolution de l'actif, du passif et des capitaux propres. Ils donnent une idée de la santé financière de l'entreprise.
• Les états des capitaux propres : Ces états indiquent qui détient quelle part de l'entreprise et comment ces parts ont évolué au fil du temps.

Qui, dans une entreprise, est responsable de la gestion de l'information ?

Le bureau du directeur financier est globalement responsable de la gestion de la communication financière, et le processus est généralement dirigé par le directeur financier ou un contrôleur. Cela dit, le travail d'élaboration des informations financières peut être géré par des analystes financiers, des comptables et des spécialistes du reporting. Si des audits doivent être réalisés, l'équipe interne ou externe qui gère habituellement ces audits sera également impliquée.

Il se peut que les données doivent provenir de l'ensemble de l'organisation, ce qui signifie que des responsables d'autres départements peuvent être amenés à accéder à ces données.

Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion des informations financières et à quoi sert-il ?

Les informations financières impliquent des tonnes de données provenant de sources multiples. La collecte de ces données manuellement ou à l'aide d'un logiciel de comptabilité peut compliquer artificiellement le processus. C'est là qu'interviennent les logiciels de gestion de l'information financière. Ces plateformes recherchent, centralisent et préparent automatiquement les informations dont l'Office of the CFO a besoin pour effectuer les divulgations nécessaires. Certains outils sont conçus spécifiquement pour ce processus, tandis que d'autres, comme les outils de gestion de la performance financière, peuvents'en charger tout aussi bien, tout en constituant un outil précieux pour d'autres tâches.

Avantages des plates-formes logicielles de gestion des divulgations

Les logiciels de gestion des divulgations peuvent apporter de sérieux avantages aux équipes qui les mettent en œuvre.

Automatisation des tâches

Les divulgations financières impliquent une multitude de petites tâches répétitives qui peuvent empêcher vos équipes de se consacrer à des projets à forte valeur ajoutée pendant trop longtemps. La plupart des logiciels de gestion des informations financières vous permettent d'automatiser une grande partie de ces tâches.

Une meilleure gestion des risques

Les divulgations impliquent des organismes de réglementation et une conformité juridique, ce qui est intrinsèquement risqué. Les erreurs peuvent être coûteuses et la communication d'informations erronées peut avoir de graves conséquences. Les logiciels de gestion des divulgations créent généralement des garde-fous qui permettent d'éviter certaines des erreurs les plus courantes.

Centralisation des données

Vos données financières sont probablement dispersées dans une douzaine de sources de données, voire plus. Avec les bonnes intégrations, votre plateforme de gestion de l'information peut conserver toutes ces données sous un même toit, vous épargnant ainsi le temps et les efforts que vous auriez consacrés à leur recherche.

Les 12 meilleurs logiciels de gestion des divulgations

Nous allons nous pencher sur quelques-unes des meilleures plateformes de gestion des divulgations sur le marché, pour qui elles conviennent le mieux, les intégrations qu'elles prennent en charge, et plus encore.

1. Prophix One™

Prophix One, une plateforme de performance financière, agit comme votre centre de commande tout-en-un pour tout ce que le bureau du directeur financier doit gérer. Cela inclut la divulgation financière.

Avec Prophix One, tous ceux qui ont besoin de collaborer sur les divulgations financières peuvent travailler dans un seul environnement partagé. Et comme Prophix One s'intègre nativement à Office 365 et à votre ERP, vous n'avez pas besoin d'aller chercher les données dont vous avez besoin - elles sont toujours à portée de main.

Idéal pour: Les équipes financières prêtes à investir dans une plateforme qui ne se contentera pas de rationaliser la communication financière, mais qui facilitera tous les processus financiers.

Caractéristiques:

• Gestion de la performance financière basée sur le cloud.
• Une seule plateforme unifiée pour toutes les données financières.
• Interface conviviale qui réduit la charge des équipes informatiques et de maintenance.
• Automatisation poussée.
• Gestion intelligente des versions pour éviter les erreurs coûteuses.
• Intégration d'Office 365 pour la création transparente de documents, de rapports et d'états d'entreprise.
• Création, visualisation et comparaison des versions grâce à la gestion des versions.
  

Pour:

• Un bon équilibre entre la facilité d'utilisation et la personnalisation.
• L'intégration et la formation pratiques permettent à votre équipe de tirer le meilleur parti de Prophix One.
• Les intégrations profondes et natives centralisent les données de l'ensemble de votre stack.
• La visualisation des données peut se faire rapidement et permet aux parties prenantes d'examiner les données financières d'un seul coup d'œil.

Inconvénients:

• Prophix One étant une plateforme de performance financière complète, vous aurez besoin d'un peu de temps pour en utiliser efficacement toutes les parties.

Intégrations: Prophix One peut être intégré à presque tous les systèmes ERP (planification des ressources de l'entreprise), HRIS (système d'information des ressources humaines) et CRM (gestion de la relation client) par le biais de connecteurs prédéfinis ou d'un accès API.

Prix: Obtenez une plateforme de divulgation financière qui correspond à vos besoins et à votre budget - Discutezavec un expert !

2. Workiva

si vous souhaitez une plateforme unique et dédiée pour tous vos besoins en matière de rapports financiers, d'ESG, d'audit, d'analyse des risques et de divulgation financière, alors Workiva est peut-être la plateforme qu'il vous faut. Restez en conformité tout en gardant tout le monde dans la boucle.

Idéal pour: Workiva est utilisé de préférence par les équipes comptables, financières et juridiques des grandes entreprises multinationales ayant des exigences étendues en matière de conformité et de divulgation.

Caractéristiques:

• Centralise les rapports financiers, les rapports ESG, l'audit et la gestion des risques.
• L'IA générative intégrée élimine des heures de travail manuel.
• Les exigences réglementaires intégrées font de la divulgation financière un jeu d'enfant.
• Une source unique de vérité maintient automatiquement les données à jour dans tous les rapports.
• Balisage XBRL basé sur l'apprentissage automatique.

Pour:

• La création d'informations est aussi simple que la création d'un document dans Microsoft Word.
• Interface simple et conviviale.
• Fonctions puissantes de contrôle des versions.

Inconvénients:

• La formation de votre équipe à l'utilisation efficace de la plateforme peut prendre du temps.
• Certains utilisateurs ont noté que la plateforme peut fonctionner un peu plus lentement au moment où d'importants documents financiers doivent être déposés.
• Le travail avec les documents justificatifs peut parfois s'avérer compliqué.

Intégrations: Workiva dispose d'une multitude d'intégrations intégrées pour les ERP, la consolidation, la budgétisation et la planification, et d'autres plateformes. Ces intégrations incluent Box, Drive, OneDrive, HubSpot, NetSuite, ServiceNow, Aurora et MySQL.

Prix: Le prix de Workiva n'est pas disponible sur leur site web ; réservez une démonstration avec leur équipe de vente pour en savoir plus.

Workiva vs. Prophix One
Alors que Workiva est une plateforme dédiée à la divulgation et à la conformité, que ce soit pour les divulgations financières ou les dépôts ESG, Prophix One peut gérer les mêmes processus tout en vous permettant d'optimiser et de rationaliser tous les autres processus essentiels dont le bureau du directeur financier est responsable. Cela fait de Prophix One une plateforme plus fiable dans un plus grand nombre de situations.

3. SAP Disclosure Management

L'outil SAP Disclosure Management fait partie du logiciel de gestion financière de SAP, un système ERP utilisé par des entreprises telles que Microsoft, Nestlé, Toyota, le Cirque du Soleil et la Women's Tennis Association. Il aide ces entreprises à rationaliser le processus de divulgation financière en automatisant la collecte des données et en accélérant la création et la publication des états financiers nécessaires à cette divulgation.

Le meilleur pour: Étant donné qu'il est entièrement intégré à d'autres logiciels SAP, SAP Disclosure Management convient mieux aux entreprises qui utilisent déjà cette suite logicielle.

Fonctionnalités:

• Permet une collaboration en temps réel entre plusieurs utilisateurs.
• Prise en charge du marquage XBRL, facilitant la conformité.
• Gestion robuste des documents et contrôle des versions pour créer des pistes d'audit fiables.
• Le mappage et la validation avancés des données centralisent les informations nécessaires aux divulgations.
• Prise en charge de plusieurs langues.
  

Pour:

• Comme il fait partie de l'écosystème SAP, Disclosure Management peut fonctionner de manière transparente avec les outils sur lesquels les utilisateurs SAP s'appuient déjà.
• SAP Disclosure Management a été conçu pour les grandes entreprises, ce qui signifie que chaque fonctionnalité est adaptée à leurs besoins spécifiques.
• Les pistes d'audit, le contrôle des versions et d'autres fonctionnalités similaires de la plateforme créent des traces écrites solides pour le bureau du directeur financier.
  

Inconvénients:

• Contrairement à d'autres solutions, SAP Disclosure Management peut impliquer un long processus de mise en œuvre et d'intégration.
• SAP Disclosure Management n'est pas la plateforme la plus personnalisable, donc si elle ne répond pas à vos besoins, il sera difficile de la faire fonctionner.
• Avec n'importe quelle solution d'entreprise, la maintenance et l'assistance permanentes peuvent coûter cher.
  

Intégrations : SAP Disclosure Management utilise une API REST, ce qui signifie que vos développeurs peuvent facilement créer des intégrations personnalisées. Il s'intègre également de manière native à Microsoft 365 et à de nombreux autres outils.

Prix: Bien que les prix ne soient pas disponibles sur le site web de SAP, certaines sources estiment le prix d'achat initial d'une licence SAP à un minimum de 100 000 euros, soit environ 107 000 dollars américains.

SAP Disclosure Management vs. Prophix One
SAP Disclosure Management peut être une solution de choix pour les organisations qui utilisent déjà l'écosystème SAP - et pour quelques autres qui ne l'utilisent pas. Mais si vous voulez une plateforme avec autant de fonctionnalités mais sans le long processus d'intégration, Prophix One est un meilleur choix.

4. CCH Tagetik par Wolters Kluwer

cCH Tagetik est une plateforme de Corporate Performance Management (CPM) qui permet aux équipes de tout gérer, de la budgétisation et de la planification à la planification de la chaîne d'approvisionnement et à la gestion de la divulgation. Elle est conçue pour les organisations qui ont besoin de réunir les finances et les opérations afin de rationaliser les processus financiers.

Idéal pour: Les moyennes et grandes entreprises qui ont besoin d'une plateforme CPM, généralement celles qui comptent plus de 500 employés et dont le chiffre d'affaires annuel est supérieur à 300 millions de dollars.

Caractéristiques:

• La consolidation et le reporting modernes et collaboratifs permettent de rationaliser la communication financière.
• Une solution de bout en bout pour répondre aux exigences de divulgation statutaire, financière et de gestion.
• Normalisation des données à l'entrée et validation automatisée permanente.
• Pistes d'audit automatiques et approfondies.
• Gouvernance intégrée des données et des processus.

Avantages:

• CCH Tagetik est incroyablement personnalisable et flexible.
• L'interface est facile à apprendre puisqu'elle évoque Excel, auquel de nombreuses équipes financières sont habituées.
• L'architecture évolutive de CCH Tagetik lui permet de gérer des quantités massives de données.
  

Inconvénients:

• La courbe d'apprentissage initiale peut être assez raide.
• La personnalisation de CCH Tagetik signifie qu'il peut être complexe de l'adapter à vos besoins.
• Certaines organisations ont absolument besoin d'un consultant externe pour faire fonctionner cet outil.

Intégrations: CCH Tagetik s'intègre à certaines des plateformes les plus courantes pour les entreprises, notamment SAP, Microsoft Suite et Qlik.

Prix: Selon certaines sources, le prix de CCH Tagetik commence à 50 000 USD.

CCH Tagetik de Wolters Kluwer vs. Prophix One
CCH Tagetik dispose d'options de personnalisation étendues et de fonctionnalités complètes qui en font un outil naturel pour les entreprises de taille moyenne, mais avec un prix qui en tient compte. Prophix One convient à la fois aux entreprises et aux organisations de taille moyenne, avec des options qui s'adaptent aux besoins et au budget de votre équipe.

5. Oracle Hyperion Disclosure Management

créé par les mêmes personnes qui vous ont apporté Netsuite, ce logiciel de gestion de la divulgation fait partie de la plateforme Hyperion d'Oracle. Il est conçu spécifiquement pour les organisations ayant des exigences importantes en matière de reporting, que ce soit en raison de leur taille, de leur structure organisationnelle ou du fait qu'elles opèrent dans un secteur où les normes de conformité sont complexes.

Avec Oracle Hyperion Disclosure Management, l'Office of the CFO peut gérer efficacement ses exigences en matière de divulgation financière grâce à une solution personnalisée et robuste.

Idéal pour: Les organisations ayant des exigences complexes en matière de divulgation financière et disposant à la fois du temps et du budget nécessaires pour mettre en œuvre une solution d'entreprise personnalisée.

Caractéristiques:

• Création automatisée de rapports financiers.
• Gestion approfondie des flux de travail pour une meilleure conformité et une gouvernance plus efficace.
• Contrôle des versions et piste d'audit automatique.
• Mappage XBRL au niveau de l'entreprise.
• Gestion, édition et visualisation de la taxonomie XBRL.
  

Pour:

• La conformité intégrée et les exigences réglementaires simplifient considérablement la communication d'informations.
• Intégration transparente avec d'autres solutions Oracle.
• Les fonctions de collaboration natives rassemblent le bureau du directeur financier pour les divulgations importantes.
  

Inconvénients:

• Cette plateforme peut présenter une courbe d'apprentissage abrupte, nécessitant souvent une formation spécialisée et l'intervention de consultants.
• Les coûts initiaux et continus peuvent être importants, ce qui met ce logiciel de gestion des informations à la portée de nombreuses organisations.
• Les organisations qui ont déjà investi dans l'écosystème Oracle tireront le meilleur parti de cette plateforme.
  

Intégrations: Oracle Hyperion Disclosure Management peut être intégré au reste de la suite Oracle et à Microsoft 365. Il offre également des intégrations pour les systèmes de gestion de documents, les outils de reporting XBRL, et plus encore.

Prix: Le prix de ce logiciel de gestion des divulgations n'est pas largement disponible, mais certains utilisateurs ont noté qu'il avait un prix élevé.

Oracle Hyperion Disclosure Management vs. Prophix One
Oracle Hyperion Disclosure Management est une plateforme dédiée, conçue pour les entreprises de taille importante, et son prix et sa courbe d'apprentissage sont à l'avenant. Si vous souhaitez une plateforme qui réponde à vos besoins et qui évolue avec vous, vous devriez plutôt opter pour Prophix One.

6. Nasdaq Metrio

Plate-forme SaaS pour la gestion des rapports de développement durable et de la divulgation d'informations, Nasdaq Metrio se distingue des autres options de cette liste par sa simplicité d'utilisation, sa rapidité de déploiement et sa ressemblance avec de nombreux outils auxquels vous êtes habitués.

Il est actuellement utilisé par des organisations telles que Target, Clorox et Air Canada.

Idéal pour: Les organisations dont la gestion de la divulgation se concentre principalement sur les exigences ESG.

Caractéristiques:

• Collecte de données ESG (environnementales, sociales et de gouvernance) dans l'ensemble de votre organisation.
• Automatisez les processus d'enquête.
• Établissez des rapports dans tous les principaux cadres et communiquez efficacement avec les autorités de réglementation.
• Atténuez les risques grâce à des conseils intégrés et à une piste d'audit solide.
• Rationaliser la collaboration pour éliminer les tâches redondantes.
  

Avantages:

• La plateforme est facilement et rapidement personnalisable.
• Les fonctions de reporting rationalisent la communication entre les départements.
• Metrio facilite la visibilité des processus de gestion de la divulgation pour les parties prenantes.
  

Inconvénients:

• Il n'est pas toujours facile pour les utilisateurs de Metrio d'obtenir une vue d'ensemble de l'origine de certaines données.
• Travailler avec de nombreuses sources de données peut être compliqué.
• Certains utilisateurs ont déclaré que cet outil semble moins mature que d'autres sur le marché.
  

Intégrations: Nasdaq Metrio s'intègre nativement avec un certain nombre de sources de données, comme les CRM, les ERP et les systèmes de gestion de documents.

Prix: La tarification de cet outil n'est pas disponible en ligne ; vous devrez prendre contact avec l'équipe commerciale.

Nasdaq Metrio vs. Prophix One
Si les exigences ESG occupent une place importante dans vos informations, Nasdaq Metrio est peut-être la plateforme la mieux adaptée à vos besoins. En revanche, si vous souhaitez un système de gestion de l'information qui ne soit pas aussi ciblé, mais qui vous permette d'en faire beaucoup plus, vous devez opter pour Prophix One.

7. Conformité et gestion SAI360

SAI360 Compliance and Management permet aux organisations de suivre, de rapporter et de gérer les divulgations pour les objectifs ESG et d'autres exigences de conformité. Avec cette plateforme, vous pouvez centraliser tous vos rapports ESG et vous assurer que vos divulgations sont préparées et prêtes à l'emploi avant toute exigence de dépôt - sans les heures de travail manuel auxquelles vous vous attendez.

Le meilleur pour: Cette plateforme de gestion de l'information convient mieux aux organisations de grande taille qui ont des exigences strictes en matière d'ESG et d'autres directives réglementaires.

Caractéristiques:

• Gestion d'un nombre illimité d'indicateurs pour l'ensemble des facteurs ESG.
• Gestion des rapports et de la divulgation à l'épreuve du temps.
• Élaboration et partage de tableaux de bord pour rendre compte des performances avant la publication des informations.
• Fonctions approfondies d'évaluation et d'atténuation des risques.
• Gestion centralisée des politiques et des procédures.
  

Pour :

• L'automatisation robuste des flux de travail rationalise la gestion des divulgations tout en éliminant le travail manuel.
• Le suivi et le reporting en temps réel rendent les divulgations moins surprenantes.
• En tant que solution dédiée aux entreprises, elle évoluera avec vous au fur et à mesure de votre croissance.
  

Inconvénients:

• L'orientation ESG de la plateforme peut ne pas convenir à toutes les organisations ou à tous les secteurs d'activité.
• Comme beaucoup d'autres solutions dédiées aux entreprises de cette liste, les coûts d'installation et de fonctionnement peuvent être élevés.
• Vous devrez dépendre de l'équipe de SAI360 pour les mises à jour logicielles, le support et la maintenance.
  

Intégrations: Les API et autres protocoles de SAI360 lui permettent d'être intégré à la plupart des systèmes d'entreprise.

Prix: Les prix de cette plateforme ne sont pas disponibles en ligne. Vous devrez contacter l'équipe commerciale.

SAI360 Compliance and Management vs. Prophix One
Alors que SAI360 Compliance and Management se concentre plus spécifiquement sur la conformité et la gestion des risques - facilitant les divulgations -, Prophix One est une plateforme de performance financière tout-en-un qui vous permet également de gérer les divulgations financières.

8. Divulgation des conflits d'intérêts chez Navex

Vous travaillez dans un secteur où les conflits d'intérêts doivent être divulgués ? Navex CO I Disclosures est intégré à la plateforme NAVEX One GRC, spécifiquement pour ces divulgations souvent délicates. Grâce à cette plateforme, vous pouvez automatiser ce processus et éviter les erreurs liées aux divulgations manuelles.

Idéal pour: Les entreprises qui ont besoin d'une plateforme de gouvernance, de risque et de conformité qui gère également les divulgations de conflits d'intérêts.

Fonctionnalités:

• Questionnaires personnalisés sur les conflits d'intérêts.
• Suivi des réponses et rappels automatiques.
• Divulgation simple au niveau de l'employé.
• Analyse approfondie des conflits.
• Communication rentable avec les parties prenantes dans plusieurs langues.
  

Pour:

• Cette plateforme permet aux dirigeants d'identifier les conflits d'intérêts à un stade précoce, ce qui facilite la divulgation des informations.
• La navigation sur la plateforme est suffisamment simple pour que n'importe quel employé puisse l'utiliser.
• La plateforme est facile à déployer et à mettre en œuvre.
  

Inconvénients:

• Les mises à jour du logiciel ne sont pas aussi régulières que pour d'autres outils.
• Certains utilisateurs trouvent que le support client n'est pas aussi efficace qu'il pourrait l'être.
• L'interface n'est pas aussi personnalisable que d'autres plateformes.
  

Prix: Les prix de cette plateforme ne sont pas disponibles en ligne, mais vous pouvez demander un devis.

Navex COI Disclosures vs. Prophix One
Navex COI Disclosures est une plateforme spécialement conçue pour rationaliser les divulgations de conflits d'intérêts dans l'ensemble de l'organisation. Mais si vous souhaitez gérer toutes sortes de divulgations à partir du même outil que celui que vous utilisez pour la gestion des performances financières, Prophix One est un meilleur choix.

9. Insightsoftware

insightsoftware est une suite logicielle qui permet aux professionnels de la finance de gérer tout ce qui concerne les rapports financiers, la veille stratégique, la clôture financière et les rapports opérationnels. Il s'agit donc d'une option intéressante pour la gestion de la divulgation.

Idéal pour: Les équipes qui ne peuvent pas justifier une plateforme de gestion de la divulgation dédiée et qui peuvent se contenter d'une plateforme qui couvre tous leurs autres processus financiers.

Caractéristiques:

• Les analyses intégrées transforment les données en informations, ce qui est utile lors de la saison des divulgations.
• Fonctionnalités de reporting ad hoc et de drill-down.
• Intégration simple avec les systèmes ERP les plus répandus sur le marché.
• Outils de gestion de l'information pour les dépôts réglementaires et les rapports de conformité, y compris le marquage XBRL pour les dépôts auprès de la SEC.
• Déploiement dans le nuage ou sur site.
  

Avantages:

• L'outil est profondément personnalisable.
• L'ETL (extraction, transformation, chargement) intégré signifie que vous disposez de toutes les données dont vous avez besoin pour les divulgations.
• Les exigences de conformité intégrées réduisent le risque d'erreurs.
  

Inconvénients:

• Insightsoftware étant davantage une suite globale de reporting financier, il n'aura pas la même profondeur que les outils dédiés à la gestion des informations à fournir.
• Les fonctionnalités sont fournies module par module, ce qui signifie que certains dirigeants peuvent avoir besoin de plusieurs approbations budgétaires pour obtenir toutes les fonctionnalités dont ils ont besoin.
• Il est difficile de tirer parti de tous les aspects de l'outil sans une formation spécialisée.
  

Intégrations: Insightsoftware s'intègre à plus de 140 systèmes ERP, aux cinq principales plateformes EPM du marché et à de nombreux autres outils.

Prix: Vous ne trouverez pas de prix pour cet outil en ligne, mais vous pouvez demander un prix.

Insight Software vs. Prophix One
Insight Software et Prophix One sont deux des outils les plus similaires de cette liste, car il s'agit d'outils plus larges permettant de gérer la plupart de vos processus financiers. Avec Prophix One, vous bénéficiez d'une plateforme de performance financière basée sur le cloud qui a déjà transformé des centaines d'organisations dans de nombreux secteurs.

10. DFin ActiveDisclosure

ActiveDisclosure de DFIN est une plateforme de gestion de la divulgation qui aide les organisations à gérer les dépôts et les rapports auprès de la SEC, les rapports ESG, les rapports sur les procurations et bien d'autres choses encore. L'entreprise se présente comme une solution "abordable", ce qui signifie que vous paierez probablement moins cher pour sa plateforme que les autres entreprises de cette liste.

Idéal pour: Les organisations qui ont des besoins importants en matière de divulgation, en particulier auprès de la SEC, mais qui ne veulent pas payer pour certaines des solutions les plus coûteuses.

Caractéristiques:

• Experts et fonctionnalités spécifiques à l'IPO (introduction en bourse) pour la gestion des divulgations et des rapports financiers.
• Centralisation des données ESG pour simplifier les rapports financiers.
• Suivi des modifications et édition avancée.
• Validations intégrées pour éviter les erreurs coûteuses.
• Balisage iXBRL intelligent.

Avantages:

• Grâce à sa spécialisation dans la gestion des divulgations (et en particulier des divulgations SEC), vous avez accès à des flux de travail guidés spécialement conçus à cet effet.
• La gestion avancée des flux de travail aide à rassembler l'équipe pour la saison des divulgations.
• ActiveDisclosure offre un support expert 24/7/365.

Inconvénients:

• ActiveDisclosure n'a pas la longévité de certaines autres plateformes de cette liste, ce qui signifie que vous avez affaire à une solution qui n'a pas fait ses preuves.
• Bien qu'il soit abordable, ActiveDisclosure sera probablement l'un des logiciels les plus chers que vous utiliserez.
• L'objectif restreint de cet outil peut ne pas convenir à toutes les organisations.
  

Intégrations: ActiveDisclosure s'intègre à Excel, aux ERP, aux GSE et aux plateformes SOX.

Prix: Vous ne trouverez pas de prix pour cet outil en ligne. Vous devrez contacter l'équipe commerciale.

DFin ActiveDisclosure vs. Prophix One
Si vous avez besoin d'une plateforme de gestion de l'information dédiée aux déclarations à la SEC, ActiveDisclosure est peut-être l'outil qu'il vous faut. Pour toutes les autres divulgations, Prophix One sera votre meilleure option.

11. Certent Disclosure Management

issu de la même organisation que l'ensemble des outils Insightsoftware, Certent Disclosure Management est un outil dédié à tous vos besoins en matière de gestion de la divulgation, qu'il s'agisse de divulgations réglementaires ou de rapports externes et internes. La plateforme est actuellement utilisée par WD-40, Blackstone et Air France.

Idéal pour: Les organisations qui ont besoin d'une plateforme de gestion de la divulgation tout-en-un, en particulier si elles utilisent déjà les outils d'Insightsoftware.

Caractéristiques:

• Gestion de l'information basée sur Microsoft Office.
• Marquage et classement XBRL et iXBRL.
• Rapport Solvabilité II.
• Communiqués de presse et annonces réglementaires.
• Rapports narratifs automatisés.
  

Avantages:

• La possibilité de lier des feuilles Excel à des informations permet d'inclure des données en temps réel dans des informations préparées dans Word.
• L'automatisation permet d'économiser des jours sur les flux de travail liés aux rapports et aux divulgations.
• Étant donné que cet outil permet essentiellement aux équipes de travailler avec des fichiers Office, le temps nécessaire à la formation des employés est beaucoup plus court que sur d'autres plateformes.
  

Inconvénients:

• Certaines intégrations, comme Adobe InDesign, ne sont pas aussi robustes.
• Le déploiement de cet outil sur tous les appareils de votre organisation peut prendre beaucoup de temps.
• Certains utilisateurs ont constaté des lenteurs occasionnelles avec cette plateforme.
  

Intégrations: Certent Disclosure Management s'intègre notamment à la suite Office, mais aussi à des ERP comme NetSuite et à des plateformes financières comme Oracle Financials Cloud.

Prix: Le prix de cette plateforme n'est pas disponible sur le site web de l'entreprise. Vous devrez obtenir un devis auprès de l'équipe commerciale.

Certent Disclosure Management vs. Prophix One
Lorsqu'il s'agit d'une plateforme de gestion de l'information tout-en-un, Certent Disclosure Management est une option solide. Mais si vous voulez un outil qui en fait plus - de la planification et de l'analyse financière à la budgétisation et aux prévisions - vous devriez opter pour Prophix One.

12. IRIS CARBON

IRIS CARBON est une plateforme collaborative de gestion des divulgations basée sur le cloud qui simplifie le traitement des divulgations les plus complexes. Elle dispose de rapports prédéfinis intégrés pour rationaliser le processus et d'automatismes qui éliminent une grande partie du travail manuel complexe qui en découle.

Idéal pour: Les organisations qui doivent préparer un nombre important d'informations, des rapports annuels et trimestriels aux informations ESG et aux communiqués de presse.

Fonctionnalités:

• Plateforme de gestion de l'information basée sur Office 365.
• Prise en charge de plus de 150 types de formulaires iXBRL et EDGAR.
• Suivi des modifications et contrôle des versions.
• Flux de travail d'approbation intégrés.
• Sécurité robuste des données (certifications SOC 1, SOC 2, ISAE 3000 et ISAE 3402).
  

Avantages:

• Une interface conviviale permet aux employés de se familiariser avec l'outil sans trop de formation.
• Les rapports prédéfinis simplifient la divulgation, même pour les équipes moins expérimentées.
• Les utilisateurs bénéficient d'une assistance illimitée de la part de l'équipe d'IRIS CARBON.
  

Inconvénients:

• Le balisage des blocs de texte peut être difficile à utiliser.
• Le traitement de divulgations plus importantes peut ralentir le système.
• Certains utilisateurs ont trouvé que le temps de balisage était un peu long.
  

Utilisation conjointe d'IRIS CARBON et de Prophix One
IRIS CARBON est entièrement intégré à Prophix One pour la gestion des informations à fournir, ce qui signifie que vous disposez d'une plate-forme de performance financière intégrée tout-en-un qui gère les informations à fournir comme s'il s'agissait d'une solution dédiée.

Vous voulez en savoir plus sur la façon dont vous pouvez utiliser Prophix et IRIS CARBON ensemble ? Consultez notre ressource.

Comment choisir la meilleure plateforme logicielle de gestion de la divulgation pour votre entreprise ?

Les plateformes de gestion de la divulgation peuvent toutes sembler similaires après avoir parcouru une longue liste, mais les détails ont leur importance. Lorsque vous choisissez un outil, veillez à examiner attentivement les points suivants :

• Les cadres réglementaires: Si vous vous occupez principalement des divulgations de la SEC, mais que l'outil que vous envisagez ne les gère pas, vous saurez qu'il est préférable de l'éviter.
• Outils de recherche et de reporting : L'une des tâches les plus fastidieuses de la gestion de la divulgation est la collecte des données dont vous avez besoin. Assurez-vous que l'outil que vous choisissez peut automatiser et rationaliser la majeure partie de ce travail.
• Intégration des systèmes sources : Le meilleur outil de gestion de l'information est celui qui s'intègre de manière transparente aux plateformes dans lesquelles se trouvent vos données d'information.
• Listes de contrôle de la conformité : Les logiciels de gestion de l'information possèdent des contrôles intégrés pour aider les équipes à gérer correctement les processus de conformité et d'information.
• Capacités de collaboration : Les divulgations sont souvent le fruit d'un travail d'équipe, c'est pourquoi il convient de prêter une attention particulière aux fonctions de collaboration qui facilitent le travail d'équipe.

FAQ sur les logiciels de gestion de l'information

Quel est le meilleur outil de reporting IFRS ?

De nombreux outils de gestion de l'information figurant dans la liste ci-dessus sont parfaits pour la communication d'informations conformes aux normes IFRS (International Financial Reporting Standards). Il s'agit notamment des outils suivants

• Prophix One
• Workiva
• Certent Disclosure Management
• Oracle Hyperion
• Tagetik
• SAP Disclosure Management

Quelle est la différence entre un logiciel de gestion de l'information et un logiciel de clôture et de consolidation financière ?

Les logiciels de clôture et de consolidation financière centralisent les données financières afin que votre équipe puisse produire rapidement des états financiers précis. À l'inverse, les logiciels de gestion des informations à fournir sont généralement dédiés à la préparation de rapports pour des informations spécifiques, comme les rapports trimestriels pour les sociétés cotées en bourse ou les documents déposés auprès de la SEC pour les institutions financières. Ils remplissent des fonctions similaires avec des résultats finaux différents.

Quelle est la différence entre un logiciel de gestion de l'information et un logiciel d'information financière ?

À première vue, ils remplissent des fonctions similaires : transformer des données financières en rapports. Mais alors que les logiciels d'information financière peuvent répondre de manière plus générale à la plupart de vos besoins en la matière, les logiciels de gestion de l'information ont des fonctions spécifiques pour créer et publier des informations conformes aux différents organismes de réglementation.

Conclusion : Choisir le meilleur logiciel de gestion des divulgations

Lorsque vous choisissez un logiciel de gestion des divulgations, vous devez vous assurer qu'il dispose des intégrations adaptées à vos besoins, qu'il est facile à utiliser et que son coût n'est pas prohibitif. Vous pensez peut-être qu'il vous faut une plateforme dédiée, mais il existe une meilleure option.

Prophix One, une plateforme de performance financière.

Prophix One offre une plateforme de performance financière entièrement intégrée qui vous permet également de rationaliser les informations financières, ce qui vous permet de gagner des jours entiers sur votre processus. Elle est conçue pour les équipes financières modernes et automatise le travail manuel.

Regardez une démo et voyez ce que vous pouvez faire avec Prophix.