La finance au service du bien : Quatre organisations à but non lucratif qui transforment la fonction financière

La finance peut-elle rendre le monde meilleur ? Lorsque la plupart des gens pensent à des activités susceptibles de changer le monde, ils ne pensent probablement pas à FP&A, à la budgétisation ou aux prévisions. Pourtant, les responsables financiers savent que tous ces éléments peuvent être des outils puissants pour améliorer les résultats de l'entreprise. Et dans les organisations à but non lucratif, où chaque centime compte, la finance peut être un puissant moteur de réussite. Prophix est fier de soutenir les équipes financières des organisations à but non lucratif en aidant leurs organisations à changer le monde. De la lutte contre la faim à la protection de l'environnement, ils améliorent la vie des gens grâce à la puissance d'une finance orientée vers l'avenir et fondée sur les données. Voici quatre histoires inspirantes de responsables financiers d'organisations à but non lucratif.

Feeding America : Informer les donateurs et guider l'entreprise

Feeding America supervise un réseau de 200 banques alimentaires et de 60 000 garde-manger qui contribuent à lutter contre la faim aux États-Unis. Elle estime que plus de 42 millions de personnes, dont 13 millions d'enfants, sont actuellement confrontées à l'insécurité alimentaire. "Nous utilisons Prophix pour déterminer où va l'argent des donateurs", explique Tim McCarthy, directeur financier de Feeding America. L'équipe peut même montrer aux donateurs comment leurs dons ont conduit à un nombre spécifique de repas servis ou de livres de nourriture livrés. Cette transparence et cette responsabilité permettent aux donateurs de se sentir plus à l'aise non seulement avec leurs propres dons, mais aussi avec le fait de recommander l'organisation à d'autres personnes. L'équipe financière de Feeding America utilise également Prophix pour la planification de scénarios afin d'identifier les opportunités, d'obtenir un meilleur retour sur investissement pour la collecte de fonds et de déterminer la meilleure façon d'investir les fonds. En fin de compte, l'équipe financière est un élément indispensable pour aider Feeding America à lutter contre la faim. David Raso, analyste financier principal, le souligne : "En fin de compte, mon analyse peut aider à nourrir plus de gens"

Chaîne d'argent : Une budgétisation et une analyse plus rapides et plus intelligentes

Silver Chain est un prestataire de services à domicile pour les personnes âgées, qui compte plus de 100 ans d'expérience et qui dessert actuellement plus de 100 000 personnes. L'organisation fournit 2 millions d'heures de soins chaque année. L'équipe financière de Silver Chain s'est tournée vers Prophix pour revitaliser son processus de budgétisation. Avant leur transformation, ils s'appuyaient sur des feuilles de calcul et des exportations provenant d'une grande variété d'outils de reporting. L'équipe prenait plusieurs jours à la fin de chaque mois pour compiler les données dans un rapport basé sur Excel. Ce processus était non seulement inefficace, mais il empêchait également l'équipe d'effectuer un travail plus analytique et prédictif. Grâce à une solution CPM, l'équipe peut désormais produire des rapports en quelques minutes au lieu de plusieurs jours. Clinton Bright, spécialiste des projets financiers, témoigne : "Prophix permet aux comptables d'analyser les résultats, alors qu'ils passaient auparavant autant de temps à rassembler les chiffres

La Wilderness Society : Économie de centaines d'heures de travail pour le personnel

Fondée en 1935, la Wilderness Society est une organisation de protection de la nature qui s'efforce de protéger la nature sauvage et d'inspirer des actions de sensibilisation. Elle a réussi à protéger de façon permanente plus de 100 millions d'acres de nature sauvage et à promouvoir une meilleure gestion des terres naturelles partagées par les Américains. La principale dépense de l'organisation est le budget des salaires. Il est essentiel pour ses opérations de disposer d'une prévision fiable et précise pour la main-d'œuvre, ainsi que de la capacité d'allouer des fonds pour la main-d'œuvre à des projets spécifiques. Grâce à Prophix, l'équipe financière de la Wilderness Society peut créer un budget centralisé plus efficacement, contrôler le budget par rapport aux dépenses réelles et refaire des prévisions en milieu d'année pour en garantir l'exactitude. L'équipe financière utilise le temps gagné pour rendre les données plus facilement consultables et disponibles pour les dirigeants de l'organisation. Elle peut désormais compiler rapidement et automatiquement un résumé mensuel contenant toutes les données dont la direction a besoin, sans avoir à rechercher les chiffres les plus pertinents.

American Library Association : Planification détaillée et prévisions

En 1876, les États-Unis d'Amérique ont fêté leur 100e anniversaire - et l'American Library Association (ALA) s'est réunie pour la première fois. Cette organisation à but non lucratif a pour mission de "fournir un leadership pour le développement, la promotion et l'amélioration des services de bibliothèque et d'information et de la profession de bibliothécaire afin d'améliorer l'apprentissage et d'assurer l'accès à l'information pour tous" Pour poursuivre cette mission, l'équipe financière de l'ALA devait rationaliser et automatiser ses processus de budgétisation et de prévision. La prolifération des feuilles de calcul a entraîné des problèmes de contrôle des versions et des disparités dans les chiffres entre les départements. Dans le cadre de sa transformation numérique, l'équipe financière a cherché à créer une version unique de la vérité, un ensemble de chiffres pouvant guider l'ensemble de l'organisation. Elle a adopté Prophix pour consolider les données et automatiser le processus budgétaire annuel. Une fois la solution mise en place, ils ont pu adopter un processus de reporting et de prévision plus détaillé en milieu d'année. "La solution nous a permis de mettre en place un processus de projection plus organisé et plus détaillé au milieu de l'année fiscale", explique Brad Geene, directeur du budget et de la planification. auparavant, ce processus était beaucoup plus informel, l'équipe de direction se contentant de dire "comment ça se passe" Maintenant, nous créons un modèle de projection qui leur montre les prévisions à six mois

La finance est vitale pour les entreprises à but non lucratif

Les organisations à but non lucratif doivent être tout aussi avisées sur le plan financier que leurs homologues à but lucratif. En effet, chaque dollar dépensé en frais administratifs généraux est un dollar de moins qui sert à faire le bien dans le monde. Les équipes financières que nous avons présentées ont toutes aidé leur organisation à utiliser au mieux l'argent des donateurs, en veillant à ce qu'une plus grande partie de cet argent aille aux personnes qui en ont le plus besoin. Prophix est fier de s'associer à ces organisations qui aident à faire le bien par le biais de la fonction financière. Vous voulez en savoir plus ? Regardez une vidéo de démonstration maintenant.