La troisième vague d'automatisation financière - CPM + intelligence artificielle

Dans mon dernier blog, Tous les chemins de l'IA mènent au cloudj'ai expliqué que les défis auxquels sont confrontés les responsables financiers en matière de gestion des finances et de l'audit ne sont pas près de disparaître. Ces problèmes ne font que s'aggraver en raison de la surabondance de données et de l'évolution rapide des employés mobiles hyperconnectés, ce qui pousse les entreprises à opter pour la disponibilité, l'évolutivité et l'accessibilité financière qu'offre le transfert de leurs applications financières dans le cloud.

L'époque où l'on se contentait d'augmenter les effectifs et les ressources pour relever les défis n'était tout simplement pas économiquement viable.

Pourquoi ? Réfléchissons au problème :

• Nous recueillons des quantités d'informations plus rapidement que vos analystes ne peuvent les traiter efficacement
• Les analystes passent plus de temps à rechercher des données qu'à les analyser
• La direction financière ne dispose donc pas des informations dont elle a besoin pour faire face aux risques de l'entreprise
• Une analyse incomplète laisse place à la perte et au risque

L'augmentation du nombre de personnes entraîne des coûts supplémentaires (effectifs, erreurs manuelles, retards, etc.) et le problème s'aggrave au fil des jours. Pour certaines entreprises, c'est devenu le statu quo, ce qui signifie qu'elles sont prêtes à assumer une certaine tolérance au risque qui se traduit par la sous-utilisation d'actifs hautement qualifiés et bien rémunérés. Cette situation empêche le bureau du directeur financier de travailler sur des projets stratégiques à valeur ajoutée, ce qui entraîne des pertes inutiles pour l'entreprise.

Fondamentalement, la quantité de données commerciales que nous collectons et analysons a effectivement dépassé le traitement humain abordable.

Le goulot d'étranglement est simple : les humains. C'est là que l'intelligence artificielle (IA) peut aider le bureau du directeur financier.

Analyser les données avec l'IA

Examinons le défi que représentent la quantité toujours croissante de données et le manque de ressources pour les analyser efficacement. En ce qui concerne le département des finances et de l'administration, nous prendrons comme exemple le processus de clôture de fin de mois.

Si vous êtes une moyenne ou grande entreprise et que vous effectuez des centaines de milliers, voire des millions de transactions GL par mois, il est théoriquement impossible pour votre équipe financière de comprendre la logique qui sous-tend vos données.

Ainsi, lorsque les choses ne s'équilibrent pas, la clôture du mois est généralement retardée jusqu'à ce que vous puissiez déceler les problèmes graves. Ces retards sont coûteux et introduisent une fenêtre de risque. Et si vous pouviez automatiser les processus répétitifs de votre clôture financière ? C'est désormais possible en tirant parti de la puissance de l'IA.

L'identification instantanée des transactions suspectes élimine la nécessité d'une analyse humaine et permet de résoudre les écarts par une action humaine. AI Insights continue de vous fournir des informations précieuses, en les rendant plus efficaces et plus précises à chaque fois que vous les utilisez.

Voici quelques questions que vous pourriez vous poser :

• Combien de temps cela vous ferait-il gagner en fin de mois ?
• Combien d'informations critiques supplémentaires seraient révélées par rapport à vos contrôles ponctuels manuels ?
• Quelle valeur stratégique supplémentaire cela pourrait-il apporter à votre département financier ?

"Vos analystes passent plus de temps à chercher des données qu'à les analyser

En tirant parti de l'IA pour automatiser les tâches répétitives et accélérer les processus financiers, vos analystes hautement qualifiés peuvent travailler de manière proactive sur des projets à valeur ajoutée plus importants. Non seulement ils feront davantage ce pour quoi vous les payez, mais cela peut avoir un effet profond sur la productivité du département financier et augmenter la valeur stratégique du département au sein de l'organisation.

AI Insights

AI Insights est une fonctionnalité essentielle de Prophix One, une plateforme de performance financière. Il ne s'agit que d'une application de l'IA, et vous pouvez bientôt vous attendre à commencer à automatiser des processus tels que les prévisions, les contrôles de saisie de données, l'analyse, et bien plus encore.

Dans mon prochain blog, j'aborderai la façon dont le langage naturel dans les applications FP&A augmentera et améliorera l'interaction humaine tout en fournissant des informations intelligentes avec une vitesse et une précision que les humains ne peuvent tout simplement pas atteindre. Nous commençons à peine à voir la partie émergée de l'iceberg en ce qui concerne l'impact de l'IA sur le département des finances et de l'audit. Il convient toutefois de noter que l'IA ne remplacera pas les professionnels de la finance, mais qu'elle peut contribuer à rendre le bureau du directeur financier plus efficace et plus précis, et libérer les analystes pour qu'ils s'attaquent à des projets nouveaux et intéressants.