Le pouvoir d'une bonne présentation financière

Il est facile de considérer une présentation financière comme un mal nécessaire. De temps en temps, votre équipe doit s'éloigner de votre travail réel et informer la direction de l'état des finances de l'entreprise. Tout le monde sait que ce sera ennuyeux, mais il faut le faire.

Ce type de raisonnement est compréhensible - la plupart des professionnels de la finance ont vu leur part d'yeux éteints et de bâillements étouffés lors de la présentation du rapport trimestriel. Mais il est grand temps de commencer à considérer ces présentations comme une opportunité plutôt que comme une obligation.

Prophix s'efforce d'aider les équipes financières à améliorer leurs présentations données en temps réel dans PowerPoint. Mais une présentation de qualité n'est pas qu'une question de technologie, ni même de données.

Nous avons demandé à des experts de la finance et de l'art oratoire de nous donner des conseils sur la manière de faire des présentations plus convaincantes. Le résultat : la série vidéo "Pro Talks" Pro Talks Video Seriesune salle de classe virtuelle qui vous permettra de dynamiser votre prochaine réunion trimestrielle. Vous pouvez regarder les quatre premières vidéos dès maintenant, gratuitement. D'autres vidéos seront bientôt disponibles.

Vous n'êtes pas convaincu ? Voici quatre raisons de dynamiser vos présentations, avec les conseils de nos experts Pro Talks.

Quatre raisons de dynamiser vos présentations financières

Les présentations financières de qualité éclairent, engagent et incitent les cadres à prendre des mesures positives. Le bon type de présentation peut mettre en valeur l'expertise et les connaissances de votre département, ouvrant la voie à un rôle plus consultatif de la finance au sein de l'organisation.

#1 : Démontrer les compétences nécessaires à l'avancement de la carrière

"La première chose qui distingue les cadres financiers des autres professionnels de la finance, ce sont les compétences en matière de communication

Blair Cookdirecteur financier chez Horizon Maritime & Mara Renewables Corporation, fondateur et associé de Executive Finance Partners Inc

les "soft skills" - comme la capacité à communiquer clairement et à faire preuve d'empathie à l'égard d'un auditoire - deviennent de plus en plus un facteur de différenciation. Une présentation financière convaincante peut démontrer votre maîtrise de ces compétences devant les personnes qui pourraient faire une grande différence dans votre carrière.Les professionnels de la finance ont besoin de beaucoup de formation et d'expérience pratique pour faire leur travail. Les professionnels de la finance ont besoin de beaucoup d'éducation et d'expérience pratique pour faire leur travail. Ces compétences sont cruciales, mais elles ne sont pas vraiment un facteur de différenciation lorsqu'une promotion est en jeu. Il y a fort à parier que la plupart des membres de l'équipe financière ont le même niveau d'études et le même temps de travail.

#2 : Persuader l'auditoire de passer à l'action

"Les chiffres racontent une histoire, et plus vous pouvez les rendre vivants et les utiliser pour raconter l'histoire de l'entreprise, mieux ces données seront comprises."

Jennifer Warawavice-présidente exécutive des partenaires, des comptables et des alliances chez Sage, conférencière d'honneur

Une présentation énergique va au-delà de la récitation des chiffres. Elle utilise les données pour raconter une histoire dans un langage qui a du sens pour votre public cible. Une présentation basée sur les principes de la narration est énergique, immédiate, voire émotionnelle. Les deux objectifs d'une présentation financière sont d'informer et de persuader. Il s'agit de dire : "Voilà où nous en sommes, voilà où nous en sommes, et voici ce que nous devrions faire ensuite" L'objectif est d'encourager votre public à adopter une ligne de conduite spécifique ou à éviter un risque particulier.Quel est l'intérêt d'une présentation financière ? La réponse la plus simple est "informer" Mais si l'objectif était simplement de transférer des données, vous pourriez vous contenter d'envoyer une feuille de calcul par courrier électronique et vous en tenir là.

#3 : Rendre vos présentations interactives et engageantes

"Les cadres ne veulent pas rester assis en silence et ne pas s'engager. Faites en sorte que votre public participe à la conversation, qu'il ait l'impression d'en faire partie et que l'information lui soit utile."

Jack McCulloughprésident du CFO Leadership Council, fondateur et président du MIT Sloan CFO Summit

Dans une présentation financière traditionnelle, il peut y avoir un décalage entre ce que vous voulez présenter et ce que le public veut savoir. Vous devez essayer d'anticiper les questions à l'avance, en préparant des diapositives que vous n'utiliserez peut-être même pas. Si vous vous trompez dans vos suppositions, vous devez vous replonger dans les données pendant que le public attend... ou pire, vous devez prévoir une réunion de suivi.

Une présentation avec des données en temps réel, en revanche, peut être beaucoup plus interactive. Il n'est pas nécessaire d'attendre la fin pour poser des questions, puis de s'assurer qu'elles se limitent à ce qui figure sur les diapositives. Il n'est pas nécessaire d'épingler quelque chose pour la prochaine réunion. Vous pouvez transformer la réunion en une véritable conversation, où votre public est un participant à part entière. À la fin de la réunion, votre public disposera des informations dont il a besoin, aura le sentiment que son temps a été valorisé et sera plus enclin à prendre les mesures que vous proposez.

#4 : Prendre le contrôle des données

"Lorsque vous faites une présentation, vous contrôlez la narration. Vous emmenez les gens dans le voyage que vous voulez qu'ils fassent"

Jonathan Roomercofondateur et directeur financier de yulife, conférencier d'honneur

Comme je l'ai dit précédemment, une bonne présentation financière ne se limite pas à informer le public. Il s'agit d'utiliser des données pour justifier un plan d'action suggéré. Il s'agit de raconter une histoire qui capte l'attention de votre public et l'amène à une conclusion.

Soyons clairs : votre public parviendra à une conclusion, que vous preniez ou non le contrôle de son parcours. Même si votre présentation est une récitation sèche et neutre de chiffres, l'auditoire exécutif devra toujours traiter les chiffres et se mettre d'accord sur un plan d'action. La présentation est l'occasion de mettre à profit l'expertise de votre service, d'être un conseiller plutôt qu'un simple rapporteur.

Donnez de la puissance à vos présentations

Ce ne sont là que quatre des nombreuses raisons de rendre vos présentations financières plus interactives, plus dynamiques et plus convaincantes. Non seulement vous réduirez le nombre de personnes distraites qui téléphonent ou qui bâillent dans l'auditoire, mais vous défendrez mieux la vision de votre département pour l'avenir de l'organisation. Ce type de présentation peut contribuer à faire progresser l'entreprise, votre service et votre propre carrière.

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