L'art de la consolidation financière - Une taille unique ne convient pas à tous

Il est essentiel d'apprivoiser les principaux défis

Le processus de consolidation financière est un événement récurrent qui se heurte souvent à la frustration, à de très longues journées et à l'épuisement mental de ceux qui sont responsables de sa bonne exécution. De nombreuses organisations utilisent encore des processus manuels et des outils développés il y a plus de dix ans, ou pire, n'ont pas trouvé de solutions adéquates pour réduire les frictions dans le processus de consolidation et utilisent encore des piles de données dans des feuilles de calcul sujettes aux erreurs.

Malheureusement, la consolidation financière n'est pas une science exacte et comporte des différences de mise en œuvre d'une juridiction à l'autre. Par expérience, j'ai pu apprécier la complexité du processus après avoir été intégré en tant que consultant dans l'équipe de consolidation. C'est ce qui m'a vraiment fait respecter la patience et l'attention portée aux détails qui sont nécessaires pour mener à bien une consolidation financière.

La consolidation financière étant un sujet très vaste, il n'est pas possible de créer une liste de contrôle précise des exigences du produit, car ce serait littéralement une ficelle sans fin. Il n'existe pas de solution capable de répondre à toutes les exigences. Celles qui prétendent pouvoir le faire nécessitent souvent des personnalisations importantes impliquant une programmation supplémentaire ou de longs engagements de conseil. La meilleure alternative est de trouver une solution qui résout vos principaux problèmes aujourd'hui tout en étant suffisamment flexible pour s'adapter à votre organisation au fil du temps, si nécessaire.

Chez Prophix, notre solution logicielle CPM résout depuis 2008 les problèmes de consolidation financière de clients internationaux de différentes tailles, en se concentrant sur les problèmes les plus fréquemment signalés :

• Collecte de données auprès de filiales ayant des plans comptables multiples et/ou des calendriers multiples avec des capacités de mappage
• Conversion des devises à l'aide de taux multiples et suivi des écarts de conversion cumulés sur plusieurs comptes, entités et périodes
• Suivi des ajustements détaillés des données consolidées par le biais de journaux
• Gestion des calculs de propriété partielle et d'intérêts minoritaires
• Automatiser les éliminations inter-compagnies

Prophix fournit une solution avec une application qui a été conçue pour être utilisée par les équipes de consolidation financière. La récente mise à jour du logiciel Prophix améliore encore l'expérience de l'utilisateur pour la consolidation financière en fournissant plus d'options configurables par l'utilisateur pour augmenter la visibilité des écarts de conversion cumulés, gérer différentes règles comptables, et gérer les participations multiples.

Bien qu'il soit essentiel de maîtriser les principaux défis, la résolution de ces problèmes ne garantit pas à elle seule la réussite du processus de consolidation. Il est tout aussi important de pouvoir utiliser les résultats de la consolidation financière pour créer des rapports de gestion exploitables sans avoir à recourir à des interventions manuelles complexes pour l'échange de données entre plusieurs applications. Par conséquent, lorsque vous recherchez des solutions pour rationaliser la consolidation financière, évaluez toujours vos besoins dans le contexte des processus globaux de votre organisation, et ne vous concentrez pas uniquement sur les aspects techniques de la consolidation financière. Un examen holistique des processus globaux vous permettra de vous assurer que la solution mise en œuvre offre à l'utilisateur l'expérience souhaitée et qu'elle est rentable pour votre organisation.