Le directeur de l'exploitation de Prophix Software parle de l'évolution du bureau des finances... et des raisons de cette évolution

Faire évoluer le bureau des finances

Récemment, notre directeur de l'exploitation, Alok Ajmera, a eu le plaisir de s'adresser à un groupe de cadres financiers lors du Argyle Executive Forum à Atlanta. L'article ci-dessous résume sa présentation (avec l'aimable autorisation d'Argyle), y compris les mesures à prendre pour transformer le bureau des finances.

Alok a commencé sa présentation en posant la question suivante : "Pourquoi les gens parlent-ils de l'évolution du bureau des finances ?" Il a fait remarquer qu'il s'agissait d'un thème de ce forum de leadership, mais pourquoi cette transformation est-elle nécessaire ?

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Tout d'abord, le rythme du changement s'accélère de façon spectaculaire. Il y a de nombreuses raisons à cela : la pression économique, le paysage concurrentiel, la volatilité du marché, l'évolution démographique de la main-d'œuvre, ainsi que le volume et la rapidité des données. M. Ajmera a souligné que l'évolution démographique de la main-d'œuvre - en particulier l'afflux de Millennials - entraîne une transformation de la manière dont le travail est effectué. Le travail ne passe pas en premier pour la plupart des Millennials - nous voyons peu d'entre eux venir le week-end, rester tard, etc.

"Le flux de données - la quantité d'informations, la vitesse à laquelle elles arrivent et l'impact qu'elles peuvent avoir sur une entreprise - est une autre raison majeure de l'accélération rapide du rythme du changement M. Ajmera estime que l'ampleur des changements survenus au cours des 50 dernières années se reproduira dans les cinq prochaines années. "Dans cinq ans, que dira-t-on de vous et de votre organisation ?

La raison pour laquelle les gens parlent de l'évolution du bureau des finances peut être résumée en une phrase, a déclaré M. Ajmera : "Les entreprises ne peuvent pas survivre dans les conditions actuelles sans un bureau des finances plus solide Les principales raisons de cette incapacité à survivre sont le rythme des affaires, la quantité excessive de données à traiter et la pression énorme exercée sur les résultats. Les décisions basées sur les données doivent être prises de plus en plus rapidement.

"Pourquoi est-ce que je dis qu'une entreprise ne peut pas survivre sans un bureau des finances plus robuste ? Pourquoi ne dis-je pas "bureau du marketing ou des ventes" ? a demandé M. Ajmera. L'équipe financière possède trois attributs qui lui permettent de résoudre avec succès les problèmes liés au flux de données , aux changements rapides, etc.

"Les services financiers doivent ralentir et interpréter les données provenant de l'intérieur et de l'extérieur de l'organisation et les présenter sous forme de recommandations exploitables pour prendre de bonnes décisions", a déclaré M. Ajmera. "Cela signifie qu'il faut aller bien au-delà des processus comptables normaux et quotidiens. Il faut mettre la planification et l'analyse sous stéroïdes" La finance passe du traitement des transactions à leur analyse et à la formulation de recommandations pour l'entreprise.

Voici les conseils pratiques de M. Ajmera pour mener à bien cette transformation nécessaire du bureau des finances au cours des cinq prochaines années :

• Facilitez la collecte, le traitement et la diffusion de vos données.
• Investissez dans votre infrastructure - votre personnel et la technologie.
• Établissez un partenariat avec votre entreprise. "Il s'agit là d'un point d'échec majeur", a déclaré M. Ajmera. "J'ai vu des directeurs financiers et des équipes très intelligents mettre au point tout un ensemble d'analyses de données, obtenir toutes ces informations et formuler des recommandations sur la manière de faire progresser l'entreprise sans l'associer à ces processus Lorsque ces changements sont proposés à l'entreprise, celle-ci répond : "Qui êtes-vous pour me dire comment gérer l'entreprise ? Vous n'avez jamais rien vendu ni commercialisé. Retournez faire des calculs" Vous devez vous associer à l'entreprise pour qu'elle en perçoive la valeur.
• Restez calme, ne paniquez pas et faites une chose à la fois. Établissez un plan pour savoir où vous voulez être dans cinq ans, puis planifiez les étapes progressives pour y parvenir. "Commencez par vos données, investissez dans votre personnel et vous aurez un bel avenir

Êtes-vous d'accord avec l'intelligence d'Alok sur l'avenir de la finance ? Faites-le nous savoir dans les commentaires.