La clé d'une consolidation et d'un reporting rationalisés

La consolidation et le reporting présentent de nombreux avantages. Mais avant de vous lancer tête baissée dans votre projet d'unification, posez-vous les questions suivantes : quel niveau d'unification souhaitez-vous atteindre ?

Chaque entité doit déterminer le niveau d'unification qui correspond à ses besoins. Dans cette optique, commençons par les différents types de projets :

• Tout d'abord, un projet d'harmonisation consiste à réconcilier le processus et le cadre de référence pour faciliter les tâches de réconciliation.
  
• Ensuite, un projet de convergence consiste à construire le reporting de gestion dans un outil commun et à suivre un référentiel partagé, mais en conservant les différents processus menés par deux équipes différentes.
  
• Enfin, un projet d'unification complète a pour objectif de mettre en place une solution et un référentiel unique avec une équipe unifiée qui pilotera les processus de consolidation statutaire et de reporting de gestion.

Les premières étapes du projet déterminent le groupe cible, en gardant à l'esprit que le reporting unifié offre des avantages évidents en termes de qualité et de cohérence des données, mais qu'il limite également la flexibilité et la capacité à évoluer avec les besoins. En outre, dans le cas d'une unification complète, les équipes chargées de la consolidation et du reporting de gestion doivent accepter le fait qu'elles devront faire certaines concessions.

Nos six meilleurs conseils pour vous aider à réussir l'unification de la consolidation et du reporting

1. Tenez compte des besoins et des pratiques réelles en matière de reporting afin de construire un schéma directeur basé sur l'imbrication des modèles. Par exemple, revoir le cycle de reporting des prévisions pour mieux l'aligner sur les informations réelles.
2. Élaborer un cadre de référence commun qui réponde aux besoins de la consolidation et du reporting. Il peut s'agir d'un plan comptable unique, de règles d'élimination communes ou d'un périmètre cohérent, pour n'en citer que quelques-uns.
3. Les processus doivent être liés, de la collecte à la production des rapports communs.
4. Pensez à votre organisation, car elle sera sans aucun doute touchée. Jusqu'où voulez-vous unifier ? Quel sera l'impact pour les entités ?
5. Mettre en place une architecture informatique et des systèmes évolutifs adaptés à vos besoins
   1. Pensez au lien entre la solution de consolidation et la solution décisionnelle.
   2. Attention au choix de l'outil de consolidation et de reporting, car tous les logiciels du marché n'ont pas été créés pour offrir les deux fonctionnalités. Il existe des solutions de consolidation qui ont été complétées par la suite par des fonctionnalités de reporting, et vice versa.
   3. Tenez compte des aspects liés au volume et à la performance.
6. Veillez à impliquer l'équipe de direction afin qu'elle puisse prendre les décisions nécessaires. L'objectif d'unifier la consolidation et le reporting implique des choix structurels et la direction locale joue un rôle crucial dans la clarification des responsabilités lors de la présentation des informations unifiées.

Les points ci-dessus montrent en tout cas que ce type de projet est stratégique. Les critères qui devraient vous aider à faire le bon choix sont l'expérience dans le domaine, l'expérience mixte dans l'équipe, une méthodologie éprouvée dans le processus de clôture, une connaissance approfondie des systèmes d'information. C'est là que notre plateforme de performance financière peut vous aider.