L'évolution de la budgétisation - Un regard vers l'avenir

À quoi ressemblera l'avenir de la budgétisation ? C'est une question à laquelle tous les professionnels de la finance du monde entier souhaitent trouver une réponse. Pour répondre à cette question de la manière la plus importante pour les professionnels de la finance d'aujourd'hui, très occupés, cet article de blog récapitule les idées présentées dans la série de blogs sur l'évolution de la budgétisation, rédigée par Paul Sharman, leader d'opinion de la profession, et Darren Griffith, directeur financier de Prophix.

Pour lire l'intégralité des discussions de Paul et Darren, consultez les articles suivants :

• L'évolution de la budgétisation (partie 1) - qui examine l'évolution de l'objectif des budgets
• L' évolutionde la bud gétisation(partie 2) - qui examine l'évolution des processus et des technologies utilisés dans les budgets
• L' évolutionde la bud gétisation(partie 3) - qui examine l'évolution des résultats des budgets

L'objectif de la budgétisation à l'avenir :

Paul Sharman (PS): Le rythme de l'innovation technologique à lui seul a créé un environnement dans lequel les risques et la volatilité des affaires augmentent sans cesse. Par conséquent, une période de planification budgétaire d'un an est trop longue si une entreprise veut être agile et trop courte si elle veut qu'un budget reflète un horizon temporel adéquat pour atteindre le profit économique souhaité. Cela signifie que pour que les budgets continuent à jouer un rôle vital dans l'organisation des entreprises, ils doivent être associés à des prévisions et à des analyses de simulation qui peuvent être mises à jour à la volée. Cela permet aux décideurs d'atténuer efficacement les risques tout en garantissant la réalisation des objectifs à long terme. Tel est le nouvel objectif de la budgétisation.

Quels seront les processus et les technologies de budgétisation à l'avenir :

Darren Griffith (DG): Au cours des dernières années, les logiciels conçus pour l'Office des finances ont connu des améliorations spectaculaires en termes de vitesse de calcul, de capacité, de fiabilité et de sécurité. Le résultat : Excel, l'outil de prédilection des professionnels des finances, est en train d'être largement revisité.

PS: Pour ce qui est de l'avenir, le processus de budgétisation restera fondamentalement le même - tout en devenant beaucoup plus efficace, bien sûr - tant que les budgets continueront d'être pertinents pour la planification de l'entreprise et les exigences en matière de contrôle et de rapports. En outre, les professionnels de la finance adoptent largement des technologies qui les aident à gagner en efficacité tout en intégrant des informations provenant de sources diverses, bien au-delà du grand livre général. Ces avancées permettent aux professionnels de la finance d'automatiser les tâches fastidieuses et chronophages.

DG: C'est un excellent exemple de la manière dont la technologie a repoussé les limites de la budgétisation - faisant évoluer le processus de budgétisation lui-même vers quelque chose d'inimaginable auparavant.

PS: Exactement. En effet, un nouveau système de budgétisation a vu le jour - un système de planification financière intégrée (IFP). Ce système permet aux professionnels de la finance de puiser des données dans les systèmes d'exploitation, tels que la gestion des relations avec la clientèle/les ventes, le traitement des commandes, la gestion du personnel et les grands livres, afin de saisir les informations relatives aux moteurs de l'entreprise qui sont essentielles à la préparation des budgets. Un système IFP permet également d'automatiser les prévisions et les analyses de simulation. C'est l'avenir de la budgétisation.

Quels seront les résultats de la budgétisation à l'avenir :

DG: Aujourd'hui, il est encourageant de constater que les attentes des professionnels de la finance concernant les résultats de la budgétisation ont évolué. Il y a une réelle reconnaissance du fait que les objectifs à court terme doivent mener à la réalisation d'objectifs stratégiques à long terme qui augmentent la valeur pour l'actionnaire.

PS: Il s'agit là d'un changement fondamental et cataclysmique. Résultat : le principal résultat de la budgétisation est désormais l'agilité organisationnelle. Cela se traduit par des plans et des objectifs qui sont constamment revus et mis à jour en fonction de l'évolution des conditions commerciales. Dans le même ordre d'idées, les directeurs de département et de fonction sont de plus en plus reconnus pour leur capacité à innover de manière à ce que les entreprises atteignent leurs objectifs stratégiques - au lieu de se contenter de mettre l'accent sur les aspects tactiques - et on leur donne les moyens de le faire.

DG: L'avenir est d'autant plus encourageant que l'alignement opérationnel lui-même devient un résultat de la budgétisation.

PS: C'est le Saint Graal. La bonne nouvelle, c'est qu'il est en fait réalisable. Les professionnels de la finance exploitent rapidement le pouvoir de l'automatisation. Cette automatisation sert de catalyseur clé pour transformer le résultat de la budgétisation, qui n'est plus un document statique, annuel et encombrant, mais un plan financier intégré - un plan vivant qui réunit efficacement les objectifs stratégiques, les plans opérationnels et les plans financiers.